Matthias Maierhofer, Dominik Prutej
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Alf Reloaded Marketing & Eventmanagement 5BK Schuljahr 2013/2014 Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Planung, Organisation und Durchführung einer Sport und Freizeitveranstaltung Teamleiter: Dominik Prutej Projektmitglieder: Matthias Maierhofer Projektbetreuerin: Prof. Mag. Judith Laschkolnig Projektauftraggeberin: Maria Prutej Dominik Prutej Maierhofer, Prutej Matthias Maierhofer SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Inhalt Vorwort ............................................................................................................................................. 5 1. Einleitung ......................................................................................................................................... 6 2. Ergebnisdokumentation .................................................................................................................. 7 2.1 Das Team ................................................................................................................................. 7 2.2 Kooperationspartner ............................................................................................................... 9 2.2.1 Gasthaus Alf............................................................................................................................ 9 2.2.3 Getränkekarte ...................................................................................................................... 10 2.2.4 Speisekarte ........................................................................................................................... 11 2.3 Die Location ................................................................................................................................. 12 2.3.1 Tennisplatz in St. Primus ...................................................................................................... 12 2.3.2 Der Lageplan ......................................................................................................................... 13 2.3 Projektzielbeschreibung ........................................................................................................ 14 2.4 Programmablauf .................................................................................................................... 15 2.4.1 Aufbau .................................................................................................................................. 15 2.4.2 Turnierablauf ........................................................................................................................ 15 2.4.3 Catering Espresso Albert ...................................................................................................... 15 2.4.4 Die Siegerehrung .................................................................................................................. 16 2.4.5 Abbau ................................................................................................................................... 16 2.5 Die Spieler.............................................................................................................................. 17 2.4.1 Marcello Dreier (Interview) .................................................................................................. 18 2.5 Turnierplan .................................................................................................................................. 19 2.5.1 Gruppeneinteilung ............................................................................................................... 19 2.5.2Kreuzspiele ............................................................................................................................ 20 2.5.3. Halbfinale ............................................................................................................................ 20 2.5.4 Spiel um Platz 3 .................................................................................................................... 21 ....................................................................................................................................................... 21 2.5.5. Das Finale ............................................................................................................................ 22 2.5.6 Siegerehrung ........................................................................................................................ 24 2.6. Tennis ......................................................................................................................................... 25 2.6.1Tennis .................................................................................................................................... 25 2.6.2 Tennisschläger ...................................................................................................................... 25 Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.6.3 Tennisbälle............................................................................................................................ 25 2.6.4 Spielziel ................................................................................................................................. 25 2.6.5 Der Beginn ............................................................................................................................ 26 2.6.6 Zählweise: ............................................................................................................................. 26 2.6.7. Verletzungen ....................................................................................................................... 27 2.7. Sponsoring .................................................................................................................................. 28 2.7.1 Sponsorenbrief ..................................................................................................................... 28 2.7.2 Sponsorliste .......................................................................................................................... 29 2.7.3 Dankesschreiben an Sponsoren ........................................................................................... 30 2.8. Kommunikationspolitik .............................................................................................................. 31 2.8.1 Das Plakat ............................................................................................................................. 31 2.8.2 Internetankündigung ............................................................................................................ 32 2.9 Sommerbericht ............................................................................................................................ 33 2.10. Einnahmen-Ausgaben Rechnung ............................................................................................. 34 2.10.1 Einnahmen.......................................................................................................................... 34 2.10.2 Ausgaben ............................................................................................................................ 34 2.10.3 Erlös .................................................................................................................................... 34 3. ALF´reloaded ................................................................................................................................. 35 3.1 Aufbau ......................................................................................................................................... 35 2.11 AKM ........................................................................................................................................... 36 2.11.1 Wozu ist eine AKM gut? ..................................................................................................... 36 2.11.2 Wozu haben wir eine AKM beantragt? .............................................................................. 36 2.11.3 AKM – Anmeldung ............................................................................................................. 37 2.12 Zusammenfassung ..................................................................................................................... 41 2.12.1 Summary ................................................................................................................................ 42 4 Prozessdokumentation ....................................................................................................................... 43 4.1 Projektauftrag.............................................................................................................................. 43 4.2 Projektabgrenzung ................................................................................................................. 44 4.3 Sozialer Kontext ....................................................................................................................... 45 4.4 Zielanalyse ................................................................................................................................... 46 4.5 Projektstrukturplan ..................................................................................................................... 47 4.6 Arbeitspakete .............................................................................................................................. 48 4.7. Projektantrag .............................................................................................................................. 51 Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Vorwort „Wenn ich nicht verliere, kann der andere nicht gewinnen.“ von Boris Becker Eine Tennis- und Freizeitveranstaltung im Rahmen des Gegenstandes Marketing und Eventmanagement nach unseren Vorstellungen und Interessen zu veranstalten, war die Idee für unser Maturaprojekt. Das Ziel war es die gelernten Theorien in die Praxis umzusetzen. Während der Projektarbeit erstellten wir selbstständig alle erforderlichen Planungsschritte, und führten diese schlussendlich aus. In der Nähe des Klopeinersees, umgeben von zahlreichen Teilnehmern und Besuchern haben wir dann das Projekt erfolgreich abgeschlossen. Ein sportlicher Freizeittag mit Tennisturnier und anschließendem Grillfest mit gemütlichem Ausklang, stand im Mittelpunkt unserer Eventvorbereitung. Hobbysportler aus dem Bezirk sollten gemeinsam an einer sportlichen Veranstaltung Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen. Die Idee war es, Sportler und Sportlerinnen aller alters Gruppen zu vereinen und sie gegeneinander antreten zu lassen. Doch das Wichtigste für uns war jedoch von Anfang an, dass der Spaß im Vordergrund stehen muss. Wie kamen wir eigentlich auf den Namen der Veranstaltung? – Das war nicht so einfach! Wir wollten dem Kaffeehaus „Espresso Albert“, bei dem die Veranstaltung stattfand neuen Schwung verleihen. Unser damaliger Projektpartner Thomas Pök schlug uns den Namen: „ALF´reloaded“ vor. Der Projekttitel sollte für alle Gäste und Bekannte des Kaffeehauses einen eindeutigen Wiedererkennungswert darstellen. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin des Kaffeehauses Espresso Albert und unserer Projektbetreuerin Prof. Mag. Judith Laschkolnig gelang uns die Umsetzung unseres Events. Wir bedanken uns im Namen unserer Projektgruppe bei all unseren Sponsoren und bei den Personen, durch die dieses Projekt zu dem geworden ist was es ist. Auch danken wir den freiwilligen Helfern, den Teilnehmern, unserer Projektauftraggeberin Frau Maria Prutej und unserer Projektbetreuerin Frau Prof. Mag. Judith Laschkolnig, recht herzlich für Ihre Unterstützung. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 1. Einleitung Nehmen Sie gerne an Sportveranstaltungen, in Kombination mit einem Grillfest und gemütlichen Ausklang teil? … dann nehmen Sie sich bitte ein wenig Zeit und gestatten Sie dem Team, sein Projekt „Alf Reloaded“ vorzustellen. Alles fängt mit einer Idee an. Natürlich sollte die Idee auch das Team dazu motivieren, Erfolgreiches zu vollbringen. Das Wichtigste bei einem Event ist es, mit Herz und Begeisterung dabei zu sein. Für ein Projekt benötigt man eine Projektgruppe, bestehend aus einem Projektleiter, in diesem Fall Prutej Dominik und dem Projektmitglied Maierhofer Matthias, eine Projektauftraggeberin Prutej Maria und eine Projektbetreuerin Frau Mag. Judith Laschkolnig. Dazu kommt dann noch eine Idee, unter Beachtung vieler kleiner organisatorischer Schwierigkeiten, bis hin zur Durchführung des Events. Das Hauptziel des Projektes lag in der Durchführung eines speziellen Tennisturniers im wunderschönen Ort Nageltschach. Mithilfe der Projektauftraggeberin, der Projektleiterin und den vielen Sponsoren gelang es uns einen unvergesslichen Tag auf die Beine zu stellen In der anschließenden Dokumentation wird folgendermaßen vorgegangen: Zuerst wird das Team und seine Gedanken zu diesem Projekt präsentiert. Anschließend werden die Auftraggeberin und die Projektleiterin kurz vorgestellt, bevor dann in weiterer Folge die einzelnen Vorbereitungsschritte für den großen Tag – für das Tennisturnier – beschrieben werden. Beginnend mit der Location und den Tunierplänen, im Anschluss daran wird näher auf das Sponsoring, welches für die Sachpreise sehr wichtig war, eingegangen. Eine Kurzbeschreibung mit Interview des angehenden Tennisprofi Marcello Dreier, die Einnahmen-Ausgaben Rechnung und das „Große Finale“, runden dann diese Dokumentation ab. Natürlich gibt es dann zum Schluss auch ein Feedback des Events. Auch Fragen und Antworten werden gegeben, ob die Projektziele erreicht wurden, ob es Verbesserungsvorschläge gibt und welche Erfahrungen das Team sammeln konnte. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2. Ergebnisdokumentation 2.1 Das Team Matthias Maierhofer Geburtsdatum: 27.8.1994 Alter: 19 Jahre Geburtsort: Klagenfurt Wohnort: Völkermarkt Schule: BHAK Völkermarkt Interessen: Fußball, Fitnessstudio, Da ich selbst ein begeisterter Sportler bin war mir sofort klar, dass ich ein Event mit sportlichem Inhalt machen will. Dann war nur die Frage, für welche Sportart wir uns entscheiden werden. Da ich selbst Fußballer bin, hätte ich mir bei der Entscheidung nicht schwer getan, aber ich erfuhr dann, dass ein Jahr davor bereits ein Projektteam ein ähnliches Event veranstaltet hat. Tennis ist meine zweite große „Sportlerliebe“ und deshalb beschlossen wir, ein Tennisturnier zu veranstalten. Wochenlange harte Arbeit beweist, was wir als Team geleistet haben. Ich freue mich sehr darüber, dass ich mehrere Teilnehmern/innen durch das Event sportlich weiterbilden konnte und Ihnen einen unvergesslichen Tag bereitet habe. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Dominik Prutej Geburtsdatum: 21.1.1994 Alter: 19 Jahre Geburtsort: Klagenfurt Wohnort: Nageltschach Schule: BHAK Völkermarkt Interessen: Skaten, Shoppen, Kino Es hat mir wirklich großen Spaß gemacht, ein eigenes Projekt zu organisieren. Natürlich gibt es immer Vorkommnisse die einen vom Erfolg abhalten. Vor allem Stress und Schlechtwetter bereiteten mir bei meinem Maturaprojekt Kummer und Schwierigkeiten. Das Marketing und die Vermarktung war auch nicht ganz einfach. Doch am Projekttag lief alles Einwandfrei. Die Gäste hatten Spaß und gute Unterhaltung. Sie wurden mit Speisen und Getränken bedient und erlebten eine sportlich schöne Freizeitveranstaltung. Natürlich ist so ein Event sehr aufwendig, und nicht leicht durchzuführen. Trotzdem war es für mich eine sehr aufregende Erfahrung, diese Idee in die Wirklichkeit umzusetzen. Es war laut einigen Gästen einer der schönsten Tage des Sommers, nicht nur in Wetterhinsicht. Das war auch eines unserer Ziele, nämlich die Zufriedenheit der Gäste, die hier zur Genüge gegeben war. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.2 Kooperationspartner Ein Hauptziel des Teams war es einen Kooperationspartner zu finden, der von der Idee des Events überzeugt ist und voll dahinter steht. Wir fanden diese bei Frau Maria Prutej, der Geschäftsführerin des Gasthauses „Alf“. 2.2.1 Gasthaus Alf Gründung: „Espresso Albert“ wurde von Albert Prutej nach Abschluss des Gymnasiums mit Matura, und angefangenen Jus Studium gegründet. Nach dem Abbruch des Jus Studiums hat er die Konsessionsprüfung für Gastgewerbe abgelegt und im Jahre 1988 dem Gasthaus, den Spitznamen „ALF“ gegeben. Das Gasthaus steht für Kundenorientiertheit und Kundenzufriedenheit. Im Sommer wird mit Veranstaltungen wie z.B. Grillevents oder Live-Musik versucht, die Kunden anzulocken. Im Jahre 2008 übernimmt die Frau von Albert, nämlich Maria Prutej, den Gastbetrieb. Aufgrund des Namens Espresso Albert und den sogenannten Spitznamen „ALF“ wurde das Stofftier aus der Fernsehsendung „ALF“, zum Maskottchen erklärt. Auch ist das Gasthaus, das Stammlokal vom Rückersdorfer-Sportverein, da Albert Prutej der Präsident des Sportvereines Rückersdorf ist. Zugleich ist er einer deren Hauptsponsoren, Die Idee: Die Idee dahinter ist ganz simple, nämlich den Unterhalt zu sichern. Geschäftsführerin: Maria Prutej ( ohne Konsessionsprüfung für das Gastgewerbe, 20 Jahre Erfahrung im Gastgewerbe) Mitarbeiter: 1 Mitarbeiter (Siegfried Rupitz) Siegried ist sowohl Kellner, als auch Koch des Hauses. Er ist seit über 20 Jahren beim Gasthaus „ALF“ beschäftigt, und hatte in diesen Jahren fast keinen Krankheitsausfall. Er ist Teilzeit beschäftigt Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.2.3 Getränkekarte Limo 0.25 € 2.- Limo 0.50 € 4 .- Limo gespritzt 0.25 € 1.50 Limo gespritzt 0.50 € 3.- ½ Bier € 3.- Weißer Spritzer € 2.50 1/8 Wein € 2.- ¼ Wein € 3,50 Limo m. Leitungswasser 0.50 € 2.- Limo m. Leitungswasser 0.25 € 1.- u.v.m. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.2.4 Speisekarte Alf-Grillmix (mit Pommes und Salat) € 8.50 CiciMix (mit Pommes und Salat) € 8.50 Puten-Steak (mit Pommes und Salat) € 8.50 Für den kleinen Hunger Frankfurter € 3.- Toast € 2.50 Pizza € 7.- Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.3 Die Location Natürlich musst eine passende Location für das Tennisturnier gefunden werden. 2.3.1 Tennisplatz in St. Primus Der Tennisplatz liegt in der Gemeinde Sittersdorf und ist einer der wenigen Tennisplätze in der Gemeinde. Der Platz selbst gehört keinem Tennisverein, er steht ausschließlich nur für die Freizeitbeschäftigung für Tennisinteressierte, Urlauber und Tennisturnieren zu Verfügung. Tennisplatz: Spielplätze: 2 Platzgröße: 21 Meter lang, 11 Meter breit Kantine Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.3.2 Der Lageplan Spielplatz A Spielplatz B Sitzplätze Theke Gasthaus ALF Maierhofer, Prutej DJ Parkplätze SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.3 Projektzielbeschreibung Die Ziele unseres Projektes bestanden vorwiegend darin, die erlernte MarketingEvent-Theorie in die Praxis umzusetzen. Darunter fielen die Planung, die Organisation, und die erfolgreiche Durchführung des Projektes. Als Basis dafür wurde in der Schule ein Strukturplan erstellt. Die Sammlung und Aufbereitung der gefertigten Dokumentationen, bestehend aus Ergebnisdokumentation und Prozessdokumentation dienten dem Zweck zur Vervollständigung unserer Projektmappe Als Primäres Ziel sah unser Team jedoch vor allem die Zufriedenheit der Gäste, Spaß und Freude am Projekt. Dieser Tag sollte unvergesslich für jeden Besucher werden, sodass jeder Besucher am Abend zufrieden und vor allem mit einem lächeln nach Hause gehen kann. Das Projektteam hofft auch das sich die Teilnehmer sportlich weiterbilden können, um vielleicht bei einem größeren Tennisturnier mitzumachen. Aber wer weiß? Vielleicht wird es das Tennisturnier ALF´reloaded in den nächsten Jahren auch noch geben. Jedenfalls war die Idee, den kleinen Ort Nageltschach neu zu beleben und Jugendlichen, Sportler und Freizeit-Aktivisten diesen Ort näher zu bringen, um sich dort sportlich weiterzubilden. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.4 Programmablauf 2.4.1 Aufbau Am Sonntag den 11. August wurde das Event durchgeführt. Um 7.00 Uhr begannen wir mit dem Aufbau. Das erforderliche Equipment wie Stühle, Tische, Musikanlage, Tafeln, Werbeplakate, Theke und weiteres wurde besorgt und aufgestellt. Es wurden Flyer, Preislisten und Speisekarten auf den Tischen verteilt. Die technische Ausrüstung der Musikanlage wurde durch ein Pavillon geschützt. Auch ein Balankatisch wurde neben dem Pavillon am Ort platziert. Selbst ein Tischtennistisch wurde vom örtlichen Kulturhaus abgeholt und bereitgestellt. 2.4.2 Turnierablauf Die Spiellisten für das Tennisturnier wurden ausgedruckt und beschriftet, sodass dem Turnier um 10.00 Uhr nichts mehr im Weg stand. Die Spieler trafen pünktlich ein, dass um 10.00 Uhr die ersten 4 Konkurrenten gegeneinander antraten konnten. Jeweils der Gruppenerste und der Gruppenzweite einer Gruppe, steigt zu den Kreuzspielen auf. Der Platz hatte 2 Felder, also konnten immer 2 Paare gleichzeitig spielen. Nach 2 Spielen musste der Tennisplatz abgezogen und mit der eingerichteten Spränganlage bewässert werden, um den Boden zu optimieren und zu schonen. Während des gesamten Events wurden natürlich auch Wünsche geäußert die zu stillen bedurften. Dominik war unter anderem für den Service zuständig. Er versorgte die Tennisspieler und die Gäste der Veranstaltung mit Speisen und Getränke. Matthias informierte die Spieler und war im Musikbereich tätig. Neben dem Tennisturnier wurden auch interne Balankaturniere und Tischtennisturniere ausgetragen. Auch der Bedarf eines Fußballes wurde gedeckt, sodass auch Fußballfans ihren Sport ausüben konnten. Mit gratis Snacks wie Soletti, und Erdnüssen beobachteten die Gäste die Tennisspiele. Gegen 17:00 Uhr standen dann die 2 Finalisten fürs Finale fest. Die Spieler des Finales hießen Thomas Pök und der angehende Tennisprofi Marcello Antonio Dreier. Mit Freude beobachteten die Gäste vor allem mit anderen Gästen zusammen das Finale. Durch Fotografen und Moderator wurden die Gäste in Schwung gehalten. Thomas Pök gewann im Finale gegen Marcello Dreier, ziemlich eindeutig. 2.4.3 Catering Espresso Albert Nach einem harten und anstrengenden Tag, fand um 17:00 Uhr das Grillfest am Tagesplan. Die Speisen wurden vom nahe liegenden Gastbetrieb direkt zum Veranstaltungsort serviert. Zur Auswahl standen hauptsächlich Fleischprodukte wie z.B. gegrillte Rippalan, Schweine oder Puten Steak oder einen Cevapcici-Mix. Zur Beilage dienten Pommes verschiedene Salate und Gebäck. Denn bei viel sportlicher Aktivität wird schließlich empfohlen seine Kraftreserven mit viel Eiweiß, Fett und Kohlenhydraten wieder aufzufüllen. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.4.4 Die Siegerehrung Die Siegerehrung wurde auf Wunsch der Gäste von 20.15 auf 19.00 Uhr verlegt, denn unsere Sportler waren aufgrund des langen Tages, der Hitze und der Anstrengung müde. Die Siegerehrung wurde auf der Gastterrasse des GastroBetriebes Espresso Albert ausgetragen. Mit einleitender Rede und selbstgebasteltem Podium wurden dann die einzelnen Spieler geehrt. Preisverleihung Zusätzlich zum Lob und der Auszeichnung durch Maria Prutej wurden dann ebenfalls die gesponserten Preise verteilt. Zum Abschluss wurde ein Bild am Siegespodest gemacht, und die Sieger des Turnieres mit Bier und Sekt gefeiert. 1. Platz: Thomas Pök 2. Platz: Marcello Antonio Dreier 3. Platz: Mathias Maierhofer 2.4.5 Abbau Um 21.30 Uhr wurde dann angefangen die Sitzgarnituren, Werbung und weitere Ausrüstung abzubauen. Die ausgeborgten Tischtennis- und Balankatische wurden jedoch erst kurz vor Schluss abgebaut und am nächsten Tag zurückgebracht. Da die letzten Gäste dieses Feature bis zum Schluss auskosteten. Um 22.00 Uhr wurde das Projekt mit beendet erklärt, und auch die letzten Gäste verabschiedet. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5 Die Spieler Ein Tennisturnier kann ohne Spieler nicht stattfinden. Insgesamt haben sich 20 Spieler beim Tennisturnier angemeldet, darunter auch der angehende Tennisprofi Marcello Dreier, der sich jedoch im Finale gegen Thomas Pök geschlagen geben musste. Spielername Platzierung Norbert Dreier Markus Skofitsch Marcello Dreier 2 Matthias Maierhofer 3 Thomas Pök 1 Matthias Uran 4 Marcel Grilz Nina Rutter Dominik Janz Johannes Skofitsch Dominik Prutej Günther Janz Stephanie Klinger Katharina Klinger Rene Sablatnig Rutter David Nico Kavelar Philipp Grilz Daniel Pöschl Manuel Primusch Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.4.1 Marcello Dreier (Interview) Man kann sagen, dass Marcello Dreier der „Starspieler“ des Turnieres war, weil er mit allen Mitteln seinen Traum, nämlich Tennisprofi zu werden, zu verwirklichen versucht. Darum hat es nach dem Turnier ein kurzes Interview mit Matthias Maierhofer gegeben. Matthias: Marcello, wie siehst du deine heutige Leistung? Marcello: Nun ja, ich bin mit meiner Leistung im Großen und Ganzen recht zufrieden, aber ich muss noch viel härter an mir arbeiten um ganz nach oben zu kommen. Matthias: Warum hat es dann letztendlich im Finale gegen Thomas Pök nicht geklappt? Marcello: Thomas ist ein hervorragender Tennisspieler, der schon Jahre lange Erfahrung hat. Bei mir ist es anders, ich spiele erst seit 2 Jahren Tennis und da fehlt halt noch was. Aber ich bin fest von mir überzeugt, dass ich es auch schaffen werde. Ich trainiere fast jeden Tag, manchmal auch 2-mal. Matthias: Wer unterstützt dich bei deinem Weg? Marcello: An erster Stelle meine ganze Familie. Ich bin wirklich dankbar solch wunderbare Menschen zu haben. Es gibt auch Freunde die mich unterstützen, aber auch die Menschen, die einem nur in den Rücken fallen, jedoch will ich jetzt auf diese nicht genau eingehen. Matthias: Wie hat dir das Turnier gefallen? Marcello: Mir hat es sehr gut gefallen, da ich jetzt gerade eine 2-wöchige Verletzungspause hinter mir habe, kann man sagen, dass es ein perfekter Wiedereinstieg ins Training war. Das Essen und die Preise waren ausgezeichnet. Ich habe auch sehr viel an Erfahrung dazu gewonnen, was ich am Anfang nicht so glauben konnte, aber ich hoffe, dass es auch nächstes Jahr ein Tennisturnier in Nageltschach geben wird. Matthias: Was ist dein Ziel? Marcello: Der beste Tennisspieler der Welt zu werden! Matthias: Das nenne ich einmal eine Ansage, ich und das gesamte Projektteam wünschen dir viel Glück auf deinem weiteren Weg und sind davon überzeugt, dass du es auch schaffen wirst! Marcello: Danke vielmals, und danke noch einmal für die Einladung, habe mich sehr darüber gefreut. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5 Turnierplan 2.5.1 Gruppeneinteilung Natürlich erfordert jedes Turnier, egal welcher Sportart, eine genau strukturierte Einteilung. Jeweils die erst- und zweit Platzierten von jeder Gruppe kommen in die Kreuzspiele. Gruppe A 1. 2. 3. 4. 5. Gruppe B 1. 2. 3. 4. 5. Gruppe C 1. 2. 3. 4. 5. Gruppe D 1. 2. 3. 4. 5. Maierhofer, Prutej Matthias Maierhofer Norbert Dreier Marcel Grilz Johannes Skofitsch Manuel Primusch Thomas Pök Markus Skofitsch Rene Sablatnig Nina Rutter Daniel Pöschl Marcello Dreier Matthias Uran Nico Kavelar Dominik Prutej Katharina Klinger Dominik Janz David Rutter Stephanie Klinger Philipp Grilz Günther Janz SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5.2Kreuzspiele Kreuzspiel 1: 1. Gruppe A : 2. Gruppe B ( Matthias Maierhofer : Markus Skofitsch) 2. Gruppe A ( Thomas Pök : Norbert Dreier) 2. Gruppe D ( Marcello Dreier : David Rutter) 2. Gruppe C ( Dominik Janz : Matthias Uran) Kreuzspiel 2: 1. Gruppe B : Kreuzspiel 3: 1. Gruppe C : Kreuzspiel 4: 1. Gruppe D : 2.5.3. Halbfinale Halbfinale 1: Sieger Kreuzspiel 1 :Sieger Kreuzspiel 2 (Matthias Maierhofer : Thomas Pök) Halbfinale 2: Sieger Kreuzspiel 3 :Sieger Kreuzspiel 4 Maierhofer, Prutej (Marcello Dreier : Matthias Uran) SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5.4 Spiel um Platz 3 Verlierer Halbfinale 1:Verlierer Halbfinale 2 Matthias Maierhofer (Matthias Maierhofer : Matthias Uran) Matthias Uran Bericht: Die beiden Verlierer der beiden Halbfinale, traten im Spiel um Platz 3 gegeneinander an. Es war eine sehr hitziges Match, das schlussendlich Matthias Maierhofer für sich entscheiden konnte (6:3, 6:2,6:2). Es siegte nicht der Kampfgeist von Matthias Uran sondern die Routine von Matthias Maierhofer Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5.5. Das Finale Das Highlight des Maturaprojektes war mit Sicherheit das Finale. Es trat der angehende Tennis Profi gegen den Ex-Verein Spieler Thomas Pök an. Schlussendlich konnte Thomas Pök das Finale für sich entscheiden. Sieger Halbfinale 1 : Sieger Halbfinale 2 Thomas Pök Maierhofer, Prutej (Thomas Pök : Marcello Dreier) Marcello Dreier SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Bericht: Um 15:00 Uhr war es dann soweit, das Finale stand am Tagesplan. Es war mit Sicherheit das Highlight des Tages. Sowohl Thomas Pök als auch Marcello Dreier sind beide hervorragende Tennisspieler. Spannung und Aktion war in diesem Spiel garantiert. Das Spiel endete jedoch ziemlich eindeutig (6:0, 6:1, 6:0) zugunsten von Thomas Pök, der in Tennis schon sehr viel Erfahrung hat, da er schon mit 5 Jahren mit dem Tennis begonnen hat. Jedoch ist es bei Marcello Dreier genau das Gegenteil, er hat mit 15 Jahren gefallen am Tennis gefunden und will jetzt seine Profikarriere starten. Das Spiel fand auf höchstem Niveau statt, präzise und harte Ballwechsel waren in diesem keine Seltenheit. Das Finale hatte auch eine gute Zuschauerzahl aufzuweisen, es wurden nämlich 35 Leute gezählt. Schiedsrichter des Finales war Alexander Karner, der alles unter Kontrolle hatte. Marcello hat in diesem Spiel sicher viel an Erfahrung gewonnen und wir wünschen ihm auf seinem weiteren Weg viel Glück in seiner noch so jungen Tenniskarriere. Am Ende gab es noch ein Händeschütteln der beiden Finalteilnehmer und dann ging es ab zur Siegerehrung. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.5.6 Siegerehrung Die Siegerehrung fand im Gasthaus Espresso Albert statt. Die vielen Zuseher, Spieler/Innen und Gäste des Kaffeehauses nahmen sich Zeit um die Worte der Projektleiterin Frau Maria Prutej anzuhören. 2.5.7 Preise Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.6. Tennis 2.6.1Tennis ist ein Rückschlagspiel, das von zwei oder vier Spielern gespielt wird. Spielt ein Spieler gegen einen anderen, so wird dies Einzel genannt, spielen je zwei Spieler gegeneinander, wird dies Doppel genannt, wobei je nach Zusammensetzung vom Herrendoppel (zwei Männer), Damendoppel (zwei Frauen) oder gemischten Doppel (Mixed) die Rede ist. Dieser früher in Deutschland als elitär geltende Sport hat heute auch als Breitensport eine herausragende Bedeutung erlangt. Seit 1988 ist Tennis wieder Bestandteil der olympischen Sommerspiele. 2.6.2 Tennisschläger Der Tennisschläger besteht aus einem mit einem Band umwickelten Griff, dem Schaft und dem Kopf, in den die aus Saiten bestehende Schlagfläche eingespannt ist. Ein Tennisschläger wiegt etwa 280 bis 350 Gramm. Nach den Regularien der ITF darf er maximal 27 Zoll (73,7 cm) lang und 12,5 Zoll (31,7 cm) breit sein. 2.6.3 Tennisbälle Die Tennisbälle bestehen in der Regel aus einer mit Überdruck gefüllten Gummiblase, über die ein Filzüberzug gespannt ist. Sobald der Überdruck nach einer gewissen Zeit aus dem Ball entwichen ist, lässt die Sprungeigenschaft stark nach und der Ball muss ausgetauscht werden. Daneben existieren drucklose Bälle, deren Sprungeigenschaft auf der Verwendung verschiedener Gummischichten basiert. Bei offiziellen Turnieren wird fast ausschließlich mit Druckbällen gespielt. Während früher Tennisbälle in schwarz oder weiß üblich waren, setzten sich mit dem Aufkommen der Fernsehübertragungen von Tennisspielen in den 1970er Jahren hellgelbe Bälle durch, die auf Farbfernsehern besser zu erkennen sind. Bei den Wimbledon Championships wurde bis 1986 ausschließlich mit weißen Bällen gespielt. Nach den offiziellen Regeln muss ein Tennisball zwischen 56,7 g und 58,5 g schwer sein und einen Durchmesser von 6,54 cm bis 6,86 cm besitzen. 2.6.4 Spielziel Ziel des Spiels ist es, den Tennisball einmal mehr als der Gegner regelgerecht über ein in der Mitte gespanntes Netz in dessen Spielfeld zu spielen. Regelgerecht bedeutet dabei, dass der Spieler den Ball mit dem Schläger über das Netz spielt; seitlich am Netz vorbei ist auch regelgerecht der Ball maximal einmal den Boden berührt hat, bevor er gespielt wird, und danach nicht mehr in der eigenen Spielhälfte aufkommt der Ball maximal einmal den Boden in der gegnerischen Spielhälfte berührt, sofern ihn der Gegner nicht vorher spielt (Volley) den Ball nicht mit einem Körperteil berührt das Netz nicht mit einem Körperteil oder dem Schläger berührt den Ball nur einmal mit dem Schläger schlägt Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.6.5 Der Beginn Zu Beginn eines Ballwechsels steht der Aufschlag. Beim Aufschlag muss der Ball in das diagonal gegenüberliegende kleinere Feld der gegnerischen Spielhälfte, das Aufschlagfeld, gespielt werden. Sofern dies nicht beim ersten Anlauf gelingt, hat der aufschlagende Spieler einen zweiten Versuch. Misslingt auch dieser, erhält der Gegner einen Punkt; man spricht in diesem Fall von einem Doppelfehler. Falls beim Aufschlag der Ball das Netz berührt und danach im Aufschlagfeld aufkommt, so wird der Aufschlagversuch wiederholt. Der Aufschläger darf das Tennisfeld erst betreten, nachdem der Ball den Schläger berührt hat, sonst ist der Aufschlagversuch ungültig (Fußfehler). 2.6.6 Zählweise: Um eine Tennisbegegnung (auch Match genannt) zu gewinnen, ist eine vorher festgelegte Anzahl von Sätzen zu gewinnen. Meist wird auf zwei Gewinnsätze gespielt, im Herrentennis bei großen Turnieren (Grand-Slam, Davis-Cup) auch auf drei. Ein Satz unterteilt sich in einzelne Spiele. Ein Spieler gewinnt einen Satz, wenn er 6 Spiele gewinnt und gegenüber dem Gegner einen Vorsprung von mindestens zwei gewonnenen Spielen hat, z.B. bei Spielständen 6:4 oder 7:5. Haben beide Spieler 6 Spiele gewonnen, wird meist ein Tie-Break gespielt, der den Satz entscheidet. Innerhalb eines Spiels müssen Punkte erzielt werden, wobei der erste Punktgewinn eines Spielers als 15, der zweite als 30 und der dritte als 40 gezählt wird. Ein vierter Punktgewinn entscheidet das Spiel, soweit der Gewinner dann einen Vorsprung von zwei Punkten hat, z.B. beim Spielstand 40:30. Bei einem Spielstand von 40:40 spricht man vom Einstand. Der darauf folgende Punkt wird als Vorteil bezeichnet. Gewinnt der Spieler, der den Vorteil erzielt hat, auch den nächsten Punkt, dann geht das Spiel an ihn. Gelingt es seinem Gegner, den Punkt für sich zu entscheiden, so ist der Spielstand erneut „Einstand“. Es wird dann solange gespielt, bis ein Spieler, der „Vorteil hat“, den darauf folgenden Punkt erzielt. Das Recht auf den Aufschlag steht innerhalb eines Spieles alleine einem Spieler zu und wechselt im nächsten Spiel. Die Seite, von der der Aufschlag auszuführen ist, wechselt mit jedem Punkt, wobei der erste Aufschlag von der aus Sicht des Aufschlägers rechten Seite ausgeführt werden muss. Man bezeichnet die rechte Seite der Spielhälfte auch als Einstand Seite, die linke als Vorteilseite. Die Spieler wechseln die Seiten, wenn die Summe der im Satz gespielten Spiele ungerade ist. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.6.7. Verletzungen Tennis ist ein Sport, den man bis ins hohe Alter spielen kann - je nach körperlicher Fitness. Wer sich allerdings selbst überschätzt, kann seiner Gesundheit schaden. Zwar ist das Verletzungsrisiko beim Tennis im Vergleich zu anderen Sportarten wie Inlineskaten, Squashoder Fußball relativ gering. Dennoch landen zu ambitionierte oder unvorsichtige Spieler schnell beim Arzt. Bei jüngeren Sportlern treten häufig akute Verletzungen auf, während ältere Spieler vermehrt an chronischen Beschwerden leiden. Knie- und Sprunggelenk Verletzung Die häufigsten Ursachen für akute Verletzungen beim Tennis sind das Ausrutschen sowie zu schnelle Starts beziehungsweise Stopps, um den Ball noch zu erwischen. Dabei spielt die Bodenbeschaffenheit eine wesentliche Rolle - auf Sand etwa ist die Rutschphase lang, auf dem Hartplatz kurz. Manchmal passiert es auch, dass sich der Spieler mit dem Schläger verletzt oder auf den Ball tritt und dabei umknickt. In allen Fällen haben vor allem zwei Körperpartien zu leiden: das Knie- und Sprunggelenk. Je nach Unfallmechanismus sind Verrenkungen oder Verstauchung der Gelenke möglich, oder es kommt zum einem Bänderriss, der ebenfalls starke Schmerzen verursacht und das Gewebe anschwellen lässt. Kurze Sprints können zudem schmerzhafte Muskelzerrungen auslösen. Besonders gefährdet ist die Wadenmuskulatur. Plötzliche Sprung- oder Sprintbelastungen können den Muskel selbst oder seinen sehnigen Anteil (Achillessehne) einreißen lassen. Mediziner sprechen vom Tennisbein. Der Betroffene spürt einen jähen, intensiven Schmerz in der Wade, es entsteht ein Bluterguss und manchmal lässt sich auch eine Delle im Muskel ertasten. Ellenbogen und Schultern Schultern und Ellenbogen sind neben der Wirbelsäule jene Körperregionen, die langfristig am häufigsten leiden. Der Tennisarm oder -Ellenbogen steht an erster Stelle der Überlastungsschäden. Mechanische Stoß- und Vibrationsbelastungen beim Schlagen, vor allem beim Rückhandspiel, überlasten die Streckmuskeln. Auch der Sehnenansatz der Muskeln am Ellbogen wird überstrapaziert. Die Folge sind Schmerzen an der Außenseite des Gelenks. Eine ungewohnte, zu harte Bespannung oder ein zu schwerer Schläger können einen Tennis-Ellenbogen zusätzlich begünstigen. Prellungen, Blutergüsse, Brüche Trifft der Ball mit hoher Geschwindigkeit auf einen Spieler, kann das Prellungen und Blutergüsse zur Folge haben. Auch Stürze beim Hechten nach dem Ball kann böse enden - im schlimmsten Fall mit einem Bruch des Unterarms oder Schlüsselbeins. Solche schweren Verletzungen treten aber selten auf. Quelle: Wikipedia Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.7. Sponsoring Sponsoring bedeutet, dass ein Event von Unternehmen gefördert wird um Ausgaben zu decken. Ohne die nötigen finanziellen Mittel, kann kein Event erfolgreich abgehalten werden. 2.7.1 Sponsorenbrief Völkermarkt, 2. August 2013 Sehr geehrte Damen und Herren! Das ALF’reloaded Tennisturnier findet am 11. August 2013 in Nageltschach beim Kaffeehaus Espresso Albert statt. Im Rahmen unseres Maturaprojektes in der Praxis HAK Völkermarkt organisiert und plant unser Projektteam, bestehend aus Matthias Maierhofer und Dominik Prutej ein Tennisturnier mit anschließendem Grillabend. Da unsere finanziellen Mittel beschränkt sind, bitten wir Sie, uns zu unterstützen. Mit Ihrem Sponsorbeitrag können wir unsere anfallenden Kosten abdecken (z.B. Flyer und Plakate, Preisgelder und Sachpreise). Als Gegenleistung wird ihre Werbung (Logo auf Plakaten und Flyern, etc.) vertreten sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns unter der Nummer 0650/400 29 70 erreichen. Wir hoffen auf einen kleinen Sponsor Beitrag und danken Ihnen schon im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Das Projektteam ______________________ Matthias Maierhofer Maierhofer, Prutej ______________________ Dominik Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.7.2 Sponsorliste Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.7.3 Dankesschreiben an Sponsoren «Name» «Amt» «Adresse» «PLZ_» «Ort» Völkermarkt, 14 August 2013 Ihre Spende Sehr geehrter Herr «Name»! Mit großer Freude und Dankbarkeit haben wir Ihre Spende für unser Maturaprojekt ALF´reloaded entgegen genommen. Das Projekt wurde erfolgreich beendet und wir möchten uns hiermit noch einmal rechtherzlich für Ihre Spenden bedanken. Mit freundlichen Grüßen Das Projektteam ____________________ ____________________ Matthias Maierhofer Maierhofer, Prutej Dominik Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.8. Kommunikationspolitik Um auf das Fußballturnier aufmerksam zu machen, wurden zahlreiche kommunikationspolitische Maßnahmen ergriffen. 2.8.1 Das Plakat Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.8.2 Internetankündigung https://www.facebook.com/events/144235569108569/?ref_dashboard_filter=calendar Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.9 Sommerbericht Am 11. August, am Tag der Veranstaltung unseres Maturaprojektes standen bereits um 7:00 Uhr früh waren beide Projektleiter vor dem Austragungsort und erledigten noch die letzten kleinen Einzelheiten, damit dem Projektstart nichts mehr im Wege stand. Bereits um 9:30 Uhr trafen die ersten Teilnehmer am Projektort ein. Um 10:00 Uhr waren schließlich die letzten Teilnehmer und Zuseher anwesend. Alles lief nach Plan und die Eröffnungsrede und das Eröffnungsspiel konnten beginnen. Ca. 35 Personen waren vor Ort und es wurden im Laufe der Zeit immer mehr. Auch Einwohner aus der Ortschaft Nageltschach kamen vorbei, um zu sehen wie das Maturaprojekt abläuft. Nach hitzigen und interessanten Spielen stand um 16:00 Uhr der Sieger fest. Thomas Pök gewann im Finale gegen den angehenden Tennisprofi Marcello Dreier mit 6:2, 6:0 und 6:0 in Sätzen. Es war ein langer und anstrengender Tag für das Projektteam und die Teilnehmer, denn es war einer der heißesten Tage im Sommer. Um 17:00 stand die kulinarische Verköstigung am Tagesplan: Kotelett, Cevapcici, „Grillmix“, „Grillteller“, Salate u.v.m. gab es auf unseren Speiseplan. Zubereitet wurden die Gerichte vom Chefkoch des Hauses, nach Speiß und Trank war es nun endlich soweit, die Siegerehrung konnte beginnen. Die Teilnehmer freuten sich sehr über die tollen Pokale und Preise und ließen den Abend ausklingen. Um 19:30 Uhr war das Projekt offiziell beendet und jeder der Gäste ging mit einem Lächeln nach Hause. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.10. Einnahmen-Ausgaben Rechnung 2.10.1 Einnahmen Sponsorgelder: Nenngeld: Getränke Verkauf: Summe der Einnahmen: € 200.€ 120.€ 270.€ 590.- 2.10.2 Ausgaben Tischtennistisch: Tennisplatz Miete: Pokale: Getränke Einkauf: Geschenks Körbe: Kosten Espresso Albert: Kellner: Fotograf: Summe der Ausgaben: € 5.€ 96.- (Gratis) € 40.€ 60.€ 55.€ 200.€ 30.€ 20.€ 410.- 2.10.3 Erlös Das Team machte einen Erlös von 180€. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 3. ALF´reloaded Nun war der groß ersehnte Tag endlich da, der 11. August 2013. Das Projektteam war voller Überzeugung, dass alles klappen werde, und das tat es auch. Sogar das Wetter spielte mit. 3.1 Aufbau Das Projektteam hatte den Aufbau schon einige Wochen im Voraus geplant. Drei Tage vor dem Projektstart wurde alles bereitgestellt, dass dem Start nichts mehr im Wege stand. Am Projekttag, wurden noch die letzten Feinheiten erledigt. Tische aufstellen Spieler- und Zuschauerbänke aufbauen Tennisplatz säubern Kantine aufstellen DJ-Pult aufstellen Tischtennistisch bereitstellen 1 Tag vor Projektstart Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.11 AKM 2.11.1 Wozu ist eine AKM gut? AKM ist die Autoren|Komponisten|Musikverleger Verwertungsgesellschaft. Bei der AKM werden geschützte Musikstücke durch Beiträge der Komponisten geschützt, sodass bei Wiedergabe der geschützten Titel Kosten durch die AKM anfallen. 2.11.2 Wozu haben wir eine AKM beantragt? Im Rahmen unserer Sport und Freizeit Veranstaltung hatten auch wir AKM Beiträge zu bezahlen. Bei unserem Maturaprojekt wurde ebenfalls Musik (wenn auch nur durch Musikträger, oder selbstkopierte Musik) gespielt. Unser DJ Mathias Maierhofer legte Platten von Technohits bis hin zu Charts auf, welche die Veranstaltungsgäste genossen haben. Hierbei wird geachtet: Ob/wieviele Gäste es gibt Ob Live/oder durch Musikträger gespielt wird Wer Musikgeber ist Wer Veranstalter ist Wann/Wo/Wie das Event stattfindet: Und ob die Gäste einen Tanz/oder nicht aufführen Bei der AKM Steuer werden die Autoren bzw. die Komponisten für ihre Werke ausgezahlt. Die Werke die öffentlich aufgeführt werden, werden durch Kosten gedeckt, die den Komponisten zugute kommt. Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.11.3 AKM – Anmeldung Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Quelle: www.akm.at Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Quelle: www.akm.at Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.12 Zusammenfassung Es ist ein schöner sonniger Tag, mit sportlichen Wettkämpfen gewesen. Die Musik sorgte für gute Stimmung. Die Gäste wurden gut unterhalten und über die Maturaveranstaltung informiert. Auf Getränken und Köstlichkeiten vom Holzkohlegrill freuten sich alle. Vor allem aber die Spieler freuten sich nach einem spannenden Tennisturnier auf ein herzhaftes Steak, gegrillte Ripperl u.v.m Doch nicht nur der sportliche Wettkampf und die Versorgung, sondern auch die entstandenen Freundschaften gaben Grund zur Freude. Im Finale standen jedoch alle Emotionen der Zuschauer am Höhepunkt. Der erwartete Gewinner Marcello Dreier platzierte sich nach allen Spielen auf Platz 2 hinter Thomas Pök, der das Turnier gewann. Das Finale endete 6:0, 6:1 und 6:0 zu Gunsten von Thomas Pök. Sogar Projektmitglied „Mathias Maierhofer konnte sich einen Platz am Podium sichern. Was noch mehr Grund zur Freude bereitete. Er gewann das Spiel um Platz 3 gegen Matthias Uran.Ein weiteres Highlight des Tages, war die Siegerehrung, die gleich nach dem Finale stattgefunden hat. Es war für Jedem ein Präsent dabei, und jeder freute sich darüber. Unsere Ziele erfüllten wir so gut, wie es nur ging. Denn die Idee das wenig bekannte kleine Dorf Nageltschach zu einer Event-Location zu machen und so ein wenig zu beleben war gar nicht so leicht. Mit unserem Projekt kamen wir unter anderem auch dem Gastbetrieb Espresso Albert vor Ort zu Gute. Die Zahl der Gäste passte mit ungefähr 50 ganz gut in unseren Rahmen. Die Anzahl der Tennisturnier-Teilnehmer ist etwas unter unseren Erwartungen gefallen, da auch das Wetter nicht zu unseren Gunsten stand, und das Turnier so um einen Tag verschoben werden musste. Man kann jedoch sagen, dass die Veranstaltung jedem vor Ort, Freude bereitet hat, und somit ist auch eines unserer Hauptziele in Erfüllung gegangen. „Wir“ –das Projektteam der Veranstaltung ALF´reloaded möchten uns vor allem bei allen bedanken, die uns dieses Projekt ermöglicht haben. Ein besonderer Dank geht in diesem Sinne an unsere Projektbetreuerin Frau Prof. Mag. Judith Laschkolnig, des Weiteren an unsere Auftraggeberin Frau Maria Prutej, dem Gastbetrieb und Catering-Support Espresso Albert dem dieses Projekt auch zugutegekommen ist und letztendlich denen, die es uns finanziell ermöglichten. Nämlich all unseren Sponsoren. Hier gilt ein besonderer Dank der Familie Urak. Sie haben uns den Tennisplatz gratis zur Verfügung gestellt. Vor allem aber auch dem KFZ-Techniker Robert Kueß, Siegfried Rupitz, den Handelsbetrieb Sport Mäc und dem Gastbetrieb Haltestelle. „Mit diesem Resümee ist unser Projekt nun vollbracht, und unser Projektteam zerfällt. Mit besten Aussichten, sehen wir, dass es nicht immer einfach ist, allen Erwartungen gerecht zu werden. Wir hoffen mit unserem Projekt etwas bewegt zu haben. Wenn es auch nicht ein großer Schritt für die Menschheit war, es war doch trotzdem ein großer Schritt für uns.“ Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 2.12.1 Summary It has been a beautiful sunny day, with a sportful competition. The music has been the reason for the good puplic opinion. Our guests had good entertainment and has also been informed about the Event. Everybody have been glad about the drinks and delicacies of the charcoal grill. But especialy the Tournament-Gamer have been happy about the tender steak or the spicy rips. Not just the sporty tournament and the supply, but also the friendships have given reasons to joy. In the final game, the emotions of the spectators have been on the peak. The expected winner Marcello Dreier has placed on 2nd Place after all games directly under the gamer Thomas Pök, which was the winner of this tournament. The final result of the game was 6:0, 6:1, 6:0 Matthias Maierhofer has reached the 3rd place, and landed at the winner’s podium. He wins against Matthias Uran in the Game for the third Place. Especially the presentation ceremony has loosened up the mood of the guests a bit. Because at the presentation of the prizes almost everybody got some present. The gamers were very glad about that, and enjoyed the more this little celebration after presentation. We succeeded our aims as good as possible. The idea to make the small unknown village to an event-location was not so easy at all. With our project we wanted to support inter alia the catering trade “Espresso Albert”, because they also supported us with this project. The number of the guests was in our expectation with about 50 guests. The number of the Tournament-Gamers was not in our expectation, because also the weather wasn´t and the event had to be replaced one day after. But there is to say, that everybody who joined had fun, so also one of our main-aims fulfilled. “We” –the Project Team of the Event “ALF´reloaded” would like to thank everybody who enabled us all that. A big thank goes in particular to our Projectcoach Prof. Mag. Judith Laschkolnig, by extansion we thank our client Prutej Maria, our Catering and Support Espresso Albert and at last but never the least these people who have given the financial resources, our sponsors. A big thank goes to the whole family Urak, which has sponsored the Location and the tournament-place. Never the less I want to thank the motor-vehicle technician Robert Kuess, Siegfried Rupitz, also trading shop Sport Mäc and Pup Haltestelle. “With this conclusion we´re done with our project, an our project team disintegrate. With best view we see, that it is not always easy to correspond all anticipations. We hope that we have disposed something with our project. Also if it wasn´t a big step for mankind, but it was absolutely a big step for us.” Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 4 Prozessdokumentation 4.1 Projektauftrag Kurzbeschreibung des Projektes: Am 11. August fand in der Region St. Kanzian in Nageltschach eine Sport & Freizeitveranstaltung mit einem Tennisturnier & anschließendem Grillfest statt. Das Maturaprojekt startete um 10.00 Uhr mit der Auslosung der Gruppen und endete nach der Siegerehrung um 19.30 Uhr Projektziele (Hauptaufgaben im Projekt) Hauptziele: Planung, Organisation und Durchführung des Events Erfahrung fürs weitere Leben sammeln Anwerbung neuer Gäste Teilziele: Perfekte Organisation Sponsoren finden Risiken/kritische Erfolgsfaktoren: keine teilnehmenden Sportler Krise innerhalb des Teams organisatorische Probleme Absage der Teilnehmer Schlechtwetter andere Veranstaltungen Projektbudget: Beiträge der Sponsoren freiwillige Spenden Nutzen: Mögliche Weiterführung des Events (Event-Übernahme) Spaß am Tennis Projektstart: April 2013 Projektende: 11. August 2013 Projektauftraggeber: Frau Prutej Maria Projektbetreuerin: Frau Mag. Judith Laschkolnig Projektteam: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 4.2 Projektabgrenzung Was ist? Ein Tennisturnier besonderer Art Was nicht? Was soll? ALF’reloaded Was fördert? Interesse der Teilnehmer Gute Vorbereitung Spaß Gute Zusammenarbeit Werbung Ziele erreichen Was hemmt? Zu wenig Teilnehmer Schlechtes Wetter Krise innerhalb des Teams Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Ein anderes zeitgleiches Tennisturnier Alf Reloaded 4.3 Sozialer Kontext Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 4.4 Zielanalyse Team Quantitative Ziele Mind. 15 Spieler Projektauftraggeberin Sommerbericht Sponsorgelder mind. 150€ Mind. 15 Spieler Viele Gäste 1 Platz erreichen Erfahrung sammeln Weiterbilden Praxis HAK Verantwortung übernehmen Hauptziel Das Projekt soll erfolgreich und reibungslos ablaufen Erfahrung fürs weitere Leben sammeln Sportler Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Qualitative Ziele Perfekte Organisation Erfahrung sammeln Bekanntheitsgrad erweitern Möglichst gut präsentiert werden Attraktives Tennis spielen Schule positiv darstellen Alf Reloaded 4.5 Projektstrukturplan Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded 4.6 Arbeitspakete Arbeitspaket – 1000 Ideensammlung Projekt: ALF’reloaded Nr. 1000 Bearbeiter: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Inhalt: Kontaktaufnahme mit der Projektauftraggeberin Ideensammlung (Brainstorming) Ergebnisse: Treffen mit Frau Maria Prutej Ideen niedergeschrieben und bearbeitet _________________ Datum _________________ Bearbeiter _________________ Projektleiter Arbeitspaket – 2000 Ablauf planen und organisieren Projekt: ALF´reloaded Nr. 2000 Bearbeiter: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Inhalt: Festlegung des Ablaufes Spieler suche Plakat gestalten Sponsorensuche Tennisplatz organisieren Flyer entwerfen Fotografensuche Schiedsrichter organisieren Ergebnisse: Konzept Einverständnis des Tennisplatzbesitzers Fertige Plakate und Flyer Sponsoren gefunden Anmeldungen von Spielern _________________ Datum Maierhofer, Prutej _________________ Bearbeiter SJ 2013/ 2014 _________________ Projektleiter Alf Reloaded Arbeitspaket – 3000 Event „ALF´reloaded“ Projekt: ALF´reloaded Nr. 3000 Bearbeiter: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Inhalt: Auf- und Abbau der Ausstattung (Sitzplätze, Theke etc.) Turnier spielen Siegerehrung Essen vorbereiten Grillfest Ergebnisse: Alle Spiele beendet Pokale und Urkunden übergeben _________________ Datum _________________ Bearbeiter _________________ Projektleiter Arbeitspaket – 4000 PR Arbeiten Projekt: ALF´reloaded Nr. 4000 Bearbeiter: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Inhalt: Sommerbericht erstellen Internet Fotos bearbeiten Ergebnisse: Fertiger Sommerbericht Internet Veranstaltung Fotos _________________ Datum Maierhofer, Prutej _________________ Bearbeiter SJ 2013/ 2014 _________________ Projektleiter Alf Reloaded Arbeitspaket – 5000 Präsentation Projekt: ALF´reloaded Nr. 5000 Bearbeiter: Matthias Maierhofer, Dominik Prutej Inhalt: Redetext vorbereiten und einteilen Projektpräsentation vorbereiten Ergebnisse: … _________________ Datum Maierhofer, Prutej _________________ Bearbeiter SJ 2013/ 2014 _________________ Projektleiter Alf Reloaded 4.7. Projektantrag 0 HAK 0 HAS Projekttitel: Alf reloaded Projektdaten Start: Ende: Geplanter Präsentationstermin: 12 März ( 10:00 Uhr) 11.08.2013 Projektnummer: 208428 11.08.2013 ( 19:30 Uhr) Projektorganisation Projektbetreuung/Schule: Prof. Mag. Judith Laschkolnig Projektauftraggeber/ Ansprechpartner/ Funktion: Klasse/Jahrgang: Matura- bzw. Abschlusstermin: Projektteammitglieder/ Schüler: Gruppensprecher: 5BK Prutej Dominik (Projektleiter) Maierhofer Matthias Kurze Beschreibung/ Tennis Tunier und Firmendaten: Grillabend (Standort, Telefon, EMail, Mitarbeiteranzahl, St. PrimusBranche) Nageltschach, 04239/3274, [email protected] Prutej Maria 9 Mitarbeiter/innen Projekt aus dem Marketing & Eventmanagement Fachbereich/Ausbildungsschwerpunkt etc.: Projektkontakt zu Auftraggeber wurde hergestellt durch: Maierhofer, Prutej Familienkreis des Projektangehörigen (Prutej D.) SJ 2013/ 2014 Alf Reloaded Projektbeschreibung Ausgangssituation / Projektbegründung: Sport & Freizeitfest Persönliche Interessen. (Sportliche Aktivitäten) Projektgesamtziel: Die erlernte Marketing und Event Theorie in die Praxis umzusetzen. Zufriedenheit der Gäste, Spaß und Freude am Projekt, Sportliches Engagement, Locations Förderung, Unterstützung/Kundschaft für ländliches Gasthaus Projektteilziele Messbare Ergebnisse Teilziel 1: Projektidee entwickeln Teilziel 2: Allgemeine Planung ( Datum, Ort, Struktur, Einzelheiten,etc.) Teilziel 3: Genauer Tagesablauf Teilziel 4: Sponsoren Suche, Projektort bereit stellen Teilziel 5: Projektdurchführung Teilziel 6: Projektpräsentation Wirkung / Nutzen für den Auftraggeber/die Projektgruppe/die Schule: AG: Werbung/Kundschaft/Unterstützung für das ländliche Gasthaus ALF , positiver Eindruck für Region Schule: Werbung, Berichte Geplante weiterführende Verwendung der Ergebnisse: Projektphasen /Meilensteine: Ideenentwicklung, Planung, Organisation, Aufbau, Durchführung, Abbau, Präsentation Projektrisiken: Schlechtes Wetter, Projektbudget & Wirtschaftlichkeit Geplanter Zeiteinsatz (Mann-/Fraustunden gesamt): In Stunden 200-250 Kostenzusammensetzung/Gesamtprojektkosten/ Projektbudget: In € 440,-- Projekteinnahmen/Wirtschaftlichkeit: In € 590,-- Folgekosten nach Beendigung des Projekts: Maierhofer, Prutej SJ 2013/ 2014 -
