Leitfaden zur Produktdatenbereitstellung nach proficlass
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proficl@ss international e.V. Leitfaden für Lieferanten zur Produktdatenbereitstellung nach BMEcat Version 1.2 Version 2.00 vom 25. März 2009 © 2009 proficl@ss international e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Dokument-Information Autor(en) Dateiname Status Heiko Dehne, Michael Wilde proficlass-BMEcat_Lieferantenleitfaden_2_0_ohneWWS.doc Final Dokument-Versionen Version 1.0 2.0 Datum 12.09.2006 08.04.2009 Inhalt / Änderungen Erstellung des Dokuments Umstellung auf proficl@ss 4.0 und Korrekturen VERTRAULICHKEITSERKLÄRUNG Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum der proficl@ss international. e.V. setzt mit der Aushändigung dieses Dokumentes das Einverständnis des Empfängers voraus, dass diese Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und nicht kopiert oder ohne Zustimmung von proficl@ss international. e.V. Dritten zugänglich gemacht werden. Copyright ©2009 by proficl@ss international. e.V. All rights reserved. Unauthorized copying prohibited. 08.04.2009 1 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Inhalt 1. EINLEITUNG........................................................................................................................................................... 3 2. UNTERSTÜTZTE TRANSAKTIONEN............................................................................................................ 4 3. ANFORDERUNGEN AN DIE KATALOGE DER LIEFERANTEN ......................................................... 4 3.1 3.2 3.3 4. DATEINAMEN................................................................................................................................................ 4 ZEICHENSATZ ............................................................................................................................................... 4 ALLGEMEINE KATALOGINHALTSVORGABEN .......................................................................................... 4 SPEZIFIKATION DER WICHTIGSTEN BMECAT-TEILE .................................................................... 5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.6 4.7 4.8 KOPFDATEN (HEADER)........................................................................................................................... 5 BEISPIEL FÜR KOPFDATEN ....................................................................................................................... 6 FELDER ZUM KATALOGGRUPPENSYSTEM................................................................................................ 7 BEISPIEL ZUM GRUPPENSYSTEM ............................................................................................................. 8 FELDER ZUR ARTIKELDARSTELLUNG ....................................................................................................... 9 Artikel Grunddaten .............................................................................................................................. 9 Artikel-Merkmale nach proficl@ss ............................................................................................... 11 Artikel-Merkmale nach eCl@ss ..................................................................................................... 12 Artikel-Merkmale Lieferantenspezifisch..................................................................................... 13 Artikel Bestelldaten ........................................................................................................................... 14 FELDER ZUR BILDDARSTELLUNG ........................................................................................................... 15 FELDER ZUR ARTIKELREFERENZEN........................................................................................................ 15 FELDER ZUM INDIVIDUELLEN MERKMAL-SYSTEM ............................................................................. 15 5. ERLÄUTERUNGEN.................................................................................................................................................. 16 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 ARTIKELBESCHREIBUNGEN ..................................................................................................................... 16 SCHLAGWORTE........................................................................................................................................... 16 KLASSIFIKATION UND MERKMALE ........................................................................................................ 17 BESTELLDATEN........................................................................................................................................... 19 PREISDATEN ............................................................................................................................................... 20 BILDDATEN UND ZUSÄTZLICHE DOKUMENTE ...................................................................................... 21 SICHERHEITSDATENBLÄTTER ................................................................................................................. 23 6 LINKSAMMLUNG ................................................................................................................................................ 24 7 ISO - INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION ..................................... 24 8 UN/ECE RECOMMENDATION 20 ............................................................................................................... 24 08.04.2009 2 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 1. Einleitung Die Beachtung und Nutzung von Standards ist aufgrund der stetig steigenden Anzahl von Produktdaten mit immer kürzeren Produkt-Lebenszyklen eine absolute Notwendigkeit für die Verarbeitung und Bereitstellung hochqualitativer Artikelinformationen. Bei fortschreitender Globalisierung wachsen die Anforderungen aller Beteiligten der Handelskette an die Informationsqualität. Insbesondere der Lieferant wird diesen Anforderungen durch die Nutzung von Standards gerecht, da sämtliche Artikelinformationen der Produkte einmalig festgelegt und einheitlich strukturiert bereitgestellt werden. Diese Informationen werden von allen Bereichen des Handels genutzt, so dass der Informationsaustausch immer auf den gleichen, originären Daten basiert und den Kunden hochwertige Produktdaten mittels unterschiedlicher Medien zur Verfügung gestellt werden können – in gedruckten Katalogen / Prospekten ebenso wie auf CD-ROMs, bei eProcurement-Lösungen wie auch in OnlineShops. Dieser Leitfaden für Lieferanten / Version 2.0 ist als Unterstützung bei der Verwendung der allgemein gültigen Standards (derzeit BMEcat 1.2, proficl@ss 4.0) zu verstehen; er ersetzt jedoch keinesfalls die jeweils aktuell gültigen Dokumentationen. Verwendete Standards: - BMEcat Version 1.2 im Internet unter www.bmecat.org oder Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik Bolongarostraße 82 D-65929 Frankfurt - proficl@ss Version 4.0 im Internet unter [email protected] oder proficl@ss international e.V. Heiko Dehne Erlanger Str.4 91080 Uttenreuth - eCl@ss Version 6.0 im Internet unter [email protected] oder eCl@ss e.V. Gustav-Heinemann-Ufer 84-88 50968 Köln 08.04.2009 3 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 2. Unterstützte Transaktionen Zurzeit wird nur die Transaktionsart T_NEW_CATALOG vom Handel unterstützt. 3. Anforderungen an die Kataloge der Lieferanten Dateinamen Der Name der BMEcat-XML-Datei muss wie folgt lauten: Kurzname des Lieferanten mit Erstellungsdatum und der Dateierweiterung XML. Enthaltene Leerzeichen sind durch Unterstriche zu ersetzen. Das Datum ist im Format JJJJ-MM-TT anzugeben. Die Länge des Dateinamens sollte 40 Zeichen nicht überschreiten. Beispiel: Meier_Schalter_2005-08-25.xml Zeichensatz Als Zeichensatz der BMEcat-XML-Datei muss UTF-8 verwendet werden. Allgemeine Kataloginhaltsvorgaben Um eine möglichst durchgängige und hohe Datenqualität der Kataloge zu gewährleisten, muss sichergestellt sein, dass der Lieferant die erforderliche Qualität der Kataloginhalte (Content-Quality) bereitstellen kann. Im Folgenden sind die erforderlichen Kriterien aufgelistet. - Katalogdatenstandard: BMEcat Version 1.2 - Klassifikationsstandard: proficl@ss Version 4.0 - Währung: alle Preise sind in Euro anzugeben Hinweis: Einige Felder sind abweichend von der BMEcat-Spezifikation zusätzlich als Muss deklariert. Diese Felder sind mit +Muss gekennzeichnet. Es sind alle Pflichtfelder des BMEcat zu füllen, auch wenn sie nachfolgend nicht explizit aufgeführt werden. Darüber hinaus sollten die Standardfelder des BMEcat gefüllt sein, sofern die diesbezüglichen Daten vorhanden sind (z.B.: Article Reference zur Verweisung auf Nachfolge-, Zubehör-,... Artikel). Vom Lieferanten selbst definierte Felder werden nicht unterstützt. Zur Darstellung der Katalog- bzw. Produktdaten in der Datenbank werden mindestens die folgenden Elemente (Felder) des BMEcat Version 1.2. benötigt. Die Feldlängen sind durch den BMEcat vorgegeben und bei Textinformationen als Empfehlung zu verstehen. 08.04.2009 4 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 4. Spezifikation der wichtigsten BMEcat-Teile Kopfdaten (HEADER) Der HEADER steht am Anfang des Katalogdokuments und enthält globale Daten, die für alle Arten des Katalogdatenaustausches gelten, wie zum Beispiel Angaben zum Lieferanten oder Angaben zu einem Rahmenvertrag (AGREEMENT). Einige Felder müssen mit einem vordefinierten Inhalt gefüllt sein, dabei ist auf Groß- und Kleinschreibung zu achten. Diese Felder sind nachstehend aufgelistet. Generell ist immer die DTD Referenz einzutragen. Diese lautet: <!DOCTYPE BMECAT SYSTEM "bmecat_new_catalog_1_2.dtd"> BMEcat Element GENERATOR_INFO LANGUAGE CATALOG_NAME DATETIME type = “generation_date” TERRITORY CURRENCY MIME_ROOT BUYER_NAME SUPPLIER_ID type=“buyer_specific“ ADDRESS_REMARKS MIME_INFO Inhalt Angaben über die Software, mit welcher der Export erstellt wurde. Alle Texte beziehen sich auf diese Sprache. Bezeichnung für den Katalog. Zeitstempel, an dem das Katalogdokument generiert wurde. Beispiel: 2005-07-30 DE (nach ISO 3166-1:1997) Vorgabewert für Artikel und Gruppen Elemente EUR (nach ISO 4217:2001) Vorgabewert für Artikel und Gruppen Elemente Hier kann ein Verzeichnis (bzw. eine URL) angegeben werden, auf welche sich die relativen Pfadangaben in MIME_SOURCE beziehen Name des Kunden Die vom Kunden vergebene Lieferantennummer. Diese Nummer dient der Artikel Identifizierung im Kunden Artikelstamm. Bitte eintragen ob Sie den Katalog selbst erstellt haben, oder welcher Dienstleister für Sie tätig war. Multimediale Zusatzdatei mit Logo des Lieferanten; das Element MIME_INFO sollte hier im Unterelement MIME_PURPOSE den Wert „logo“ annehmen Muss / Kann +Muss Muss +Muss +Muss Kann Kann Kann Muss +Muss +Muss Alle Muss-Felder des BMEcat-Standards müssen eingehalten werden! 08.04.2009 5 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. Kann „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Beispiel für Kopfdaten <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE BMECAT SYSTEM "bmecat_new_catalog_1_2.dtd"> <BMECAT version="1.2"> <HEADER> <GENERATOR_INFO>E/D/E eBusiness BMEcat Generator V1.2</GENERATOR_INFO> <CATALOG> <LANGUAGE>deu</LANGUAGE> <CATALOG_ID>Muster-7045839</CATALOG_ID> <CATALOG_VERSION>001.001</CATALOG_VERSION> <CATALOG_NAME>Musterfirma-7045839</CATALOG_NAME> <DATETIME type="generation_date"> <DATE>2005-06-01</DATE> </DATETIME> <TERRITORY>DE</TERRITORY> <CURRENCY>EUR</CURRENCY> </CATALOG> <BUYER> <BUYER_ID>028533</BUYER_ID> <BUYER_NAME>E/D/E</BUYER_NAME> </BUYER> <SUPPLIER> <SUPPLIER_ID type="buyer_specific">028533</SUPPLIER_ID> <SUPPLIER_NAME>Musterfirma GmbH</SUPPLIER_NAME> <ADDRESS type="supplier"> <NAME>Musterfirma GmbH</NAME> <STREET>Auf dem Muster</STREET> <CITY>Musterstadt</CITY> <COUNTRY>DE</COUNTRY> <PHONE>+49 2222 555 0</PHONE> <FAX>+49 2222 555 2222</FAX> <EMAIL>[email protected]</EMAIL> <URL>http://www.musterfirma.de</URL> <ADDRESS_REMARKS>Musterdienstleister</ADDRESS_REMARKS> </ADDRESS> <MIME_INFO> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>Musterfirma_logo.jpeg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Firmenlogo der Musterfirma, farbig</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>logo</MIME_PURPOSE> </MIME> </MIME_INFO> </SUPPLIER> </HEADER> 08.04.2009 6 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Felder zum Kataloggruppensystem Mit dem Gruppensystem wird eine individuelle Hierarchie-Struktur eines Kataloges aufgebaut, welcher z.B. bei Printkatalogen die Hauptkapitel und deren Unterkapitelstruktur abbildet. Marketingtexte welche für eine gesamte Gruppe von Artikeln gültig sind, können in das Feld GROUP_DESCRIPTION übergeben werden. Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Mit dem Element CATALOG_GROUP_SYSTEM kann ein Lieferanten Produktkatalog übertragen werden. Es kann beliebig viele Unterelemente CATALOG_STRUCTURE enthalten. Gruppennummer Identifiziert die Gruppe GROUP_ID 50 Gruppenname Bezeichnung der Gruppe. GROUP_NAME 200 Marketingtexte zu einer Gruppe von Artikeln. Diese Texte können mit den HTML-Tags <b> <u> <i> 64000 übergeben werden, um fett GROUP_DESCRIPTION Gruppenbeschreibung unterstrichene und kursive Textstellen zu übergeben. Ein Zeilenumbruch wird mit <br> codiert. Übergeordnetes EleÜbergeordnete Gruppe. PARENT_ID 50 ment Reihenfolge der Gruppen GROUP_ORDER Integer zu einer übergeordneten Reihenfolge Gruppe. Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Mit dem Element MIME_INFO können Referenzen auf multimediale Zusatzdokumente einer Gruppe spezifiziert werden. Es kann beliebig viele Unterelemente MIME enthalten. Das Element MIME referenziert eine auf separatem Weg übertragene Datei. (siehe Erläuterung) Typ des Zusatzdokuments. Dieses EleMIME_TYPE 30 ment orientiert sich an den im Internet MIME-Typ gebräuchlichen MIME-Types Der relative Pfad und der Dateiname bzw. die URL-Adresse. Der MIMIME_SOURCE 250 ME_SOURCE-String wird mit dem BaQuelle sispfad (MIME_ROOT) im HEADER kombiniert. Erläutert Art und Verwendung des MIBeschreibung des 250 ME-Dokuments. Werteliste siehe Erläu- MIME_DESCR MIME-Dokuments terungen. Erwünschter Verwendungszweck des MIME_PURPOSE 20 Zweck MIME-Dokuments auf dem Zielsystem. Alternativtext, falls die Datei z.B. vom MIME_ALT 50 Browser auf dem Zielsystem nicht darAlternativtext stellbar ist. Reihenfolge der Mime Elemente an der zugeordneten Gruppe. Diese ist über MIME_ORDER Integer Reihenfolge alle MIME-Elemente einer KatalogStruktur eindeutig zu schreiben. 08.04.2009 7 / 25 Muss/ Kann Kann Muss Muss Kann Muss +Muss Muss/ Kann Kann +Muss Muss +Muss +Muss Kann +Muss ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Beispiel zum Gruppensystem <CATALOG_GROUP_SYSTEM> <GROUP_SYSTEM_ID>100-00</GROUP_SYSTEM_ID> <GROUP_SYSTEM_NAME>PVH_GROUP_SYSTEM</GROUP_SYSTEM_NAME> <CATALOG_STRUCTURE type="root"> <GROUP_ID>1</GROUP_ID> <GROUP_NAME>E-Plus 2006/07</GROUP_NAME> <PARENT_ID>0</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER> </CATALOG_STRUCTURE> <CATALOG_STRUCTURE type="node"> <GROUP_ID>1801162</GROUP_ID> <GROUP_NAME>Umweltschutz</GROUP_NAME> <PARENT_ID>1800321</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>3000</GROUP_ORDER> </CATALOG_STRUCTURE> <CATALOG_STRUCTURE type="node"> <GROUP_ID>1801145</GROUP_ID> <GROUP_NAME>E-PLUS Schubladenschrank</GROUP_NAME> <GROUP_DESCRIPTION>Dieser Text ist ein Marketing-Text.&lt;br&gt;Er enthält &lt;b&gt;Fett&lt;/b&gt; &lt;i&gt;Kursiv&lt;/i&gt; und &lt;u&gt;Unterstichenen&lt;/u&gt; Text. </GROUP_DESCRIPTION> <PARENT_ID>1801162</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>248</GROUP_ORDER> <MIME_INFO> <MIME> <MIME_TYPE>image/eps</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>logo/epl300003.eps</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Logo</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>logo</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>1</MIME_ORDER> </MIME> <MIME> <MIME_TYPE>image/eps</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>siegel/epl400061.eps</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Gütesiegel</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>others</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>2</MIME_ORDER> </MIME> </MIME_INFO> </CATALOG_STRUCTURE> </CATALOG_GROUP_SYSTEM> 08.04.2009 8 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Felder zur Artikeldarstellung Artikel Grunddaten Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Das Element ARTICLE enthält die eindeutige Artikelnummer des Lieferanten sowie weitere Unterelemente zu Beschreibung, Preis, Verpackung und multimediale Zusatzinformationen Modus, wie der Artikel eingelesen wird. Zurzeit wird ausschließlich ARTICLE mode=new 6 Verarbeitung die Transaktionsart T_NEW_CATALOG unterstützt. Artikel-Nr. des Lieferanten bzw. Lieferanten bzw. SUPPLIER_AID 32 des Herstellers. Hersteller-Artikel-Nr. Das Element ARTICLE_DETAILS enthält Elemente, die einen Artikel identifizieren und verbal beschreiben. Kurze, prägnante Artikelbeschreibung (Groß-Klein-Schreibung, 50 DESCRIPTION_SHORT Kurzbeschreibung siehe Erläuterung) 2x 25 Zeichen Langbeschreibung EAN-Code (neu GTIN) Alternative Artikel-Nr. Hersteller-Artikel-Nr. Herstellername Typ Sonderbehandlungsklasse Schlagwort 08.04.2009 Ausführliche und detaillierte Artikelbeschreibung (siehe Erläuterung) Europäische Artikelnummer desHerstellers (Kann Feld falls keine EAN zum Artikel existiert) Weiterer Artikel-Nr. z.B. Katalognummer des Händelers Artikel-Nr. des Herstellers Name des Herstellers Artikeltypenbezeichnung des Herstellers Zusätzliche Klassifizierung eines Artikels bei Gefahrgütern, Gefahrstoffen, Drogenvorprodukten, radioaktiven Messgeräten etc., sowie Kennzeichnung, ob für den Artikel ein Sicherheitsdatenblatt notwendig ist oder nicht. Hier wird auch der Code für die ECCN übermittelt; das Attribut "type" legt hierbei das Sonderbehandlungsreglement fest; im Wert wird die Klasse innerhalb der Ordnung festgelegt Beispiel: (Gefahrgutverordnung Straße, Heizöl) <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="GGVS">1201 </SPECIAL_TREATMENT_CLAS S> (siehe Erläuterung in 5.7) Schlagwort, welches das Finden des Artikels erleichtert (siehe Er- 9 / 25 Muss / Kann Muss Muss Muss Muss Muss DESCRIPTION_LONG 64000 +Muss EAN 14 Kann / +Muss SUPPLIER_ALT_AID 50 Kann MANUFACTURER_AID 50 +Muss MANUFACTURER_NAME 50 MANUFACTURER_ 50 TYPE_DESCR +Muss Kann SPECIAL_TREATMENT_ CLASS type = 20 Kann KEYWORD 50 Kann ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Bezeichnung Bemerkungen Artikelbesonderheit 08.04.2009 Beschreibung BMEcat-Element Länge Muss / Kann läuterung) Zusätzliche Bemerkungen des REMARKS 64000 Lieferanten Das Unterelement ARTICLE_STATUS dient dazu, einem Artikel weitere spezielle Attribute zuzuordnen. Die Art der Besonderheit wird im Attribut "type" spezifiziert. Der Wert des Elements nimmt die textuelle Beschreibung ARTICLE_STATUS type = der Besonderheit auf. Sollte sich 50 … ein Artikel zu keiner der definierten Typen (siehe BMEcat Spezifikation) von Besonderheiten zuordnen lassen, ist der Typ "others" zu verwenden. Eine eigene Definition von Besonderheiten ist nicht vorgesehen. 10 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. Kann Kann „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Artikel-Merkmale nach proficl@ss Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Das Element ARTICLE_FEATURES enthält Elemente zur Klassifizierung der Artikel. Zusätzlich zu den im BMEcat 1.2 Austauschformat spezifizierten Regeln werden für die Übertragung der proficl@ss Produktklassifikation Verschärfungen vorgenommen. (siehe Erläuterung) Die verwendete Version muss der REFERENCE_FEATURE 50 Klassifikationssystem aktuellen entsprechen, z.B.: PRO_SYSTEM_NAME Muss / Kann +Muss +Muss FICLASS-4.0 ID der referenzierten Gruppe innerhalb des Klassifikations- bzw. REFERENCE_FEATURE 60 Merkmalsgruppensystems, _GROUP_ID z.B. „EAA842c014“ Das Element FEATURE enthält Elemente zur Übertragung von Artikelmerkmalen. Die Angabe des proficl@ss -Merkmals erfolgt entsprechend der definierten Klassen der verwendeten proficl@ss Version anhand der Merkmalsidentifikatoren. (siehe Erläuterung) Eindeutiger Merkmalsname als ID 60 des zu beschreibenden Merkmals. FNAME Merkmals-ID z.B.:“AAA026f001“ Definierte Merkmalswerte entsprechend des Klassifikationssystems. Bei Werten aus einer Werteliste wird die ID des Wertes erwartet. Bei den logischen Werten dürfen nur die Werte „true“ oder „false“ Merkmalswert FVALUE 60 verwendet werden. Die Werte "true" oder "false" können case-insensitive, d.h. unabhängig von Groß-/Kleinschreibung angegeben werden. Beispiel:TRUE oder true oder True Definierte Merkmalswerte entspreFUNIT 20 Merkmalseinheit chend der proficl@ss-Version. Bezeichnung des Merkmalnamens FDESCR 250 Merkmalsbeschreibung aus proficl@ss Nur bei Werten aus einer proficl@ss-Werteliste ein Mussfeld. Beschreibung des FVALUE_DETAILS 250 Bezeichnung des Merkmalwertes Merkmalwertes aus proficl@ss. Identifikator der Artikelklasse 08.04.2009 11 / 25 +Muss +Muss +Muss +Muss Kann +Muss Kann / +Muss ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Artikel-Merkmale nach eCl@ss Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Das Element ARTICLE_FEATURES enthält Elemente zur Klassifizierung der Artikel. Zusätzlich zu den im BMEcat 1.2 Austauschformat spezifizierten Regeln werden für die Übertragung der eCl@ss Produktklassifikation Verschärfungen vorgenommen. (siehe Erläuterung) Spezifikation der eCl@ss-Version REFERENCE_FEATURE 50 Klassifikationssystem z.B. „ECLASS-6.0“ _SYSTEM_NAME ID der referenzierten Gruppe innerhalb des Klassifikations- bzw. Identifikator der REFERENCE_FEATURE 60 Merkmalsgruppensystems, Artikelklasse _GROUP_ID z.B. „27010101“ ohne Bindestriche Das Element FEATURE enthält Elemente zur Übertragung von Artikelmerkmalen. Die Angabe des eCl@ss -Merkmals erfolgt entsprechend der definierten Klassen der verwendeten eCl@ss -Version anhand der Merkmalsidentifikatoren. (siehe Erläuterung) Eindeutiger Merkmalsname als ID FNAME 60 Merkmals-ID des zu beschreibenden Merkmals Definierte Merkmalswerte entsprechend des Klassifikationssystems. FVALUE 60 Merkmalswert Bei Werten aus einer Werteliste wird die ID des Wertes erwartet. Definierte Merkmalswerte entspreFUNIT 20 Merkmalseinheit chend der eCl@ss-Version. Bezeichnung des Merkmalsnamen FDESCR 250 Merkmalsbeschreibung aus eCl@ss Nur bei Werten aus einer eCl@ssWerteliste ein Mussfeld. BezeichBeschreibung des FVALUE_DETAILS 250 nung des Merkmalwertes aus Merkmalwertes eCl@ss. 08.04.2009 12 / 25 Muss / Kann +Muss +Muss +Muss Kann +Muss +Muss Kann +Muss Kann / +Muss ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Artikel-Merkmale lieferantenspezifisch In diesem System können individuelle Artikel-Merkmale übergeben werden, welche nicht in ein Klassifikationssystem enthalten sind. Zum Beispiel Merkmale aus Papierkatalogen. Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Das Element ARTICLE_FEATURES enthält Elemente zur Klassifizierung der Artikel. (siehe Erläuterung) Die Angabe ist lieferantenspeziREFERENCE_FEATURE Klassifikationssystem fisch. _SYSTEM_NAME ID der referenzierten Gruppe inIdentifikator der REFERENCE_FEATURE nerhalb des Lieferanten MerkArtikelklasse _GROUP_ID malsgruppensystems. Das Element FEATURE enthält Elemente zur Übertragung von Artikelmerkmalen. (siehe Erläuterung) Eindeutiger Merkmalsname als ID FNAME Merkmals-ID des zu beschreibenden Merkmals Lieferantenspezifische MerkmalsFVALUE Merkmalswert werte. Merkmalseinheit Lieferantenspezifische Einheit. FUNIT Zusätzliche Beschreibung des FDESCR Merkmalsbeschreibung Merkmals Beschreibung des Beschreibung des Wertes FVALUE_DETAILS Merkmalwertes 08.04.2009 13 / 25 Länge Muss / Kann Kann 50 Kann 60 Kann Kann 60 Muss 60 Muss 20 Kann 250 Kann 250 Kann ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Artikel-Bestelldaten Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Das Element ARTICLE_ORDER_DETAILS enthält Elemente, die Angaben zu Bestellkonditionen und Verpackungsmodalitäten des Artikels machen. Siehe Abschnitt „Bestellung“. (Erläuterung) Einheit, in der der Artikel bestellt ORDER_UNIT 3 werden kann. (gültige Werte siehe Bestelleinheit Anhang) Einheit des Artikels innerhalb einer CONTENT_UNIT 3 Inhaltseinheit Bestelleinheit. Anzahl der Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit des Artikels NO_CU_PER_OU Number Verpackungsmenge Ein Vielfaches bzw. ein Bruchteil der Bestelleinheit welches angibt, auf PRICE_QUANTITY welche Menge sich alle angegebenen Preise beziehen. Muss / Kann Muss Muss +Muss +Muss Number +Muss Mindestbestellmenge des Artikels QUANTITY_MIN Integer Zahl, die angibt, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann. Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen QUANTITY_INTERVAL Integer Mengenstaffel Mindestbestellmenge. In den meisten Fällen ist dieser Wert identisch mit dem Element QUANTITY_MIN. Das Element ARTICLE_PRICE_DETAILS und seine Unterelemente spezifizieren die Preisdaten. (siehe Erläuterung) Date DATETIME Datum, ab dem Preise des Artikels Gültig ab Time type=“valid_start_date” gültig sind Date DATETIME Datum, bis zu dem Preise des ArtiGültig bis Time type=“valid_end_date” kels gültig sind Artikelpreis, jedes Unterelement ARTICLE_PRICE kann einen unterschiedlichen Preis für den Artikel spezifizieren. (siehe Erläuterung) Attribut, das die Art des Preises spezifiziert, z.B. „net_list“ rabattfähiARTICLE_PRICE ger Listen(Brutto)preis, siehe auch Abschnitt „net_customer“ Nettoeinkaufspreis Preisart 20 “Preise”. jeweils ohne Umsatzsteuer, oder „nrp“ unverbindliche Preisempfehlung inkl. Umsatzsteuer. Höhe des Preises mit max. 4 NachNumber kommastellen (0.00 ist kein gültiger PRICE_AMOUNT Preis Preis) Angabe des Steuersatzes als Faktor Steuersatz »0.19« (entspricht »19%«) TAX Untere Mengengrenze für Staffelpreise. Die Einheit für die StaffelLOWER_BOUND Number Untere Staffelgrenze grenze ist die Bestelleinheit (ORDER_UNIT) Defaultwert = 1 Gebiet, in dem der Preis des Artikels Countgültig ist, wenn nicht spezifiziert, wird TERRITORY Gültigkeitsraum ries der Wert aus dem HEADER im Element TERRITORY angenommen. +Muss Preis-Menge Mindestbestellmenge 08.04.2009 14 / 25 +Muss +Muss Muss Kann Muss Muss Muss +Muss +Muss ©2009 proficl@ss international. e.V. Kann „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Felder zur Bilddarstellung Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Mit dem Element MIME_INFO können Referenzen auf multimediale Zusatzdokumente eines Artikels spezifiziert werden. Es kann beliebig viele Unterelemente MIME enthalten. Das Element MIME referenziert eine auf separatem Weg übertragene Datei. (siehe Erläuterung) Typ des Zusatzdokuments. Dieses MIME_TYPE 30 Element orientiert sich an den im MIME-Typ Internet gebräuchlichen MIME-Types Der relative Pfad und der Dateiname bzw. die URL-Adresse. Der MIMIME_SOURCE 250 ME_SOURCE-String wird mit dem Quelle Basispfad (MIME_ROOT) im HEADER kombiniert. Erläutert Art und Verwendung des Beschreibung des MIME_DESCR 250 MIME-Dokuments. MIME-Dokuments Erwünschter Verwendungszweck des Zweck MIME_PURPOSE 20 MIME-Dokuments auf dem Zielsystem. Alternativtext, falls die Datei z.B. vom MIME_ALT 50 Browser auf dem Zielsystem nicht Alternativtext darstellbar ist. Reihenfolge der MIME-Elemente an dem zugeordneten Artikel. MIME_ORDER Integer Reihenfolge Diese ist über alle MIME-Elemente eines Artikels eindeutig zu schreiben. Muss/ Kann Kann +Muss Muss +Muss +Muss Kann +Muss Felder zur Artikelreferenzen Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Optional: Referenzen auf andere Artikel (ARTICLE_REFERENCE) Nur bei Verwendung sind die Verweisart und der Bezugsartikel Muss-Felder Beschreibt, in welcher BeARTICLE_REFERENCE ziehung die beiden Artikel Verweisart type = ... zueinander stehen ARTICLE_REFERENCE quantity Beschreibt, auf wie viele Anzahl =… Artikel verwiesen wird Eindeutige Artikel-Nr., auf ART_ID_TO Bezugsartikel die verwiesen werden soll Eindeutige CATALOG_ID, wenn der Bezugsartikel CATALOG_ID Produktkatalog nicht im selben Katalog geführt wird Version des referenzierten CATALOG_VERSION Version Produktkataloges Länge Muss/ Sollte/ Kann Kann 20 Muss Integer Kann 32 Muss 20 Kann 7 Kann Felder zum individuellen Merkmal-System Wird in einer zukünftigen Version veröffentlicht. 08.04.2009 15 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5. Erläuterungen 5.1 Artikelbeschreibungen Die Kurzbezeichnung (SHORT_DESCRIPTION) dient dazu, den Artikel kurz und prägnant zu beschreiben, um ihn innerhalb des Kataloges eindeutig zu erkennen. Unklare Abkürzungen oder Codes sind zu vermeiden. Beispiele für gewünschte Kurzbezeichnungen: „Sechskantschraube DIN 601 M16x35 verzinkt“ „Alukarre 200 kg H 1300 mm Lufträder 260x85 mm“ „Jacke 0673, Fleece, Gr. S, camel/oliv“ Beispiele für nicht gewünschte Kurzbezeichnungen: „Abzw.ds gr S-color“ „Sechskantschraube verzinkt“ „Schutzhandschuh“ Die Langbeschreibung (LONG_DESCRIPTION) dient dazu, Eigenschaften von Artikeln zu präsentieren, die mit den strukturierten Daten (SHORT_DESCRIPTION, Type, proficl@ss) nicht darstellbar sind. Hier findet sich auch die Möglichkeit herstellerspezifische Vorzüge eines Produkts zu vermitteln oder Marketingtexte aus Prospekten oder Print-Katalogen zu übergeben. Die Langbeschreibung darf Sonder- und Formatierungszeichen in HTML enthalten. Beispiel für gewünschte Langbezeichnungen: „Dämmerungsschalter mit Fernfühler, eignet sich für die Steuerung von Beleuchtungsanlagen wie z.B. Hausbeleuchtung, Hofbeleuchtung, Schaufensterbeleuchtung usw., mit Fernfühler wahlweise ca. 5...500 Lux oder 100...10.000 Lux einstellbar, Fernfühler wird ohne Anschlusskabel geliefert!“ 5.2 Schlagworte Schlagworte (auch Keywords, Suchbegriffe oder Synonyme) sind alternative Bezeichnungen zur Shortdescription und dienen der leichteren Auffindung von Produkten in elektronischen Suchsystemen. Wir erwarten hier kurze prägnante Begriffe, die unsere Kunden branchenüblich verwenden, um exakt den einzelnen Artikel zu benennen. Die Kurzbezeichnung (SHORT_DESCRIPTION) darf hier nicht noch einmal übermittelt werden. Herstellerspezifische, am Markt bekannte Begriffe sind hier zugelassen. Es wird gewünscht, dass pro Artikel möglichst mehrere Schlagworte in separaten Tags übermittelt werden. Innerhalb dieser Tags sollten keine Satztrennzeichen stehen. Beispiele für gewünschte Keywords: Zollstock, Gliedermaßstab, Meterstab 08.04.2009 16 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5.3 Klassifikation und Merkmale Mit Hilfe des Elements ARTICLE_FEATURES wird ein Artikel klassifiziert, d.h. jeweils einer Gruppe in verschiedenen Klassifikations- bzw. Merkmalsgruppensystemen zugeordnet. Ferner werden im Element ARTICLE_FEATURES Merkmale eines Artikels spezifiziert. Merkmale sind Datenobjekte, mit denen sich Eigenschaften eines Artikels wie Farbe, Nennspannung, Art der Fassung usw. beschreiben lassen. Diese Merkmale werden zum Teil durch sogenannte Merkmalsleisten durch das referenzierte Klassifikations- bzw. Merkmalsgruppensystem vorgegeben. In diesem Fall werden die Elemente FEATURE in dem entsprechenden Element ARTICLE_FEATURES des zugehörigen Klassifikations- bzw. individuellen Merkmalsgruppensystems eingebettet. Zusätzlich zu den im BMEcat Version 1.2 spezifizierten Regeln, werden für die Übertragung der proficl@ss- oder eCl@ss-Produktklassifikation Verschärfungen vorgenommen. Bei der Bereitstellung der proficl@ss- oder eCl@ss-Werte ist zu beachten, dass leere Tags nicht akzeptiert werden. Bei Merkmalen, denen produktbezogen sinnvollerweise kein Wert einem Pflichtmerkmal zugeordnet werden kann (z.B. Durchmesser bei einem rechteckigen Produkt), ist das Minuszeichen ( - ) für „nicht relevant“ zulässig. Die Datenwerte zu numerischen proficl@ss-Merkmalen sind in der Notation (Dezimalstellen-, Tausenderstellen- Trennzeichen), des Datentyps NUMBER aus der BMEcatSpezifikation zu übergeben. (Dezimaltrennzeichen ist der Punkt. Es ist kein Trennzeichen zum Abgrenzen von 1000er Stellen erlaubt.) Es können mehrere Merkmalsysteme übergeben werden. Merkmals-Varianten werden nicht unterstützt. Beispiele Darstellung Merkmale nach proficl@ss <ARTICLE_FEATURES> <REFERENE_FEATURE_SYSTEM_NAME>PROFICLASS-4.0</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>AAC154c001</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE> <FNAME>AAC509f001</FNAME> <FVALUE>3</FVALUE> <FUNIT>mm</FUNIT> <FORDER>1</FORDER> <FDESCR>Durchmesser_von</FDESCR> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>AAC510f001</FNAME> <FVALUE>12</FVALUE> <FUNIT>mm</FUNIT> <FORDER>2</FORDER> <FDESCR>Durchmesser_bis</FDESCR> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>AAA678f001</FNAME> <FVALUE>8</FVALUE> <FUNIT>St</FUNIT> <FORDER>3</FORDER> <FDESCR>Anzahl Teile</FDESCR> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>AAA792f001</FNAME> <FVALUE>AAB134v001</FVALUE> 08.04.2009 17 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ <FORDER>4</FORDER> <FDESCR>Verpackung</FDESCR> <FVALUE_DETAILS>Kunststoffkassette</FVALUE_DETAILS> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES> Darstellung Merkmale nach eCl@ss <ARTICLE_FEATURES> <REFERENE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-6.0</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>21010210</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE> <FNAME>BAA762001</FNAME> <FVALUE>WPB039003</FVALUE> <FORDER>1</FORDER> <FDESCR>Anschnittform</FDESCR> <FVALUE_DETAILS>Kappe r5°</FVALUE_DETAILS> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>BAA752001</FNAME> <FVALUE>3</FVALUE> <FUNIT>Stück</FUNIT> <FORDER>2</FORDER> <FDESCR>Anzahl der Schneiden</FDESCR> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES> Darstellung lieferantenindividuelles Merkmale <ARTICLE_FEATURES> <REFERENE_FEATURE_SYSTEM_NAME>udf_EDE_Katalog</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>2071217</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE> <FNAME>Laenge</FNAME> <FVALUE>960</FVALUE> <FUNIT>mm</FUNIT> <FORDER>1</FORDER> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>Breite</FNAME> <FVALUE>122</FVALUE> <FUNIT>mm</FUNIT> <FORDER>2</FORDER> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES> 08.04.2009 18 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5.4 Bestelldaten Das Element ARTICLE_ORDER_DETAILS enthält Elemente, die Angaben zu Bestellkonditionen und Verpackungsmodalitäten machen. Derzeit lassen sich Bestellungen im BMEcat eindeutig und sicher nur über die Felder ORDER_UNIT und PRICE_QUANTITY in der hier vorgegebenen Art abhandeln. Beispiele Darstellung Preis per Stück (bzw. per Meter) (Verrechnung in Stück (bzw. in Meter)) <ORDER_UNIT>C62</ORDER_UNIT> (bei Meter = MTR) <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> (bei Meter = MTR) <NO_CU_PER_OU>1</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>10</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>10</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>2.84</PRICE_AMOUNT> Darstellung Preis per Packung (Verrechnung in Packung) <ORDER_UNIT>PA</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>10</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>28.40</PRICE_AMOUNT> Darstellung Preis per Packung (Verrechnung in Stück) <ORDER_UNIT>PA</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>10</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>0.1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>2.84</PRICE_AMOUNT> 08.04.2009 19 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5.5 Preisdaten Mit dem Element ARTICLE_PRICE_DETAILS werden die Preisdaten eines Artikels spezifiziert. Mit Hilfe des Attributs „price_type“ des Elements ARTICLE_PRICE ist es möglich, verschiedene Preise für einen Artikel anzugeben. Pro ARTICLE_PRICE.price_type und LOWER_BOUND ist aber nur ein Preis zulässig. Im Feld PRICE_AMOUNT muss das Dezimalzeichen mit einem „.“ (Punkt) angegeben werden, also beispielsweise 124.90 statt 124,90. Gleiches gilt auch für den Rabattfaktor und die Mehrwertsteuer, das Feld TAX ist zum Beispiel mit dem Wert 0.19 statt 0,19 zu füllen. Es dürfen maximal vier Nachkommastellen angegeben werden. Beispiel für die Darstellung mehrerer Preise <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>61.1</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>53.8</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>2</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>48.7</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> 08.04.2009 20 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5.6 Bilddaten und zusätzliche Dokumente Mit dem Element MIME_INFO können Referenzen auf multimediale Zusatzdokumente eines Artikels oder Gruppe spezifiziert werden. Hierdurch ist es zum Beispiel möglich, Abbildungen und Produktdatenblätter eines Artikels bei einem Katalogdatenaustausch mit zu referenzieren. Es wird davon ausgegangen, dass diese Zusatzdaten zusätzlich (auf separatem Weg) übertragen werden und relativ zu dem im HEADER als MIME_ROOT angegebenen Verzeichnis zu finden sind. Mögliche Wege sind die Anlieferung per ISDN nach Absprache, auf CD, ZIP, Cartridge oder per eMail-Anhang. Die Dateinamen der MIMEs dürfen sich nicht ausschließlich durch die Pfadangabe unterscheiden. Außerdem dürfen sie keine Sonderzeichen enthalten. Das Element MIME_INFO enthält beliebig viele Elemente MIME. Jedes dieser Elemente repräsentiert genau eine Referenz auf ein Zusatzdokument. Die Definition des Elements MIME ist an das MIME-Format (Multipurpose Internet Mail Extensions) angelehnt. Das MIME-Format dient zur standardisierten Übertragung von Daten im Internet. Vordefinierte Werte für das Element MIME_TYPE: Bezeichnung Attributwert URL url PDF-Dokument JPEG TIF GIF application/pdf image/jpeg image/tif image/gif HTML text/html EPS Text image/eps text/plain Erläuterung Link auf Resource im Internet (oder Intranet); dies ist kein offizieller MIME-Typ, soll aber hier dennoch genutzt werden (lokales) Acrobat PDF-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im JPEG-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im TIF-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im GIF-Format (lokales) Dokument im HTML-Format (innerhalb des KatalogFilesystems) (lokale(s) Bild/Grafik im Photoshop EPS-Format (lokale) unformatierte Textdatei Die Bilddaten müssen einigen zusätzlichen Anforderungen entsprechen: 1) 2) 3) 4) 5) Feindaten für System Macintosh Mindestens 100 * x/y mm Grundgröße 300 DPI CMYK Farblich dem zu liefernden Produkt entsprechend bzw. in Ihrem Hause geprüft und für den Druck freigegeben. 6) Datenträger müssen beschriftet sein, bitte einem Ausdruck der Bildnamen als Anlage beifügen 7) Möglich sind folgende Datenformate: .tif, .eps, .jpeg, .ai (bei Zeichnungen), andere Datenformate nach Absprache. 8) Bei selektierten und farbige Druckvorlagen: professionelle Farbdias oder Farbfotos Bei Nutzung von URLs ist nur ein Link pro Artikel und dieser nur auf eine artikelbezogene Einzelseite zulässig. 08.04.2009 21 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ Informationen zu den MIME-Types siehe: ftp://ftp.isi.edu/in-notes/rfc1341.txt Zulässige Werte für das Element MIME_DESCR: Da die definierten Felder des BMEcat nicht genügend MIME_PURPOSEs für die aktuellen Anforderungen (z.B. Sicherheitsdatenblätter) zur Verfügung stellen, muss das Feld MIME_DESCR die genauere Charakterisierung der Dokumentenart liefern. Derzeit mögliche Werte sind: Bezeichnung Fotografie Fotografie-Produktbild Fotografie-Schmuckbild Maßzeichnung Logo Gütesiegel Strichzeichnung Strichzeichnung-Produktbild Strichzeichnung-Schmuckbild Gebrauchsanleitung Sicherheitsdatenblatt Produktdatenblatt MIME_PURPOSE können beispielsweise sein: Bezeichnung Attributwert (diesen Wert eintragen) Beschreibung Normalbild normal Fotografie oder Strichzeichnungen Logo logo Firmenlogo des Lieferanten Produktdatenblatt data_sheet Für Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, etc. Sonstiges others Für den Fall das kein anderer Wert passt Die Produktbilder sollten freigestellt geliefert werden. Falls zu einem Artikel kein Produktbild verfügbar sein sollte, ist dieser Teil des MIME-Parts auszulassen. Nicht zulässig ist die Lieferung von Bilddaten, die schriftliche oder grafische Information „Kein Bild vorhanden“ enthalten. Falls zu Artikeln Sicherheitsdatenblätter obligatorisch sind, so müssen diese auch auf diesem Wege übermittelt werden. MIME_PURPOSE = data_sheet MIME_DESCR = Sicherheitsdatenblatt 08.04.2009 22 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 5.7 Sicherheitsdatenblätter Sicherheitsdatenblatt Im Katalog müssen alle Produkte gekennzeichnet werden, die gemäß § 14 Gefahrstoffverordnung ein Sicherheitsdatenblatt (SIDAB) nach Maßgabe der Richtlinie 91/155/EWG haben. Außerdem müssen alle SIDABs in deutscher Sprache im Katalog unter dem entsprechenden Artikel unter weitere Dokumente als Pdf-Datei hinterlegt werden (eine Verknüpfung auf Internetseiten des Lieferanten ist nicht zulässig). Ferner müssen alle Lieferanten die SIDABs nach jeder Überarbeitung oder Änderung an den entsprechenden Händler übermitteln, insbesondere dann, wenn ein Produkt auf Grund einer Änderung der Rezeptur oder gesetzlichen Änderung anders eingestuft wird. Dabei ist die Lieferanten-Artikelnummer und der Katalog anzugeben, damit die SIDABs eindeutig zugeordnet werden können. Die übermittelten SIDABs sind beim nächsten Katalogupdate als pdf-Datei zu hinterlegen. Außerdem ist darauf zu achten, dass die Beschreibung der Multipurpose Internet Message Extension (MIME) für die Sicherheitsdatenblätter „Sicherheitsdatenblatt“ lautet. USA – Export Control Classification Number (ECCN) Bei der ECCN handelt es sich um eine alphanumerische Produktklassifizierung, welche vom Bureau of Industry and Security (BIS), einer Abteilung des US Department of Commerce, vorgenommen wird. Die ECCN wird in der „Commerce Control List“ benutzt, um verschiedene Produkte bei der Exportkontrolle zu identifizieren. Eine solche Nummer benötigt eine Firma, wenn der amerikanische Importeur die Ware auch wieder exportiert. Die entsprechende ECCN für ein bestimmtes Produkt findet man in der Commerce Control List, welche sich wiederum in den Export Administration Regulations befindet. Alternativ kann man auf der folgenden Website die passende ECCN für sein Produkt erfragen: http://www.bis.doc.gov/licensing/do_i_needaneccn.html Hinweis: siehe auch Handbuch der Deutschen Exportkontrolle HADDEX, Nationales und Internationales Exportkontrollrecht Band 1 Kommentierung, Teil 12. Grundzüge des US-Exportkontrollrechts. Datenübergabe: Die Informationen zu den Sicherheitsdatenblättern und der ECCN-Kennung werden im BMEcat, als SPECIAL_TREATMENT_CLASS übergeben. Die Type für die Relevanz eines Sicherheitsdatenblattes ist das Attribut „SIDAB“ und die dazugehörige Information „true“ oder „false“. Das Sicherheitsdatenblatt wird dann als MIME übergeben. Die Type für den ECCN-Code ist das Attribut „ECCN“ und der dazugehörige Wert ist ECCN. Beispiel Sicherheitsdatenblatt und ECCN-Kennung <ARTICLE> <SUPPLIER_AID>108014</SUPPLIER_AID> <ARTICLE_DETAILS> <DESCRIPTION_SHORT>Flachzange kurz 160mm</DESCRIPTION_SHORT> <DESCRIPTION_LONG>Flachzange mit zweifarbigen, ergonomischen Kunststoffhüllen. Gute Griffigkeit auch bei Nässe und Schmutz, Isolierung bei extremen Temperaturen, elektrischen Schlägen und Vibrationen.</DESCRIPTION_LONG> <EAN>4012345108014</EAN> <MANUFACTURER_AID>108014</MANUFACTURER_AID> <MANUFACTURER_NAME> Musterfirma GmbH </MANUFACTURER_NAME> <MANUFACTURER_TYPE_DESCR>108014</MANUFACTURER_TYPE_DESCR> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="SIDAB">true</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="ECCN">3A001</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> </ARTICLE_DETAILS> 08.04.2009 23 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V. „Lieferantenleitfaden zur Produktdatenbereitstellung“ 6 Linksammlung - BMEcat Version 1.2 ( http://www.bmecat.org/ ), die Dokumentation erhalten Sie nach kostenloser Registrierung - proficl@ss Deutschland ( http://www.proficlass.de/ ), Standardisierte Produktdaten für verschiedene Branchen. - eCl@ss e.V. ( http://www.eclass.de/ ), Standardisierte Produktdaten für verschiedene Branchen. - UN/ECE Recommendation 20 (http://www.unece.org/cefact/recommendations/rec_index.htm ) Codes for Units of Measure Used in International Trade (PDF-Files) - Informationen zu den MIME-Types: ftp://ftp.isi.edu/in-notes/rfc1341.txt 7 ISO - International Organization for Standardization - ISO 3166-1:1997 http://www.iso.org/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=2459 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions -Part 1: Country codes. - ISO 3166-2:1998 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=8349 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions -Part 2: Country subdivision code. - ISO 639-2:1998 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=4767 Codes for the representation of names of languages – Part 2: Language Alpha-3 code. - ISO 4217:2001 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=34749&ICS1= 1&ICS2=140&ICS3=30 Codes for the representation of currencies and funds. 8 UN/ECE Recommendation 20 http://www.unece.org/ Spezifikation für Bestell- und Mengeneinheiten 08.04.2009 24 / 25 ©2009 proficl@ss international. e.V.
