Xerox® FreeFlow® Core

Xerox® FreeFlow® Digital Workflow Collection
Xerox® FreeFlow® Core
Broschüre
Xerox FreeFlow Core
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Rationell. Nahtlos. Einfach.
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Was wäre, wenn Sie mehr Aufträge
verarbeiten könnten – und das jeden
Tag?
Was wäre, wenn Sie die
Fehleranfälligkeit senken könnten –
bei jedem Auftrag?
Wären Sie interessiert an einer
Lösung, mit der Sie klein einsteigen
können und die mit Ihrem
Unternehmen wächst?
Was halten Sie davon, mehrere
Systeme miteinander zu verbinden,
um so effizienter zu arbeiten?
Was wäre, wenn Sie Ihren
kompletten Druckprozess von
Anfang bis Ende auf Touren
bringen könnten?
Was wäre, wenn Sie vorhandene
Geräte und Software deutlich
produktiver einsetzen könnten?
Was halten Sie davon, Ihren
Workflow von einer zentralen Stelle
aus zu steuern?
Und was wäre, wenn Sie das alles
automatisieren könnten?
Zu schön, um wahr zu sein?
Dann machen Sie sich auf eine
Überraschung gefasst.
Erleben Sie: Xerox FreeFlow Core.
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Nie war Workflow-Software so genial – oder so einfach – bis jetzt.
Diese browser-basierte Lösung automatisiert und integriert die Verarbeitung von
Druckaufträgen, von der Dateierstellung bis hin zur Produktion und schafft so einen
bedienerlosen Workflow, der reibungslos abläuft, sich mühelos anpasst, flexibel skaliert
und zuverlässig liefert. Steigen Sie ein in Xerox® FreeFlow Core.
Workflow straffen und
Kosten senken.
Jetzt können Sie Ihre Druckaufträge mit einer
Lösung automatisieren, die ihren gesamten
Druckprozess produktiver macht – Tag für
Tag. FreeFlow Core sorgt dafür, dass Sie mit
Ihren Aufträgen zügig vorankommen und
hocheffizient arbeiten. Sie sparen Zeit bei der
internen Auftragsverarbeitung und gewinnen
Zeit für die Ankurbelung des Neugeschäfts.
Nahtlose Integration mit Ihrem
vorhandenen Workflow – auch
mit Hybrid-Lösungen.
FreeFlow Core integriert sich problemlos in
vorhandene – auch komplexe – Workflows wie
Offset-in-Digital, erweitertes Ausschießen,
Sammeldruck und vieles mehr. Die manuelle
Dateneingabe wird überflüssig, denn die
Auftragsinformationen werden über MAX
(Manifest Automation from Xerox) und JDF/
XSLT automatisch übergeben. Da vorhandene
Systeme für die Steuerung der Produktion,
auch MIS-Systeme, integriert werden können,
sind Informationen über das Fortschreiten der
Produktion jederzeit in Echtzeit abrufbar.
Eine einfache „Setup-and-Go“Lösung – benutzerfreundlich und
anpassbar.
FreeFlow Core ist browser-basiert und
erleichtert dem Benutzer mit EasyStartWorkflows die Erstellung und Verwaltung von
Workflows. Die Komplexität einzelner Abläufe
und der Workflow-Programmierung bleibt
unter der intuitiv verständlichen, grafischen
Benutzeroberfläche verborgen. Über diese
Schnittstelle wird die Anpassung zum
Kinderspiel. Dank dieser einfachen Drag-&Drop-Oberfläche brauchen Sie kein
Programmierer zu sein, um Workflows
erstellen zu können. Jetzt kann jeder Benutzer
eingehende Aufträge annehmen und in
kürzester Zeit fertig stellen.
Konfigurierbar und
anpassungsfähig, damit
Aufträge zügig erledigt werden.
FreeFlow Core ist eine modulare und
offene Workflow-Lösung, die den Prozess
der Druckproduktion von Ende zu Ende
automatisiert. Die Bearbeitung wird
schneller und die Fehleranfälligkeit geringer.
Sie wählen die Funktionalität aus und
konfigurieren die Lösung so, dass Ihre
Workflow-Anforderungen perfekt erfüllt
werden. Das alles zusammen ergibt eine
höhere Effizienz. Echte Zuverlässigkeit.
Schnellere Lieferung. Und mehr
Wachstumschancen.
Modular, skalierbar und
erschwinglich für Unternehmen
jeder Größenordnung.
Ganz gleich, ob Sie ein kleiner Drei-MannBetrieb oder ein Unternehmen mit 300
Mitarbeitern sind, Sie werden FreeFlow
Core als hochproduktive Workflow-Lösung
zu schätzen wissen. Dank des modularen
Aufbaus dieser Lösung können Sie die
Funktionalität jederzeit aufstocken und
individuell angepasste, integrierte Lösungen
entwickeln. Haben Sie mit mehrere Xerox®Drucksystemen oder DFEs (Digital Front
Ends)? Ohne Zusatzkosten können Sie
beliebig viele Drucker anschließen.
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Die Workflow-Lösung, die Ihren DruckWorkflow von Ende zu Ende automatisiert.
Xerox® FreeFlow® Core liefert das Grundgerüst, auf dem alle neuen Xerox®Lösungen für die Optimierung von Druck-Workflows aufsetzen. Dazu gehören
auch verschiedene Xerox®- und Partnerprodukte für hocheffiziente, bedienerlose
Workflows, die zahlreiche Schritte der Druckproduktion automatisieren und
rationalisieren. Die Kosten senken. Die Umsätze steigern. Damit Aufträge schneller
verarbeitet werden und Ihnen mehr Zeit für die Akquise bleibt.
Jetzt können Sie Ihren gesamten
Workflow über eine einzige
Anwendung steuern.
FreeFlow Core ist die Lösung, auf die Sie
schon lange gewartet haben – mit der
Sie alle Ihre Workflow-Anwendungen und
Systeme integrieren und den gesamten
Prozess, von der Auftragsübermittlung bis
zur letztendlichen Druckausgabe, direkt von
Ihrem Desktop aus verwalten können.
Eingabe
•Client für die
Auftragsübermittlung
•Hot Folder
•MAX (Manifest
Automation from
Xerox)
•JDF/XSLT
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Umwandlung
•Direkte Umwandlung
in PDF aller
unterstützten
Eingangsformate
•Unterstützung
mehrerer PDFDateitypen
• Auftragsübermittlung auf mehreren
Wegen, unter anderem über Hot Folder
• Auftragsverwaltung und Statusabfragen
für Workflow-Verfolgung und -Verwaltung
• Workflow-Einrichtung für die
Automatisierung von Prozessschritten
• Browser-basiert, benutzerfreundlich
• Die Komplexität einzelner Abläufe und der
Programmierung bleibt unter der intuitiven
grafischen Benutzeroberfläche verborgen
Preflight
•Kontrollieren Sie
Ihre Aufträge vorab
auf fehlerfreie
Umsetzung
von Schriften,
Bildauflösung,
Schmuckfarben und
vieles mehr
•Überprüfung und
Korrektur nach
Branchenstandard
Bearbeitung
•Hinzufügen,
Entfernen, Skalieren
und Drehen von
Seiten
•Regelbasierte
Text- und BildWasserzeichen
•Regelbasierte 1- und
2-D-Barcodes
•Teilen und
Zusammenführen
von Dokumenten
• Straffung und Optimierung des gesamten
Prozesses für einen hocheffizienten
Workflow
• Integration von Auftragseingang,
Auftragsverwaltung und
externen Systemen für nahtlose
Auftragsbearbeitung bis hin zur
Auslieferung
• Workflow-Steuerung konzentriert in einer
einzigen Anwendung
• Erschwinglich für Unternehmen jeder
Größenordnung und flexibel skalierbar
Ausschießen
•Intelligentes,
regelbasiertes
Ausschießen
•Mehrere Vorlagen
im Lieferumfang der
Software enthalten
Weiterleitung
•Regelbasierte
Workflow-Auswahl
während der
Übermittlung
•Regelbasierte
Auswahl des
Ausführungspfads
während der
Verarbeitung
•Regelbasierte
Druckerauswahl
Ausgabe
•Programmierte
Auftragsübermittlung
•Integration externer
Hot Folder
•Integration externer
CLI-Schnittstelle
•Speichern in PDF
Mehr als nur ein Produkt.
Eine Produktplattform für durchgängige
Automatisierung.
Modular aufgebaut und flexibel skalierbar. Xerox® FreeFlow® Core lässt sich nahtlos
mit anderen Tools der Druckvorstufe, Workflow-Lösungen, digitalen Frontends (DFEs)
und Digitaldrucksystemen von Xerox® integrieren. Die Erweiterung der Funktionalität
ist ebenso einfach wie die Ergänzung von Zusatzmodulen für mehr Automatisierung
und größere Kapazitäten. Aber dank des modularen Konzepts können Sie erst einmal
klein einsteigen – mit einer äußerst moderaten Investition. In dem Diagramm ist die
Funktionalität der einzelnen Module in einem Überblick zusammengestellt.
Xerox® FreeFlow Core – Eine umfassende
Einsteigerlösung für die Automatisierung
der Druckproduktion einschließlich JDF/
JMF-Verbindung zu externen Systemen.
Mit dieser Lösung können Sie Workflows
für die Umwandlung, das Ausschießen und
die Vorabkontrolle von Dateien sowie die
Übermittlung von Druckaufträgen aufbauen.
Eine durchgängig
automatisierte Lösung :
das Ergebnis aus 10 Jahren
Erfahrung
Xerox FreeFlow Core ist ein
neues Produkt, aber nicht nur
– es ist auch eine innovative,
digitale Produktplattform, die die
Voraussetzungen für eine breite
Palette zielgruppenspezifischer
Lösungen schafft. Sie gliedert
sich nahtlos in Ihre derzeitigen
Betriebsabläufe ein und wächst
mit Ihrem Unternehmen. Xerox
entwickelt nun bereits seit mehr
als 10 Jahren Konzepte für die
Automatisierung der Druckvorstufe.
Unsere Erfahrungen und die
Anregungen von Kunden wie Ihnen
haben wir in die Entwicklung der
nächsten Lösungsgeneration
einfließen lassen, mit der Sie
jeden einzelnen Schritt ihres
Druckproduktionsprozesses
automatisieren können.
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FreeFlow Advanced Prepress-Modul –
Leistungsstarke Tools für PDF-Optimierung,
Farbmanagement, Dokumentenbearbeitung
und Einfügen von Vermerken. Dieses
Modul führt Sie in raschem Tempo
durch eine Vielzahl von Optionen für die
Optimierung von Dateien wie beispielsweise
Größenänderung, Löschen, Drehen und
Einfügen von Seiten.
•FreeFlow Core
•Auftragsverwaltung und
Auftragsstatus
•DFE-Verwaltung und
DFE-Status
Advanced Prepress
Workflow-Erstellung
•Barcodes
(regelbasiert)
•Schnittmarken
•JDF/XSLT
•Wasserzeichen
•MAX (Manifest
Automation from
•Trennblätter
•Preflight
•Seitennummern
•Ausschießen
•Zusammenführen
•Hot Folder
•Seiten drehen
•JDF
•Seiten löschen
•Auftragsübermittlung
•Seitengröße ändern
•Endverarbeitung
•Automatische Wartung
•Benutzerauthentifizierung
Basissoftware
Advanced
Automation
•Farbmanagement
•Umwandlung
•Speichern
FreeFlow Advanced AutomationModul – Automatisiert den gesamten
Produktionsprozess durch Umsetzung
manueller Workflow-Schritte in
programmierte Abläufe mit Services wie
Auftragsteilung, bedingte Verzweigung,
erweiterte Auftragsweiterleitung plus
Integration mit externen Hot Foldern und
CLI. Damit steht Ihnen ein gut bestückter
Werkzeugkasten für Hunderte von Vorgängen
und Aktionen zur Verfügung.
Hinweis: Voraussetzung
für das Modul Advanced
Automation ist das Modul
Advanced Prepress.
Xerox)
•Automatische
Workflow-Auswahl
•Automatische
Druckerauswahl
•Automatische FinisherAuswahl
•Auftragsteilung
Optionales
Advanced PrepressModul
•Externer Hot Folder
•Externe CLISchnittstelle
•Erweiterte
Auftragsweiterleitung
Advanced
Automation,
Optionales Modul
Basissoftware
Optionen
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Trimmen Sie Ihr System auf
Höchstleistung durch nahtlose
Integration.
Vielseitigkeit ist die herausragende Stärke der Xerox® FreeFlow® Core-Software. Ganz
gleich, welches externe, vor- oder nachgeschaltete System Sie anschließen wollen –
ob Sie bereits mit einer Workflow-Software arbeiten oder MIS-Anbindung im eigenen
oder einem anderen Unternehmen brauchen – die flexible und offene Architektur von
Xerox® FreeFlow Core stellt sich über Hot Folder, MAX (Manifest Automation from
Xerox) und JDF/XSLT-Integration auf Ihre Anforderungen ein. Das Beste ist, FreeFlow
Core automatisiert jeden einzelnen Schritt. Und Sie haben alles unter Kontrolle, den
gesamten Auftrag sowie dessen einzelne Teile, bequem von Ihrem PC aus.
Hot Folder verknüpft Dateien
mit jedem beliebigen Workflow.
Legen Sie Ihre Datei einfach in einem Hot
Folder ab und verknüpfen Sie ihn mit einem
bestimmten Workflow. Einfach und schnell.
Ein paar Mausklicks und schon sind Sie fertig.
Job Messaging Format (JMF)
hält Sie auf dem Laufenden.
Übermitteln Sie Ihre JDF/JMF-Anweisungen
an einen FreeFlow Core-Workflow. JDFAnweisungen können Sie über das JMFProtokoll weitergeben. Das JMF-Protokoll
erlaubt FreeFlow Core, Meldungen wie
beispielsweise den Auftragsstatus an ein
MIS- oder sonstiges Workflow-System zu
übergeben. Dann können Sie die Aufträge
auf ihrem Weg durch den Produktionsprozess
verfolgen.
MAX (Manifest Automation
from Xerox) kombiniert Altes
mit Neuem.
Über diese offene Schnittstelle können
Sie eine Verbindung zu Ihrem derzeitigen
Auftragsmanagementsystem herstellen
und Auftragsdaten in Form einfacher
Flatfiles über einen Hot Folder übermitteln.
In Kombination mit Web-to-Print-Systemen
übernimmt die MAX-Anwendung (Manifest
Automation from Xerox) auch Aufgaben der
Druckvorstufe in FreeFlow Core.
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Ihr Übersetzer ist die Extensible
Stylesheet Language
Transformation (XSLT).
XSLT ist eine Sprache für die Übersetzung
von XML-Dokumenten. Dabei spielt es keine
Rolle, ob XML-Dokumente an Hot Folder
übermittelt oder JDF-Anweisungen über das
JMF-Protokoll übergeben werden. FreeFlow
Core übersetzt und integriert sie.
Für den Austausch von Dateien
stehen externe Knoten bereit.
Über externe Knoten können Systeme an
jedem beliebigen Punkt Dateien austauschen;
FreeFlow Core kann diese Dateien dann zur
Verarbeitung an andere Systeme übergeben.
Ihren Workflow können Sie unverändert
beibehalten; FreeFlow Core macht ihn nur
rationeller, nahtlos und einfach.
Nach oben sind keine Grenzen gesetzt.
Sie wollen noch stärker integrieren und automatisieren? Wir arbeiten daran.
Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, Xerox® FreeFlow® Core mit Anwendungen und
Lösungen zu kombinieren, die optimal zu ihrem Geschäftsmodell passen – und einige
dieser ultra-produktiven Kombinationen sind bereits einsatzbereit.
Die Xerox® IntegratedPLUSEndverarbeitungslösung mit
Inline-, Offline- und Dual-Mode.
XMPie® PersonalEffect®
StoreFlow™, eine automatisierte
Web-to-Print-Lösung.
Ihr Auftrag wird von der Einrichtung bis hin zu
den fertig verarbeiteten Drucken quasi ohne
den Eingriff einer Bedienungskraft erledigt.
Die Xerox® FreeFlow Core-Software optimiert
diese Lösung durch Automatisierung der
Dateierstellung und Programmierung. Der
gesamte Prozess, vom Auftragseingang
bis zum fertigen Produkt, kann bedienerlos
abgewickelt werden.
Kombinieren Sie das Potenzial der StoreFlow
E-Commerce-Erfahrung für den Endbenutzer
mit dem FreeFlow® Core-Angebot für das
Management von Dokumenten-Workflows
zu einer Shop-Lösung beispielloser
Tiefe und Funktionsvielfalt. XMPie®
PersonalEffect StoreFlow ist eine Web-toPrint-Softwarelösung für die Erstellung und
Verwaltung von Onlineshops und MarketingPortalen mit einfacher Personalisierung.
Diese Lösung gibt es nun gebündelt
mit FreeFlow® Core für die integrierte
Automatisierung der Druckvorstufe, also
zwei Weltklasse-Lösungen in einem Paket.
Weitere Informationen zur Xerox®
IntegratedPLUS-Endverarbeitungslösung
finden Sie unter
http://www.xerox.com/integratedPLUSfinishing.
Weitere Informationen zu XMPie®
PersonalEffect StoreFlow finden Sie unter
www.xmpie.com/StoreFlow.
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Gönnen Sie Ihrem Unternehmen ein Lifting – mit umfassend automatisierten
Workflows.Spezifikationen für Xerox® FreeFlow® Core
Serverdaten
Komponenten
Services
Prozessor
• Auftragsverwaltung und Auftragsstatus
• Ausschießen
• Workflow-Einrichtung
• Preflight
• Auftragsübermittlung
• Farbmanagement
• Einrichtung von Verbindungen
• Barcodes
• Einrichtung des Benutzerzugriffs
• Schnittmarken
• Intel Xeon Prozessor E5, 2,5 GHz (oder
besser) Intel Core™ i7 Prozessor, 3,3 GHz
(oder besser)
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RAM • 8 GB (Minimum)
HDD Auftragseingang
• 1 TB (Minimum)
• Client für die Auftragsübermittlung
Monitorauflösung • Hot Folder
• 1280 x 1024 (Minimum)
• MAX (Manifest Automation from Xerox)
• 1900 x 1200 (Empfohlen)
• JDF+XSLT
Betriebssystem
• Windows® 2008 R2 (64 Bit) SP1
• Windows 2012 Server
Unterstützte Browser
• Internet Explorer® 10 auf Windows Server
2008 R2 und Windows Server 2012
• Firefox® 22 oder höher auf Windows
Server 2008 R2 und Windows Server 2012
• Wasserzeichen
• Trennblätter
• Seitennummern
• Zusammenführen
• Seiten drehen
• Seiten löschen
Auftragsausgang
• Integration externer Hot Folder
• Integration externer CLI-Schnittstelle
• Seitengröße ändern
• Auftragsteilung
• Weiterleitung
• Programmierte Auftragsübermittlung
• Erweiterte Auftragsweiterleitung
• Speichern in PDF
• IPP-Druck
• Firefox 22 oder höher auf Mac OS X® 10.7
oder später
• Safari® 6.0.5 oder höher auf Mac OS X
10.7 oder später
Sonstige Softwareanforderungen
• Microsoft .NET Framework Version 4.5
• Microsoft IIS 7.0 oder höher
• Microsoft SQL Server 2012 Express mit
SP1 oder Standard
• Silverlight 5.1.20513.0 oder höher
Optionale Software
• Windows Shared Folders oder Microsoft
Office Conversion
–– Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 (für
SQL Server Management Studio)
–– Microsoft SQL Server 2012
Management Studio (bei Ausführung
von SQL Express)
• Microsoft Office 2013 (64-Bit) (falls
Umwandlung nativer Dateiformate in
PDF erforderlich)
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