recotech efficient relocation Intelligente Flächenoptimierung mit recotech für Facility Manager Flächenoptimierung mit recotech Wie wird aus vielen Detailanforderungen ein Konzept? Das Management vieler Anforderungen und deren Erfüll- Freiräume schaffen barkeit ist Ihr Tagesgeschäft. Ob Abteilungen zusammen- Weil recotech erstmals eine Flächenbelegung automatisch gelegt werden, Unternehmensteile umziehen, Gebäude berechnet, werden Ihre Mitarbeiter entlastet und der sonst bei laufendem Betrieb saniert werden, ein Sparziel durch sehr hohe manuelle Aufwand der Aufgaben im Flächen- Verkleinerung der Flächen erreicht werden muss oder management reduziert. Minutenschnelle Berechnungen zusätzliches Personal aus einem anderen Standort unterge- liefern durch die Simulation von Belegungen völlig neue bracht werden soll – Sie müssen bei der Umsetzung zahl- Perspektiven und deutlich verbesserte Planungsergebnisse. reiche Details und Wünsche berücksichtigen. Und selbst Verschaffen Sie sich Freiräume und Handlungsoptionen für bei Einsatz eines CAFM-Systems – die Planungsaufgaben sichere Entscheidungen. zur Raum- und Flächenbelegung bleiben mühsam und sind mit hohem manuellen Zeitaufwand verbunden. Neue Wege gehen Mit recotech gehen Sie neue Wege. Die Software war » Mit unserer Hilfe wird Ihre Raum- und Flächenplanung einfacher, schneller und besser. bislang nur wenigen Spezialisten zugänglich – jetzt steht auch Ihnen das Programm für Projekte in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung zur Verfügung. Zeigen Sie Ihre recotech ist ein IT-basiertes, strategisches Planungstool zur Innovationsfreude. Sie sind bei einer einzigartigen Innovati- Flächenoptimierung und Berechnung von Belegungspla- on ganz vorne dabei. nung. Es ist einsetzbar bei Umzügen, Umstrukturierungen, Flächenreduzierungen und Neubauten – unabhängig da- Energie sparen von, ob die Immobilie Eigentum der Firma oder nur gemie- Durch den Einsatz von recotech werden Energiekosten tet ist. recotech ermöglicht das intelligente und optimierte verringert und damit der Klimaschutz gefördert. Denn eine Nutzen eines Raumangebots, eine Verbesserung von Optimierung der Flächennutzung senkt den Heizbedarf, Workflows unter Berücksichtigung der Kommunikationsbe- was automatisch zu einer Senkung des CO2-Austoßes führt. ziehungen zwischen Organisationseinheiten und erhöht die Transparenz und Objektivierbarkeit von Entscheidungen. Gut zusammen arbeiten Diese einzigartige Software steht jetzt erstmals auch Ihnen Sie können mit recotech Abteilungen effektiver organi- im Bereich des Facility-Managements zur Verfügung. sieren, Arbeitsprozesse besser steuern und Abläufe den Einsparpotenziale finden Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung noch mehr anpassen. Sie können diverse Varianten im Überprüfen Sie mit recotech vorab, welche Einsparpoten- Vorfeld durchspielen und subjektive Vorurteile gegen eine ziale es allein durch Flächenoptimierung in Ihrem Unter- neue Raumplanung abbauen. Der Entscheidungsprozess nehmen gibt. Denn mit räumlichen Neustrukturierungen wird so objektiviert, transparent und für jeden betroffenen von Abteilungen ergeben sich erhebliche Möglichkeiten Mitarbeiter nachvollziehbar. Das fördert die gute Zusam- zur Kostensenkung. So lassen sich durch die Reduktion von menarbeit. nur drei Prozent der genutzten Fläche jährliche Ausgaben im sechsstelligen Bereich vermeiden. Reinigungs- und Auch die Zusammenarbeit mit recotech ist denkbar ein- Wartungskosten sinken ebenso wie der Management- fach: Erwerben Sie die Software als Lizenzprodukt für eine Aufwand. Neubaukosten können mit recotech signifikant Dauernutzung oder nutzen Sie unsere Dienstleistung von gesenkt werden, wenn Sie in der frühen Planungsphase Projekt zu Projekt. Und da recotech auch mit zahlreichen die Belegungsplanung mit recotech auf eine optimierte Architekten und Bauplanern kooperiert, haben Sie stets Nutzung hin berechnen. Erforschen Sie Ihre Potenziale. auch Zugriff auf Expertisen vor Ort. die raumforscher recotech efficient relocation Eine Analyse der Ist-Belegung mittels Ampelfunktion lässt Potentiale mit einem Blick erkennen. recotech berechnet Belegungen auf Basis von Flächenangebot und Flächennachfrage mit den Mitarbeiter-, Arbeitsplatz- und Rolleninformationen sowie den entsprechenden Flächenbedarfen. Eine Optimierung kann nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen, wie z.B. nach maximaler Flächenauslastung oder unter besonderer Berücksichtigung der Kommunikations­ beziehungen zwischen den Teams. Das Wichtigste in Kürze recotech als Projekt recotech als Softwarelizenz • Entwicklung des Gebäudemodells • Lizenzierung nach Benutzern und Benutzerprofilen auf Basis von CAD-Daten • Abstimmung zur Raum- und Flächennutzung und zu Vorbelegungen • Festlegung von Standards zu Flächenbedarfen • Aufbereitung und Übernahme der Flächenbedarfe zu Platzierungseinheiten (Teams), Entwicklung einer Kommunikationsmatrix • Darstellung der belegbaren Räume, der Ist-Belegung und des Belegungsgrades • Berechnung und Verdichtung/Neubelegung • Integrationsfähig – Anbindung an CAFM- und CAD-Systeme über Schnittstellen • Minutenschnelle Berechnungen – streng nach Vorgaben • Optimierung nach Flächenauslastung, Kompaktheit oder Kommunikationsintensitäten • Erstellung beliebiger Varianten – Simulation und Berechnung auf Mausklick • Visualisierung aller Ergebnisse • Ampelfunktion, Analysen und Reports zur Belegung und Auslastung in Varianten (auch nach Vorgaben) Geeignet für mittlere bis große und komplexe Geeignet für alle Projekte bereits ab 1.000 m2 zu planen- Immobilienbestände und ständig wiederkehrende der Fläche. Für einmalige Aufgabenstellungen oder als Aufgabenstellungen auf bestehender Datenbasis. Start in größere und komplexere Vorhaben. Technische Voraussetzungen recotech wurde mit modernsten Microsoft Technologien rData lassen sich sowohl vorgelagerte Anwendungen wie entwickelt und stellt damit größtmögliche Kompatibilität z.B. CAFM- und CAD-Lösungen mit ihren Daten u.a. zur und eine flexible Einbindung in Ihre bestehende IT-Land- Gebäudegeometrie, zu Mitarbeitern, Arbeitsplätzen und schaft sicher. Zur Virtualisierung werden die Terminalserver Platzbedarfen einfach anbinden als auch jederzeit Daten sowohl von Microsoft als auch Citrix unterstützt. aus ERP-Systemen oder Excel anwenderfreundlich und Als Datenbankserver können der MS SQL Server oder komfortabel importieren. So reduziert recotech weiter der Oracle Workgroup Server angebunden werden. Ihren Arbeitsaufwand und ermöglicht Ihnen darüber hinaus Mit seiner serviceorientierten Architektur (SOA) und den ein sicheres und effizientes Arbeiten mit einheitlichen offenen Standards bietet recotech optimalen Investitions- Daten. schutz. Über die recotech eigene Integrationsplattform ReCoTech GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 20 96 - 17 00 Fax:+49 (0)30 20 96 - 17 01 [email protected] www.recotech.de