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Stark auf internationalen Märkten agieren
Information Chain Management macht
den Einkauf effizienter
Wer auf internationalen Märkten bestehen will, muss sich oft gegen
günstigere oder flexiblere Konkurrenz aus dem Ausland behaupten.
Meist obliegt es den Abteilungen Einkauf und Beschaffung, durch
möglichst günstige Einkaufskonditionen Wettbewerbsvorteile zu
generieren. Mit Information Chain Management (ICM) können
Unternehmen auch dann noch Kostenvorteile im Einkauf erzielen,
wenn die Preise nicht mehr zu senken sind.
Düsseldorf, 28. Juli 2009. Das Prinzip ist einfach: Wie Supply Chain
Management eine reibungslose Lieferkette gewährleistet, so sorgt
Information Chain Management für die optimale Organisation von internen
und externen Informationsströmen sowie den systematischen Umgang mit
dem im Unternehmen vorhandenen Wissen. Arbeitsabläufe werden
vereinfacht, teilweise automatisiert und insgesamt effizienter. „ICM ist kein
IT-Tool, sondern eine Methode für effizientere Geschäftsprozesse,“ sagt
Ulrich Rehrmann, Geschäftsführer der auf ICM spezialisierten GMVK
Consulting Group. Software oder IT-Anwendungen seien zwar oftmals
notwendig, um bestimmte Informations- oder Arbeitsprozesse zu
unterstützen. Grundsätzlich aber gehe es darum, die im Unternehmen
vorhandenen Produktinformationen zu strukturieren und sie mit dem
Warengruppen- und Lieferantenmanagement sinnvoll zu verknüpfen. Alle
Informationen werden systematisch erfasst und aktualisiert, so dass sie
jederzeit abrufbar und medienneutral verwertbar sind. Die so vereinfachten
Prozesse reduzieren Beschaffungsaufwand und Kosten. Rehrmann: „Im
Schnitt sind 15 bis 20 Prozent Einsparungen möglich.“
Aufwändiges C-Teile-Management verschlanken
Insbesondere der Einkauf geringwertiger, produktionsnotwendiger Kleinteile,
so genannter C-Teile, erfordert häufig einen unangemessen hohen
Aufwand. Ein strukturiertes Information Chain Management reduziert die
Bearbeitungszeiten, automatisiert Bestell- und Erfassungsprozesse und
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entlastet die Einkaufsverantwortlichen von unproduktiven Aufgaben. Ist ein
Unternehmen an verschiedenen Standorten tätig, möglicherweise in
verschiedenen Ländern, erhöhen sich Komplexität und Menge der zu
verarbeitenden Informationen exponential. Denn dann kommen noch
Übersetzungen der technischen Begriffe und landesspezifische
Kennzeichnungspflichten hinzu.
Diese Informationen spielen auch bei Vertrieb und Marketing eine große
Rolle – denn ohne entsprechende technische und werbliche Dokumentation
können industrielle Produkte nicht an den Märkten platziert werden. Auch
bei der Herstellung von begleitenden Informationsmaterialien wie Katalogen,
Broschüren oder Betriebsanleitungen vermindert Information Chain
Management Aufwand und Kosten deutlich. Hierbei werden alle
Produktinformationen systematisch erfasst, automatisch aktualisiert, effizient
übersetzt und für alle am Prozess Beteiligten in dem für sie erforderlichen
Format zugänglich gemacht – quasi auf Knopfdruck. Mit Information Chain
Management können Unternehmen demnach sowohl auf der „Buyside“, also
im Einkauf, aber auch auf der „Sellside“, sprich: im Vertrieb, Kosten- und
Wettbewerbsvorteile realisieren.
Über GMVK Consulting Group GmbH
Die GMVK Consulting Group GmbH (GMVK) mit Sitz in Düsseldorf wurde 2004
gegründet. Das Beratungsunternehmen ist auf Information Chain Management
spezialisiert, also die optimale Organisation von internen und externen
Informationsströmen sowie den systematischen Umgang mit dem im Unternehmen
vorhandenen Wissen. Schwerpunkte sind die Unternehmensbereiche Produkt- und
Dienstleistungskommunikation, Einkauf und Beschaffung sowie Marketing und
Vertrieb. GMVK berät ebenfalls bei der Auswahl passender IT-Anwendungen –
absolut unabhängig und herstellerneutral. Zu den Auftraggebern der GMVK gehören
überwiegend größere mittelständische Unternehmen aus Handel, Industrie und
Dienstleitung, die aufgrund umfangreicher Produktpaletten und komplexer
internationaler Unternehmensstrukturen einen hohen Kommunikationsbedarf haben
oder die ihr Wachstumspotenzial in internationalen Märkten nutzen wollen.
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Pressekontakt:
GMVK Consulting Group GmbH, Königsallee 48, 40121 Düsseldorf,
Telefon 0211/200 535-0, E-Mail [email protected]
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