11_BefugnisseBestandskonzept

D:\75888064.doc,
15.05.2016
Befugnisse und das neue ILTIS Bestandskonzept
Inhalt
Vorbemerkungen .......................................................................................................................................................................................... 2
Übersicht der Satzarten ................................................................................................................................................................................ 3
DDB-Befugnisgruppe 1 (Abt. 1 Titel) ............................................................................................................................................................ 4
DDB-Befugnisgruppe 2 (Abt. 1 Titel, GKD) ................................................................................................................................................... 5
DDB-Befugnisgruppe 3 (Abt. 1 Titel, GKD, PND) ......................................................................................................................................... 6
DDB-Befugnisgruppe 4 (Titel, PND, SWD) ................................................................................................................................................... 7
DDB-Befugnisgruppe 5 (SWD, PND, Titel) ................................................................................................................................................... 8
DDB-Befugnisgruppe 6 (Handbibliothek) ...................................................................................................................................................... 9
DDB-Befugnisgruppe 7 (PND-Extern) ........................................................................................................................................................ 10
DDB-Befugnisgruppe 8 (Crosskonkordanz) ................................................................................................................................................ 11
DDB-Befugnisgruppe 9 (Crosskonkordanz-Zentralredaktion) ..................................................................................................................... 12
ZDB-Befugnisgruppe 1
nur lesender Zugriff (auch für nur Exemplarerfassung) .................................................................................... 13
ZDB-Befugnisgruppe 2
Zentralredaktionen GKD (außer SBB) .............................................................................................................. 14
ZDB-Befugnisgruppe 3
Datenbankteilnehmer, die nur Exemplare bearbeiten ....................................................................................... 15
ZDB-Befugnisgruppe 4
Datenbankteilnehmer ........................................................................................................................................ 16
ZDB-Befugnisgruppe 5
ZR Titel, ZR GKD (SBB) ................................................................................................................................... 17
ZDB-Befugnisgruppe 6
Bibliotheksdatei................................................................................................................................................. 18
ZDB-Befugnisgruppe 7 ZDB SBB + Z39.50 ............................................................................................................................................ 19
Befugnisänderung nach Realisierung des Bestandskonzeptes .................................................................................................................. 20
1. Vergabe der GKD-Korrekturbefugnisse für DDB-Mitarbeiter anhand der Filterklasse ......................................................................... 20
2. Gesamtbestand-Befugnisgruppe 2 Normdaten ................................................................................................................................... 21
3. Ergänzung der Satzartenbefugnis für 146 Benutzergruppen im ZDB-Hauptbestand, damit keine *D-Sätze gelöscht werden............ 24
1
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15.05.2016
Vorbemerkungen
Im folgenden werden nur die Einschränkungen der Befugnisgruppen auf Satzartebene aufgelistet.
Voraussetzung ist die allgemeine Befugnis zum Erfassen, Korrigieren bzw. Löschen von Datensätzen.
Befugnisgruppen, die entweder keinerlei Satzartbeschränkungen haben (z.B. 4302) oder die nur Retrieval-Befugnisse besitzen, werden
nicht aufgeführt!
In der Regel wird für die 1. oder 2. Position der Satzart der Stern "*" als 'wildcard' benutzt, d.h. bei *A sind alle Satzarten
AA,AB,AC,AD,AE,AF,AK, etc betroffen.
Die Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, d.h. "*E" beinhaltet sowohl die Satzart "Ae" als auch "AE".
Zur Vereinfachung wird in Einzelfällen teilweise mehr erlaubt, als für die Befugnisgruppe vorgesehen.
z.B. in der Befugnisgruppe 8 (PND-Extern) sind die Satzarten "*P" erlaubt. Somit können außer den PND Personen auch die Satzarten
AP,BP,CP,EP,GP,KP,MP,OP,SP,ZP editiert werden. Würden wir die Vereinfachung nicht wählen wäre die Eingabe unverhältnismäßig
umfangreich, die Einträge würden aufgebläht. Das Risiko halten wir demgegenüber für gering!
2
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15.05.2016
Übersicht der Satzarten
Folgende Satzarten werden unterschieden:
Pos. 2 Feld 0500
Pos. 1 Feld 0500:
A
B
C
D
E
G
H
K
L
M
O
Q
S
T
V
Z
Satzart
Druckschrift
Audiovisuelles Material
Blindenschriftträger
Korrespondenzen / Briefe
Mikroformen
Musiktonträger
Manuskripte
Karten
Lebensdokumente
Musiknoten
Elektronische Ressource
Gesamttitel Nachlass
Elektronische Ressource
Normdaten
Sammlungen
Medienkombination
Bestand
DDB/ZDB
DDB/ZDB
DDB/ZDB
DEA
DDB/ZDB
DMA
DEA
DDB
DEA
DMA
DDB/ZDB
DEA
DDB/ZDB
alle
DEA
DDB/ZDB
A
B
C
D
E
F
K
M
N
P
R
S
U
V
W
Titeldaten
einbändiges Werk
Zeitschrift
mehrbändiges Werk
Schriftenreihe
Unselbständige Abteilung
einbändiger Stücktitel
Mailbox
Bestand
DDB/DMA/DEA
DDB/ZDB
DDB/DMA
DDB/ZDB
DDB/DMA
DDB/DMA
ZDB:"am"
Zeitschrift(Einzelband)
DDB
Einzelwerksatz
DMA
DEA
DDB/DMA
Verkürzte Bandauff.
3
Normdaten
Bestand
Körperschaften
Crosskonkordanz
alle
DDB
Basisklassifikation
Systematik der Musikalien
PND Namen
PND Personen
Serien
SWD
Einheitssachtitel
Verleger
Bibliotheksdaten
DDB
DMA
alle
alle
DMA
DDB
DMA
DMA
ZDB
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15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 1 (Abt. 1 Titel)
beinhaltet die alten Befugnisgruppen
4301
Abt. 3: Zeitschriftenabgleich DBF/DBL mit Einschränkung
4302
Abt. 3: Zeitschriftenabgleich DBF/DBL ohne Einschränkung
4303
Abt. 3: Titeldaten
4403
Abt. 4: Titeldaten
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
T*
alle Titeldaten
korrigiert
T*
alle Titeldaten
gelöscht
T*
alle Titeldaten
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 28.04.2005 geändert / ah)
2.3.1
2.3.3
2.4.3
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
1107, 1110, 1111, 1120, 1130, 1300, 1301, 1302, 1303, 1304, 1306, 1308, 1310, 1311, 1312, 1313,
1316, 1319, 1320, 1321, 1322, 1323, 1324, 1325, 1326, 1327, 1328, 1330, 1331, 1332, 1333, 1334,
1336, 1338, 1340, 1344, 1345, 1347, 1348, 1350, 1352, 1354, 1356, 1357, 1407, 1429, 1431, 1440,
1448, 1460, 1469, 1601, 1603, 1605, 1609, 1619, 1620, 1623, 1625, 1629, 1630, 1632, 1637, 1642,
1643, 1645, 1646, 1647, 1656, 1659, 1661, 1663, 1664, 1665, 1666, 1801, 1805, 1823, 2301, 2303,
2304, 2305, 2306, 2308, 2309, 2311, 2315, 2316, 2317, 2318, 2319, 2320, 2321, 2322, 2323, 2324,
2325, 2326, 2327, 2328, 2329, 2330, 2331, 2332, 2333, 2334, 2335, 2336, 2337, 2338, 2341, 2342,
2343, 2344, 2345, 2346, 2347, 2348, 2349, 2350, 2351, 2352, 2353, 2354, 2355, 2357, 2375, 2378,
2381, 2382, 2402, 2406, 2414, 2417, 2448, 2449, 2460, 2467, 2473, 2476, 2480, 2482, 2484, 2486,
2487, 2618, 2620, 2633, 2636, 2662, 2663, 2670, 4001, 4002, 4301, 4303, 4403, 4406, 4498, 4601,
9150, 9301, 9302, 9303, 9304, 9305, 9307, 9312, 9316, 9362, 9363, 9364, 9403, 9404, 9405, 9406,
9407, 9408, dblaltdaten1, desczyk, erzepky, herrenschneider, pohlr, rosenthal, teich, ulrich, zsa1
T*
T*
T*
NULL
Zeitschriftenabgleich DBL/DBF (4301) ,Bsp. 9301 reuter
Katalog. Titel (4303) Bsp 2303 schenkb
Katalog. Titel (4403) Bsp 2402 miksch
4
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15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 2 (Abt. 1 Titel, GKD)
beinhaltet die alte Befugnisgruppe
4401
Abt. 4: Titeldaten, GKD
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
TC,TK,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB
korrigiert
TC,TK,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB
gelöscht
TC,TK,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 28.04.2005 geändert / ah)
2.4.1
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
1408, 1430, 4401, titel1
TKTNTPTS
TKTNTPTS
TKTNTPTS
NULL
Katalog. Titel GKD (4401)
5
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15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 3 (Abt. 1 Titel, GKD, PND)
beinhaltet die alte Befugnisgruppe
4402
Abt. 4: Titeldaten, GKD, PND
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
TC,TK,TM,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB,TN und TP
korrigiert
TC,TK,TM,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB,TN und TP
gelöscht
TC,TK,TM,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TB,TN und TP
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 28.04.2005 geändert / ah)
2.4.2
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
1315, 1335, 1401, 1405, 1406, 1417, 1420, 1423, 1424, 1432, 1437,
1459, 2104, 2405, 2407, 2408, 2411, 2412, 2413, 2415, 2419, 2420,
2422, 2424, 2430, 2439, 2442, 2444, 2446, 2447, 2455, 2458, 2466,
2472, 2485, 2601, 2802, 2803, 2807, 4402, adam, ammon, barth,
bloedorn, burger, dblburger, dblfreidhof, endris, freidhof, frodl,
hueske, iskalla, kleinr, kremmling, mann, margenfeldu, mostert,
otholt, titel2, weber, weimann, weissb, 2403, 2464
TKTS
TKTS
TKTS
NULL
Katalog. Titel, GKD, PND
6
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 4 (Titel, PND, SWD)
beinhaltet die alte Befugnisgruppe
4404
Abt. 4: Titeldaten, PND
4405
Abt. 4: Titeldaten, PND, SWD spezial
4504
Abt. 5: SWD, PND, Titel spezial
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
TB,TC,TK,TM,TR,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TN,TP und TS
korrigiert
TB,TC,TK,TM,TR,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TN,TP und TS
gelöscht
TB,TC,TK,TM,TR,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TN,TP und TS
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 17.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
2.4.4
1307, 1329, 1341, 1343, 1349, 1353, 1362, 1363, 1364, 1402, 1403,
1404, 1410, 1411, 1414, 1416, 1418, 1419, 1421, 1422, 1425, 1426,
1427, 1435, 1436, 1441, 1444, 1445, 1446, 1452, 1453, 1454, 1455,
1456, 1457, 1458, 1465, 1466, 1467, 2102, 2103, 2307, 2310, 2314,
2361, 2362, 2404, 2409, 2410, 2416, 2421, 2423, 2431, 2433, 2434,
2435, 2436, 2438, 2440, 2441, 2443, 2445, 2452, 2453, 2454, 2456,
2457, 2462, 2465, 2468, 2470, 2471, 2474, 2475, 2477, 2478, 2481,
2488, 4404, 4407, bertz, dblaltdaten2, fremder, grob, hammer, horst,
horstkoetter, kleinm, kuhlemann, margenfelda, mayerm, melzer,
neeb, neise, niehage, pillat, poellmann, pohl, polzer, reiter, roehrig,
sassmannshausen, scheerer, schmidtb, starke, szopinski, thuencher,
tit4, wernerh, witzel
TBTKTS
TBTKTS
TBTKTS
NULL
Katalog. Titel, PND
2.4.5
2461, 4005, 4405, fahrenheimc, tit5, wiechmann
NULL
TBTK
NULL
NULL
Katalog. Titel, PND, SWD spezial
2.5.4
1501, 1502, 1503, 1507, 1517, 1518, 1521, 1523, 1526, 1529, 1533,
1534, 2507, 2523, 2531, 2535, 2544, 2545, 2552, 2557, 4504, baier,
dblpfeifer, greb, hinkel, pfeifer, rondholz, swd4
NULL
TB
NULL
NULL
Katalog. SWD, PND, Titel spezial (4504) Bsp pfeifer
1515, 1516, 1524, 1530, 1531
7
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 5 (SWD, PND, Titel)
beinhaltet die alten Befugnisgruppen
4501
Abt. 5: SWD
4502
Abt. 5: SWD, Titeldaten
4503
Abt. 5: SWD, PND, Titeldaten
5002
SWD-Extern: Titeldaten, SWD, PND
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*M,*R,*U,*V,*W
*N,*P,*S
korrigiert
TB,TC,TK,TM,TR,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TN,TP,TS
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*M,*R,*U,*V,*W
*N,*P,*S
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 17.05.2005 geändert / ah)
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.9.2
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
2516, 2547, 2549, 5002, baumann, bausinger, behrens, bellgardt, blankenhagen, buening, eich,
federlein, funkt, gastm, geisselmann, hannemann, heckner, heiner, jungeru, karg, kaufmanna,
kellmeyer, kirsten, knipping, koblinsky, koehn, kuehna, kunz, loechel, lukasr, maassen, mayeru,
muellerdreier, nahrmann, platzer, raskopf, reichardt, reimann, reitzle, schellenberger, schererb,
schroeter, schwanmichels, sedelmayer, sickmueller, stephana, stumpf, wagnerj, weck,
weidemueller, wende, wittrock, wolfdahm, zoller, 4503, 118, 2106, 2459, 2501, 2512, 2513,
2517, 2520, 2541, 2543, 2546, 2548, 2550, 2556, 704, alscherhj, alter, atzert, baehr,
baumgaertner, beckord, bernhard, bernhardtu, braune, cirrincione, davis, dreessen, dressen,
eichberg, elspass, freiu, fuchsj, gahnp, grammbitter, graum, gulder, heinem, hellwigk, hengel, hill,
hoehler, hoyer, huberm, jockel, jungh, kemminci, klemmt, kreiz, kunzb, laaser, lambert,
lampertius, langg, laschinger, leinweber, loecherer, maschke, meiers, mittelhuber, muecke,
naujack, neuberkunze, obermaier, pfaeffli, pfleger, riedlr, rossmann, sandnerm, schaeferb,
scheideler, scherl, schiltc, schmittg, schuemmerv, schwery, seng, spagnolo, steindl, studentswd,
stuebenj, swd2, swd3, uhlmannv, unteregger, voglerm, wallstaedt, wenzelc, wernerr, wiedmann,
zeitler, zoellner
*A*B*C*D*E*F*
VAPGPKPMPAS
GSKSMSTK
TB
*A*B*C*D*E*F*
VAPGPKPMPAS
GSKSMSTK
NULL
Katalog. SWD (4501)
Bsp weidemüller
1514, 1532
*A*B*D*E*F*P*
VASGSKSMSAC
BCCCECKCOCS
CZCTKTN
Katalog. Titel, SWD
(4502) Bsp koblinsky
Katalog. Titel, PND,
SWD (4503) Bsp hengel
Katalog. SWD, PND,
Titel (5002) Bsp muecke
8
TBTKTNTP
*A*B*D*E*F*P*
VASGSKSMSAC
BCCCECKCOCS
CZCTKTN
NULL
eigene Kennungen für
Frau Jahns und Frau
Jungk für die
Bearbeitung von
Crosskonkordanzen!!??
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 6 (Handbibliothek)
beinhaltet die alte Befugnisgruppe
4601
Abt. 6: Handbibliothek
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
TB,TC,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TK
korrigiert
TB,TC,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TK
gelöscht
TB,TC,TM,TN,TP,TR,TS,TU,TV,TW
alle Titeldaten und TK
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 17.05.2005 geändert / ah)
2.6.1
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
2609, 2610, 2612, 2619, 2631, 2637, 2640, 2641, 2646, 4602, 9601,
9602, 9603, 9604, 9605, hb1
TBTNTPTS
TBTNTPTS
TBTNTPTS
NULL
Handbibliothek (4601) Bsp 2618 barth
9
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 7 (PND-Extern)
beinhaltet die alten Befugnisgruppen
5004
PND-Extern: PND-Teilredaktion
5005
PND-Extern: PND-Redaktion
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*M,*R,*S,*U,*V,*W
*N,*P
korrigiert
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*M,*R,*S,*U,*V,*W
*N,*P
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*M,*R,*S,*U,*V,*W
*N,*P
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen (wurden am 17.05.2005 geändert / ah)
2.9.4
2.9.5
Benutzergruppen
0125, 0128, 102, 103, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 119, 125, 126, 127, 128, 129, 131, 132, 134, 143, 146,
147, 148, 149, 151, 166, 167, 168, 3282, 5004, 5005, 509, 510, 514, 515, 519, 521, 522, 630, achterbergs, adamv, adolfseidel, afrifal,
ahlswedek, albrechta, albrechtan, alscherh, ambergg, andel, anrecht, anrechti, ansorg, arjomand, arnoldw, arpb, bachd, bachm, backd,
bastian, baumeisterm, becka, beckere, beerbaumb, beerm, berkholzu, berlinerb, beyrichu, bittorfm, bizons, blaschkej, blumenreutera, bollin,
bonse, bovelandc, bovelandg, brazda, bredemeyera, brockhauss, bruynr, buechnerm, buehnerm, burmeisterm, buscha, buschch, buscht,
calowk, carius, carstensenh, cho, christel, daleskej, deichsels, diedricha, dittmarr, doernbrack, drostsiemon, dushe, dylikowskap, eckerm,
ecklebe, ehinger, ehlertu, elbirp, elsenberger, elspassa, embialep, endres, englisch, fabian, faustk, feldc, fischerpe, flamm, frackowiak,
frankec, fraunberger, freimuthb, freundm, freyerherrmann, frickeb, frickec, fuehrmannk, garbask, giella, glamanne, grabowh, grabschn,
greya, grune, gruners, guederc, guhlmann, guttzeitc, haase, hacklaenderb, hakimyarj, halserc, harderc, harsches, hartges, hartingers,
hartmannb, hartmannv, heinema, heinricha, hempeli, henssler, henzec, herdes, hermanutz, hintzk, hinzk, hippe, hoffmannan, hoffmannch,
hoffmannk, hofmannf, hollender, holza, hoof, hopfm, hundt, husainim, ilginus, jacquin, jagdmannb, jakobtevini, jenckelm, junginger,
kaehlerrust, kaiserm, kanjak, karle, karrash, keils, kemperg, kempfe, kerng, kersteni, kesslert, kestingm, keutmannm, kiegler, kimmig,
kleiniga, kleinv, klier, klingek, klinkek, koberg, kockt, koeniga, koenigf, koerfer, koerneri, kohlrenkenu, kohn, kohnb, koldehoffu, koppb,
koppu, kornk, kraemert, kranzzombronner, krausel, krohb, kuehnd, kunigks, kyritzj, labner, langed, langenberg, langers, langfeldts, langw,
laubensteinb, lauerr, launsteinb, leiner, linkm, lorenzenm, lossau, ludewigk, ludwam, luekers, luetze, lustt, machnikr, maelzer, maiers,
malmstroem, mannha, manowski, mantei, manteiv, martinina, mattstedtj, mayrm, meurer, meyera, meyerplieske, mies, moehringg,
moellerb, mohlberg, morstein, muellerren, nahrmannj, nestler, neumeyer, nowake, ohlbrechtp, oltmannh, onasch, ortleps, osterwaldtb, ottek,
pagelb, paslerc, pawellek, pawelleka, pellnitzj, peterc, piossek, pisa, pisanid, ploetzeb, pnd2, pnd3, pndschulung, polednik, pregla, prelleri,
pudlerh, pueschel, pulsm, purannm, quaukiesc, raendchenj, rapsteinpaltian, ratajczaka, redies, rediesf, reesem, reichardtr, reichs, reinhardh,
reissmann, reiterc, reith, remmert, richtera, riedlw, rittinghaus, rodet, roebckeu, roebkeu, roedigern, roehrigc, rosenbecki, rothea, ruedens,
ruehles, ruthenbergp, sabahk, sametscheku, schaadts, schaeferc, scharschmidt, schlosser, schmidburgk, schmidm, schmidtburgk, schmidtk,
schmidtwo, schmitzw, schneiderb, schneiderh, schoenwaelderp, scholzh, schroederj, schuberts, schultens, schulti, schulzk, schulzp,
schwetlickh, seidelm, seiferta, sellenthink, sellge, seurich, sewings, sielaff, sievertk, sigrist, skoljar, solinskiu, stadtlerm, stallboerger,
stefanski, steighardtt, steinbachg, steinbeck, steinertd, streichera, struempeli, stuckm, student, suckertm, swiderskia, tetzlaffc, thielscherd,
thomsena, tichy, tischlere, todtg, toepferk, trefferta, trzcionka, tschentscher, tuebcke, uhligs, urbanekj, urbang, vielhaberv, vollj, vorwiegerb,
walterd, wasnerpeter, weberj, wehrends, weigold, weimerc, weinberg, weissru, weitlp, weixler, wellhausenu, wersebem, wiederhold,
wienertg, wilhelmc, wilkening, wilmss, winterw, wintherr, wittich, woehlerd, wolfi, wollfc, wuenkhaus, zaboli, zajonkl, zellerg,
ziemmeckd, zirkler, zylka
10
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
comment
*A*B*
C*D*E
*F*VA
PGPK
PMP*S
TK
*A*B*C
*D*E*F*
VAPGP
KPMP*S
TK
*A*B*
C*D*E
*F*VA
PGPK
PMP*S
TK
NULL
PND
Teilredaktion
(5004) Bsp
haase
PND Redaktion
(5005) Bsp
hollender
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 8 (Crosskonkordanz)
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
korrigiert
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
gelöscht
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
mit v-Status versehen
**
werden
Bestehende Einschränkungen
1.
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
bachofner,
fadenm, heyke,
weskamp
*A*B*D*E*F*VASKSOS
APKPOPACBCCCECKC
OCSCZCTBTKTNTPTS
*A*B*D*E*F*VASKSOSA
PKPOPACBCCCECKCOCS
CZCTBTKTNTPTS
*A*B*D*E*F*VASKS
OSAPKPOPACBCCCE
CKCOCSCZCTBTKTN
TPTS
NULL
11
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
DDB-Befugnisgruppe 9 (Crosskonkordanz-Zentralredaktion)
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
korrigiert
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
gelöscht
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
mit v-Status versehen
*A,*B,*D,*E,*F,*K,*M,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
Crosskonkordanzen *C
werden
Bestehende Einschränkungen
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
ckdbf, ckdbl
*A*B*D*E*F*P*VASGS
KSMSACBCCCECKCOC
SCZCTKTNTM
*A*B*D*E*F*P*VA
SGSKSMSACBCCCE
CKCOCSCZCTKTNT
M
*A*B*D*E*F*P*VASGSKSM
SACBCCCECKCOCSCZCTK
TNTM
NULL
12
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 1
nur lesender Zugriff (auch für nur Exemplarerfassung)
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM
korrigiert
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM
mit v-Status versehen
**
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=x (unverändert!)
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah):
Benutzergruppen
6098, 6158, 6159,
6174, 6178, 6180,
6190, 6192, 6193
no-ins
ABADC*E*O*S*T*Z*B*
no_upd
ABADC*E*O*S*T*Z*B*
no_del
ABADC*E*O*S*T*Z*B*
13
no_v_status
**
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 2
Zentralredaktionen GKD (außer SBB)
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,AB,BB,CB,EB,KB,OB,SB,ZB,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM,TB
korrigiert
*A,AB,BB,CB,EB,KB,OB,SB,ZB,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM,TB
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,TM,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W
AM
mit v-Status versehen
A*,C*,E*,O*,S*,Z*,TN,TP,TW,B*
TB (unverändert!)
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=x (unverändert!)
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
6007, 6008, 6150,
6151, 6184
ABADC*E*O*S*Z*TNTPTWB
*
ABADC*E*O*S*Z*TNTPTWB
*
ABADC*E*O*S*T*Z*B*
A*,C*,E*,O*,S*,Z*,
TN,TP,TW,B*
14
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 3
Datenbankteilnehmer, die nur Exemplare bearbeiten
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*C,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W,T*
*B,*D,AM
korrigiert
*A,*C,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W,T*
*B,*D,AM
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V,*W,T*
AM
mit v-Status versehen
**
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=x
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
6055, 6067, 6088,
6089, 6104, 6105,
6130, 6141
T*
T*
ABADC*E*O*S*T*Z*B*
**
15
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 4
Datenbankteilnehmer
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A*C*E*F*K*R*S*U*V*W
*B,*D,AM,T* (außer TW)
korrigiert
*A*C*E*F*K*R*S*U*V*W
*B,*D,AM,T* (außer TW)
gelöscht
*A*B*C*E*F*K*N*P*R*S*U*V*WT*
AM
mit v-Status versehen
** werden
Max. Status pro Materialcode: **=x
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen (147)
6002,
6017,
6027,
6037,
6047,
6057,
6067,
6078,
6103,
6115,
6125,
6136,
6154,
6167,
6181,
6006,
6018,
6028,
6038,
6048,
6058,
6068,
6079,
6106,
6116,
6126,
6137,
6156,
6168,
6182,
6009,
6019,
6029,
6039,
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6069,
6080,
6107,
6117,
6127,
6138,
6157,
6169,
6183,
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6020,
6030,
6040,
6050,
6060,
6071,
6082,
6108,
6118,
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6139,
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6170,
6185,
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6021,
6031,
6041,
6051,
6061,
6072,
6083,
6109,
6119,
6129,
6140,
6161,
6171,
6186,
6012,
6022,
6032,
6042,
6052,
6062,
6073,
6084,
6110,
6120,
6131,
6143,
6162,
6172,
6188,
6013,
6023,
6033,
6043,
6053,
6063,
6074,
6085,
6111,
6121,
6132,
6144,
6163,
6173,
6189
6014,
6024,
6034,
6044,
6054,
6064,
6075,
6086,
6112,
6122,
6133,
6145,
6164,
6175,
6015,
6025,
6035,
6045,
6055,
6065,
6076,
6101,
6113,
6123,
6134,
6147,
6165,
6177,
6016,
6026,
6036,
6046,
6056,
6066,
6077,
6102,
6114,
6124,
6135,
6148,
6166,
6179,
16
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
TW
TW
ABADC*E*
O*S*T*Z*
B*
** , etc
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 5
ZR Titel, ZR GKD (SBB)
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A*C*E*F*K*N*P*R*S*U*V*W
*B,*D,AM,T* (außer TW)
korrigiert
*A*C*E*F*K*N*P*R*S*U*V*W
*B,*D,AM,T* (außer TW)
gelöscht
*A*B*C*D*E*F*K*N*P*R*S*U*V*WT*
AM
mit v-Status versehen
**
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=v
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
no_v_status
6001, 6004, 6176,
6187
TW
TW
ABADC*E*O*S*TBTWZ*
B*
**
17
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 6
Bibliotheksdatei
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V
AM,TW
korrigiert
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V
AM,TW
gelöscht
*A,*B,*C,*D,*E,*F,*K,*N,*P,*R,*S,*U,*V
AM,TW
mit v-Status versehen
**
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=x
Bestehende Einschränkungen der Satzarten (wurden am 19.05.2005 geändert / ah)
Benutzergruppen
6099
no-ins
*A*B*C*D*E*F*K*N*
P*R*S*U*V
no_upd
*A*B*C*D*E*F*K*N*
P*R*S*U*V
no_del
no_v_status
*A*B*C*D*E*F*K
*N*P*R*S*U*V
**
18
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
ZDB-Befugnisgruppe 7
ZDB SBB + Z39.50
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
alles
korrigiert
alle
gelöscht
alles
mit v-Status versehen
**
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=v
Benutzergruppen
Kennungen, die auch Korrekturbefugnisse haben:
1> select user_group,authority from usr_authority
2> where dbs_id = "1.12"
3> and no_insert = NULL and no_update = NULL and no_remove = NULL and authority like "%32%"
4> go
user_group
authority
2454
-15,17,19-20,23-24,27-28,30,32
6000
1-15,17,19-20,23-25,27-28,30-32,35-37,40-43,45-46
6003
6-15,17,19-20,23-24,27-28,30-32,37,42,47,51
7006
5-15,17,19-20,23-25,27-28,30-32,35-37,40-43,45-46
(4 rows affected)
Keine Änderung notwendig (19.05.05 / ah)
Benutzergruppen
no-ins
no_upd
no_del
6003, 7000, 7001, 7002, 7003, 7004,
7005, 7006, 7007, 7008, 7009, 7010,
7011, 7012
19
no_v_status
comment
D:\75888064.doc,
15.05.2016
Befugnisänderung nach Realisierung des Bestandskonzeptes
1. Vergabe der GKD-Korrekturbefugnisse für DDB-Mitarbeiter anhand der Filterklasse
select usr_profile.short_name,usr_identification.user_key,usr_profile.user_group,filter_class from usr_preference, usr_profile, usr_identification where dbs_id = "1.1" and
usr_profile.user_group = usr_preference.user_group and usr_identification.user_num = usr_profile.user_num and usr_profile.user_group in
("1459","1420","1424","1417","1405","1423","1406","1432","2446","1401"," 1408","1430","barth","2405","iskalla","kleinr","2407","2458","2408","2472","2601","2466","2410","ammon","hengel","2807","
2802","2803","1430","1408") order by short_name
short_name
user_key
user_group
filter_class
-------------------------------- ---------------- ---------------- -----------AMMON, PETRA
ammon
ammon
F04
ARNOLD, BRIGITTE
1430
1430
F04
ASMUS, SYLVIA
2803
2803
DEA
BAERMANN, UTE
2802
2802
DEA
BARTH, DOROTHEA
barth
barth
GKD
BRUNN, BARBARA
2807
2807
DEA
FRODL, CHRISTINE
2601
2601
GKD
GEIST, ROSMARIE
1408
1408
F04
GOERLICH, GABRIELE
goerlich
2405
GKD
HANKE, BIRGIT
1459
1459
GKD
HENGEL-DITTRICH, CHRISTINA
hengel
hengel
GKD
ISKALLA, EGON
iskalla
iskalla
F04
KLEIN, ROSWITHA
kleinr
2446
GKD
KLEINE, MARION
kleine
2407
GKD
KNOEBEL, DORIS
1401
1401
GKD
KOLBE, ANDREA
1424
1424
GKD
KREMMLING, BARBARA
kremmling
2458
GKD
MANN, BERND-UWE
mann
2408
F04
MARGENFELD, UDO
margenfeldu
2472
GKD
MAYER, MARKUS
mayerm
2466
GKD
MUELLER, KARIN
1420
1420
GKD
NIKLARZ, SYLVIA
1417
1417
GKD
POSSELT, CHRISTIANA
1405
1405
GKD
PRAUTZSCH, KARIN
1423
1423
GKD
RICHTER, MONIKA I
2410
2410
GKD
SODANN, CATHARINA
1406
1406
GKD
TANNERT, INGE
1432
1432
GKD
TANNERT, INGE
1432ret
1432
GKD
~/ddb/bin/update_filterclass -d 1.1 -u barth -f GKD
20
D:\75888064.doc,
15.05.2016
2. Gesamtbestand-Befugnisgruppe 2 Normdaten
Änderung am
24.08.05:
08.09.05
21.09.05
Einrichtung für alle Normdaten und für externe Benutzer
Befugnisse "Bestandsverwaltung (1-3) für Zentralredaktion Titel "6001" eingerichtet!
Befugnissevergabe für 6001 entfernt, für 6000 Korrekturbefugnisse vergeben!
Befugnisse:
4-23,27-28,30-32,37,51
Folgende Satzarten
dürfen nicht
dürfen
eingegeben
AA,AB,AC,AD,AE,AF,AP,AS,AV,B*,C*,D*,E*,H*,K*,L*,O*,Q*,S*,V*,Z*,TC,TK,TW
TB,TN,TP,TS,am
korrigiert
AA,AB,AC,AD,AE,AF,AP,AS,AV,B*,C*,D*,E*,H*,K*,L*,O*,Q*,S*,V*,Z*,TC,TK,TW
TB,TN,TP,TS,am
gelöscht
AA,AB,AC,AD,AE,AF,AP,AS,AV,B*,C*,D*,E*,H*,K*,L*,O*,Q*,S*,T*,V*,Z*
am
mit v-Status versehen **
werden
Max. Status pro Materialcode:
**=v
Filterklasse
GKD (für GKD-Redaktion und DDB-Mitarbeiter)
DEF (für externe Normdaten-Redaktionen) (GKD bei v-Status gesperrt!)
21
D:\75888064.doc,
15.05.2016
SQL-Kommando zum Update der Befugnisse:
update usr_authority
set authority = "4-23,27-28,30-32,37,51",
no_insert = "AAABACADAEAFAPASAVB*C*D*E*H*K*L*O*Q*S*V*Z*TCTKTW" ,
no_update = "AAABACADAEAFAPASAVB*C*D*E*H*K*L*O*Q*S*V*Z*TCTKTW",
no_remove = "AAABACADAEAFAPASAVB*C*D*E*H*K*L*O*Q*S*T*V*Z*",
no_v_status = "**",
max_status = "**=v"
where dbs_id = "1.0" and user_group in
("6007","6001","6004","6008","6150","6151","6184","ammon","1430","2803","2802","barth","2807","2601","1408","2405","1459","hengel","iskalla","2446","24
07","1401","1424","2458","2408","2472","2466","1420","1417","1405","1423","2410","1406","1432","1432","alscherhj","kunzb","704")
go
SQL-Kommando zur Anzeige von Informationen der Benutzer:
select usr_profile.short_name,usr_identification.user_key,usr_profile.user_group,filter_class, lib_profile.source_code
from usr_preference, usr_profile, usr_identification, lib_profile
where dbs_id = "1.0" and usr_profile.user_group = usr_preference.user_group and usr_identification.user_num = usr_profile.user_num and
usr_profile.library = lib_profile.library and usr_profile.user_group in
("6007","6001","6004","6008","6150","6151","6184","ammon","1430","2803","2802","barth","2807","2601","1408","2405","1459","hengel","iskalla","2446","24
07","1401","1424","2458","2408","2472","2466","1420","1417","1405","1423","2410","1406","1432","1432","alscherhj","kunzb","704")
order by usr_profile.short_name
go
short_name
user_key
user_group
filter_class source_code
-------------------------------- ---------------- ---------------- ------------ ----------ALSCHER, HANS-JOACHIM
alscherhj
alscherhj
DEF
1403
AMMON, PETRA
ammon
ammon
GKD
1210
ARNOLD, BRIGITTE
1430
1430
GKD
1141
ASMUS, SYLVIA
2803
2803
GKD
1270
BAERMANN, UTE
2802
2802
GKD
1270
BARTH, DOROTHEA
barth
barth
GKD
1240
BRUNN, BARBARA
2807
2807
GKD
1270
FRODL, CHRISTINE
2601
2601
GKD
1210
GEIST, ROSMARIE
1408
1408
GKD
1141
GKD-REDAKTION BSB
6008
6008
GKD
9004
GKD-REDAKTION DDB FRANKFURT
6007
6007
GKD
9003
GKD-REDAKTION DDB LEIPZIG
6151
6151
GKD
9019
22
D:\75888064.doc,
GKD-REDAKTION DMA BERLIN
GKD-Redaktion SBB
GOERLICH, GABRIELE
HANKE, BIRGIT
HENGEL-DITTRICH, CHRISTINA
ISKALLA, EGON
KLEIN, ROSWITHA
KLEINE, MARION
KNOEBEL, DORIS
KOLBE, ANDREA
KREMMLING, BARBARA
KUNZ, FRAU BETTINA (SWD/PND)
MANN, BERND-UWE
MARGENFELD, UDO
MAYER, MARKUS
MEYNERT, FRAU (SWD/PND)
MUELLER, KARIN
NIKLARZ, SYLVIA
POSSELT, CHRISTIANA
PRAUTZSCH, KARIN
RICHTER, MONIKA I
SODANN, CATHARINA
TANNERT, INGE
TANNERT, INGE
ZENTRALREDAKTION TITEL
ÂSTERREICH, GKD-REDAKTION
15.05.2016
6184
6004
goerlich
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iskalla
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kleine
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mann
margenfeldu
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hengel
iskalla
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2001
9001
9005
(38 rows affected)
SQL-Kommando zum Update der Befugnisse per Script:
sqsh -U... -i update_usr_authority_gkd_for_gesamtbestand.sql > update_usr_authority_gkd_for_gesamt_050613.out
23
D:\75888064.doc,
15.05.2016
3. Ergänzung der Satzartenbefugnis für 146 Benutzergruppen im ZDB-Hauptbestand, damit keine *D-Sätze gelöscht werden
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update usr_authority set no_remove = "*A*B*C*D*E*F*K*N*P*R*S*U*V*WT*"
where dbs_id = "1.12" and no_remove = "*A*B*C*E*F*K*N*P*R*S*U*V*WT*"
go
(146 rows affected)
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