HRVATSKA TURISTIČKA ZAJEDNICA - GLAVNI URED

KROATISCHE ZENTRALE FÜR TOURISMUS - ZENTRALBÜRO, Iblerov trg 10/IV, 10000 Zagreb,
veröffentlicht einen
EINLADUNG
zur
Anmeldung
von
Werbekampagnen
und/oder
Werbe/Verkaufsschienen der Fluggesellschaften für Kroatien für das Jahr 2011, in welchen
die Kroatische Zentrale für Tourismus für den Tourismus in Kroatien Werbung machen
wird (MODELL V)
Artikel 1
Die Kroatische Zentrale für Tourismus (nachfolgend: HTZ) wird im Jahr 2011 gemeinsame
Werbung des kroatischen Tourismus auf allen Märkten, zusammen mit einem System touristischer
Gemeinschaften in Werbekampagnen und/oder Werbe-/Verkaufsschienen der Fluggesellschaften
für Kroatien durchführen.
Artikel 2
Die Werbung schließt folgendes ein:
 Werbung in Druckmedien,
 Fernsehwerbung,
 Radiowerbung,
 Internetwerbung,
 Werbung auf Plakaten,
 Werbung in Druckmedien und/oder Internetbroschüren, Katalogen, Programmen und
Magazinen der Fluggesellschaft,
 Werbung an den Internetseiten der Fluggesellschaft.
Artikel 3
Für die Werbung nach dem Modell V bestimmt HTZ für das Jahr 2011 einen
Gesamtwert von 6.500.000,00 HRK brutto, die MwSt. ist in den Gesamtwert
inbegriffen (sechzehn Million fünfhundert Tausend Kuna).
Artikel 4
Träger der Werbekampagne und/oder der Werbung im Werbe-/Verkaufskanal der Fluggesellschaft
sind touristische Gemeinschaften einzelner Gespanschaften und die Stadt Zagreb (nachfolgend:
TZŽ).
TŽŽ koordiniert die Abstimmung der Entwürfe für die Werbung innerhalb des Systems touristischer
Gemeinschaften einzelner Gemeinden, Städte und Ortschaften in der Gespanschaft und der Stadt
Zagreb, sowie anderer Subjekte (nachfolgend: Träger des touristischen Angebots/Produkts).
TZŽ kandidiert sich bei der HTZ mit einem abgestimmten Mediaplan für die Werbung innerhalb der
Werbekampagnen und/oder mit einem Vorschlag für das Werben im Werbe-/Verkaufskanal einer
Fluggesellschaft, in welchem TZŽ zusammen mit anderen Trägern des touristischen
Angebots/Produkts teilnimmt.
TZŽ übergibt der HTZ mit einem abgestimmten Mediaplan für die Werbung innerhalb der
Werbekampagnen und/oder einen Vorschlag für das Werben in einem Werbe-/Verkaufskanal einer
1
Fluggesellschaft, auf dem dafür vorgeschriebenen Formular, welches einen festen Bestandteil
dieses Aufrufs macht.
Vorzug bei der Wahl der Werbekampagne und/oder eines Werbe-/Verkaufskanals einer
Fluggesellschaft, in welchem die HTZ für den kroatischen Tourismus inserieren will, haben
touristische Programme einer Fluggesellschaft für die Winterzeit, Vor- und Nachsaison.
Artikel 5
Im Werbemodell V werden die HTZ und TZŽ zu 50% der Geldmittel teilnehmen.
Das bezieht sich auf den dafür abgestimmten Mediaplan für das Inserieren in
Werbekampagnen und/oder für Vorschläge des Inserierens in Werbe/Verkaufsschienen aus dem Artikel 4 dieses Aufrufs.
Artikel 6
Die Rechte, Pflichten und Werbeinhalte der HTZ in Werbekampagnen und/oder Werbe/Verkaufsschienen einer Fluggesellschaft werden vertraglich zwischen der HTZ und TZŽ geregelt.
Artikel 7
Die Kosten für die Werbung wird die HTZ an TZŽ laut Vertrag aufgrund ausgestellter Rechnungen
mit beigelegten kompletten und ordnungsgemäßen Beweisdokumenten bezahlen.
Als vollkommene und ordnungsgemäße Dokumente wird folgendes erachtet:
• Ein unterzeichneter Vertrag, dessen obligatorischer Bestandteil der Mediaplan für die Werbung
innerhalb der Werbekampagne und/oder ein Vorschlag für das Inserieren in Werbe/Verkaufsschienen der Fluggesellschaft ist, zusammen mit der Werbespezifikation für einzelne
Werbekanäle und Termine und der finanziellen Spezifikation jeder einzelnen Reklame sowie des
finanziellen Gesamtbetrags für die Werbung,
• Originalexemplare der veröffentlichten Werbereklame in Druckmedien in Einklang mit dem
Mediaplan,
• Fotodokumentation für die Werbung mithilfe von Plakaten laut Mediaplan,
• PC-Ausdruck und Audio-Video Aufzeichnung auf einer CD-ROM oder einer DVD für die Fernseh, Radio- und Internetwerbung laut Mediaplan,
• Kopien der Rechnungen von Auftragsnehmern, bei welchen laut Mediaplan im vollen Betrag
geworben wird.
• Originalexemplare der veröffentlichten Werbungen in gedruckten oder Internetbroschüren,
Katalogen, Programmen und Magazinen der Fluggesellschaften in Einklang mit dem
Werbevorschlag,
• PC-Ausdruck für die im Internet veröffentlichten Werbungen laut Werbevorschlag,
Artikel 8
Realisator des Werbevertrags ist TZŽ. HTZ wird die Umsetzung der vertraglich geregelten Werbung
kontrollieren und kann vom Vertragsrealisator alle nötigen Dokumente ersuchen.
Artikel 9
Die HTZ wird die Zahlungspflicht der ausgestellten Rechnungen laut Werbevertrag nicht
übernehmen, wenn diese Rechnungen nicht in Einklang mit dem Artikel 7 dieses Aufrufs sind.
Artikel 10
Alle Rechnungen für die Werbung im Jahr 2011 müssen im Hauptbüro der HTZ bis zum 15.
Dezember 2011 eingehen, damit sie im Abrechnungszeitraum 2011 bezahlt werden können.
2
Sollte eine Rechnung nach dem 15. Dezember 2011 eingehen, wird diese Rechnung nicht bezahlt
und an den Realisator zurück geschickt.
Artikel 11
Die Anmeldefrist dauert ab dem Tag der Ausschreibung bis einschließlich 21. Dezember 2010.
Sollten die verfügbaren Geldmittel aufgrund eingereichter Kandidaturen nicht komplett
ausgeschöpft werden, verlängert sich die Zeitdauer des Aufrufs bis zum 21. Januar 2011.
Die Kandidaturen werden nach der Reihenfolge festgesetzt, wie sie in die HTZ eingegangen sind
und können bis zu den insgesamt verfügbaren Geldmitteln für das Modell V bewilligt werden, mit
möglicher Neuaufteilung zwischen den einzelnen Werbemodellen, in welchen die HTZ im Jahr 2011
teil nimmt.
Über die Auswahl der Werbekampagnen und/oder Webe-/Verkaufskanäle von Fluggesellschaften,
in welchen die HTZ für den kroatischen Tourismus Werbung machen will, wird der von dem
Tourismusrat der HTZ bestellte Ausschuss entscheiden.
Artikel 12
Die Anmeldung für die Werbung der Kroatischen Zentrale für Tourismus mit einem
System touristischer Gemeinschaften in Werbekampagnen und/oder Werbe/Verkaufsschienen der Fluggesellschaften für Kroatien für das Jahr 2011 muss
folgendes beinhalten:
1) Ausgefülltes Anmeldeformular UO-M-V/11 als ein fester Bestandteil dieses Aufrufs;
(Beilage 1)
2) Erklärung über die geplante Touristenzahl der Fluggesellschaft in der Region in Kroatien für
das Jahr 2011 auf dem dafür vorgesehenen Formular IBP-M-V/11, welches fester
Bestandteil dieses Aufrufs ist;
(Beilage 2)
3) Ein Vorschlag des Mediaplans für die Werbekampagnen der Fluggesellschaft im Jahr
2011, und zwar auf dem dafür vorgeschriebenen Formular, welches einen festen
Bestandteil dieses Aufrufs (Beilage 3a) darstellt;
4) Ein Vorschlag des Inserierens in Werbe-/Verkaufsschienen der Fluggesellschaft im
Jahr 2011, und zwar auf dem dafür vorgeschriebenen Formular, welches einen
festen Bestandteil dieses Aufrufs (Beilage 3b) darstellt;
5) Erklärung über die Begleichung aller Schulden auf dem dafür vorgeschriebenen
Formular OID/11, welches einen festen Bestandteil dieses Aufrufs (Beilage 4)
darstellt;
Die Kandidaturen der Subjekte, deren Anmeldungen keine komplette geforderte Dokumentation
beinhalten, welche im Artikel 12 dieses Aufrufs genannt ist, werden nicht in Betracht gezogen.
Artikel 13
Die Anmeldung muss in schriftlicher Form an die folgende Adresse zugestellt werden:
KROATISCHE ZENTRALE FÜR TOURISMUS
Hauptbüro
Iblerov trg 10/IV
10000 Zagreb
mit der Anmerkung „Kandidatur für das Modell V“
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Beilage 1:
FORMULAR UO- M-V/11
ANMELDEFORMULAR FÜR DAS INSERIEREN FÜR DIE HTZ IN WERBEKAMPAGNEN UND/ODER
WERBE-/VERKAUFSSCHIENEN VON FLUGGESELLSCHAFTEN IM JAHR 2011 - MODELL V
Pos.
Nr.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ANGABRN ZU DEN TEILNEHMERN DER WERBEAKTION IN WERBEKAMPAGNEN UND/ODER WERBE-/VERKAUFSSCHIENEN VON
FLUGGESELLSCHAFTEN
ANGABEN ÜBER DIE TOURISTISCHE GEMEINSCHAFT DER GESPANSCHAFT
Name
Adresse
Person, ermächtigt zum Unterzeichnen des Vertrags
Telefon- und Faxnummer
E-Mail Adresse
Bankname
Bankadresse
Girokonto Nummer
ANGEBEN ÜBER DEN FLUGHAFEN
Name
Adresse
Person, ermächtigt zum Unterzeichnen des Vertrags
Telefon- und Faxnummer
E-Mail Adresse
Bankname
Bankadresse
Girokonto Nummer
ANGABEN ÜBER ANDERE TOURISTISCHE GEMEINSCHAFTEN UND WIRTSCHAFTSSUBJEKTE, DIE IN DER WERBEAKTION
INNERHALB DER WERBEKAMPAGNE UND/ODER IN WERBE-/VERKAUFSSCHIENEN VON FLUGGESELLSCHAFTEN BETEILIGT SIND
(Firmenname und -Adresse)
ANGEBEN ÜBER DIE FLUGGESELLSCHAFT
Name
Adresse
Flughäfen, an welchen abgeflogen oder gelandet wird
(Relationen), auf welchen die Fluggesellschaft 2011 ihre Flüge
nach Kroatien realisieren will, sowie die Zahl der Rotationen für
jede Relation
Zahl der Touristen, die die Fluggesellschaft im Jahr 2011 nach
Kroatien bringen will
ANGABEN ÜBER DIE WERBEKAMPAGNE UND/ODER WERBE-/VERKAUFSKANÄLE
Gesamtwerbekosten in Werbekampagnen und/oder Werbe/Verkaufsschienen in HRK (EUR/GBP) (1+2+3+4+5)
Inserieren in Druckmedien – insgesamt in HRK (EUR/GBP)
Mittel der TZŽ
Werbung im Fernsehen und Radio – insgesamt in HRK
(EUR/GBP)
Mittel der TZŽ
Internet-Werbung – insgesamt in HRK (EUR/GBP)
Mittel der TZŽ
Plakat-Werbung – insgesamt in HRK (EUR/GBP)
Mittel der TZŽ
Werbung in Druckmedien und/oder Internetbroschüren,
Katalogen, Programmen und Magazinen der Fluggesellschaft insgesamt in HRK (EUR/GBP)

Mittel der TZŽ
Werbung im Fernsehen und Radio – insgesamt in HRK
(EUR/GBP)

Mittel der TZŽ
ANMERKUNG:
Angaben unter V: - Liste der Abflug- und Landeflughäfen (Relationen) und Zahl der Rotationen
für jede Relation im Jahr 2011. Diese Liste kann die Fluggesellschaft auch einzeln als separate
Beilage beigeben.
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Beilage 2:
IBP-M-V/11
___________________________
(Antragsteller - Fluggesellschaft)
___________________________
(Adresse)
___________________________
(Firmennummer)
___________________________
(persönliche Identifikationsnummer - OIB)
___________________________
(Ort und Datum)
KROATISCHE ZENTRALE FÜR TOURISMUS
Iblerov trg 10/IV
10000 Zagreb
ERKLÄRUNG
Hiermit erklärt
__________________________________________________________________________________
(nachfolgend: Antragsteller - Fluggesellschaft),
dass er im Jahr 2011 im Wege des Flugverkehrs nach Kroatien ________________________ Touristen
bringen will.
Stempel
Antragsteller - Fluggesellschaft
_________________________________
Vor- und Nachname sowie Unterschrift der befugten
Person
5
Beilage 3a:
FORMULAR - Mediaplan
6
Beilage 3b:
PKO/11
VORSCHLAG DER WERBE-/VERKAUFSKANÄLE FÜR DIE WERBUNG DES KROATISCHEN TOURISMUS IM
JAHR 2011
Fluggesellschaft___________________________________________________
Gedruckte Werbebroschüre
Gedruckter Katalog/Magazin
Gedruckter Programm
Internetseite
7
Beilage 4:
OID/11
…………………………………
(Antragsteller)
…………………………………
(Adresse)
…………………………………
(Firmennummer)
………………………………..
(persönliche Identifikationsnummer - OIB)
…………………………………
(Ort und Datum)
ERKLÄRUNG ÜBER
Hiermit
erklärt
Antragsteller)
KROATISCHE ZENTRALE FÜR TOURISMUS
Iblerov trg 10/IV
10000 Zagreb
DIE BEGLICHENEN SCHULDEN
………………………………………..………………………………………………………………
(nachfolgend:
unter materieller und strafrechtlicher Verantwortlichkeit der Kroatischen Zentrale für
Tourismus,
keine unausgeglichenen Pflichten für die Aufenthaltstaxen, die touristischen Mitgliederbeiträge und andere
Finanzschulden gegenüber der HTZ zu haben, genauso wie keine anderen Pflichten aus der
Geschäftstätigkeit mit kroatischen juristischen und natürlichen Personen aufgrund von Gerichtsbeschlüssen.
Stempel
………………………………………………
(für juristische Personen)
Antragsteller
………………………………………………
Vor- und Nachname sowie Unterschrift der befugten Person
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