Makigami Workshop-Präsentation

Enka® Nylon Enkalon® Stanylenka™
Prozessanalyse
mit
Makigami
Enka® Nylon Enkalon® Stanylenka™
Makigami
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1. Prozessbeschreibung
Im ersten Schritt wird beschrieben um welchen Prozess es sich bei
der Analyse handelt.
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2. Abteilungen / Mitarbeiter
Im zweiten Schritt wird festgelegt welche Firmen,
Abteilungen und Mitarbeiter in diesem Prozess
einbezogen sind
Person 1
Firma 1
Abteilung 1
Person 2
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3. Prozessschritte
Im dritten Schritt werden alle Prozessschritte welche in dem
entsprechenden Prozess vorkommen aufgezeigt.
Prozessschritt 3
Prozessschritt 1
Prozessschritt 2
Prozessschritt 4
Prozessschritt 5
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4. Informationsfluss
Im vierten Schritt Die einzelnen Prozessschritte mit roten oder
grünen Pfeilen verbinden.
Rot = Hier können Fehler entstehen bzw. es fehlen Informationen
Grün = Es entstehen keine Fehler und alle Informationen sind
vorhanden.
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5. Wertschöpfung
Im vierten Schritt Jeden Prozessschritt hinterfragen ob er
wertschöpfend ist oder nicht. Überprüfung nach folgenden
Kriterien:
1. Läuft mein Prozess dadurch besser
2. Freut sich der Kunde
3. Gibt es gesetzliche Vorschriften
Die Prozessschritte mit roten und grünen Punkte markieren
= nicht wertschöpfend
= wertschöpfend
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6. Zeitachse
Im sechsten Schritt wird die Zeitachse eintragen.
Beachten: Wochenende, Zeit nach Feierabend usw. mit
einrechnen.
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7. Aktionszeit bestimmen
Im siebten Schritt wird die Aktionszeit (die Zeit in welcher
tatsächlich eine Aktion erfolgt) bestimmt.
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8. Wertschöpfungszeit bestimmen
Im achten Schritt wird die Wetschöpfungszeit bestimmt.
Jeden Punkt noch mal durchfragen wie viel Wertschöpfende Zeit
tatsächlich enthalten ist
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9. Verlustzeiten berechnen
Im neunten Schritt werden die Verlustzeiten berechnet.
Aktionszeit – Wertschöpfende Zeit
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10. Transfers zählen
Im zehnten Schritt werden die Transfers gezählt.
Ein Transfer entsteht bei Informationsweitergabe an
eine andere Person/Abteilung
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11. Datenträger ermitteln
Im elften Schritt werden die Datenträger ermittelt.
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12. Gesamtzeiten ermitteln
Im zwölften Schritt werden die Gesamtzeiten ermittelt.
Berechnung % Wertschöpfung = Wertschöpfend total / Zeit total * 100
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Probleme und Lösungen
Wenn Problem bei der Analyse in dem Prozess ermittelt werden
dann werden diese auf rote Zettel (Post-it) geschrieben und unter
dem entsprechenden Schritt aufgeklebt.
Lösungsvorschläge werden auf grüne Zettel (Post-it) als
Ideenspeicher geschrieben und unter dem entsprechenden Schritt
aufgeklebt.
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