PDF - Recotech

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recotech
efficient relocation
Intelligente Flächenoptimierung
mit recotech für Facility Manager
Flächenoptimierung mit recotech
Wie wird aus vielen
Detailanforderungen ein Konzept?
Das Management vieler Anforderungen und deren Erfüll-
Freiräume schaffen
barkeit ist Ihr Tagesgeschäft. Ob Abteilungen zusammen-
Weil recotech erstmals eine Flächenbelegung automatisch
gelegt werden, Unternehmensteile umziehen, Gebäude
berechnet, werden Ihre Mitarbeiter entlastet und der sonst
bei laufendem Betrieb saniert werden, ein Sparziel durch
sehr hohe manuelle Aufwand der Aufgaben im Flächen-
Verkleinerung der Flächen erreicht werden muss oder
management reduziert. Minutenschnelle Berechnungen
zusätzliches Personal aus einem anderen Standort unterge-
liefern durch die Simulation von Belegungen völlig neue
bracht werden soll – Sie müssen bei der Umsetzung zahl-
Perspektiven und deutlich verbesserte Planungsergebnisse.
reiche Details und Wünsche berücksichtigen. Und selbst
Verschaffen Sie sich Freiräume und Handlungsoptionen für
bei Einsatz eines CAFM-Systems – die Planungsaufgaben
sichere Entscheidungen.
zur Raum- und Flächenbelegung bleiben mühsam und sind
mit hohem manuellen Zeitaufwand verbunden.
Neue Wege gehen
Mit recotech gehen Sie neue Wege. Die Software war
» Mit unserer Hilfe wird Ihre Raum- und Flächenplanung
einfacher, schneller und besser.
bislang nur wenigen Spezialisten zugänglich – jetzt steht
auch Ihnen das Programm für Projekte in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung zur Verfügung. Zeigen Sie Ihre
recotech ist ein IT-basiertes, strategisches Planungstool zur
Innovationsfreude. Sie sind bei einer einzigartigen Innovati-
Flächenoptimierung und Berechnung von Belegungspla-
on ganz vorne dabei.
nung. Es ist einsetzbar bei Umzügen, Umstrukturierungen,
Flächenreduzierungen und Neubauten – unabhängig da-
Energie sparen
von, ob die Immobilie Eigentum der Firma oder nur gemie-
Durch den Einsatz von recotech werden Energiekosten
tet ist. recotech ermöglicht das intelligente und optimierte
verringert und damit der Klimaschutz gefördert. Denn eine
Nutzen eines Raumangebots, eine Verbesserung von
Optimierung der Flächennutzung senkt den Heizbedarf,
Workflows unter Berücksichtigung der Kommunikationsbe-
was automatisch zu einer Senkung des CO2-Austoßes führt.
ziehungen zwischen Organisationseinheiten und erhöht die
Transparenz und Objektivierbarkeit von Entscheidungen.
Gut zusammen arbeiten
Diese einzigartige Software steht jetzt erstmals auch Ihnen
Sie können mit recotech Abteilungen effektiver organi-
im Bereich des Facility-Managements zur Verfügung.
sieren, Arbeitsprozesse besser steuern und Abläufe den
Einsparpotenziale finden
Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung
noch mehr anpassen. Sie können diverse Varianten im
Überprüfen Sie mit recotech vorab, welche Einsparpoten-
Vorfeld durchspielen und subjektive Vorurteile gegen eine
ziale es allein durch Flächenoptimierung in Ihrem Unter-
neue Raumplanung abbauen. Der Entscheidungsprozess
nehmen gibt. Denn mit räumlichen Neustrukturierungen
wird so objektiviert, transparent und für jeden betroffenen
von Abteilungen ergeben sich erhebliche Möglichkeiten
Mitarbeiter nachvollziehbar. Das fördert die gute Zusam-
zur Kostensenkung. So lassen sich durch die Reduktion von
menarbeit.
nur drei Prozent der genutzten Fläche jährliche Ausgaben
im sechsstelligen Bereich vermeiden. Reinigungs- und
Auch die Zusammenarbeit mit recotech ist denkbar ein-
Wartungskosten sinken ebenso wie der Management-
fach: Erwerben Sie die Software als Lizenzprodukt für eine
Aufwand. Neubaukosten können mit recotech signifikant
Dauernutzung oder nutzen Sie unsere Dienstleistung von
gesenkt werden, wenn Sie in der frühen Planungsphase
Projekt zu Projekt. Und da recotech auch mit zahlreichen
die Belegungsplanung mit recotech auf eine optimierte
Architekten und Bauplanern kooperiert, haben Sie stets
Nutzung hin berechnen. Erforschen Sie Ihre Potenziale.
auch Zugriff auf Expertisen vor Ort.
die raumforscher
recotech
efficient relocation
Eine Analyse der
Ist-Belegung mittels
Ampelfunktion lässt
Potentiale mit einem
Blick erkennen.
recotech berechnet
Belegungen auf Basis
von Flächenangebot
und Flächennachfrage
mit den Mitarbeiter-,
Arbeitsplatz- und
Rolleninformationen
sowie den entsprechenden Flächenbedarfen.
Eine Optimierung kann
nach unterschiedlichen
Kriterien erfolgen, wie
z.B. nach maximaler
Flächenauslastung
oder unter besonderer Berücksichtigung
der Kommunikations­
beziehungen zwischen
den Teams.
Das Wichtigste in Kürze
recotech als Projekt
recotech als Softwarelizenz
• Entwicklung des Gebäudemodells
• Lizenzierung nach Benutzern und Benutzerprofilen
auf Basis von CAD-Daten
• Abstimmung zur Raum- und Flächennutzung
und zu Vorbelegungen
• Festlegung von Standards zu Flächenbedarfen
• Aufbereitung und Übernahme der
Flächenbedarfe zu Platzierungseinheiten (Teams),
Entwicklung einer Kommunikationsmatrix
• Darstellung der belegbaren Räume,
der Ist-Belegung und des Belegungsgrades
• Berechnung und Verdichtung/Neubelegung
• Integrationsfähig – Anbindung an
CAFM- und CAD-Systeme über Schnittstellen
• Minutenschnelle Berechnungen – streng nach Vorgaben
• Optimierung nach Flächenauslastung,
Kompaktheit oder Kommunikationsintensitäten
• Erstellung beliebiger Varianten –
Simulation und Berechnung auf Mausklick
• Visualisierung aller Ergebnisse
• Ampelfunktion, Analysen und Reports
zur Belegung und Auslastung
in Varianten (auch nach Vorgaben)
Geeignet für mittlere bis große und komplexe
Geeignet für alle Projekte bereits ab 1.000 m2 zu planen-
Immobilienbestände und ständig wiederkehrende
der Fläche. Für einmalige Aufgabenstellungen oder als
Aufgabenstellungen auf bestehender Datenbasis.
Start in größere und komplexere Vorhaben.
Technische Voraussetzungen
recotech wurde mit modernsten Microsoft Technologien
rData lassen sich sowohl vorgelagerte Anwendungen wie
entwickelt und stellt damit größtmögliche Kompatibilität
z.B. CAFM- und CAD-Lösungen mit ihren Daten u.a. zur
und eine flexible Einbindung in Ihre bestehende IT-Land-
Gebäudegeometrie, zu Mitarbeitern, Arbeitsplätzen und
schaft sicher. Zur Virtualisierung werden die Terminalserver
Platzbedarfen einfach anbinden als auch jederzeit Daten
sowohl von Microsoft als auch Citrix unterstützt.
aus ERP-Systemen oder Excel anwenderfreundlich und
Als Datenbankserver können der MS SQL Server oder
komfortabel importieren. So reduziert recotech weiter
der Oracle Workgroup Server angebunden werden.
Ihren Arbeitsaufwand und ermöglicht Ihnen darüber hinaus
Mit seiner serviceorientierten Architektur (SOA) und den
ein sicheres und effizientes Arbeiten mit einheitlichen
offenen Standards bietet recotech optimalen Investitions-
Daten.
schutz. Über die recotech eigene Integrationsplattform
ReCoTech GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Tel.: +49 (0)30 20 96 - 17 00
Fax:+49 (0)30 20 96 - 17 01
[email protected]
www.recotech.de
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