PM_eDocSync_und_Sicherheit_25Maerz14_final

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P R E S S E M I T T E I L U N G
Nie mehr Sicherheitsbedenken beim File-Sharing
eDocSync bietet eine sichere Alternative zum
Dokumentenaustausch in der Cloud oder per Email
Straßburg, 25. März 2014 – Collaboration durch sichere Sharing- und
Synchronisationslösungen für die Dokumentenbearbeitung spielen in
Unternehmen eine zunehmend wichtigere Rolle – speziell im Hinblick
auf die Datenskandale der letzten Monate, wie etwa die Aufdeckung
der NSA-Affäre. Derzeit tauschen laut einer aktuellen IDC-Studie1
aber noch drei Viertel der Befragten ihre Dokumente per E-Mail
untereinander aus. Das größte Sicherheitsrisiko im Unternehmen
besteht dabei aus dem unkontrollierten Verschicken von Daten und
Dokumenten, ohne zu wissen, ob außerhalb des Firmennetzwerks die
Daten abgefangen werden. Auch beim Einsatz von Cloud-Lösungen
haben Anwender Sicherheitsbedenken: lediglich 5 Prozent der von
IDC befragten User halten die Cloud für sehr sicher.
File Sharing- und Synchronisationslösungen, wie eDocSync, bieten
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Echtzeit und mit Verschlüsselung geteilt und synchronisiert werden.
SyncEvolution
Sylvie Berl
Tel.: (+33) (0) 970 444 606
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www.syncevolution.com
Diese Collaboration-Software erleichtert Anwendern die zeitgleiche
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Arbeit an Projekten und Dokumenten, auch standortübergreifend.
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Arno Lücht
Tel.: 089 – 2424 16-93
[email protected]
eine sichere Alternative zum Dokumentenaustausch in der Cloud oder
per E-Mail. Mit eDocSync von SyncEvolution können Dokumente in
eDocSync speichert die Daten nicht in einer externen Cloud, sondern
direkt auf den Rechnern der User. Die Dokumente werden
automatisch auf den neuesten Stand gebracht, sobald der User online
geht. Über eine Versionshistorie ist man zudem über alle Änderungen
immer übersichtlich informiert. Die Software bietet insbesondere
mittleren
1
und
größeren
Unternehmen
IDC-Studie zu Mobile Content Management, März 2014
eine
vollständige
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Gruppenarbeitslösung, die absolute Vertraulichkeit und Sicherheit für
jegliche Geschäftsdaten bietet.
Sichere Datenübertragung
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt unter dem AES-Standard
mit mindestens 256 Bit. Zudem nutzt die Kommunikation unter den
Teilnehmern public sowie private Keys mit RSA-Verschlüsselung von
1024 Bits. Das Bearbeiten von Dokumenten erfolgt dabei nicht nur
unter der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, sondern auch die
innere Kommunikation erfolgt verschlüsselt. Ferner werden keine
Informationen gespeichert oder Spuren hinterlassen. Die Identität,
Geschäftsdaten und die IP-Identifikation sind vollständig geschützt.
eDocSync kann über einen einfachen Assistenten auf einem Rechner
oder Netzwerk installiert werden und erlaubt mit wenigen, sehr
einfachen Schritten eine Team-Gruppe anzulegen, um beispielsweise
ein Dokument in Kollaboration zu bearbeiten. Dazu wird ein
Teamleiter bestimmt, der entsprechende Bearbeitungsrechte verteilt.
Alle Nutzer haben dafür die gleiche Verzeichnisstruktur. Der Clou für
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die Teilnehmer: Über ein integriertes Nachrichtensystem werden
Statusnachrichten verschickt, wenn Änderungen an dem Dokument
vorgenommen wurden. Zudem ist es über eine Versionshistorie
möglich auch frühere Versionen nachträglich wiederherzustellen. Die
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Dateien, die zu bearbeiten sind, können beliebig groß sein. Das
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Programm kann in der Client to Client-Variante betrieben werden und
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jedes Dokument wird sofort auf den neuesten Stand gebracht, sobald
die Teilnehmer gleichzeitig online sind.
Kommt die Servervariante zum Einsatz, so stehen alle Dateien immer
allen Usern 24/7 zur Verfügung, auch wenn einzelne Teilnehmer
offline sind.
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eDocSync ist ab sofort unter www.syncevolution.com als Shareware
mit einer Testphase von 30 Tagen erhältlich. Die Vollversion kann
kostenpflichtig für 99 Euro erworben werden. Das Tool ist in deutscher
und englischer Sprache erhältlich und unterstützt die Betriebssysteme
Windows
XP,
Server
2003,
Server
2008,
Vista
und
7.
Mindestvoraussetzungen sind eine CPU mit 700 MHz, 256 MB RAM,
eine 128 MB HDD sowie eine Internet- oder WLAN-Verbindung.
Über eDocSync
eDocSync wurde 2010 in Frankreich von einem Research-Team aus
dem Bereich Semantischer Analyse und Netzwerk Programmierung
entwickelt. Die gemeinsame Arbeit mit sensiblen Dokumenten im
Team über verschiedene geographische Standorte hinweg war mit
keiner bestehenden Softwarelösung einfach realisierbar. Das Team
um CEO Dr. Sylvie Berl realisierte innerhalb eines Jahres ihre Vision
von einer simplen und sicheren In-House-Kollaborationslösung für
Teams. eDocSync wurde zuerst in Frankreich und 2012 in den USA
eingeführt. Ende 2013 erfolgte die Markteinführung in Deutschland.
Das Team firmiert unter den Namen SyncEvolution mit Firmensitz an
der deutsch-französischen Grenze und einer Niederlassung in New
York. Mehr Informationen unter www.edocsync.com.
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