VSX Series
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VSX Series – Erste Schritte Version 8.5 Ausgabe Mai 2006 3725-21289-006/A VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Markeninformationen Polycom®, das Polycom-Logo und ViewStation® sind eingetragene Marken von Polycom, Inc. und ImageShare™, PathNavigator™, People+Content™, PowerCam™, QSX™, SoundStation VTX 1000™, StereoSurround™, Visual Concert™, VS4000™ und VSX™ sind Marken von Polycom, Inc. in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber. Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder und/oder durch angemeldete Patente von Polycom, Inc. geschützt. © 2006 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Polycom Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein. Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor. Die Software ist durch das USamerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen geschützt. Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich geschützte Material (z. B. Bücher oder Tonaufnahmen) zu behandeln. Es wurde jedwede Anstrengung unternommen, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind. Polycom, Inc. haftet nicht für Druck- oder bürotechnische Fehler. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. ii WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION Inhalt Systemgrundlagen ............................................................................... 1 Verwenden der Fernbedienung ................................................................................................ 1 Weitere Informationen ............................................................................................................ 3 Tätigen und Annehmen von Anrufen .................................................... 3 Annahme eines Videoanrufs .................................................................................................... Tätigen eines Videoanrufs ....................................................................................................... Beenden eines Videoanrufs ..................................................................................................... Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe .......................................................................................... Tätigen eines reinen Audioanrufs und Hinzufügen von reinen Audio-Standorten ............................. Einen reinen Audioanruf beenden ............................................................................................. 3 3 5 6 7 8 Bildsteuerung ....................................................................................... 8 Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Bildquellen .................................................. 8 Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen ............................................................. 11 Wechseln zwischen der Vollbildansicht und der Startseite ........................................................... 12 Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP....................................................................... 13 Aktivieren der automatischen Kameraführung (nur PowerCam Plus) ............................................ 15 Tonsteuerung ..................................................................................... 16 Einstellen der Lautstärke........................................................................................................ 16 Stummschalten des Mikrofons ................................................................................................ 16 Stereoton für Videoanrufe ...................................................................................................... 16 Anzeigen von Inhalts- und Bildquellen ............................................... 17 Anzeigen von Inhalten von einem Computer aus ....................................................................... 17 Verwenden einer Dokumentenkamera, eines Videorekorders oder eines DVD-Players .................... 20 Arbeiten mit Verzeichniseinträgen ..................................................... 21 Durchsuchen des Verzeichnisses ............................................................................................. 21 Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Verzeichniseinträgen ................................................... 21 Kategorisieren von Verzeichniseinträgen .................................................................................. 23 Aktualisieren von Einträgen im globalen Verzeichnis .................................................................. 24 Verbindungen mit mehreren Teilnehmern .......................................... 25 Mehrpunktverbindungen ........................................................................................................ 25 Tätigen eines Mehrpunktanrufs ............................................................................................... 26 Bereitstellen eines Kennworts für externe MCU-Anrufe ............................................................... 27 Über den Mehrpunkt-Anzeigemodus. ....................................................................................... 28 Steuerung der Annahme von Mehrpunktanrufen durch das System ............................................. 29 Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe .................................................................. 29 Ändern der Anrufannahme ................................................................. 31 Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen .................................................................................. 31 Automatische Annahme von Anrufen ....................................................................................... 32 Stummschalten von automatisch angenommenen Anrufen ......................................................... 32 Planen von Anrufen ............................................................................ 33 © POLYCOM, INC. iii VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Verwendung des SoundStation VTX 1000-Konferenztelefons bei Videoanrufen...................................................................................... 34 Tätigen eines Videoanrufs mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon .............................. 34 Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Videoanruf mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon ................................................................................ 34 Stummschalten des Tons bei einem Anruf, bei dem ein SoundStation VTX-Konferenztelefon verwendet wird. .................................................................................................................... 35 Hinzufügen eines Videoanrufs zu einem mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durchgeführten reinen Audio-Anruf ......................................................................................... 35 Beenden von Anrufen ............................................................................................................ 36 Beenden eines Anrufs mit reinen Audio-Teilnehmern ................................................................. 36 Verwenden von Avaya-Netzwerkfunktionen mit Videoanrufen ........... 37 Verwenden von Microsoft LCS-Funktionen mit Videoanrufen ............. 38 Hinzufügen und Entfernen von Microsoft LCS-Kontakten ............................................................ 38 Anzeigen des Microsoft LCS-Kontaktstatus ............................................................................... 39 Internetübertragung einer Konferenz per Streaming ......................... 39 Starten der Streaming-Übertragung ........................................................................................ 39 Anzeigen einer Streaming-Übertragung ................................................................................... 40 Anpassen Ihres Arbeitsbereichs ......................................................... 41 Kamerasteuerung durch die Gegenseite ................................................................................... 41 Festlegen der PIP-Anzeige ...................................................................................................... 41 Anzeigen des Namens der Gegenseite beim Zustandekommen der Verbindung ............................. 42 Audio-Bestätigung beim Wählvorgang ..................................................................................... 43 Einstellen des Systems für bestimmte Lichtverhältnisse ............................................................. 43 Einstellung der Kamera-Helligkeit (nur VSX 3000) ..................................................................... 44 Ändern der Farbübersicht des Systems .................................................................................... 44 Aktivieren der Doppelmonitor-Emulierung ................................................................................ 45 Verwenden Ihres VSX 3000-Systems als Monitor für einen Computer ........................................................................................... 46 Tipps für Videokonferenzen ............................................................... 47 Tipps Tipps Tipps Tipps iv für für für für erfolgreiche Konferenzen .......................................................................................... 47 eine ausgezeichnete Videoübertragung ....................................................................... 48 eine ausgezeichnete Audio-Übertragung ..................................................................... 48 das Anzeigen von Inhalt ........................................................................................... 48 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VSX Series Erste Schritte Wenn sie mithilfe des Videokonferenzsystems Polycom® VSX™ an einer Konferenz teilnehmen, werden Sie bald feststellen, dass es keinen großen Unterschied zu jeder anderen Konferenz gibt, zu der Sie sich in einen Konferenzraum begeben müssen. Mithilfe eines VSX Systems können Sie von Ihrem Büro aus mit Menschen überall in der Welt kommunizieren. Durch die Verwendung von Content-Sharing-Software, Dokumentenkameras, Videorecordern oder DVD-Playern können Sie Informationen gemeinsam nutzen, während Sie ein Gespräch führen. Dieses Handbuch enthält grundlegende Informationen, die Sie nutzen können, wenn Sie sich gerade erst mit den Funktionen Ihres Videokonferenzsystems vertraut machen oder wenn Sie schon Erfahrung haben, aber nur schnell etwas nachschlagen möchten. VSX-Systeme können so angepasst werden, dass nur die in Ihrem Unternehmen verwendeten Optionen angezeigt werden. Möglicherweise werden in diesem Handbuch also einige Optionen behandelt, auf die Sie von Ihrem System aus keinen Zugriff haben. Weiterführende Informationen über diese Optionen erhalten Sie von Ihrem VSX-Systemadministrator. Dieses Handbuch enthält Anleitungen für die folgenden Modelle: VSX-Settop-Systeme VSX-Komponentensysteme VSX 3000 Executive Desktop-System Systemgrundlagen Verwenden der Fernbedienung Verwenden Sie die Fernbedienung zum Tätigen von Anrufen, zur Regelung der Lautstärke, zum Wechseln zwischen Bildschirmen und zur Auswahl von Funktionen. Wenn Texteingabe erforderlich ist, können Sie wie bei einem Mobiltelefon über die Zifferntasten Text eingeben. Wenn Sie beispielsweise ein „B“ eingeben möchten, drücken Sie die Ziffer „2“ zweimal. Sie können auch die Taste Tastatur drücken, um den Text mithilfe der Bildschirm-Tastatur einzugeben. © POLYCOM, INC. 1 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Die Fernbedienung für die VSX Series Anruf tätigen oder annehmen Kamera einstellen, Menünavigation Zurück zum Bildschirm „Anruf tätigen“ (Startseite) Lautstärke der anderen Teilnehmer erhöhen oder verringern Stummschaltung des an die anderen Teilnehmer übertragenen Tons Kamerabild vergrößern oder verkleinern Automatische Sprachverfolgung ein- und ausschalten Aktuelle Auswahl bestätigen und Funktionen auf markierte Elemente anwenden Rückkehr zum vorherigen Bildschirm Kamera oder Bildquelle bei den anderen Teilnehmern auswählen Kamera oder Bildquelle lokal auswählen Bild-im-Bild (Picture-in-Picture, PIP) anzeigen, verschieben oder ausblenden Kamerapositionen speichern (wenn gefolgt von einer Zahl); alle gespeicherten Kamerapositionen löschen Kameras oder andere Bildquellen auswählen Eingabe eines Punkts in einer Adresse Bildschirmtastatur für die Eingabe von Text anzeigen Buchstaben oder Zahlen löschen Senden von Inhalt an die anderen Teilnehmer starten und beenden 2 Anruf beenden Buchstaben oder Zahlen eingeben, Kamera an eine gespeicherte Position bewegen Zugriff auf Online-Hilfe; aktuellen Systemstatus während eines Anrufs anzeigen WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Weitere Informationen Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung des VSX Systems benötigen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Zum Anzeigen der Hilfe während der Verwendung des Systems drücken Sie Hilfe auf der Fernbedienung. Informationen zum Netzwerk erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Bei Fragen zum System wenden Sie sich an den Technischen Support von Polycom unter www.polycom.com/support. Tätigen und Annehmen von Anrufen Annahme eines Videoanrufs Das VSX System kann eingehende Anrufe folgendermaßen annehmen: Das System fordert Sie auf, Anrufe manuell anzunehmen. Das System nimmt eingehende Anrufe automatisch an. Wenn ein Anruf eingeht, hören Sie ein Tonsignal und sehen möglicherweise eine Meldung, die die Nummer des Anrufers enthält. Ist der Anrufer im Systemverzeichnis aufgeführt, wird auch der zugehörige Name angezeigt. So nehmen Sie einen Anruf manuell an: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anruf. Wenn Ihr System für die automatische Anrufannahme eingerichtet ist, wird der Anruf automatisch angenommen. Wenn auf dem Bildschirm Lokal angezeigt wird, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet. Um die Stummschaltung des Mikrofons aufzuheben, drücken Sie Stumm auf der Fernbedienung. Bei einem VSX Settop- oder Komponentensystem können Sie auch am Mikrofon drücken. Tätigen eines Videoanrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Videoanruf zu tätigen: © Polycom, Inc. Durch Eingabe von Name oder Nummer Durch Auswahl aus: der Liste Letzte Anrufe der Liste Kontakte oder Kurzwahl dem Verzeichnis 3 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer So tätigen Sie einen Anruf durch Eingeben eines Namens oder einer Nummer: 1. Geben Sie die Wählinformationen in das Anwahlfeld ein. Je nach den Funktionen Ihres Systems und des Systems, das Sie anrufen, könnten beispielsweise folgende Wählinformationen angezeigt werden: 10.11.12.13 (IP-Adresse) 2555 (Nebenstelle) stereo.polycom.com (DNS-Name) Konferenzraum Ascot (Systemname) 19784444321 (ISDN-Nummer) 2. Geben Sie weitere für den Anruf erforderliche Informationen ein. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Anruftyp und der Systemkonfiguration ab. Diese Einstellungen sind nicht bei allen Anrufen erforderlich: Anrufqualität – Geben Sie die Bandbreite oder den Typ für den Anruf an. In den meisten Fällen empfiehlt sich die Auswahl von Auto, um das System die beste Qualität für den Anruf ermitteln zu lassen. Zweite ISDN-Nummer – Verwenden Sie nur dann zwei Nummern, wenn die Gegenseite Sie dazu auffordert. Gateway-Nebenstelle – Wenn Sie eine Nebenstelle wählen müssen, geben Sie diese in das zweite Eingabefeld ein. Falls Ihr System nicht mit einem zweiten Eingabefeld konfiguriert wurde, geben Sie die Nebenstelle ein, wenn Sie vom Gateway dazu aufgefordert werden. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anruf durchzuführen. Anrufen, um den Auf dem Bildschirm erscheinen Anruffortschrittsanzeigen, die darauf hinweisen, dass gerade ein Anruf getätigt wird. Sobald die Anzeigen auf grün wechseln, ist die Verbindung hergestellt. Anrufen über die Liste der letzten Anrufe Unter Umständen können Sie eine Nummer aus einer Liste mit Teilnehmern auswählen, die Sie zuletzt angerufen haben. Der Bildschirm Letzte Anrufe liefert Informationen über alle eingehenden und abgehenden Anrufe sowie über die Verbindungsdauer. So tätigen Sie einen Anruf über den Bildschirm „Letzte Anrufe“: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option Letzte Anrufe. 2. Blättern Sie zu dem gewünschten Eintrag. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Genauere Informationen über einen im Bildschirm Letzte Anrufe aufgelisteten Anruf erhalten Sie, indem Sie den Anruf auswählen und auf Hilfe drücken. Sie können die Liste sortieren, indem Sie die Remote-Tasten 1-9 drücken. Drücken Sie Hilfe, und wählen Sie Hilfe, um Sortieroptionen anzuzeigen. 4 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Anrufen über die Liste „Kontakte“ oder „Kurzwahl“ Unter Umständen können Sie mithilfe der Liste Kurzwahl oder Kontakte auf der Startseite auf Anrufinformationen für bestimmte Teilnehmer zugreifen. So tätigen Sie einen Anruf über die Liste „Kurzwahl“ oder „Kontakte“: 1. Wählen Sie auf der Startseite gegebenenfalls die Option Kurzwahl oder Kontakte. 2. Blättern Sie zu dem gewünschten Eintrag. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Anrufen aus dem Verzeichnis Das Verzeichnis ist eine Liste von Teilnehmern, die lokal im VSX System gespeichert ist. Falls das System bei einem Globalen Verzeichnis registriert ist, sind in Ihrem Verzeichnis auch Einträge des Globalen Verzeichnisses enthalten. So tätigen Sie einen Anruf über das Verzeichnis: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Verzeichnis. 2. Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie anrufen möchten. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Weitere Informationen über die Verwendung des Verzeichnisses finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Verzeichniseinträgen auf page 21. Wenn Sie einen Anruf mithilfe eines Eintrags tätigen, der sowohl ISDN-als auch IP-Anwahlinformationen enthält, fordert das System Sie unter Umständen zur Auswahl einer Anwahlart für diesen Anruf auf. Dies hängt von Ihrer Systemkonfiguration ab. Beenden eines Videoanrufs So beenden Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen. 2. Bestätigen Sie, dass Sie den Anruf beenden möchten. Wenn Sie das Auflegen nicht bestätigen, wird die Verbindung nach 60 Sekunden automatisch getrennt. © Polycom, Inc. 5 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie Anrufe möglicherweise über ISDN, IP, SIP oder V.35 tätigen. In der folgenden Tabelle finden Sie einige mögliche Kombinationen für Anrufe. Ausgehend Eingehend Wählart ISDN ISDN Telefonnummer IP Telefonnummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle (E.164-Adresse) der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway-Nummer ein oder warten Sie, bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden. LAN Gleiches LAN Alias, E.164-Adresse oder IP-Adresse Anderes LAN Vorwahlnummer des lokalen Gateways, die gewählte Schnellwahlnummer, die ISDN-Nummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle (E.164-Adresse) der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway-Nummer ein oder warten Sie, bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden. ISDN Vorwahlnummer des lokalen Gateways, die gewählte Schnellwahlnummer und die ISDN-Nummer des Gateways der Gegenseite Wenn Sie ein System über ein Gateway, das eine Nebenstelle (E.164-Adresse) erfordert, anrufen, geben Sie die Nebenstelle möglichst in das Anwahlfeld ein. Fragen Sie Ihren Netzwerkverwalter, welches Nebenstellentrennzeichen Sie in das Anwahlfeld eingeben müssen. Manche Netzwerke verwenden z. B. das Trennzeichen ##, um die Nebenstelle von der IP-Adresse zu trennen. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, haben Sie die Möglichkeit, sowohl die Nummer als auch die Nebenstelle im Verzeichnis zu speichern, wenn der Anruf beendet wird. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, nachdem das Gateway die Verbindung hergestellt hat, können Sie beim Beenden des Anrufs nur die Nummer des Gateways speichern. 6 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Tätigen eines reinen Audioanrufs und Hinzufügen von reinen Audio-Standorten Sie können gegebenenfalls Ihr VSX System verwenden, um einen reinen Audioanruf durchzuführen oder einen auf die Audio-Komponente beschränkten Standort zu einer Videokonferenz hinzuzufügen. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten: Verwenden des Systems als Telefon Einbeziehen von reinen Audioteilnehmern in Videoanrufe Hinzufügen von Videoanrufen zu Ihren reinen Audioanrufen Weitere Audiofunktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie in Ihrem Konferenzraum ein SoundStation VTX 1000™ Konferenztelefon verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung des SoundStation VTX 1000 Konferenztelefons finden Sie unter Verwendung des SoundStation VTX 1000-Konferenztelefons bei Videoanrufen auf Seite 34. Einen reinen Audioanruf tätigen Sie können reine Audioanrufe über VSX-Systeme tätigen, auf denen ein Analogtelefon oder Voice Over ISDN aktiviert ist. So tätigen Sie einen reinen Audioanruf vom System aus: 1. Geben Sie in den Bildschirm Anruf tätigen die zu wählende Nummer ein. Um einen Anruf innerhalb des PBX-Systems zu tätigen, geben Sie die letzten vier Stellen der Nummer ein. Wenn Sie eine Ziffer löschen möchten, drücken Sie der Fernbedienung. 2. Drücken Sie Löschen auf Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Hinzufügen eines reinen Audioanrufs zu einem Videoanruf So fügen Sie einen reinen Audioanruf in eine laufende Videokonferenz ein: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anruf. 2. Wählen Sie Anruf hinzufügen im Bildschirm Auflegen. 3. Verwenden Sie die Zifferntasten der Fernbedienung, um die Telefonnummer des Audioteilnehmers einzugeben, der in die Videokonferenz einbezogen werden soll. 4. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anruf. 5. Drücken Sie nach Herstellen der Verbindung für den Audioteilnehmer die Tasten Lokal oder Videokonferenz zurückzukehren. © Polycom, Inc. Fern, um zur 7 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Hinzufügen eines Videoanrufs zu einem reinen Audioanruf Wenn Sie bereits einen reinen Audioanruf durchführen, können sie einen Videoanruf zum laufenden Anruf hinzufügen. So fügen Sie einen Videoanruf in einen laufenden reinen Audioanruf ein: 1. Geben Sie in den Bildschirm Anruf tätigen die zu wählende Nummer ein. 2. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Einen reinen Audioanruf beenden So beenden Sie einen reinen Audioanruf: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen. 2. Wählen Sie den reinen Audioteilnehmer im Bildschirm Auflegen, um den Anruf zu beenden. Wenn der andere Gesprächsteilnehmer zuerst auflegt, müssen Sie die Verbindung am VSX 8000-System trennen. Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des Hörers bei einem normalen Telefongespräch. Bildsteuerung Durch Einstellen der Kameras können Sie bestimmen, was die Konferenzteilnehmer sehen sollen. Kameras und andere Bildquellen lassen sich entweder vor Beginn oder im Verlauf der Konferenz einstellen. Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Bildquellen Mit der Fernbedienung können Sie die Hauptkamera oder andere lokal oder auf der Gegenseite vorhandene Bildquellen, etwa Dokumentenkameras, Computer, Videorekorder oder DVD-Player, auswählen. Sie können auch die Fernbedienung verwenden, um die Hauptkamera auf den VSX Settop- und Komponentensystemen einzustellen. Wenn Sie ein VSX 3000-System besitzen, müssen Sie Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen an der Hauptkamera manuell durchführen. Sie können auch jede andere Zusatzkamera oder Kamera der Gegenseite einstellen, die Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen unterstützt. Falls die Gegenseite entsprechend konfiguriert ist, können Sie auch die Kamera der Gegenseite einstellen. 8 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION BILDSTEUERUNG So wählen Sie eine Kamera am lokalen Standort oder auf der Gegenseite aus: 1. Drücken Sie während eines Gesprächs Lokal oder Fern, um entweder eine lokale Kamera oder eine Kamera der Gegenseite bzw. eine andere Bildquelle auszuwählen. Das Symbol auf dem Bildschirm zeigt an, welche Quelle gewählt werden kann: Wenn dieses Symbol angezeigt wird, können Sie eine lokale Kamera oder andere Bildquelle steuern. Wenn dieses Symbol angezeigt wird, können Sie eine Kamera oder andere Bildquelle auf der Gegenseite steuern. 2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. Drücken Sie anschließend die Zifferntaste, die der auszuwählenden Kamera oder anderen Bildquelle am lokalen Standort oder auf der Gegenseite entspricht. Drücken Sie z. B. 1, um die Hauptkamera auszuwählen. Das Bild der von Ihnen gewählten Kamera oder Bildquelle wird auf dem Bildschirm angezeigt. So stellen Sie eine Kamera mithilfe der Fernbedienung ein: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Kamera nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen. 3. Drücken Sie vergrößern. © Polycom, Inc. Zoom, um das Videobild zu verkleinern oder zu 9 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So öffnen oder schließen Sie die Abdeckblende auf dem VSX 3000-System: Schieben Sie den Schieber nach rechts, um die Abdeckblende zu schließen, oder nach links, um sie zu öffnen. Sie können auch bei geschlossener Abdeckblende Anrufe tätigen oder empfangen. Die Teilnehmer der Gegenseite können Sie dann jedoch nicht sehen. So stellen Sie die Kamera für das VSX 3000-System ein: 10 Stellen Sie die Kamera scharf, indem Sie an dem Rädchen für die Schärfeeinstellung drehen. WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION BILDSTEUERUNG Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen Kameravoreinstellungen sind gespeicherte Kamerapositionen, die Sie vor oder während einer Konferenzverbindung festlegen können. Funktionen: Automatisches Ausrichten einer Kamera auf vordefinierte Positionen innerhalb eines Raums Auswahl einer Bildquelle, Z. B. Videorekorder, DVD-Gerät Dokumentenkamera oder Zusatzkamera. Wenn die Hauptkamera Ihres Systems elektronische Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen unterstützt, können Sie bis zu 100 voreingestellte Kamerapositionen für den lokalen Standort festlegen. Jede Voreinstellung umfasst die Kameranummer, die Zoomeinstellung und die Ausrichtung der Kamera (wenn möglich). Voreingestellte Kamerapositionen für den lokalen Standort stehen für VSX-Settop- und Komponentensysteme zur Verfügung. Voreinstellungen für den lokalen Standort bleiben so lange wirksam, bis Sie sie löschen oder ändern. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie möglicherweise die Kamera der Gegenseite steuern. Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zulässt, können Sie hierfür ebenfalls bis zu 16 entsprechende Voreinstellungen festlegen. Voreingestellte Kamerapositionen für die Gegenseite werden nur für die Dauer eines Anrufs gespeichert. Sie können die Kamera der Gegenseite unter Umständen auch mithilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern. So bewegen Sie die Kamera auf eine Voreinstellung: 1. Drücken Sie bei einer bestehenden Verbindung Lokal oder Fern, um eine lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite bzw. eine andere Bildquelle zu wählen. 2. Drücken Sie eine Ziffer auf der Fernbedienung. Die Kamera bewegt sich auf die für die Kamera bzw. andere Bildquelle voreingestellte Position. So zeigen Sie Ihre lokalen Voreinstellungen an (VSX-Settop- und Komponentensysteme): Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Voreinstellung. Die Symbole für die Voreinstellungen 0-9 werden auf dem Bildschirm eingeblendet. Die farbigen Symbole zeigen gespeicherte Kamerapositionen an, während die grauen Symbole auf verfügbare Voreinstellungen hinweisen. © Polycom, Inc. 11 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So speichern Sie eine Voreinstellung: 1. Drücken Sie während eines Gesprächs Lokal oder Fern, um entweder eine lokale Kamera oder andere Bildquelle bzw. eine solche auf der Gegenseite auszuwählen. 2. Wenn Sie eine Kamera ausgewählt haben, die elektronische Schwenk-/Neigungs-/Zoom-Funktionen unterstützt, können Sie die Position der Kamera ändern: Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Kamera nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen. Drücken Sie vergrößern. Zoom, um das Videobild zu verkleinern oder zu 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Voreinstellung. 4. Drücken Sie eine Zahl, und halten Sie sie gedrückt, um die voreingestellte Position zu speichern. Wenn Sie eine Voreinstellung mit zwei Ziffern speichern möchten, drücken Sie schnell die erste Ziffer, und halten Sie die zweite Ziffer gedrückt. Bereits vorhandene Einstellungen werden überschrieben. Das System verwendet die Voreinstellung 0 als Standard-Kameraposition. So löschen Sie alle Voreinstellungen: 1. Bei einer bestehenden Verbindung drücken Sie lokale Bildquelle zu wählen. 2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste 3. Drücken Sie Lokal, um eine Voreinstellung. Löschen, um alle Voreinstellungen zu löschen. Eine einzelne Voreinstellung lässt sich nicht löschen. Überschreiben Sie stattdessen eine vorhandene Einstellung mit der neuen Kameraposition. Wechseln zwischen der Vollbildansicht und der Startseite Bevor die Verbindung hergestellt wird, sehen Sie das lokale Videobild in einem kleinen Fenster im Bildschirm Anruf tätigen (Startseite). Sobald die Verbindung hergestellt ist, zeigt das System automatisch das Videobild auf dem gesamten Bildschirm an. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie während eines Anrufs zum Bildschirm Anruf tätigen zurückkehren, wenn Sie beispielsweise Benutzereinstellungen ändern müssen. Weitere Informationen zum Ändern von Benutzereinstellungen finden Sie im Abschnitt Anpassen Ihres Arbeitsbereichs auf Seite 41. 12 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION BILDSTEUERUNG So zeigen Sie das Videobild als Vollbild an: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Lokal. So zeigen Sie den Bildschirm „Anruf tätigen“ an: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Startseite. Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP Möglicherweise ist Ihr System für die Anzeige eines Bild-im-Bild (Picture-in-Picture, PIP)-Fensters konfiguriert. Während eines Anrufs über ein System mit nur einem Monitor zeigt das PIP an, was Ihre Hauptkamera an die Gegenseite sendet. (Bei Bedarf können Sie so die Einstellungen für die Kamera ändern.) Wenn Teilnehmer auf der Gegenseite während der Konferenz Inhalt präsentieren, erscheint dieser im Hauptteil des Bildschirms, und das PIP wechselt auf die Teilnehmer der Gegenseite. Während eines Anrufs auf einem System mit zwei Monitoren hängt die Anzeige auf den einzelnen Monitoren und dem PIP von der Konfiguration des VSX Systems ab. So zeigen, verschieben und deaktivieren Sie das PIP während einer Verbindung: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste dem Bildschirm anzuzeigen. PIP, um das PIP auf Während das PIP mit einem gelben Rand dargestellt wird, drücken Sie wiederholt die Taste PIP, um es jeweils in eine andere Ecke des Bildschirms zu verschieben. Nach kurzer Zeit wird der Rand des PIP blau dargestellt. Drücken Sie PIP, um die PIP-Funktion zu deaktivieren. © Polycom, Inc. 13 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So tauschen Sie die Ansicht im PIP und die Ansicht im Hauptbildschirm gegeneinander aus: 1. Wenn das PIP nicht angezeigt wird, drücken Sie auf der Fernbedienung PIP. 2. Drücken Sie Kamera, und wählen Sie das Symbol Austausch des PIP. Bei Konferenzen mit der Doppelmonitor-Emulierung ohne Inhalt können Sie die PIP-Taste auf der Fernbedienung verwenden, um durch die folgenden Bildschirmanordnungen zu blättern: 1. Lokaler Standort und Gegenseite in gleicher Größe und nebeneinander 2. Gegenseite groß, lokaler Standort klein. 3. Lokaler Standort groß, Gegenseite klein. 4. Lokaler Standort, Vollbild 5. Gegenseite, Vollbild. Die zuletzt angezeigte Anordnung wird für den nächsten Anruf verwendet. 14 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION BILDSTEUERUNG Aktivieren Der Automatischen Kameraführung (nur PowerCam Plus) Wenn Sie ein VSX 7000e- oder VSX 8000-System mit der Polycom PowerCam™ Plus-Kamera verwenden, können Sie die Kamera so einstellen, dass sich automatisch auf die Person richtet, die gerade spricht oder an die voreingestellte Position bewegt, die den geringsten Abstand zum jeweils sprechenden Teilnehmer hat. Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Sie annehmen, dass die Konferenzteilnehmer ihre Plätze während der Konferenz nicht ändern werden. Die automatische Kameraführung wird deaktiviert, wenn Ihr Standort stumm geschaltet ist, die Teilnehmer auf der Gegenseite sprechen oder Polycom StereoSurround™ aktiviert ist. So aktivieren Sie die automatische Kameraführung für den Sprecher: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie Auto, bis Automatische Kameraführung angezeigt wird. So aktivieren Sie die automatische Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie Auto, bis Automatische Kameraführung auf Voreinstellungen angezeigt wird. Das Bildschirmsymbol für die lokale Kamera ändert sich zu um die Aktivierung der automatischen Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen anzuzeigen. , So deaktivieren Sie die automatische Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen: Drücken Sie angezeigt wird. Auto, bis Automatische Kameraführung Aus Sie können die automatische Kameraführung auch ausschalten, indem Sie die Kamera mit der Fernbedienung schwenken, neigen oder zoomen. © Polycom, Inc. 15 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Tonsteuerung Einstellen der Lautstärke Sie können die Lautstärke mit der Fernbedienung erhöhen oder verringern. Die veränderte Lautstärkeeinstellung betrifft nur den Ton, den Sie an Ihrem Standort hören. So stellen Sie die Lautstärke ein: Drücken Sie Lautstärke. Wenn das VSX 3000-System für die Durchführung von Videokonferenzen genutzt wird, stellen Sie die Lautstärke mit der Fernbedienung ein. Wenn das VSX 3000-System als Monitor für Ihren Computer genutzt wird, verwenden Sie den Lautstärkeregler an der Vorderseite des Systems, um die Lautstärke einzustellen. Stummschalten des Mikrofons Sie können das Mikrofon stummschalten, wenn die Gegenseite nicht hören soll, was Sie sagen. Sie könnten beispielsweise das Mikrofon stummschalten, wenn Sie mit jemandem ein vertrauliches Gespräch führen möchten. So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Stumm. Bei VSX Settop- oder Komponentensystemen, die ein Polycom-Mikrofon einsetzen, können Sie auch die Taste um die Stummschaltung zu aktivieren. auf dem Mikrofon drücken, Wenn Sie das Mikrofon stummschalten, werden die Audiosignale von einem Videorecorder oder DVD-Player, die an die Gegenstelle gesendet werden, nicht stummgeschaltet. Stereoton für Videoanrufe Wenn Ihr Videokonferenzraum für die Verwendung von Stereoton ausgestattet ist, werden die linken und rechten Mikrofoneingänge während des System-Setup konfiguriert. Es ist wichtig, dass die Mikrofone nach Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden, da dies die Stereoqualität bei der Audioübertragung beeinträchtigen könnte. Stereoton wird nur bei Videoanrufen ab 256 KBit/s verwendet. 16 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ANZEIGEN VON INHALTS- UND BILDQUELLEN Anzeigen von Inhalts- und Bildquellen Sie können der Gegenseite gegebenenfalls folgende Inhalte präsentieren: Beliebige auf einem Laptop oder Computer gespeicherte Informationen Ein auf einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder-objekt Eine Videokassette oder eine DVD Sie können immer nur eine Art von Inhalt oder eine Bildquelle anzeigen und bei Bedarf problemlos zu einem anderen Inhalt oder einer anderen Bildquelle wechseln. Die Teilnehmer an anderen Standorten können ebenfalls Inhalts- und Bildquellen gemeinsam verwenden. Anzeigen von Inhalten von einem Computer aus Wenn Sie über ein VSX Settop-System mit einem verbundenen Visual Concert™ VSX oder über ein VSX Komponentensystem mit einem verbundenen ImageShare™ II verfügen, können Sie einen Computer anschließen und Inhalt anzeigen, der auf dem Computer gespeichert ist. Wenn Sie ein QSX™-System an Ihr VSX-System angeschlossen haben, können Sie Inhalt über eine Internetverbindungen für bis zu zehn Konferenzteilnehmer freigeben, die nicht über Videofunktionen verfügen. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für Polycom QSX. Sie können Inhalte auch ohne zusätzliche Hardware mit der Softwareanwendung People+Content™ IP präsentieren. Wenn die Option Polycom People+Content IP auf Ihrem VSX System aktiviert und die Softwareanwendung auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie den Remote-Teilnehmern einer Videokonferenz Inhalte jedes Computers unter Windows XP oder Windows 2000 präsentieren, der mit dem Netzwerk verbunden ist. Sie benötigen keine zusätzlichen Kabel oder besondere Hardware. Sie müssen nur die IP-Adresse des VSX-Systems kennen. Weitere Informationen über das Aktivieren von People+Content IP auf Ihrem VSX-System erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. People+Content IP überträgt ausschließlich visuelle Inhalte, keine Audiosignale. Wenn Ihr Computer mit dem LAN verbunden ist, können Sie auch Inhalt von Netzwerkstandorten anzeigen. Wenn Sie Inhalt von einem Computer aus freigeben, sieht die Gegenseite nur das, was Sie auf dem Computerbildschirm anzeigen. © Polycom, Inc. 17 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Anzeigen von Inhalt mit People+Content IP So installieren Sie People+Content IP auf einem Computer: 1. Wenn Sie einen Computer unter Windows XP oder Windows 2000 verwenden, öffnen Sie einen Webbrowser, und wechseln Sie zu www.polycom.com. 2. Laden Sie die Anwendung People+Content IP vom Polycom Resource Center herunter, und installieren Sie sie. So präsentieren Sie Inhalt: 1. Starten Sie die Anwendung Polycom People+Content IP auf dem Computer. 2. Geben Sie die IP-Adresse und das Kennwort (sofern eines vergeben ist) des Videokonferenzsystems ein. 3. Klicken Sie auf Verbinden. 4. Öffnen Sie den Inhalt, den Sie präsentieren möchten. Sie haben nun folgende Möglichkeiten um fortzufahren: Klicken Sie in People+Content IP auf Drücken Sie auf der Fernbedienung des Videokonferenzsystems die Taste . Grafiken. Wenn Sie Inhaltsquellen an Ihr VSX System angeschlossen haben und Grafiken auf der Fernbedienung drücken, werden Sie aufgefordert, die Inhaltsquelle auszuwählen, die verwendet werden soll. Wenn Sie Inhalt senden, wird auf Ihrem Hauptmonitor das Symbol für die gemeinsame Nutzung von Inhalten angezeigt. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie den Inhalt unter Umständen auch auf Ihrem Monitor oder Projektor anzeigen. So unterbrechen Sie die Präsentation: 1. Wenn die Symbolleiste von People+Content IP minimiert ist, maximieren Sie sie, indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste klicken. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in People+Content IP auf Drücken Sie auf der Fernbedienung des Videokonferenzsystems die Taste . Grafiken. 3. Wenn andere Konferenzteilnehmer ihrerseits von demselben VSX System Inhalt mit People+Content IP senden möchten, klicken Sie auf Trennen. Ihre Verbindung mit dem VSX System wird unterbrochen, und andere Teilnehmer können eine Verbindung herstellen. Es kann jeweils nur ein Computer mit dem System verbunden sein. 18 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ANZEIGEN VON INHALTS- UND BILDQUELLEN Präsentieren von Inhalt mit Visual Concert VSX- oder ImageShare II-Geräten Stellen Sie sicher, dass die Grafikeinstellungen des Computers so konfiguriert sind, dass folgende Auflösungen und Aktualisierungsraten unterstützt werden: Auflösung: Aktualisierungsrate (Hz) 640 x 480 60, 72, 75, 85 800 x 600 60, 72, 75, 85 1024 x 768 60, 70, 75, 85 1280 x 1024 (skaliert und im Format 1024 x 768 an die Gegenseite gesendet) 60 Zum Einstellen der Auflösung und Aktualisierungsrate rufen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers auf und wählen die Option Anzeige. So präsentieren Sie Inhalt mithilfe eines Visual Concert VSX-Geräts: 1. Schließen Sie den Computer an ein Visual Concert VSX-Gerät an: Weitere Informationen über die Verwendung des Visual Concert VSX-Geräts finden Sie in der Kurzreferenz (Quick Tips) für Visual Concert VSX unter www.polycom.com/videodocumentation. 2. Drücken Sie auf dem Visual Concert VSX-Gerät oder Grafiken oder © Polycom, Inc. Kamera auf der Fernbedienung. 19 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So unterbrechen Sie die Präsentation mit einem Visual Concert VSX-Gerät: Drücken Sie auf dem Visual Concert VSX-Gerät oder Grafiken oder Kamera auf der Fernbedienung. So präsentieren Sie Inhalt mithilfe eines ImageShare II-Geräts: 1. Schließen Sie den Computer an ein ImageShare II-Gerät an: 2. Drücken Sie die blaue Taste auf dem ImageShare-Gerät, um zwischen die Anzeige von Inhalten ein- oder auszuschalten. Verwenden einer Dokumentenkamera, eines Videorekorders oder eines DVD-Players Bei allen VSX Systemen können Sie bei einer Videokonferenz anderen Teilnehmern verschiedene Informationen präsentieren. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise eine Dokumentenkamera, einen Videorekorder oder einen DVD-Player verwenden. Vor Verbindungsbeginn: 1. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentenkamera, der Videorekorder oder das DVD-Gerät angeschlossen und eingeschaltet sind. Informationen hierzu finden Sie in der Konfigurationsdokumentation zu Ihrem System. 2. Positionieren Sie Ihr Dokument oder Objekt mithilfe der Dokumentenkamera, oder legen Sie eine Videokassette oder eine DVD ein. So starten Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer Videokassette oder einer DVD während eines Anrufs: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. 2. Wählen Sie eine Bildquelle. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste . So beenden Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer Videokassette oder einer DVD während eines Anrufs: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. 2. Wählen Sie die Hauptkamera. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste 20 . WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ARBEITEN MIT VERZEICHNISEINTRÄGEN Arbeiten mit Verzeichniseinträgen Im Verzeichnis Ihres VSX Systems sind Anwahlinformationen gespeichert, die es Ihnen ermöglichen, schnell und problemlos Anrufe zu tätigen. Wenn Ihr System von einem Standort angerufen wird, der im Verzeichnis eingetragen ist, wird der Name bei Eingang des Anrufs im Bildschirm angezeigt. Ist der anrufende Standort nicht im Verzeichnis aufgeführt, werden Sie beim Beenden des Gesprächs möglicherweise aufgefordert, die Adressinformationen im Verzeichnis zu speichern. Wenn Ihr System bei einem globalen Verzeichnisserver registriert ist, enthält das Verzeichnis zwei Arten von Einträgen: Lokale Einträge: Informationen über Teilnehmer, die Sie hinzugefügt haben. Die Einträge werden lokal im VSX System gespeichert und können, je nach Konfiguration des Systems, von Ihnen entfernt oder bearbeitet werden. Sie können lokalen Einträge auch Kategorien zuweisen, so dass Sie Nummern leichter finden können. Lokale Einträge sind für jeden Benutzer des jeweiligen Systems verfügbar. Globale Einträge: Informationen über andere aktive Teilnehmer, die auf dem gleichen globalen Verzeichnisserver registriert sind. Diese Einträge sind auf dem globalen Verzeichnisserver gespeichert und können von Ihnen nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, erstellen Sie eine lokale Kopie des entsprechenden Eintrags. Globale Einträge sind als verfügbar oder offline markiert. Durchsuchen des Verzeichnisses Sie können im Verzeichnis folgendermaßen nach Einträgen suchen: Geben Sie anhand der Zifferntasten auf der Fernbedienung den Vor- oder Nachnamen ein. Drücken Sie die Taste Tastatur, um den Namen mithilfe der Bildschirm-Tastatur einzugeben. Blättern Sie mithilfe des Aufwärtspfeils oder auf der Fernbedienung in der Namensliste. Blättern Sie mit den Tasten durch die Namensliste. Bewegen Sie sich mithilfe der alphabetischen Registerkarten durch das Verzeichnis, und blättern Sie dann zu dem gewünschten Namen. Vergrößern oder Abwärtspfeils Verkleinern Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Verzeichniseinträgen Sie können Einträge für Punkt-zu-Punkt- und Mehrpunktverbindungen erstellen und sie im Verzeichnis des VSX Systems speichern. Jeder Benutzer, der das System an Ihrem Standort verwendet, kann die von Ihnen erstellten Einträge verwenden; Sie können umgekehrt die von anderen erstellten Einträge benutzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Informationen in jedem beliebigen lokalen Eintrag zu bearbeiten. Benutzer an anderen Standorten haben dagegen keinen Zugriff auf die lokalen Einträge Ihres Systems. © Polycom, Inc. 21 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So fügen Sie einen einzelnen Teilnehmereintrag zum Verzeichnis hinzu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie Neu, und geben Sie an, dass es sich um einen Eintrag für einen einzelnen Teilnehmer handelt. 3. Legen Sie folgende Informationen fest: Eingabefeld Einzugebende Informationen Name Name, der in der Verzeichnisliste und in Meldungen bei eingehenden Anrufen angezeigt wird Nummer ISDN-Nummer zur Anwahl dieses Teilnehmers Anrufqualität Anrufgeschwindigkeit, die für ISDN-Verbindungen mit diesem Teilnehmer verwendet wird. IP-Nummer IP-Adresse zur Anwahl dieses Teilnehmers. Nebenstelle Gateway-Nebenstelle des Systems. Anrufqualität Anrufgeschwindigkeit, die für IP-Verbindungen mit diesem Teilnehmer verwendet wird Telefonnummer Optionale Kontaktinformationen für andere Ressourcen im Konferenzraum Handy-Nummer E-Mail Kategorie Bezeichnung, die Ihnen das schnelle Auffinden der Nummer im Verzeichnis erleichtert. 4. Wählen Sie Speichern, um den Eintrag zu speichern. So fügen Sie einen Mehrfachteilnehmereintrag zum Verzeichnis hinzu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie Neu, und geben Sie an, dass es sich um einen Eintrag für mehrere Teilnehmer handelt. 3. Sie können die folgenden beiden Methoden verwenden, um einem Mehrfachteilnehmereintrag Nummern hinzuzufügen: Auswahl von Einträgen im Verzeichnis oder Manuelle Eingabe von Einträgen Die Anzahl von Standorten, die Sie hinzufügen können, hängt von den Funktionen des Systems ab. 22 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ARBEITEN MIT VERZEICHNISEINTRÄGEN 4. Geben Sie eine Anrufgeschwindigkeit an. Beachten Sie, dass in einer Mehrpunktkonferenz alle Verbindungen auf die gleiche Geschwindigkeit gesetzt werden. 5. Wählen Sie Speichern, um den Eintrag zu speichern. 6. Geben Sie einen Namen für diesen Eintrag ein, so wie er im Verzeichnis erscheinen soll. So bearbeiten Sie einen Eintrag: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und dann Ändern. 3. Bearbeiten Sie die Informationen wie benötigt. 4. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern und zum Verzeichnis zurückzukehren. So löschen Sie einen Eintrag: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und dann Löschen. Sie können Einträge aus dem lokalen Verzeichnis löschen, jedoch keine Einträge aus einem Globalen Verzeichnis. Kategorisieren von Verzeichniseinträgen Durch Kategorisieren Ihrer lokalen Einträge können Sie schnell auf Anwahlinformationen zugreifen, indem Sie einfach die Einträge einer Gruppe statt das gesamte Verzeichnis durchsuchen. So erstellen Sie eine neue Gruppe: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie Gruppe. 3. Wählen Sie Kategorie bearbeiten. 4. Geben Sie einen Gruppennamen ein. 5. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste neue Gruppe zu speichern. © Polycom, Inc. Zurück, um die 23 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So löschen Sie eine Gruppe: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie Gruppe. 3. Wählen Sie Kategorie bearbeiten. 4. Blättern Sie zu dem Gruppennamen, den Sie löschen möchten, und wählen Sie anschließend Löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden alle Einträge in dieser Gruppe gelöscht. Wenn Sie diese Einträge behalten möchten, weisen Sie sie erst einer neuen Gruppe zu, bevor Sie die alte Gruppe löschen. So ordnen Sie einen Eintrag einer Gruppe zu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie einer Gruppe zuweisen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten. 3. Drücken Sie die Taste Kategorie aus. Weiter, und wählen Sie die 4. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern und zum Verzeichnis zurückzukehren. Aktualisieren von Einträgen im globalen Verzeichnis Auf Systemen, die beim Globalen Verzeichnis-Server registriert sind, werden die Einträge im globalen Verzeichnis regelmäßig aktualisiert. Sie können die Einträge im globalen Verzeichnis auf Ihrem System auch manuell aktualisieren. So aktualisieren Sie Einträge im globalen Verzeichnis manuell: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Navigieren Sie zu dem roten Polycom-Logo in der oberen rechten Ecke des Systems. Wenn in der oberen rechten Ecke des Systems kein rotes Polycom-Logo angezeigt wird, ist Ihr System nicht beim Global Verzeichnis-Server registriert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. 3. Wählen Sie das Logo aus, und wählen Sie Aktualisieren. 24 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VERBINDUNGEN MIT MEHREREN TEILNEHMERN Verbindungen mit mehreren Teilnehmern Möglicherweise ist Ihr System für die Teilnahme an Mehrpunktkonferenzen konfiguriert. Während einer Mehrpunktkonferenz wird durch ein Mehrpunktkonferenzsystem (Multipoint Conferencing Unit (MCU)) ermöglicht, dass die Videoanzeige zwischen verschiedenen Standorten wechselt, sodass Sie immer den Teilnehmer, der gerade spricht, sehen und hören können. In einer Mehrpunktverbindung können Sie ebenso wie in einer Punkt-zu-Punkt-Verbindung Inhalt gemeinsam verwenden. Mit dem VSX 5000 und dem VSX 6000 System können Sie zwar an Mehrpunktkonferenzen teilnehmen, doch keine Mehrpunktanrufe einleiten. Mehrpunktverbindungen Mit dem VSX System können Sie Mehrpunktverbindungen mithilfe einer externen MCU herstellen. Der MCU-Typ wirkt sich auf die Konferenz aus, wie die folgende Tabelle zeigt: MCU-Typ Teilnehmerzahl Unterstützte Verbindungen interne MCU Bis zu vier Videoteilnehmer (sechs für das VSX 8000), einschließlich Ihres Standorts IP ISDN oder V.35 SIP Sowohl IP als auch ISDN/V.35 Sowohl SIP als auch ISDN/V.35 Hinzufügen von Teilnehmern Vor Verbindungsbeginn oder während der Verbindung Anmerkung: IP und SIP können nicht im selben Anruf verwendet werden. Externe MCU Anzahl der Teilnehmer abhängig von der MCU IP ISDN oder V.35 SIP Sowohl IP als auch ISDN/V.35 Vor Verbindungsbeginn und, abhängig von der MCU und der Art der Konferenz, während der Verbindung Anmerkung: IP und SIP können nicht in demselben Anruf verwendet werden. Bei Verbindungen mit der internen MCU kann die Verbindung vom VSX System eingeleitet werden, oder das System kann von anderen Teilnehmern angerufen werden und sich der Konferenz anschließen. © Polycom, Inc. 25 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Tätigen eines Mehrpunktanrufs Die Art und Weise, wie Sie einen Mehrpunktanruf tätigen, hängt davon ab, ob Sie eine interne oder eine externe MCU verwenden. Wenn Ihre Organisation PathNavigator™ von Polycom verwendet, können Sie Mehrpunktanrufe mit der PathNavigator-Funktion „Konferenz auf Abruf“ durchführen. Für Verbindungen mit der internen MCU können Sie einen Eintrag mit mehreren Teilnehmern im Verzeichnis definieren, sodass alle Teilnehmer gleichzeitig angerufen werden. Alternativ können Sie den ersten Teilnehmer anrufen und andere Teilnehmer hinzufügen, nachdem die erste Verbindung hergestellt ist. Für Anrufe mithilfe einer externen MCU müssen Sie unter Umständen Anwahlinformationen über alle Teilnehmer eingeben, bevor die Verbindung hergestellt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Die Systeme VSX 3000, VSX 3000A, VSX 7000, VSX 7000s und VSX 7000e mit einer internen MCU können Mehrpunktanrufe mit bis zu vier Videoteilnehmern plus einem Audioteilnehmer verwalten. Das VSX 8000-System bietet Mehrpunktunterstützung für Anrufe, die bis zu sechs Videoteilnehmer sowie einen Audioteilnehmer umfassen. Bei Anrufen, die mit der PathNavigator-Funktion „Konferenz auf Abruf“ durchgeführt werden, muss der Systemadministrator Folgendes durchführen: Das VSX Systems bei PathNavigator registrieren. Das VSX System so konfigurieren, dass PathNavigator zum Durchführen von Mehrpunktanrufen verwendet wird. Im Verzeichnis einen Eintrag mit mehreren Teilnehmern erstellen. So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf durch Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Verbindung: 1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an. 2. Sobald eine Verbindung hergestellt wird, drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen. 3. Wählen Sie Videoanruf hinzufügen, und rufen Sie den nächsten Teilnehmer an. 4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Teilnehmer verbunden sind. So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf mit einem Verzeichniseintrag für mehrere Teilnehmer: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. 2. Wählen Sie im Verzeichnis den Mehrfachteilnehmereintrag. 3. Drücken Sie 26 Anrufen, um den Anruf zu tätigen. WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VERBINDUNGEN MIT MEHREREN TEILNEHMERN So tätigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf: 1. Tätigen Sie einen Mehrpunktanruf über das Verzeichnis, oder rufen Sie bis zu drei Videoteilnehmer nacheinander an. 2. Bitten Sie jeden Teilnehmer, bis zu zwei weitere Teilnehmer anzurufen. Bereitstellen eines Kennworts für externe MCU-Anrufe Bei externen MCUs müssen Sie mitunter ein Kennwort eingeben, um an einer Konferenz teilnehmen zu können. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie das System so einrichten, dass das Konferenzkennwort automatisch eingegeben wird. So konfigurieren Sie ein Konferenzkennwort: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Geben Sie das Kennwort im Feld Konferenzkennwort ein. Sie haben folgende Möglichkeiten: Drücken Sie die Zifferntasten auf der Fernbedienung, um auf die gleiche Weise wie bei einem Mobiltelefon Text einzugeben. Drücken Sie die Taste Tastatur, um den Text über die Tastatur am Bildschirm einzugeben. 4. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Wenn Sie Tonwahl (DTMF-Töne) generieren müssen, drücken Sie auf der Fernbedienung, und nehmen Sie die Eingabe dann über die Zahlentastatur der Fernbedienung vor. © Polycom, Inc. 27 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Über den Mehrpunkt-Anzeigemodus. Ihr System ist für eine ganz bestimmte Anzeigeart für Mehrpunkt-Anrufe konfiguriert. So können Sie möglicherweise alle Teilnehmer gleichzeitig oder nur den Standort des sprechenden Teilnehmers sehen. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Mehrpunkt-Anzeigemodi erläutert. Was Sie während eines Mehrpunktanrufs sehen, kann je nach der Konfiguration des VSX Systems, der Anzahl der teilnehmenden Standorte und ob Inhalte gemeinsam genutzt werden, unterschiedlich sein. Einstellung Beschreibung Autom. Ermöglicht dem System das Wechseln zwischen Diskussionsmodus und Präsentationsmodus auf Grundlage der Interaktion zwischen den Teilnehmern. Diskussion Präsentation Redet mehr als ein Teilnehmer gleichzeitig, verwendet das System den Diskussionsmodus, sodass alle sprechenden Teilnehmer angezeigt werden. Spricht ein Teilnehmer ungefähr fünfzehn Sekunden lang ohne Unterbrechung, verwendet das System den Präsentationsmodus, sodass der sprechende Teilnehmer in einem größeren Bild angezeigt wird. Alle Teilnehmer, einschließlich des lokalen Standorts, werden gleichzeitig angezeigt. Dieser Modus wird auch Anzeigemodus mit ständiger Sichtbarkeit genannt. Systeme mit: Anzeige: Einzelner Monitor Alle Teilnehmer, jeder in einem eigenen Fenster Doppelmonitor Sprechender Teilnehmer auf dem zweiten Monitor und alle anderen Teilnehmer auf dem ersten Monitor oder eine Gegenseite auf jedem Monitor. Die gerade sprechende Person wird angezeigt. Die wird auch als „sprachgesteuertes Umschalten“ bezeichnet. Der gerade sprechende Teilnehmer sieht immer alle Teilnehmer, jeden in einem eigenen Fenster, und zwar auf dem ersten Monitor. Vollbild 28 Systeme mit: Anzeige: Einzelner Monitor Sprechender Teilnehmer im Vollbild Doppelmonitor Sprechender Teilnehmer auf dem ersten Monitor und lokaler Standort auf dem zweiten Monitor. Jeder Konferenzteilnehmer sieht den Sprecher im Vollbildmodus. WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VERBINDUNGEN MIT MEHREREN TEILNEHMERN Steuerung der Annahme von Mehrpunktanrufen durch das System 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie das Feld Mehrpunktanruf autom. annehmen und dort eine der folgenden Optionen: Option Funktion Nein Anrufe werden manuell angenommen. Wenn ein Anruf eingeht, hören Sie einen Klingelton, und Sie werden vom System gefragt, ob Sie den Anruf annehmen oder ablehnen wollen. Ja Eingehende Anrufe werden automatisch angenommen. Wenn ein Anruf eingeht, hören Sie einen Klingelton. Gleich danach wird der Anruf verbunden. Bitte nicht stören Die Annahme eingehender Anrufe wird abgelehnt. Anrufer hören ein Besetztzeichen, und Sie werden nicht über den eingehenden Anruf informiert. Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe Während bestimmter Mehrpunktanrufe können Sie die Kontrollfunktion verwenden, um das zu übertragene Bild zu steuern. Bei dieser Art von Anruf kann der Kontrollierende den Teilnehmer auswählen, dessen Bild an die anderen Konferenzteilnehmer übermittelt wird. Der Kontrollierende kann außerdem die Verbindung zu einem Teilnehmer unterbrechen oder die Konferenz beenden. Jeder Teilnehmer kann die Anzeige eines bestimmten anderen Teilnehmers wählen sowie die Übertragung des eigenen Bildsignals oder die Ausübung der Kontrollfunktion anfordern. Es kann immer nur jeweils ein Teilnehmer als Kontrollierender fungieren. Bevor ein Teilnehmer zum Kontrollierenden werden kann, muss der Teilnehmer, der diese Funktion bis dahin ausgeübt hat, die Leitung freigeben. Ob die Kontrollfunktion eingesetzt werden kann, hängt von der Art der verwendeten MCU und den an der Konferenz beteiligten Systemen ab. MCU-Typ Voraussetzungen für Kontrollfunktion Interne MCU Von den Teilnehmern verwendete Systeme: Externe MCU © Polycom, Inc. VSX-Systeme, ViewStation® EX, ViewStation FX und VS4000™-Systeme mit IP-Verbindung, ISDN oder IP und ISDN Andere, nur über ISDN angeschlossene Systeme Funktion durch externe MCU erlaubt 29 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So verwenden Sie die Kontrolloptionen während eines Mehrpunktanrufs: 1. Rufen Sie auf einem Computer einen Web-Browser auf. 2. Geben Sie in die Adresszeile des Browsers die IP-Adresse des Systems ein (z. B. http://10.11.12.13), um auf die Web-Benutzeroberfläche des Videokonferenzsystems zuzugreifen. 3. Klicken Sie auf Anruf tätigen. 4. Wählen Sie Kontrolle, um zum Bildschirm Kontrolle zu wechseln. Die Kontrollfunktion steht nur zur Verfügung, wenn das System einen Mehrpunktanruf durchführt. Bei kaskadierenden Mehrpunktanrufen kann diese Funktion nicht verwendet werden. 5. Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Liste aus, und verwenden Sie die Befehle in der Web-Benutzeroberfläche, um eine der folgenden Aktionen auszuführen: 30 Ihre Rolle Mögliche Aktionen Zugehörige Option Kontrollierender Übergeben der Kontrolle an einen anderen Teilnehmer. Kontrolle Freigeben Anzeigen des Bildsignals eines bestimmten Teilnehmers Diese Einstellung bleibt aktiv, bis Sie die Option Partner nicht mehr zeigen wählen oder die Kontrolle freigeben. Teilnehmer zeigen Rückkehr zur Anzeige des vom Kontrollierenden oder der MCU gewählten Bildsignals. Partner nicht mehr zeigen Übertragung der Bildsignale Ihres Standorts an die anderen Teilnehmer. Alle sehen mich Übertagung der Bildsignale des gewählten Teilnehmers an die anderen Teilnehmer. Sprecher wählen Entfernen eines Teilnehmers aus der Konferenz. Teilnehmer auflegen Trennen der Verbindung für alle Teilnehmern und Beenden des Anrufs Konferenz beenden WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ÄNDERN DER ANRUFANNAHME Ihre Rolle Mögliche Aktionen Zugehörige Option Teilnehmer Kontrolle der Konferenz anfordern. Steuerung aktivieren Anzeigen des Bildsignals eines bestimmten Teilnehmers (kein Einfluss auf die Bildanzeige der anderen Teilnehmer) Teilnehmer zeigen Rückkehr zur Anzeige des vom Kontrollierenden oder von der MCU gewählten Bildsignals. Partner nicht mehr zeigen Ändern der Anrufannahme Von Ihrem Systemadministrator wurde das System möglicherweise so konfiguriert, dass Sie wählen können, wie eingehende Anrufe behandelt werden sollen. Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen Wenn Sie nicht durch Anrufe gestört werden möchten, können Sie eingehende Anrufe mit der Funktion Bitte nicht stören ablehnen. Anrufer hören ein Besetztzeichen, und Sie werden nicht über den eingehenden Anruf informiert. Sie können jedoch selbst Anrufe tätigen. So lehnen Sie eingehende Anrufe vorübergehend ab: 1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Anruf tätigen das Symbol der Ecke rechts unten. in 2. Wählen Sie Ein, um die Option Bitte nicht stören zu aktivieren. Solange das System keine Anrufe annimmt, wird in der Ecke rechts unten das Symbol ändern. angezeigt. Diese Einstellung bleibt aktiv, bis Sie sie Wenn Sie Ihren Status in der Kontaktliste der Startseite auf Ich bin verfügbar oder Ausgelastet einstellen, wird der Status des Symbols Bitte nicht stören auf dem Bildschirm Anruf tätigen entsprechend geändert, falls es hier angezeigt wird. Auf die gleiche Weise ändert sich Ihr Status in der Kontaktliste der Startseite, wenn Sie das Symbol Bitte nicht stören auf dem Bildschirm Anruf tätigen ändern. © Polycom, Inc. 31 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Automatische Annahme von Anrufen Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, ob Punkt-zu-Punkt- oder Mehrpunktanrufe automatisch angenommen werden, oder ob das System Sie über eingehende Anrufe benachrichtigen soll, die Sie dann manuell annehmen müssen. Die automatische Annahme von Anrufen ist bequem, kann aber zu Sicherheitsproblemen führen. Ein unerwarteter Anrufer könnte eine laufende Konferenz unterbrechen oder Einblick in Geräte und Notizen in leeren Räumen bekommen. Damit unbefugte Anrufer keine nicht für sie bestimmten Gespräche mithören können, können Sie alle automatisch angenommenen Anrufe stummschalten. So nehmen Sie Anrufe automatisch an: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wenn eingehende Punkt-zu-Punkt-Anrufe automatisch angenommen werden sollen, blättern Sie zum Feld Pkt./Pkt. autom. annehmen, drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste , und wählen Sie Ja. 4. Wenn eingehende Mehrpunktanrufe automatisch angenommen werden sollen, blättern Sie zum Feld MP autom. annehmen, drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Sie Ja. , und wählen 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Wenn Sie über ein VSX 3000-System verfügen, das Sie als Computer-Monitor verwenden, empfiehlt Polycom, das System für die manuelle Gesprächsannahme zu konfigurieren. Wenn Sie einen Anruf erhalten, während Sie das System als Computer-Monitor verwenden, hören Sie einen Klingelton, und Sie können auf das Videobild umschalten, um den Anruf manuell anzunehmen. Sie können den Anruf auch ignorieren. In diesem Fall wird der Anruf nicht angenommen, und der Anrufer kann Sie an Ihrem Schreibtisch nicht sehen oder hören. Stummschalten von automatisch angenommenen Anrufen Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie wählen, ob der Ton stumm geschaltet werden soll, wenn Verbindungen hergestellt werden und Ihr System für die automatische Anrufannahme konfiguriert ist. Dadurch wird verhindert, dass Anrufer Gespräche oder Konferenzen mithören. Drücken Sie nach dem Zustandekommen der Verbindung Stumm, wenn die Stummschaltung des Anrufs aufgehoben werden soll. Wenn Sie diese Option während einer Verbindung aktivieren, bleibt der Ton für die aktuelle Konferenz davon unberührt. 32 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION PLANEN VON ANRUFEN So schalten Sie automatisch angenommene Anrufe stumm: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wechseln Sie zum Feld Automatisch angenommene Anrufe stummschalten, und drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste , um die Option zu aktivieren. 4. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Planen von Anrufen Sie können die Kalender- und Anrufplanungsfunktion verwenden, um Videokonferenzen zu planen. Wenn Sie mithilfe dieser Funktion einen Anruf planen, ruft das System am festgelegten Tag zur geplanten Uhrzeit automatisch den gewählten Standort an. Bei regelmäßig stattfindenden Anrufen können Sie festlegen, ob das System den automatischen Anruf täglich, wöchentlich oder monatlich durchführen soll. So planen Sie einen Anruf: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Dienstprogramme. 3. Wählen Sie im Bildschirm Dienstprogramme die Option Anrufplaner. 4. Wählen Sie im Bildschirm Anrufplaner die Option Neuer Eintrag. 5. Wählen Sie das Verzeichnis, und wählen Sie anschließend einen Eintrag mit einem oder mit mehreren anzurufenden Teilnehmern. 6. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Anruf aus. 7. Wählen Sie Weiter, und legen Sie fest, ob die Konferenz wiederholt wird. Am festgelegten Datum zur geplanten Zeit ruft das VSX System den gewählten Standort automatisch an. So zeigen Sie geplante Anrufe im Kalender an: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Dienstprogramme. 3. Wählen Sie im Bildschirm Dienstprogramme die Option Kalender. Tage, an denen geplante Anrufe stattfinden, werden im Kalender mit einem kleinen grünen Dreieck markiert. © Polycom, Inc. 33 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Verwendung des SoundStation VTX 1000-Konferenztelefons bei Videoanrufen Ihr Konferenzraum ist unter Umständen mit einem VSX-Videokonferenzsystem mit integriertem SoundStation VTX 1000 Konferenztelefon ausgestattet. Bei dieser Konfiguration können Sie das Videokonferenzsystem und das Konferenztelefon zusammen verwenden, um Videoanrufe und reine Audio-Anrufe durchzuführen und zu verwalten. Wenn das System ordnungsgemäß konfiguriert ist, erscheint die Anzeige „VSX OK“ auf dem Display des Konferenztelefons. Tätigen eines Videoanrufs mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon Wenn Ihr VSX-Videokonferenzsystem und das SoundStation VTX 1000 für die gemeinsame Verwendung konfiguriert sind, können Sie das Konferenztelefon verwenden, um Videoanrufe durchzuführen. So führen Sie einen Videoanruf mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durch: 1. Lassen Sie das SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon aufgelegt. 2. Geben Sie am Konferenztelefon eine der folgenden Nummern ein: Die ISDN-Nummer des VSX-Systems (beispielsweise 19784444321) Die IP-Adresse des VSX Systems (beispielsweise 10.11.12.13). 3. Drücken Sie die Taste VID CALL auf dem Display des Konferenztelefons, um den Anruf durchzuführen. Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Videoanruf mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon Sie können mithilfe des SoundStation VTX-Konferenztelefons Videoteilnehmer oder reine Audioteilnehmer zu einem Videoanruf hinzufügen. So fügen Sie Videoteilnehmer oder reine Audioteilnehmer hinzu: 1. Führen Sie einen Videoanruf an den ersten Teilnehmer durch, der das SoundStation VTX-Konferenztelefon oder das Videokonferenzsystem verwendet. 2. Geben Sie am Konferenztelefon die Nummer des Teilnehmers ein, den Sie hinzufügen möchten. Sie rufen einen Videoteilnehmer an, indem Sie die Nummer eingeben und anschließend die Taste VID CALL auf dem Display drücken. Sie rufen einen reinen Audioteilnehmer an, indem Sie die Nummer eingeben und anschließend die Taste Telefon auf dem Tastenfeld des Telefons drücken. Verwenden Sie das SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon, um Änderungen an der Lautstärke vorzunehmen, nachdem Sie einen reinen Audioteilnehmer zu einem Videoanruf hinzugefügt haben. 34 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VERWENDUNG DES SOUNDSTATION VTX 1000-KONFERENZTELEFONS BEI VIDEOANRUFEN Stummschalten des Tons bei einem Anruf, bei dem ein SoundStation VTX-Konferenztelefon verwendet wird. Sie können die Taste für die Stummschaltung am SoundStation VTX-Konferenztelefon verwenden, um den Ton bei einem Videoanruf stumm zu schalten. So schalten Sie den Ton bei einem Anruf stumm, bei dem das SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon verwendet wird: Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Drücken Sie die Taste Mute## auf dem Konferenztelefon. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Stumm. Die rote Anzeige am Konferenztelefon zeigt an, dass der Anruf stumm geschaltet ist. Das Symbol für das Stummschalten des lokalen Standorts wird auch auf dem Monitordisplay angezeigt. Hinzufügen eines Videoanrufs zu einem mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durchgeführten reinen Audio-Anruf Wenn Sie gerade in einen Audio-Anruf mit einem anderen SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durchführen und die Gegenseite auch ein VSX-Videokonferenzsystem mit integriertem SoundStation VTX-Konferenztelefon verwendet, können Sie von dem Audio-Anruf auf einen Videoanruf umschalten. So fügen Sie einen Videoanruf zu einem Audio-Anruf hinzu: 1. Rufen Sie mit Ihrem SoundStation VTX-Konferenztelefon das Konferenztelefon der Gegenseite an. 2. Wenn die Audioverbindung hergestellt ist, drücken Sie die Taste ADD VIDEO auf dem Konferenztelefon. Sie hören einen Klingelton, während die Videokomponente des Anrufs hinzugefügt wird. Die SoundStation VTX-Konferenztelefone werden als Mikrofone für den Videoanruf verwendet. © Polycom, Inc. 35 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Beenden von Anrufen So beenden Sie einen mit einem VSX System mit integriertem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durchgeführten Anruf: Führen Sie vom Konferenztelefon aus folgende Schritte aus: Drücken Sie die Display-Taste END VIDEO auf dem Konferenztelefon. Wenn der Videoanruf über eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung geführt wurde, wird er sofort beendet. Wenn Sie hingegen einen Mehrpunkt-Videoanruf führen, erscheint der VSX-Bildschirm Auflegen auf dem Monitor. Wählen Sie in diesem Fall die Teilnehmer aus, deren Verbindung getrennt werden soll. Vom VSX System aus: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung des VSX-Systems die Taste Auflegen. 2. Führen Sie im VSX-Bildschirm Auflegen eine der folgenden Aktionen durch: Wählen Sie den Teilnehmer, dessen Verbindung getrennt werden soll. Wählen Sie Alle Abbrechen, um die Verbindung für alle Teilnehmer zu trennen. Beenden eines Anrufs mit reinen Audio-Teilnehmern An Ihrer Konferenz nehmen möglicherweise Videoteilnehmer und reine Audioteilnehmer gleichzeitig teil. Wenn ein reiner Audioteilnehmer während des Anrufs auflegt, müssen Sie den Anruf von der Konferenz trennen. Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des Hörers bei einem normalen Telefongespräch. So trennen Sie den reinen Audioanruf von der Konferenz: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen. 2. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Mehrpunktanruf handelt, wählen Sie das VTX-Konferenztelefon im Bildschirm Auflegen, um die Audioleitung freizuschalten. Auch wenn Sie den Videoanruf auflegen oder die reine Audioseite auflegt, müssen Sie den Audio-Anruf an Ihrem System auflegen. Wenn Sie den reinen Audioanruf nicht vom VSX System trennen, hören Sie während der Dauer der Konferenz einen Ton vom Telefon. 36 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION VERWENDEN VON AVAYA-NETZWERKFUNKTIONEN MIT VIDEOANRUFEN Verwenden von Avaya-Netzwerkfunktionen mit Videoanrufen Ja nach Konfiguration Ihres Systems können Sie möglicherweise die Funktionen des Avaya-Telefonie-Netzwerks wie Anrufweiterleitung, Verbinden von Anrufen und Hinzufügen weiterer Anrufe zu einer Konferenz mit reinen Audioteilnehmern nutzen. So aktivieren Sie die Anrufweiterleitung: 1. Stellen Sie sicher, dass das VSX-System keinen Anruf tätigt. 2. Geben Sie auf dem Bildschirm Anruf tätigen des VSX-Systems den Funktionszugriffscode ein, den Sie vom Administrator des Avaya Communications Manager (ACM) erhalten haben, gefolgt von der E.164-Nebenstelle des Systems, an das Sie die Anrufe weiterleiten möchten. Wählen Sie zum Beispiel *22016, wenn *2 der Funktionszugriffscode und 2016 die E.164-Nebenstelle des Systems ist. 3. Warten Sie auf das akustische Bestätigungssignal. So deaktivieren Sie die Anrufweiterleitung: 1. Geben Sie über den Bildschirm Anruf tätigen des VSX-Systems den Funktionszugriffscode ein, den Sie vom ACM-Administrator erhalten haben. Wählen Sie zum Beispiel #2, wenn #2 der Funktionszugriffscode zum Deaktivieren der Anrufweiterleitung ist. 2. Warten Sie auf das akustische Bestätigungssignal. So verbinden Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie während eines Anrufs die Taste auf der Fernbedienung Ihres VSX-Systems, um auf den Berührungsbildschirm zuzugreifen. 2. Drücken Sie Punkt auf der Fernbedienung, um Flash-Hook zu aktivieren. Die erste Gegenseite wird gehalten. 3. Warten Sie auf einen Wählton, und wählen Sie dann die Nebenstelle der Gegenseite, mit der Sie den Anruf verbinden möchten. Der Anruf verbindet sowohl Audio als auch Video zwischen dem lokalen System und der zweiten Gegenseite. Die erste Gegenseite wird weiterhin gehalten. 4. Legen Sie das lokale System auf. Die beiden Gegenseiten sind jetzt in einem Anruf mit Audio und Video miteinander verbunden, wenn die Funktionen vorhanden sind. © Polycom, Inc. 37 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So fügen Sie ein System zu einem Anruf hinzu: 1. Drücken Sie während eines Anrufs die Taste auf der Fernbedienung des VSX-Systems, um auf den Berührungsbildschirm zuzugreifen. 2. Drücken Sie Punkt auf der Fernbedienung, um Flash-Hook zu aktivieren. Die erste Gegenseite wird gehalten. 3. Warten Sie auf einen Wählton, und wählen Sie dann die Nebenstelle des Systems, das Sie zu dem Anruf hinzufügen möchten. 4. Drücken Sie auf der Fernbedienung erneut die Taste Punkt. Der Anruf wird zu einer reinen Audiokonferenz mit allen Systemen. Wenn das System, das den Flash-Hook gewählt hat, auflegt, sind die anderen Systeme in einem Anruf mit Audio und Video miteinander verbunden, wenn die Funktionen vorhanden sind. Verwenden von Microsoft LCS-Funktionen mit Videoanrufen Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie unter Umständen die Kontaktlistenfunktion von Microsoft® LCS (Live Communications Server) nutzen. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste mit LCS-Kontakten einrichten, feststellen, ob diese Kontakte online sind und diese dann anrufen, ohne deren Adressen zu kennen oder sich daran zu erinnern. Kontakte werden im Verzeichnis angezeigt und können auch in der Kontaktliste der Startseite angezeigt werden. Wenn Sie die Kontaktliste der Startseite anzeigen, können Sie die Option Manueller Anruf wählen oder Startseite auf der Fernbedienung drücken, um auf den Bildschirm Anruf tätigen zuzugreifen. Hinzufügen und Entfernen von Microsoft LCS-Kontakten Wenn Sie Microsoft LCS-Kontakte hinzufügen oder entfernen möchten, die auf dem VSX-System angezeigt werden, müssen Sie Microsoft Office Communicator oder Windows Messenger verwenden. So fügen Sie LCS-Kontakte zum VSX-System hinzu oder entfernen sie. 1. Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Office Communicator oder Windows Messenger auf einem Computer. 2. Melden Sie sich mit den SIP-Kontoinformationen des VSX-Systems bei der Anwendung an. 3. Verwenden Sie die Anwendung, um Kontakte für das VSX-System hinzuzufügen oder zu entfernen. 38 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION INTERNETÜBERTRAGUNG EINER KONFERENZ PER STREAMING Anzeigen des Microsoft LCS-Kontaktstatus Statussymbole werden neben den einzelnen LCS-Kontakten auf dem VSX-System angezeigt. Diese Symbole geben an, ob der Kontakt verfügbar, besetzt oder offline ist. Status Symbol im VSX-System Das Videokonferenzsystem ist... Verfügbar Eingeschaltet und zur Anrufannahme bereit. Besetzt Eingeschaltet, jedoch aus einem der folgenden Gründe nicht zur Anrufannahme bereit: Offline Das System hat die maximale Anzahl von eingehenden Anrufen erreicht. Das System ist auf Ausgelastet oder Bitte nicht stören gesetzt. Ausgeschaltet. Internetübertragung einer Konferenz per Streaming Das System kann so konfiguriert werden, dass Punkt-zu-Punkt-oder Mehrpunktanrufe per Streaming ins Internet übertagen werden. Beim Streaming einer Konferenz können beliebig viele Zuschauer die Konferenz mithilfe eines Web-Browsers im Internet betrachten. Starten der Streaming-Übertragung Das System kann so konfiguriert werden, dass laufende Punkt-zu-Punkt- oder Mehrpunktanrufe von anderen über einen Web-Browser angezeigt werden können. Benutzer, die den Stream ansehen möchten, müssen die Adresse und das Kennwort (sofern vorhanden) für den Raum des Videokonferenzsystems kennen. So übertragen Sie eine Konferenz per Streaming: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Dienstprogramme. 3. Wählen Sie im Bildschirm Dienstprogramme die Option Streaming. 4. Wählen Sie die Option Streaming starten, um die Streaming-Übertragung zu starten. Sie können die Streaming-Übertragung vor oder während eines Videoanrufs starten. © Polycom, Inc. 39 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE So beenden Sie die Übertragung einer Konferenz per Streaming: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Dienstprogramme. 3. Wählen Sie im Bildschirm Dienstprogramme die Option Streaming. 4. Deaktivieren Sie die Option Streaming starten, um die Streaming-Übertragung zu beenden. Anzeigen einer Streaming-Übertragung Bevor Sie die per Streaming übertragene Konferenz anzeigen können, müssen Sie Folgendes tun: Installieren Sie den QuickTime Player auf Ihrem Computer. Fragen Sie die für die Planung der Konferenz verantwortliche Person nach der IP-Adresse und dem Kennwort (falls vorhanden) des Videokonferenzsystems. So zeigen Sie eine per Streaming übertragene Konferenz an: 1. Rufen Sie auf einem Computer einen Web-Browser auf. 2. Geben Sie in die Adresszeile des Browsers die IP-Adresse des Systems ein (z. B. http://10.11.12.13), um auf die Web-Benutzeroberfläche des Videokonferenzsystems zuzugreifen. 3. Klicken Sie auf An Meeting teilnehmen. 4. Geben Sie an der Eingabeaufforderung den Benutzernamen und das Kennwort ein, das Sie von der für die Planung der Konferenz verantwortlichen Person erhalten haben. So beenden Sie die Anzeige einer per Streaming übertragenen Konferenz: 40 Schließen Sie den Web-Browser. WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ANPASSEN IHRES ARBEITSBEREICHS Anpassen Ihres Arbeitsbereichs Abhängig von der Systemkonfiguration können Sie die Bildschirmanzeige anpassen. Sie können diese Optionen vor dem Tätigen eines Anrufs oder während des Anrufs ändern. Kamerasteuerung durch die Gegenseite Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie die Kamerasteuerung durch die Gegenseite zulassen. So können die anderen Teilnehmer einstellen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird. Teilnehmer auf der Gegenseite können außerdem Voreinstellungen für Ihre Kamera festlegen und verwenden, sofern ihr System diese Funktion unterstützt. So lassen Sie die Kamerasteuerung durch die Gegenseite zu: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Blättern Sie zu Fernsteuerung lokale Kamera, und drücken Sie , um die Option zu aktivieren. 4. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Eine Änderung dieser Einstellung wird sofort wirksam, auch wenn ein Anruf bereits läuft. Festlegen der PIP-Anzeige Ihr System ist unter Umständen so konfiguriert, dass das PIP bei Anrufen ein bestimmtes Standardverhalten zeigt. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie das PIP nach Bedarf anzeigen, verschieben oder ausblenden, nachdem der Anruf verbunden ist. So legen Sie fest, wann das PIP angezeigt werden soll: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie © Polycom, Inc. Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen. 41 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE 4. Blättern Sie zum Feld PIP, drücken Sie der folgenden Einstellungen: , und wählen Sie eine Einstellung PIP-Anzeige Kamera Beim Drücken einer beliebigen Kamerasteuerungstaste Autom. Beim Herstellen der Verbindung, und wenn Sie die Fernbedienung zur Hand nehmen Ein Beim Herstellen der Verbindung und während des Anrufs Aus Nur wenn Sie PIP auf der Fernbedienung drücken 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Anzeigen des Namens der Gegenseite beim Zustandekommen der Verbindung Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, ob der Name der Gegenseite beim Herstellen der Verbindung angezeigt wird und wie lange er auf dem Bildschirm zu sehen ist. So legen Sie fest, wann der Name der Gegenseite angezeigt werden soll: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen. 4. Blättern Sie zu Anzeigezeit (Name der Gegenseite), drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste , und wählen Sie, ob Sie den Namen der Gegenseite während der gesamten Dauer der Verbindung, nur für eine bestimmte Zeit oder überhaupt nicht anzeigen möchten. 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. 42 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ANPASSEN IHRES ARBEITSBEREICHS Audio-Bestätigung beim Wählvorgang Je nach der Konfiguration können Sie das System so einrichten, dass jede Ziffer vom System gesprochen wird, wenn Sie auf dem Bildschirm Anruf tätigen im Feld Anwahleintrag die Nummer eingeben. So aktivieren Sie die Audio-Bestätigung: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen. 4. Wechseln Sie zum Feld Zahlentastatur-Audio-Bestätigung, und drücken Sie , um die Option zu aktivieren. 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Wenn die Zahlentastatur-Audio-Bestätigung aktiviert ist und Sie eine Nummer eingeben, während Sie sich in einer Mehrpunktverbindung mit einer externen MCU befinden, hört die Gegenseite die Nummer, wenn Sie sie eingeben. Wenn die Gegenseite die Nummer nicht hören soll, können Sie das Mikrofon des Systems stummschalten. Einstellen des Systems für bestimmte Lichtverhältnisse Je nach der Konfiguration des Systems können Sie mit dem Gegenlicht-Regler die Helligkeit des Videobilds einstellen, das die Hauptkamera an das VSX System sendet. Der Gegenlichtregler stellt die Blende der Kamera so ein, dass weniger Licht einfällt. Das Anpassen dieser Einstellung kann jedoch nützlich sein, wenn sich aufgrund der räumlichen Anordnung grelles Licht hinter den Teilnehmern im Bild befindet. Da die Gegenlichtregler nur auf die Hauptkamera wirken, wird die Anzeige der von einem Computer oder einer Dokumentenkamera übertragenen Inhalte nicht heller. So aktivieren Sie die Gegenlicht-Kompensation: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wechseln Sie zum Feld Gegenlicht-Kompensation, und drücken Sie auf der Fernbedienung, um die Option zu aktivieren. 4. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. © Polycom, Inc. 43 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Einstellung der Kamera-Helligkeit (nur VSX 3000) Je nach der Konfiguration des Systems können Sie die Helligkeit der Kamera für ein VSX 3000 einstellen. Wie auch bei der Einstellung für Gegenlicht-Kompensation wird bei dieser Einstellung die Blende der Kamera eingestellt. Wenn im Raum viel Licht vorhanden ist, stellen Sie die Kamera-Helligkeit auf eine niedrige Zahl, sodass in die Kamera weniger Licht einfällt. Wenn der Raum dunkel ist, stellen Sie die Kamera-Helligkeit auf eine hohe Zahl, sodass die Kamera mehr Licht einlässt. Der Standardwert ist 11. So stellen Sie die Kamera-Helligkeit ein: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Blättern Sie zu Kamera-Helligkeit, drücken Sie und wählen Sie die Helligkeitsstufe. , 4. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Ändern der Farbübersicht des Systems Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie unter Umständen die Farbübersicht Ihrer VSX Systembildschirme ändern. So wird die Farbübersicht geändert: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen. 4. Blättern Sie zu Farbübersicht, drücken Sie eine der Farbübersichten. , und wählen Sie 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. 44 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION ANPASSEN IHRES ARBEITSBEREICHS Aktivieren der Doppelmonitor-Emulierung Je nach der Konfiguration des Systems können Sie Ihr System unter Umständen für die Doppelmonitor-Emulierung (auch geteilte Bildschirmanzeige genannt) einrichten. Mithilfe der Doppelmonitor-Emulierung können Sie gleichzeitig den lokalen Standort und die Gegenseite auf einem Bildschirm anzeigen. So aktivieren Sie die Doppelmonitor-Emulierung: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen. 4. Wechseln Sie zum Feld Doppelmonitor-Emulierung, und drücken Sie , um die Option zu aktivieren. 5. Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. Bei der Doppelmonitor-Emulierung stehen mehrere verschiedene Ansichten zur Verfügung. Wechseln Sie die Ansicht, indem Sie drücken. © Polycom, Inc. PIP auf der Fernbedienung 45 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Verwenden Ihres VSX 3000-Systems als Monitor für einen Computer Wenn Sie mit einem VSX 3000-System arbeiten, können Sie in Ihrem Büro oder Konferenzraum Platz sparen, indem Sie den VSX 3000-XGA-Monitor auch als Computer-Monitor verwenden. Im Normalfall müssen Sie die Voreinstellungen zu diesem Zweck nicht ändern. Wenn Sie jedoch die Monitoreinstellungen ändern möchten, verwenden Sie die Tasten vorne am VSX 3000-Monitor. Drücken Sie auf MENU, und drücken Sie anschließend je nach Bedarf SELECT und ADJUST, um die Einstellungen zu ändern. Vor dem Start Stellen Sie sicher, dass die Grafikeinstellungen des Computers so konfiguriert sind, dass die folgenden Auflösungen und Aktualisierungsraten unterstützt werden: Auflösung: Aktualisierungsrate (Hz) VGA (640 x 480) 60, 72, 75 VGA (720 x 400) 70 SVGA (800 x 600) 56, 60, 72, 75 XGA (1024 x 768) 60, 70, 75 SXGA (1152 x 864) 75 SXGA (1280 x 960) 60 SXGA (1280 x 1024) 60, 75 Macintosh (640 x 480) 67 Macintosh (832 x 624) 75 So verwenden Sie Ihr VSX-System als Computer-Monitor: 1. Schließen Sie Ihren Computer an das VSX 3000-System an, wie es in der im Lieferumfang des VSX 3000-Systems enthaltenen Konfigurationsdokumentation dargestellt ist. 2. Drücken Sie die Taste Input an der Vorderseite des VSX 3000-Systems, um zwischen der Anzeige für den Computer und dem Videobild des Videokonferenzsystems zu wechseln. 46 WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION TIPPS FÜR VIDEOKONFERENZEN So nehmen Sie einen Anruf an, während Sie das VSX 3000-System als einen Computer-Monitor verwenden: 1. Wenn Sie einen Klingelton hören, drücken Sie die Taste Input an der Vorderseite des Systems, um zum Videokonferenzsystem zu wechseln. Sie müssen den Anruf innerhalb von 90 Sekunden annehmen, da das System den Anruf sonst automatisch ablehnt. 2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anruf. Wenn Sie ein VSX 3000-System besitzen, das Sie als Computer-Monitor verwenden, empfiehlt Polycom, das System so zu konfigurieren, dass Anrufe nur manuell angenommen werden können. Diese Einstellung gewährleistet, dass ein unerwarteter Anrufer Sie an Ihrem Schreibtisch nicht sehen oder hören kann. Wenn das System für die manuelle Annahme von Anrufen eingerichtet ist, zeigt es einen eingehenden Anruf mit einem Klingelton an. Wechseln Sie zum Videokonferenzsystem, und nehmen Sie den Anruf manuell an. Wenn Sie den Anruf nicht manuell annehmen, wird die Verbindung automatisch getrennt. Tipps für Videokonferenzen Diese kurzen Tipps geben Ihnen Anregungen, wie Sie die Durchführung von Videokonferenzen optimieren können. Neben allgemeinen Tipps zur besseren Durchführung von Konferenzen finden Sie hier einfache Vorschläge zur Steigerung der Video- und Audioqualität und zur Anzeige von Dokumenten. Tipps für erfolgreiche Konferenzen © Polycom, Inc. Vergewissern Sie sich, dass Ihnen die Videonummern der gewünschten Standorte vorliegen oder dass die Standorte in einem Verzeichnis aufgeführt sind. Legen Sie Kameravoreinstellungen bereits vor dem Anruf fest, damit Sie sie während der Verbindung problemlos nutzen können. (Es sind bis zu 100 lokale Voreinstellungen möglich. Je nach dem System, das Sie anrufen, können Sie unter Umständen auch die im System der Gegenseite gespeicherten Voreinstellungen verwenden.) Fügen Sie Ihrem System Peripheriegeräte hinzu, um die Nutzungsmöglichkeiten zu erweitern. Sie können beispielsweise einen Videorekorder hinzufügen, wenn Sie eine Videokassette präsentieren möchten, oder ein Visual Concert FX- oder ImageShareII-Gerät zum Anschließen eines Computers, wenn Sie Daten freigeben oder gemeinsam bearbeiten möchten. Sie sollten das Peripheriegerät vor jeder Konferenz anschließen und überprüfen. 47 VSX SERIES – ERSTE SCHRITTE Tipps für eine ausgezeichnete Videoübertragung Vermeiden Sie Kleidung in grellen Farben sowie nur helle oder nur dunkle Kleidung oder sehr unruhige Muster (wie kleine Karos oder schmale Nadelstreifen). Helle Pastelltöne und gedämpfte Farben wirken auf dem Bildschirm am besten. Wenn der Raum Fenster hat, ziehen Sie die Vorhänge zu oder lassen die Rollläden herunter. Das Tageslicht stellt keine konstante Lichtquelle dar und kann die Raumbeleuchtung stören. Verwenden Sie beim Sprechen natürliche Gesten. Achten Sie darauf, dass Sie beim Einstellen der Kameras auf dem Bildschirm Personen im Mittelpunkt stehen und Sie nicht den Tisch, die Stühle, die Wand, die Lampen oder den Fußboden präsentieren. Tipps für eine ausgezeichnete Audio-Übertragung Sprechen Sie in normaler Lautstärke ohne zu schreien. Fragen Sie die Teilnehmer auf der Gegenseite, ob sie Sie hören können. Bitten Sie sie, sich kurz vorzustellen, so dass Sie prüfen können, ob Sie sie hören können. Schalten Sie das Mikrofon während einer Konferenz stumm, bevor Sie es umstellen. Da der Ton mit einer sehr geringfügigen Verzögerung übertragen wird, legen Sie eine kurze Pause ein, damit die anderen Teilnehmer Ihnen antworten oder Kommentare abgeben können. Versuchen Sie wie bei jeder anderen Konferenz Gespräche am Rande einzuschränken. VSX-Settop- und Komponentensysteme: Platzieren Sie das Mikrofon auf den Tisch vor die Konferenzteilnehmer. Bei größeren Räumen sollten Sie eventuell ein weiteres Mikrofon verwenden. Wenn Ihr Videokonferenzraum für die Verwendung von Stereoton ausgestattet ist, werden die linken und rechten Mikrofoneingänge während des System-Setup konfiguriert. Es ist wichtig, dass die Mikrofone nach Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden, da dies die Stereoqualität bei der Audioübertragung beeinträchtigen könnte. Legen Sie keine Papierdokumente oder andere Objekte auf oder vor das Mikrofon. Rascheln Sie nicht mit Papier, und trommeln Sie nicht mit den Fingern auf das Mikrofon oder den Tisch. Tipps für das Anzeigen von Inhalt 48 Prüfen Sie, ob Ihr Computer mit der für die Anzeige von Dokumenten erforderlichen Software, beispielsweise Microsoft® PowerPoint, Project oder Word, ausgestattet ist. Stellen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Präsentation sicher, dass Ihre Datei, Videokassette oder DVD für die Anzeige bereit ist. Testen Sie es, bevor Sie mit dem Videoanruf beginnen. WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
