Berufsprüfung Detailhandelsspezialist/in Kritische Berufssituationen („Critical Incidents“) Status: Stand: 0-Serie (Beispiel) 01.04.2013 Prüfungsaufgabe Ausgangslage In dieser Prüfungsaufgabe werden Ihnen drei anspruchsvolle Berufssituationen (=„Critical Incidents“) vorgelegt. Ihre Aufgabe ist es, die Situation zunächst zu lesen, anschliessend müssen Sie beschreiben, wie Sie in der Arbeitssituation handeln würden, und dies nachvollziehbar begründen. Mit der Beantwortung der Critical Incidents weisen Sie nach, dass Sie sich in Situationen, die Ihnen im Detailhandel begegnen können, professionell verhalten und Ihr Verhalten begründen können. Aufgabe Bei dieser Aufgabe befinden Sie sich in einer Kleingruppe mit weiteren Kandidat/innen. Jede/r von Ihnen beantwortet der Reihe nach jeweils individuell 3 Critical Incidents aus verschiedenen Modulen. Ziehen Sie nach Aufforderung durch die Prüfungsexpert/innen je eine Prüfungsaufgabe von drei unterschiedlichen Stapeln (insgesamt drei). Lesen Sie die Critical Incidents aufmerksam durch. Dafür haben Sie maximal 4 Minuten Zeit. Wenn Sie Verständnisfragen zum Critical Incident haben, stellen Sie diese zu Beginn den Expert/innen. Schildern Sie dann, wie Sie in den beschriebenen Situationen vorgehen würden. Denken Sie daran, Ihr Vorgehen immer auch nachvollziehbar zu begründen. Nehmen Sie sich für Ihre Antworten auf die drei Critical Incidents Zeit – Ihnen stehen insgesamt 10 Minuten zur Verfügung. Falls Ihre Ausführungen zu wenig Inhaltspunkte für die Bewertung geben, kann es sein, dass die Prüfungsexpert/innen nachfragen. Erwartungen Bewertet werden die Korrektheit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Antworten auf die drei Critical Incidents sowie Ihre Argumentationsfähigkeit. Organisation Vorbereitungszeit (Lesen, Vorbereiten der Antworten): Max. 4 Minuten Beantworten der Critical Incidents: 10 Minuten pro Kandidat/in Bewertung Beurteilungskriterien Punkte Kriterium 1: 1. Critical Incident 3 Kriterium 2: 2. Critical Incident 3 Kriterium 3: 3. Critical Incident 3 Kriterium 4: Argumentationsfähigkeit insgesamt (über die drei CI hinweg) 3 Total: 12 Seite 2 / 4 Beispiele und Musterlösungen Critical Incident Nr. Thema: Modul: Critical Incident 1 Konkurrenzanalyse Absatz / Marketing In Ihrer direkten Nachbarschaft hat eine mit Ihrer Branche vergleichbare Konkurrenz vor einigen Tagen die Türen geöffnet. Ihre Geschäftsleitung ist ein wenig besorgt und erteilt Ihnen aus diesem Grund die Aufgabe, eine erste Konkurrenzanalyse zu erstellen. Ausser Ihrer Arbeitszeit kann man Ihnen kein Budget zur Verfügung stellen und trotzdem erwartet man Ihrer Ausbildung entsprechend ein konzeptionelles Vorgehen. Wie gehen Sie vor? Antwort • Art der Konkurrenz • Erstellung einer Checkliste (Kriterien des Inhaltes: Marktleistung, Kommunikation, Distribution, Kunden, Infrastruktur etc.) • Arten der Marktforschungsmethoden (Sekundäre Marktforschung (Intern/Extern)), Primäre Marktforschung (Befragungen/ Beobachtungen/Test) • Bezug auf die Kosten • Begründungen Beurteilungsdimension Kann der/die Kandidat/in eine praxistaugliche Konkurrenzanalyse, inkl. der Anforderung auf ein „low budget“, erstellen? Critical Incident Nr. Thema: Modul: Critical Incident 2 Nachhaltigkeit Beschaffung & Logistik In der letzten Zeit sind vermehrt die Themen der Nachhaltigkeit in der Öffentlichkeit diskutiert worden. Sie möchten als Detailhandelsspezialist/in dieses Thema in Ihre Unternehmung tragen. Sie möchten innerhalb Ihrer Firma, die Prozesse, aber auch im Bereich der Produkte dieses Gedankengut implementieren. Wie gehen Sie vor? Antwort • Analyse: Welche Bereiche (intern/extern) • Zielsetzungen: Quantitativ/Qualitativ • Planungen: Welche Varianten könnten möglich sein? • Entscheidungen: Entscheidungsprozesse und Begründungen • Realisierung: Massnahmenplan (W-Fragen) • Kontrolle Beurteilungsdimension Versteht der/die Kandidat/in die Bedeutung der Nachhaltigkeit in seinem aktuellen Umfeld und ist er/sie in der Lage, die Bereiche innerhalb/ausserhalb seiner / ihrer Unternehmung zu erfassen und Vorschläge zu implementieren? Seite 3 / 4 Critical Incident Nr. Thema: Modul: Critical Incident 3 Kennzahlen Finanz & Rechnungswesen Die verstärkte Konkurrenzsituation, respektive der gesättigte Detailhandelsmarkt in der Schweiz, zwingt Sie als Detailhandelsspezialist/in, innerhalb Ihrer Unternehmung die Instrumente der wichtigsten Kennzahlen zu kennen und auch richtig einzusetzen. Ihre Aufgabe ist es, die wichtigsten Kennzahlen zu nennen und/auch Ihre Bedeutung Ihren Mitarbeitenden zu erklären und nötige Massnahmen aus den Ergebnissen, in Ihrem Unternehmen abzuleiten. Antwort • Nennen der wichtigsten Kennzahlen • Praxisorientierte Erklärung • Auswirkungen von bspw. „hohen Lagerbestand“ auf Unternehmung zu erklären und nötige Massnahmen für das bspw. Marketing ableiten Beurteilungsdimension Versteht der/die Kandidat/in die Bedeutung der Kennzahlen für seine/ihre Unternehmung/Abteilung? Ist er/sie in der Lage, aus den Kennzahlen praxisorientierte Entscheidungen abzuleiten und auch die nötigen Entscheidungen zu treffen? Seite 4 / 4