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Modul 4 Prozessplanung und -gestaltung Modul 4 Prozessplanung und -gestaltung................................................................... 1 1 Informieren .............................................................................................................. 2 1.1 Anforderungssituationen ................................................................................... 2 1.2 Präsentationsstechniken ................................................................................... 2 1.3 Sprache und Körpersprache ............................................................................. 2 1.4 Visualisierung .................................................................................................... 3 1.5 Material erstellen und aufbereiten ..................................................................... 3 1.5.1 Texte verständlich verfassen ...................................................................... 3 2 Prozesse begleiten .................................................................................................. 3 2.1 Anforderungssituationen ................................................................................... 3 2.2 Prozesssteuerungsinstrumente ......................................................................... 3 2.2.1 z. B. Planen - Tun - Überprüfen - Handeln ................................................. 3 2.3 Methoden des Projektmanagements................................................................. 3 2.4 Zielklärung und -formulierung ........................................................................... 3 2.5 Auswerten und Konsequenzen ableiten ............................................................ 3 3 Moderieren .............................................................................................................. 3 3.1 Anforderungssituationen ................................................................................... 3 3.2 Moderationstechniken ....................................................................................... 4 3.3 Gesprächsführung............................................................................................. 4 3.4 Gruppe leiten .................................................................................................... 4 3.5 Mit Widerständen umgehen .............................................................................. 4 3.5.1 siehe Modul 2 ............................................................................................. 4 4 Qualifizieren............................................................................................................. 4 4.1 Modellhaft arbeiten in Bezug auf ....................................................................... 4 4.1.1 Informieren ................................................................................................. 4 4.1.2 Prozesse begleiten ..................................................................................... 4 4.1.3 Moderieren ................................................................................................. 4 5 Prozessgestaltung ................................................................................................... 4 5.1 Vorbereitung (z.B. im Planspiel) ........................................................................ 4 5.1.1 Schul- Netzwerkanfrage ............................................................................. 4 5.1.1.1 Netzwerkanfrage .................................................................................. 4 5.1.1.2 Schulanfrage ........................................................................................ 4 5.1.2 Koordination im eigenen System länderspezifisch ..................................... 4 5.1.3 Vorbereitung im Tandem / Team ................................................................ 4 5.1.3.1 Checkliste Zusammenarbeit im Tandem .............................................. 4 5.1.4 Kontaktaufnahme mit nachfragender Schule /nachfragendem Netzwerk ... 4 5.1.4.1 Rollenspiel mit Beobachtungsaufgaben ............................................... 4 5.1.5 Nachhaltigkeit und Evaluationsplanung ...................................................... 5 5.1.6 Arbeitsaufträge formulieren ........................................................................ 5 5.2 Durchführung (z.B. im Planspiel)....................................................................... 5 5.2.1 Veranstaltungsart festlegen und durchspielen ............................................ 5 5.2.1.1 Studientag ............................................................................................ 5 5.2.1.2 Pädagogische Konferenz ..................................................................... 5 5.2.1.3 Workshop ............................................................................................. 5 5.2.2 Maßnahmen planen und dokumentieren (nächste Schritte zur Sicherung von Wirksamkeit und Nachhaltigkeit)................................................................... 5 5.2.2.1 Maßnahmenplan .................................................................................. 5 5.2.2.2 Grundlagen Projektmanagement ......................................................... 5 5.2.3 Widerstände einbauen ................................................................................ 5 5.2.3.1 Rollenkarten ......................................................................................... 5 5.2.4 Veranstaltungsevaluation ........................................................................... 5 5.3 Auswertung und Konsequenz auf Beraterebene (z.B. im Planspiel) ................. 5 5.3.1 Eigenreflexion ............................................................................................. 6 5.3.2 Teamreflexion Feedback ............................................................................ 6 6 Hinweise zur Durchführung ..................................................................................... 6 6.1 Inputs ................................................................................................................ 6 6.1.1 Ziele formulieren ......................................................................................... 6 6.1.2 Organisation von Veranstaltungen ............................................................. 6 6.1.2.1 Planung ................................................................................................ 6 6.1.2.2 Durchführung ....................................................................................... 6 6.1.2.3 Auswertung .......................................................................................... 6 6.1.2.4 Setting .................................................................................................. 6 6.1.2.4.1 Ziel- und Tagesplanung ................................................................. 6 6.1.2.4.2 Rollen- und Aufgabenklärung ........................................................ 6 6.1.2.4.3 Raumgestaltung ............................................................................ 6 6.1.3 Visualisierung und Präsentationstechniken ................................................ 6 6.1.4 Materialien und Literaturverweise für Inputs ............................................... 6 6.1.4.1 Checklisten + Zielformulierung ............................................................. 6 6.1.4.1.1 Erstgespräch ................................................................................. 6 6.1.4.1.2 Studientag ..................................................................................... 6 6.1.4.1.3 Phasen der Auftragsklärung .......................................................... 6 6.1.4.1.4 Beratungsgespräch_Ablauf ........................................................... 6 6.1.4.1.5 Ziele formulieren (SMART) ............................................................ 7 6.1.4.2 Visualisierung Veranstaltungsabläufe .................................................. 7 6.1.4.3 Change Management .......................................................................... 7 6.1.4.3.1 Meilensteine im Prozessverlauf ..................................................... 7 6.1.4.3.2 Veränderungsprozesse als Zumutungsprozesse .......................... 7 6.2 Anforderungssituationen ................................................................................... 7 6.3 Literaturhinweise ............................................................................................... 7 1 Informieren Siehe Anhang/Anhänge: Strukt_Erfahrungsaustausch_Vis_Präs.doc 1.1 Anforderungssituationen Zu möglichen Anforderungssituationen siehe: - Anforderungssituationen 1.2 Präsentationsstechniken Siehe Dokument: PRAESENTATION 1.3 Sprache und Körpersprache Siehe Dokument: default.shtml 1.4 Visualisierung Siehe Anhang/Anhänge: Visualisierung_Gruppenarbeit.doc 1.5 Material erstellen und aufbereiten Siehe Dokument: default.shtml 1.5.1 Texte verständlich verfassen Siehe Dokument: default.shtml 2 Prozesse begleiten Siehe Dokument: werkzeugkasten.ifs-dortmund.de Siehe Anhang/Anhänge: Arbeitsauftrag.doc, Rahmenpl_1_Auftrag.doc, Rahmenpl_2_Pprinzipien.doc, Rahmenpl_5_Rollen.doc, Rahmenpl_6_Implementierung.doc, Rahmenpl_8_Routineaufgaben_Formular.doc, Rahmenpl_9_MultiPM_Kriterien.doc 2.1 Anforderungssituationen Zu möglichen Anforderungssituationen siehe: - Anforderungssituationen 2.2 Prozesssteuerungsinstrumente Siehe Dokument: werkzeugkasten.html 2.2.1 z. B. Planen - Tun - Überprüfen - Handeln 2.3 Methoden des Projektmanagements 2.4 Zielklärung und -formulierung Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgende Aspekte: - Ziele formulieren (SMART) - Modul 2 (Prozesse begleiten, Ziele und Inhalte klären) 2.5 Auswerten und Konsequenzen ableiten Siehe Anhang/Anhänge: Aktionsplan.doc 3 Moderieren Siehe Dokument: moderation.shtml Siehe Anhang/Anhänge: Moderation_ Indikatoren.doc, Phasen _Moderation.doc, Moderation_Indikat_Auftrag.doc, Moderationsablauf.mmap, Moderationsaufgaben.mmap 3.1 Anforderungssituationen Zu möglichen Anforderungssituationen siehe: - Anforderungssituationen 3.2 Moderationstechniken 3.3 Gesprächsführung 3.4 Gruppe leiten 3.5 Mit Widerständen umgehen 3.5.1 siehe Modul 2 siehe Modul 2, Mind Map, Beraterhaltung, mit Widerständen umgehen 4 Qualifizieren 4.1 Modellhaft arbeiten in Bezug auf 4.1.1 Informieren 4.1.2 Prozesse begleiten 4.1.3 Moderieren 5 Prozessgestaltung Siehe Dokument: werkzeugkasten.ifs-dortmund.de 5.1 Vorbereitung (z.B. im Planspiel) Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Hinweise zur Durchführung 5.1.1 Schul- Netzwerkanfrage 5.1.1.1 Netzwerkanfrage Siehe Anhang/Anhänge: Netzwerkanfrage_Rollenkarten.doc 5.1.1.2 Schulanfrage Siehe Anhang/Anhänge: Schulanfrage_Rollenkarten.doc 5.1.2 Koordination im eigenen System länderspezifisch 5.1.3 Vorbereitung im Tandem / Team 5.1.3.1 Checkliste Zusammenarbeit im Tandem Siehe Anhang/Anhänge: Checkliste_Zusammenarbeit im Tandem.doc 5.1.4 Kontaktaufnahme mit nachfragender Schule /nachfragendem Netzwerk 5.1.4.1 Rollenspiel mit Beobachtungsaufgaben Siehe Anhang/Anhänge: A9a_Beobachtungsbogen_Akti_ Zuh.doc, Mehrfach_Beobachtungsbogen.doc 5.1.5 Nachhaltigkeit und Evaluationsplanung Siehe Dokument: werkzeugkasten.ifs-dortmund.de 5.1.6 Arbeitsaufträge formulieren 5.2 Durchführung (z.B. im Planspiel) Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Hinweise zur Durchführung 5.2.1 Veranstaltungsart festlegen und durchspielen 5.2.1.1 Studientag Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Studientag 5.2.1.2 Pädagogische Konferenz Siehe Dokument: folien.html 5.2.1.3 Workshop 5.2.2 Maßnahmen planen und dokumentieren (nächste Schritte zur Sicherung von Wirksamkeit und Nachhaltigkeit) Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Organisation von Veranstaltungen 5.2.2.1 Maßnahmenplan Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Auswerten und Konsequenzen ableiten 5.2.2.2 Grundlagen Projektmanagement Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Prozesse begleiten 5.2.3 Widerstände einbauen 5.2.3.1 Rollenkarten Zu diesem Aspekt ebenfalls einsetzbare Materialien, Arbeitsblätter, Übungen siehe folgenden Aspekt: - Schul- Netzwerkanfrage 5.2.4 Veranstaltungsevaluation Siehe Dokument: werkzeugkasten.html Siehe Anhang/Anhänge: Hinweise zur Kursevaluation.doc 5.3 Auswertung und Konsequenz auf Beraterebene (z.B. im Planspiel) Siehe Dokument: folien.html Siehe Anhang/Anhänge: Eigenreflexion.doc 5.3.1 Eigenreflexion 5.3.2 Teamreflexion Feedback 6 Hinweise zur Durchführung Siehe Dokument: index_fachartikel.html Siehe Anhang/Anhänge: Modul 4_Allgemeine Hinweise.doc, Planspiel_Erläuterungstext.doc 6.1 Inputs Siehe Anhang/Anhänge: Modul 4 Inputs.doc 6.1.1 Ziele formulieren siehe hierzu: Ziele formulieren (SMART) 6.1.2 Organisation von Veranstaltungen Siehe Anhang/Anhänge: Checkliste_Veranstaltungen.doc 6.1.2.1 Planung 6.1.2.2 Durchführung 6.1.2.3 Auswertung 6.1.2.4 Setting 6.1.2.4.1 Ziel- und Tagesplanung 6.1.2.4.2 Rollen- und Aufgabenklärung 6.1.2.4.3 Raumgestaltung 6.1.3 Visualisierung und Präsentationstechniken 6.1.4 Materialien und Literaturverweise für Inputs 6.1.4.1 Checklisten + Zielformulierung 6.1.4.1.1 Erstgespräch Siehe Anhang/Anhänge: Erstkontakt_Schule_ Checkliste.doc 6.1.4.1.2 Studientag Siehe Anhang/Anhänge: StudientagVorbereitungBfU.doc 6.1.4.1.3 Phasen der Auftragsklärung Siehe Anhang/Anhänge: Phasen der Auftragsklärung.doc 6.1.4.1.4 Beratungsgespräch_Ablauf Siehe Anhang/Anhänge: Phasen _Beratungsgespraech.doc 6.1.4.1.5 Ziele formulieren (SMART) Siehe Anhang/Anhänge: Zielformulierung_SMART.doc 6.1.4.2 Visualisierung Veranstaltungsabläufe Siehe Dokument: default.shtml Siehe Anhang/Anhänge: Kursplanung_hoch.doc 6.1.4.3 Change Management Siehe Dokument: www.umsetzungsberatung.de Siehe Anhang/Anhänge: Change_Management.doc, multiprojektmanagement.doc, Rahmenpl_9_MultiPM_Kriterien.doc 6.1.4.3.1 Meilensteine im Prozessverlauf Siehe Dokument: zaesuren.php 6.1.4.3.2 Veränderungsprozesse als Zumutungsprozesse Siehe Dokument: management-veraenderung.php 6.2 Anforderungssituationen Siehe Anhang/Anhänge: Modul 4 Anforderungssituationen.doc 6.3 Literaturhinweise Siehe Anhang/Anhänge: Modul 4_Literaturverzeichnis.doc
