FH-Complete Folder zum

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FH COMPLETE 2.0
Das Produktpaket FH Complete 2.0 beinhaltet fünf Applikationen, welche mit einer zentralen Datenbank arbeiten und
somit optimal ineinander greifen.
Der gesamte Ablauf eines Studiums wird durch FH Complete
Das Campus Informations-System ist die Web-Oberfläche
Tempus dient dazu, die Lehraufträge in konkreten Lehr-
Vilesci bietet für AdministratorInnen eine Oberfläche für
abgebildet – von den InteressentInnen zu den Absolven-
für Studierende und LektorInnen. Hier finden sie News,
einheiten abzubilden. Hier werden Kollisionen erkannt,
die Bearbeitung und Pflege von Hintergrunddaten, für eine
tInnen, vom Lehrauftrag bis zum Lehrplan, vom /von der
informieren sich über die Lehre, rufen Lehrveranstaltungs-
Raumvorschläge berechnet, Studierende und Lehrpersonal
Erstellung von statistischen Auswertungen und für die Ver-
SupportmitarbeiterIn bis zum Rektor.
pläne ab und vieles mehr.
automatisch benachrichtigt und der gesamte Plan in alle
waltung von Inventar, Gruppen und Zugriffsberechtigungen.
möglichen Formate exportiert.
Das gesamte Paket steht unter der freien Lizenz GPL und
bedient sich offener Standards wie z. B. XML, PHP, SQL. Die
WAWI
moderne Architektur ermöglicht das Arbeiten von mehreren
Personen an beliebig vielen Standorten gleichzeitig.
Schnittstellen zu anderen Systemen, wie eLearning, CRM
Das FH Adminstrations-System dient als Oberfläche zur Ver-
oder Groupware erweitern die Möglichkeiten auf jeden
waltung aller relevanten Daten für Studierende, LektorInnen
Im WaWi werden neben dem Inventar auch Bestellungen und
beliebigen Anwendungsfall.
und MitarbeiterInnen.
Rechnungen verwaltet. Ein ausgeklügeltes Freigabesystem
für die Bestellungen und ein Entlehnsystem für das Inventar
runden dieses Paket ab.
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CIS – Campus Informations-System
Das CIS ist die zentrale Plattform für Studierende und Mit-
LV-Plan
Kommunikation
Abgabe-Tool
arbeiterInnen. Hier werden verschiedene zentrale Service-
Der Lehrveranstaltungsplan wird wahlweise in einer Wochen-
Hier haben Sie alle Infos zur internen Kommunikation
Die Studierenden kreuzen an, welche Aufgaben sie gelöst
dienste zur Verfügung gestellt. Kurz: Ein Content Manage-
ansicht oder einer kompletten Semesteransicht angezeigt.
auf einen Blick. Personensuche, Mailgruppen, Telefon­
haben. Folgende Einstellungen erweitern hier die Möglich-
Dabei kann nach Räumen, Gruppen, Lehrgängen oder Per-
nummern ...
keiten:
ment System für Hochschulen.
sonen gefiltert werden. Auch Raumreservierungen können
n
Maximum an Aufgaben pro Studierenden
n
Maximale Studierende pro Aufgabe
News
einfach und schnell getätigt werden. Offene Schnittstellen
Lehre
Nicht nur allgemeine News, sondern auch aktuelle Neuig­
nach außen runden das Angebot ab und so ist es ein Leich-
Der Bereich Lehre umfasst alles Nötige für die Durchführung
keiten, bezogen auf Organisationseinheiten, werden hierar-
tes, die Lehrstunden in das bevorzugte Werkzeug (Outlook,
der Lehre. Infos zur Lehrveranstaltung, Anwesenheitslisten,
n
File-Upload zu jeder Übung
chisch abgebildet und entsprechend der Gruppenzugehörig-
iPhone …) zu importieren bzw. zu abonnieren.
Notenlisten, TeilnehmerInnenlisten (auch mit Fotos), Mail-
n
Abgabefristen
keit angezeigt. Die Studierenden erfahren nicht zuviel und
gruppen, Nachprüfungen, Semesterplan und ein integriertes
n
Sichtbarkeit der Statistik
nicht zuwenig.
Tool um bei Übungen und Abgaben zu unterstützen. Sollte
n
Master Thesen-Abgabe mit Plagiatsprüfung
(Verteilung wird erzwungen)
das Abgabe-Tool immer noch nicht ausreichen, bietet das
System eine ausgereifte Schnittstelle in die eLearning-Platt-
CMS
form „Moodle“. Die Gesamtnote kommt wahlweise direkt
Sonstige Inhalte werden über ein schlank gehaltenes
aus den Tools oder wird von den LektorInnen erfasst und für
CMS-System gewartet.
die Übernahme freigegeben.
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FAS-ONLINE – Freies Administrations-System
Das FAS ist ein freies Administrations-System, welches die
PERSONAL
Lehraufträge
Extras
gesamte Verwaltung von Studierenden und MitarbeiterInnen
Nicht nur Kontaktdaten oder Personaldaten, sondern auch
Per Drag & Drop können schnell LektorInnen den Lehrver­
n
Firmenverwaltung
speziell für Hochschulen unterstützt. Vom Eintritt eines/einer
alle meldungspflichtigen Informationen werden hier erfasst
an­staltungen zugewiesen werden und daraus Lehraufträge
n
Reihungstestverwaltung
MitarbeiterIn bis zum Ausscheiden und vom Interessenten
und gewartet. Die MitarbeiterInnen werden Organisations-
erstellt werden. Die Gesamtkosten sind automatisch und
n
Diverse Statistiken
bis zum/zur Absolventen/Absolventin verwaltet das Pro-
einheiten zugeteilt und somit lässt sich auf Knopfdruck ein
übersichtlich aufgestellt. Auch das nachträgliche Ändern
n
Zeugnisarchivierung
gramm alle relevanten Daten rund um den Lehrbetrieb einer
detailliertes Organigramm erstellen. Zusätzlich werden den
von LektorInnen ist mit einem Klick erledigt.
n
Kontoführung der Studierenden
Hochschule.
MitarbeiterInnen noch Funktionen innerhalb des Organisa­
n
Entlehnsystem für Betriebsmittel
Meldung
n
Schnittstellen zum Zutrittskartensystem
Studierende
Die gesamte BIS-Meldung wird hier automatisiert erstellt.
n
Verwaltung und Abrechung der Projektarbeiten
Der komplette Lebenszyklus vom Interessentenstatus über
Plausibilitätsprüfungen säubern die Daten schon im Vorfeld,
die BewerberInnen zu den Studierenden bis zu den Absol-
damit bei der Meldung selbst der Aufwand so gering wie
n
Incoming- und Outgoingverwaltung
ventInnen wird im FAS abgebildet. Es werden Lehrverbände
möglich bleibt. Sie können hier praktisch nichts mehr falsch
n
Abschlussprüfungen
und Gruppen definiert und den Studierenden zugewiesen.
machen. Das Zittern vor der BIS-Meldung war gestern!
n
und vieles mehr!
tionsbaumes zugeteilt.
Kontaktdaten und Dokumente werden erfasst. Noten, Prüfungen, Funk­tionen und Projektarbeiten werden organisiert.
(Master Thesen etc.)
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TEMPUS – System zur Stundenplanung
Tempus ist ein Programm zur Erstellung, Wartung und Modi-
Verplanung
Kontrolle
Übersicht
fikation von Stundenplänen an Hochschulen – insbesondere
Die Daten zur Verplanung erhält der/die UserIn aus den
Bei der Planung wird Rücksicht auf die Verfügbarkeit
LektorInnen haben die Möglichkeit, Zeitwünsche und
an Fachhochschulen – und erlaubt es mehreren UserInnen
Lehrauf­trägen, die in der Applikation FAS-Online eingege-
der Studierenden, LektorInnen und Räume genommen
Verfügbarkeiten einzutragen, welche der/dem Stunden­
gleichzeitig, an derselben Datenbank und demselben Stun-
ben wurden. Im Wochenraster werden die Einheiten per
und bei Kollisionen eine Warnung ausgegeben. Auf
planerIn auf einen Blick angezeigt werden.
denplan zu arbeiten. Die Bearbeitung erfolgt wochenweise
Drag & Drop einzeln per Hand oder automatisch über das
allen Ebenen werden kollidierende Einheiten während
basierend auf Kalenderwochen. Die Steuerung geschieht
gesamte Semester verplant. Die Raumvorschläge erfolgen
der Planung auffällig gekennzeichnet und können auch
Extras
hauptsächlich per Drag & Drop.
gemäß des definierten Raumtyps (Hörsaal, EDV, Labor ...)
bewusst beibehalten werden.
n
Semesterplanübersicht
n
Detailinformationen zu jeder Einheit
Menüstruktur
Information
n
Direkte Bearbeitung der Lehraufträge
Die hierarchisch aufgebaute Menüstruktur ermöglicht den
Täglich automatisch generierte Update-Mails informieren
n
Übersicht über die Studierenden
schnellen Wechsel zwischen Lehrverbänden, Räumen und
Studierende und LektorInnen bei Änderungen im Stunden-
n
Gleichzeitiges Arbeiten über mehrere Fenster
LektorInnen.
plan.
n
Flexible Anpassung der Oberfläche
n
Drucken von Semesterplänen
n
und vieles mehr!
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WAWI – Bestellwesen & Warenwirtschaft
Die Erweiterung WaWi bietet ein Warenwirtschaftssystem,
Bestellung
Rechnung
Konto
ein Bestellwesen und ein einfaches Rechnungswesen. Das
Eine Bestellung wird einer Kostenstelle zugeordnet. In der
Jeder Bestellung können mehrere Rechnungen zugeordnet
Jede Bestellung kann auf ein Konto erfolgen. So wird ein
Besondere daran ist die Einfachheit und die dahinterliegende
Folge ergeben sich verschiedene Workflows. Je nach Ein-
werden. Ist die Rechnung bezahlt, wird sie von der Buch­
Matrix-System erzeugt und es kann jederzeit eine aktuelle
Baumstruktur der Organisationseinheiten. So lässt sich sehr
stellung und Höhe der Gesamtsumme wird die Bestellung
haltung einfach abgehakt und der/die KostenstellenleiterIn
Aufstellungstabelle über die Kostenstellen und Konten
einfach das Gesamtbudget überwachen.
von einer oder mehreren Personen freigegeben, ehe sie
hat die volle Transparenz über sein Budget.
exportiert werden.
tatsächlich bestellt wird. Nach erfolgter Lieferung werden
Kostenstellen
die einzelnen Positionen halbautomatisch ins Inventarsystem
Inventar
Diese werden an einer Organisationseinheit (Studiengang,
übernommen.
Das Inventarsystem erlaubt es, die Betriebsmittel den Orga­
Institut, Abteilung …) aufgehängt. Durch Berechtigungen
nisationseinheiten zuzuordnen. Von dort aus können sie
kann einE BenutzerIn beispielsweise Bestellungen auf eine
über das FAS an MitarbeiterInnen oder Studierende zugeteilt
Kostenstelle tätigen oder sogar Bestellungen für diese Ko-
werden (Entlehnsystem). Zusätzlich ist auch die Zuordnung
stenstelle freigeben. Der/die AdministratorIn der Kostenstelle
nach Räumen möglich, womit die jährliche Inventur erheblich
bestimmt diese Rechte und hat vor allem sein/ihr Budget
erleichtert wird. Auch ein einfaches System für die AfA ist
immer im Überblick.
hier integriert.
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VILESCI – Systemverwaltung & -wartung
Lehre
Personen
Auswertung
in der wichtige Hintergrunddaten eingegeben und gepflegt
Curriculumsänderungen und Wartungsarbeiten bei den Lehr-
Das Zusammenlegen doppelter Personendatensätze, die
Schließlich können im Vilesci viele Statistiken generiert
werden. Einstellungen und Daten, die nicht im FAS ein-
veranstaltungen sind schnell durchführbar. Lehrfächer und
Gruppenverwaltung, Detailinformationen der Mitarbei­
werden, die dem/der BenutzerIn die tägliche Arbeit
gegeben oder geändert werden können oder sollen, sind
Lehreinheiten sind übersichtlich abruf- und veränderbar. Hier
terInnen sowie die Urlaubsverwaltung – all dies wird hier
erleichtern und helfen, die Übersicht zu behalten.
über Vilesci administrierbar. Die Verwaltung von Gruppen
findet man auch Verwaltungshilfen für Freifächer und den
den AdministratorInnen für die tägliche Arbeit ermöglicht
und nicht variablen Daten sowie statistische Auswertungen
LV-Plan. Außerdem erleichtern nachträgliche Kollisionschecks
und erleichtert. Auch die Mailgruppen werden über diese
Extras
werden hier vorgenommen. Auch Zugriffsberechtigungen
das Säubern und Überprüfen des LV-Plans.
Oberfläche gewartet und Zeitwünsche von LektorInnen
n
Schnittstelle zur Verwaltung von Daten im Moodle
können bearbeitet werden.
n
Betriebsmittelverwaltung
n
Drag & Drop zur einfacheren Steuerung
Vilesci ist die Wartungsoberfläche für AdministratorInnen,
werden in dieser Oberfläche gesetzt.
Stammdaten
Im Vilesci werden ebenso Benutzerberechtigungen vergeben,
Wartung
n
Zugriff ins Inventarsystem
als auch Studiengänge, Räume und Firmen verwaltet. Die
Zur Datenbereinigung und Löschung unnötiger Datensätze
n
und vieles mehr!
Termine der Reihungstests werden hier gepflegt und auch
kann Vilesci ebenso dienen, wie zur Vorrückung von Studie-
die Zutrittskarten werden hier verwaltet.
renden und Lehraufträgen ins nächste Semester.
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Qualitätssicherung
Agile Software-Entwicklungsmethode
Feature Request System
Unit Testing
Release Management
Code Dokumentation
IDE
Detaillierte Handbücher
Regelmäßige Code Reviews
Remote Debugging
Versionskontrolle
Medieninhaber: FH Technikum Wien, Abteilung Infrastruktur, Grafik: Linie B, Druck: ????, Wien, Stand 2011
Fachhochschule Technikum Wien
Abteilung Infrastruktur
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