Modul 4

Tabellenkalkulation mit Excel
 Excel-Tabelle = "elektronisches" Kalkulationsblatt
 Zeilen und Spalten bilden Zellen (vgl. Schachbrett)
 In Zellen erfolgt die Eingabe von:
 Text
 Zahlen
 Formeln
Modul 4 - ECDL
1
Wie ist eine Tabelle in Excel aufgebaut?
Zeilenbezeichnung
Spaltenbezeichnung
Zelle C3
Formel
=C5*C7
Formel
=C8*C9
Formel
=C8-C10
Modul 4 - ECDL
2
Was ist eine Arbeitsmappe?
 Excel-Datei = Arbeitsmappe
 Arbeitsmappe kann mehrere Blätter enthalten
Blatt 1
Blatt 2
Blatt 3
Modul 4 - ECDL
3
Excel starten
 Über das Startmenü
Modul 4 - ECDL
4
Excel starten
 Durch Doppelklick auf das Excel-Symbol
Microsoft Excel
 Durch Doppelklick auf das Symbol einer Excel-Datei
Modul 4 - ECDL
5
Excel beenden

oder
 (ALT)(F4)
oder
 DATEI - BEENDEN
Modul 4 - ECDL
6
Das Excel-Anwendungsfenster
Menüleiste
Symbolleiste
Aktive Zelle
Bearbeitungsleiste
Aktuelles Tabellenblatt
Office-Assistent
Blattregister
Modul 4 - ECDL
Statusleiste
7
Hilfe über den Office-Assistenten erhalten
 ? - OFFICE-ASSISTENTEN ANZEIGEN

oder
 [F1]
Suchbegriff(e)
eingeben
Modul 4 - ECDL
8
Eingeblendete Hilfe im Anwendungsfenster
Verweise auf
weitere Hilfetexte
Hilfetext
Modul 4 - ECDL
9
Der Office-Assistent
 Eigenständige Hilfe durch den Office-Assistenten
Durch Klick auf das
Glühbirnensymbol
wird der Tipp angezeigt
 Den Assistenten ausblenden
 Kontextmenü AUSBLENDEN
Modul 4 - ECDL
10
Mit dem Hilfefenster arbeiten - Inhalt
 ? - MICROSOFT EXCEL-HILFE
oder

oder
 [F1]
Verweise
Seiten
Kapitel
Modul 4 - ECDL
Seiteninhalte
11
Antwort-Assistent
Demonstrationsbeispiel
Modul 4 - ECDL
12
Hilfe-Index
Stichwortverzeichnis
Modul 4 - ECDL
13
Bewegen im Tabellenblatt
 Tastatur
 (¼)(½)(Æ)(æ)
 (¼BILD)(½BILD)
 (POS_1)
 (STRG)+(POS_1)
 eine Zelle nach unten, oben, rechts, links
 eine Bildschirmseite nach unten, oben
 erste Zelle der aktuellen Zeile
 erste Zelle des Tabellenblattes
 Maus
Aktive Zelle
Mauszeiger
Modul 4 - ECDL
14
Daten eingeben
 Zelle auswählen
 Zeichen über Tastatur eingeben
 Eingabe bestätigen
 (ENTER) bzw. (_¢_)
oder

oder
 Andere Zelle auswählen
Modul 4 - ECDL
15
Korrekturen während der Eingabe
 (æKORREKTUR)
oder
 (ESC)
oder

Modul 4 - ECDL
16
Besonderheit bei der Eingabe von Zahlen
Rechtsbündige Ausrichtung
Rundung
Exponential-Schreibweise
Modul 4 - ECDL
17
Besonderheit bei der Eingabe von Text
Linksbündige Ausrichtung
Abgeschnitten
Linksbündige Ausrichtung
Modul 4 - ECDL
18
Zellinhalte verändern und löschen
 Doppelklick auf die entsprechende Zelle
oder
 Zelle auswählen und [F2]
oder
 Zelle auswählen und Klick in Bearbeitungsleiste
 Änderung bestätigen wie bei Neueingabe
Modul 4 - ECDL
19
Tastenkombinationen beim Ändern
 (Æ)/(æ)
 Nach rechts/links bewegen
 (STRG)+(Æ)/(æ)
 Wortweise bewegen
 (POS_1)/(ENDE)
 Zeilenanfang/Zeilenende
 (æKORREKTUR)
 Zeichen links vom Cursor löschen
 (ENTF)
 Zeichen rechts vom Cursor löschen
 (EINFG)
 Einfüge-/Überschreibemodus
Modul 4 - ECDL
20
Zellinhalte löschen/Spalten bzw. Zeilen bearbeiten
 Zellinhalte löschen
 Zelle auswählen
 (ENTF)
oder
 BEARBEITEN - LÖSCHEN - INHALTE
 Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern
Modul 4 - ECDL
21
Zellen mit der Maus markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste über gewünschten
Bereich ziehen
Erste markierte Zelle
Letzte markierte Zelle
Modul 4 - ECDL
22
Zellen mit der Tastatur markieren
 (ª_UMSCHALTEN) (LEERTASTE)
 Aktuelle Zeile
 (STRG) (LEERTASTE)
 Aktuelle Spalte
 (STRG) (A)
 Gesamtes Tabellenblatt
 (STRG) (ª_UMSCHALTEN)(+)
 Aktueller Datenblock
 (STRG) + Pfeiltaste
 Ab Cursorposition in die
 (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(ENDE)
 (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(POS1)
Modul 4 - ECDL
gewünschte Richtung
 Ab Cursorposition zur
untersten Zelle mit Inhalt
 Ab Cursorposition zum Anfang
des Tabellenblattes (Zelle A1)
23
Mehrfachbereiche markieren
 Maus
 Ersten Bereich markieren
 Weitere Bereiche mit gedrückter (STRG)-Taste bzw.
(ª_UMSCHALTEN)-Taste markieren
 Tastatur
 Ersten Bereich markieren
 (ª_UMSCHALTEN) (F8)
 Statusleiste
 Weitere Bereiche markieren
Modul 4 - ECDL
24
Arbeiten rückgängig machen
 BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG
oder

oder
 (STRG) (Z)
 Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen

oder BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
Modul 4 - ECDL
25
Arbeitsmappe drucken
 DATEI - DRUCKEN
oder

oder
 (STRG) (P)
Modul 4 - ECDL
26
Tabelle ist größer als Druckseite
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Papierformat
 Optionsfeld Querformat
oder
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Papierformat
 Optionsfeld Anpassen (= 1 Seite)
oder
 Druckbereich definieren
 Bereich markieren
 DATEI - DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN
Modul 4 - ECDL
27
Arbeitsmappe speichern
 DATEI - SPEICHERN
oder

oder
 (STRG) (S)
Modul 4 - ECDL
28
Arbeitsmappe speichern und schließen
 Arbeitsmappe unter neuem Namen speichern
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Arbeitsmappe schließen
 DATEI - SCHLIESSEN
oder

oder
 (STRG) (F4)
Modul 4 - ECDL
29
Arbeitsmappe erzeugen und öffnen
 Arbeitsmappe erzeugen
 DATEI - NEU
oder

oder
 (STRG) (N)
 Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen öffnen
Modul 4 - ECDL
30
Arbeitsmappe öffnen
 DATEI - ÖFFNEN
oder

oder
 (STRG) (O)
Modul 4 - ECDL
31
Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln
 Menü Fenster
oder
 Klick in Task-Leisten-Symbol
oder
 (STRG) (F6)
Modul 4 - ECDL
32
Die Seitenansicht
 DATEI - SEITENANSICHT
Layout-Kontrolle
vor dem Druck
Modul 4 - ECDL
33
Das Seitenlayout festlegen
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
oder
 Schaltfläche Layout in der Seitenansicht
Modul 4 - ECDL
34
Seitenumbrüche
 ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU
Seitenumbruch
Modul 4 - ECDL
35
Seitenumbrüche festlegen
 Zellen markieren
 EINFÜGEN - SEITENWECHSEL
Seitenumbruch
Seitenumbruch
 EINFÜGEN - SEITENWECHSEL AUFHEBEN
zum Entfernen des Seitenwechsels
Modul 4 - ECDL
36
Kopf- und Fußzeilen
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Kopfzeile/Fußzeile
Kopfzeile
Fußzeile
Modul 4 - ECDL
37
Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen
 Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile
Modul 4 - ECDL
38
Spalten- und Zeilentitel
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Tabelle
 Eingabefeld Wiederholungszeilen oben
 Gewünschte Zeilen in der Tabelle markieren
Seite 1
Modul 4 - ECDL
Seite 2
39
Druckwarteschlange
 Doppelklick auf Druckersymbol in Statusleiste
Druckaufträge
 Druckaufträge
 Anhalten
 Abbrechen (Löschen)
Modul 4 - ECDL
40
Drucker wechseln
 DATEI - DRUCKEN
Drucker auswählen
Modul 4 - ECDL
41
Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen
 Funktion = vorgefertigte Formel
Formel
Funktion
Modul 4 - ECDL
42
Einfache Formeln
 Formel = Berechnungsvorschrift
 Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte
automatisch neu berechnet
Zell-Koordinaten
Formel
Ergebnis der Formel
Modul 4 - ECDL
43
Formel-Autokorrektur
 Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer
Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag
 Beispiel: =A1+*A2
Korrekturvorschlag
Modul 4 - ECDL
44
Die Funktion AUTOSUMME
 Statt Formel:
Funktion:
=D2+D3+D4+D5+D6
=SUMME(D2:D6)
 Funktion AUTOSUMME
Modul 4 - ECDL
45
Koordinaten eingeben und zeigen
 Koordinaten durch Klicken in die entsprechende
Zelle eingeben
 Vermeidet Tippfehler
Eine Zelle
Zellbereich
Mehrere Zellbereiche
Modul 4 - ECDL
46
Formeln bearbeiten
 Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken
 Änderungen vornehmen
Modul 4 - ECDL
47
Zirkelbezüge
 Eine Formel bezieht sich auf sich selbst
Ergebniszelle B4 ist
im Eingabebereich
(B1:B5) enthalten
Modul 4 - ECDL
48
Syntaxfehler
 Fehler in der Schreibweise
Komma statt
Semikolon
Modul 4 - ECDL
49
Logische Fehler
 Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter
Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen
 Können von Excel nicht erkannt werden
 Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel
 Doppelklick auf die Formelzelle
Zellbezug der Formel
Modul 4 - ECDL
50
Mögliche Fehlermeldungen
 #BEZUG!
 #DIV/0!
 #NAME?
 #NULL!
 Zellbezüge können sich durch Löschen



 #WERT!
 #ZAHL!


 #NV

Modul 4 - ECDL
von Zellen gändert haben
Division durch Null
Falsche Schreibweise bei Namen von
Zellbereichen
Zellbezüge können nicht gefunden
werden
Dateityp des Arguments ist falsch
Argumente liegen außerhalb korrekter
Zahlenbereiche
Bezüge auf leere Zellen
51
Tipps zur Fehlervermeidung
 Berechnungen in mehreren Schritten
 Aufteilung von Formeln
 Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse
 Manuelle Zeilenumbrüche einfügen
 Bessere Lesbarkeit einer Formel
 Teile einer Formel berechnen
 Teil der Formel markieren
 [F9] berechnet das
Teilergebnis
Modul 4 - ECDL
52
Der Detektiv
 EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE
ANZEIGEN
 Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und
Nachfolgeberechnungen einer Formel
 Blauer Pfeil = normaler Datenfluss
 Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler
Modul 4 - ECDL
53
Detektiv-Symbole
 Vorgänger aufspüren
 Nachfolger aufspüren
 Fehler aufspüren
 Alle Spuren entfernen
Modul 4 - ECDL
54
Die Namensvergabe
 Für Zellbereiche werden Namen vergeben
 Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln
verwendet werden
=> Formeln werden verständlicher und
übersichtlicher
 Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw.
markiert werden
Modul 4 - ECDL
55
Zellbereiche benennen
Zellbereich markieren
Namen in Namensfeld eingeben
Bestätigen mit (_¢_)
Namensfeld
 Richtlinien für Namen
 Max. 255 Zeichen lang
 Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche,
Punkte und Fragezeichen sind erlaubt
 Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen
Modul 4 - ECDL
56
Namen in Formeln einsetzen
 Namen über die Tastatur eingeben
oder
 [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen
Modul 4 - ECDL
57
Darstellung von Namen in Formeln
Kosten
=Kosten/Gesamtkosten
Gesamtkosten
Modul 4 - ECDL
58
Wiederholen und automatische Eingabe
 Befehle wiederholen
 BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
oder
 [F4]
 AutoEingabe
 Bei Textinhalten einer Spalte
Kontextmenü
Auswahlliste
oder
[ALT] (¼)
Modul 4 - ECDL
59
Verschieben mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste auf
Bereichumrandung verschieben
Modul 4 - ECDL
60
Kopieren mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf
Bereichumrandung verschieben
Modul 4 - ECDL
61
Anordnung einer Tabelle verändern
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN)
auf Bereichumrandung verschieben
Modul 4 - ECDL
62
Ausfüllen und Aufzählungen
 Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion
 Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren
 Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen)
Anfasser
Modul 4 - ECDL
63
Aufzählungen
 Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung
Modul 4 - ECDL
64
Individuelle Listen
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Autoausfüllen
Neue Liste
erstellen
Liste löschen
Modul 4 - ECDL
65
Die Ausfüllfunktion bei Formeln
 Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur
Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/
Zeilenkoordinaten angepasst
Koordinaten wurden angepasst
Modul 4 - ECDL
66
Besonderheiten in Formeln
 Kopieren/Ausfüllen einer Formel
 Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue
Zellposition angeglichen
 Verschieben einer Formel
 Zellbezüge werden nicht angepasst
 Verschieben der in der Formel berechneten Werte
 Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich
angepasst
Modul 4 - ECDL
67
Relative Bezüge
 Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur
ursprünglichen Position angepasst
=B4/B8
=B5/B9
Modul 4 - ECDL
68
Absolute Bezüge
 Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht
=B4/$B$8
=B5/$B$8
Modul 4 - ECDL
69
Relative und absolute Bezüge
 Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig
relativ
 Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen
 Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste
 A1
 $A1
 A$1
 $A$1
Modul 4 - ECDL
Spalte = relativ/Zeile = relativ
Spalte = absolut/Zeile = relativ
Spalte = relativ/Zeile = absolut
Spalte = absolut/Zeile = absolut
70
Formatierungsgrundlagen
 Formatierung = Gestaltung
 Schriftarten, -größen, -attribute
 Ausrichtung von Zellinhalten
 Rahmen, Hintergrundfarben und Muster
 Zahlenformate
Modul 4 - ECDL
71
Vorgehensweise bei Formatierungen
 Gewünschten Bereich markieren
 Markierten Bereich formatieren
 FORMAT - ZELLEN
oder
 Symbolleiste Format
oder
 Kontextmenü Zellen formatieren
 Formatierungen zurücknehmen
 BEARBEITEN - LÖSCHEN - FORMATE
Modul 4 - ECDL
72
Schriftarten und Schriftattribute
Schriftart
Schriftgröße
Schriftstil
Schriftfarbe
Unterstrichen
Kursiv
Fett
Modul 4 - ECDL
73
Weitere Schriftattribute
 FORMAT - ZELLEN
 Kontextmenü Zellen formatieren
Modul 4 - ECDL
74
Die Ausrichtung von Zellinhalten
 Linksbündug
 Zentriert
 Rechtsbündig
Zentriert
Linksbündig
Modul 4 - ECDL
Rechtsbündig
75
Zellinhalte einrücken
 Einzug vergößern
 Einzug verkleinern
Einzug
Modul 4 - ECDL
76
Weitere Möglichkeiten der Ausrichtung
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
Modul 4 - ECDL
77
Verbundene Zellen
 Zellen verbinden
 Verbindung aufheben
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
 Kontrollfeld Zellen verbinden deaktivieren
Verbundene Zellen
Modul 4 - ECDL
78
Zeilenumbruch
 Automatischer Zeilenumbruch
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
 Kontrollfeld Zeilenumbruch
 Manueller Zeilenumbruch
 (ALT) (_¢_)
Modul 4 - ECDL
79
Texte auf mehrere Zellen verteilen
 Zelle mit Text und auszufüllenden Zellbereich
markieren
 BEARBEITEN - AUSFÜLLEN - BÜNDIG ANORDNEN
Modul 4 - ECDL
80
Rahmen und Linien
 FORMAT - ZELLEN
 Register Rahmen
oder

Modul 4 - ECDL
81
Hintergrundfarbe
 FORMAT - ZELLEN
 Register Muster
oder

Modul 4 - ECDL
82
Zahlenformatierung
 FORMAT - ZELLEN
 Register Zahlen
Modul 4 - ECDL
83
Zahlenformat-Symbole
Modul 4 - ECDL
84
Besonderheiten der Zahlenformatierung
 Spalte nicht breit
genug zur Darstellung
der Zahl
 Rundungen in der
Anzeige
 Zahlen als Text
formatieren
Apostroph
Modul 4 - ECDL
85
Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern
 FORMAT - SPALTE - BREITE
 FORMAT - ZEILE - HÖHE
oder
 Kontextmenü Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe
Optimaleinstellung
mit Doppelklick
Modul 4 - ECDL
86
Ausgeblendete Spalten und Zeilen
Spaltenbreite bzw.
Zeilenhöhe = 0
Spalte bzw. Zeile ist
ausgeblendet
Spalte B ist
ausgeblendet
Wiedereinblenden
Modul 4 - ECDL
87
Spalten bzw. Zeilen einfügen
Spalten markieren
Modul 4 - ECDL
88
Spalten bzw. Zeilen löschen
Spalten markieren
Modul 4 - ECDL
89
Zellen einfügen
 Bereich markieren
 EINFÜGEN - ZELLEN
oder
 Kontexmenü Zellen - Einfügen
Modul 4 - ECDL
90
Zellen löschen
 Bereich markieren
 BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN
oder
 Kontexmenü Zellen - Löschen
oder
 [STRG] [-]
Modul 4 - ECDL
91
Zellen bzw. Zellinhalte löschen
Gelöschter Zellinhalt
Gelöschte Zelle
Modul 4 - ECDL
92
Spalten bzw. Zeilen ausblenden
Ausgangstabelle
Spalte B und C
ausgeblendet
Spalte B und C
Zeile 5 und 6
ausgeblendet
Modul 4 - ECDL
93
Spalten bzw. Zeilen einblenden
 Benachbarte Spalten bzw. Zeilen vom
ausgeblendeten Bereich markieren
 FORMAT - SPALTE - EINBLENDEN bzw.
FORMAT - ZEILE - EINBLENDEN
oder
Ausgeblendete Bereiche
mit gedrückter linker
Maustaste "aufziehen"
Modul 4 - ECDL
94
Aufbau und Einsatz von Funktionen
=Max(B5:B9)
=Min(B5:B9)
=Mittelwert(B5:B9)
=Anzahl(B5:B9)
 Funktionsname(Argument1;Argument2;...)
 Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen
Modul 4 - ECDL
95
Der Funktionsassistent
 Start des Assistenten mit
in der
Bearbeitungsleiste
 Funktion auswählen
 Argumente mit der Maus markieren
Modul 4 - ECDL
96
Der Funktionsassistent (Dialogfenster)
 Start des Assistenten
mit
in der
Bearbeitungsleiste
 Funktion auswählen
 Argumente mit der
Maus markieren
Markierte Bereiche
werden angezeigt
Modul 4 - ECDL
97
Auswahl einfacher Funktionen





Summe
Mittelwert/Durchschnitt
Kleinster Wert
Größter Wert
Anzahl der Zellen im
Bereich, die Zahlen
enthalten
 Anzahl der Zellen in
einem Bereich, die nicht
leer sind
 Runden (auf oder ab)
 Kürzen (Abschneiden)
Modul 4 - ECDL
 SUMME(Bereich)
 MITTELWERT(Bereich)
 MIN(Bereich)
 MAX(Bereich)
 ANZAHL(Bereich)
 ANZAHL2(Bereich)
 RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
 KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
98
Der Euro
 Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN
bereitgestellt
 EXTRAS - ADD-INS-MANAGER
 Kontrollfeld Eurowährungs-Tool
 Formatierungssymbol
Modul 4 - ECDL
steht zur Verfügung
99
Die Funktion EUROCONVERT
 Diese Funktion rechnet unterschiedliche
Landeswährungen in Euro um
Modul 4 - ECDL
100
Interne Datums- und Zeitangaben
 Intern werden Datumsangaben in Zahlen
umgerechnet
 1.1.1900 = 1
 1.1.2000 = 36526
 Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben
 0,628055556 = 14:50
Modul 4 - ECDL
101
Datum und Zeit eingeben
Aktuelles Datum
eingeben
 [STRG][.]
Aktuelle Uhrzeit
eingeben
 12.1.2000
 (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.]
 12.Januar 00
 12 Jan 00
Datumseingaben
 12.1.00
 12-1-00
 12/1/00
 9 PM
 10 p
Zeiteingaben
 12:00
 12:30
Modul 4 - ECDL
102
Datumsformate
 FORMAT - ZELLEN
 Register Zahlen
Modul 4 - ECDL
103
Einfache Berechnungen
Differenz in Tagen
Modul 4 - ECDL
104
Datums- und Uhrzeitfunktionen
=HEUTE()
=JAHR(B2)
=MONAT(B2)
=TAG(B2)
=WOCHENTAG(B2;2)
=JETZT()
=STUNDE(B2)
=MINUTE(B2)
=SEKUNDE(B2)
Modul 4 - ECDL
105
Berechnungen über 24 Stunden
=(B3-A3)+(D3-C3)
Format: [h]:mm
Modul 4 - ECDL
106
Berechnung von Altersgrenzen
=(HEUTE()+1)-B2
Format: JJ
Modul 4 - ECDL
107
Aufbau von Arbeitsmappen
Ein Register pro Blatt
Registerlaufpfeile
Modul 4 - ECDL
108
Mit Arbeitsmappen arbeiten
 Tabellenblätter beschriften (Doppelklick)
 Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)
Modul 4 - ECDL
109
Tabellenblätter verschieben und kopieren
 BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN
oder
 Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN
Per Drag & Drop
Modul 4 - ECDL
110
Tabellenblätter ein- und ausblenden
 Ausblenden
 Tabellenblatt auswählen
 FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN
 Einblenden
 FORMAT - BLATT - EINBLENDEN
 Tabellenblatt auswählen
Modul 4 - ECDL
111
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter
= 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4
Modul 4 - ECDL
112
Tipps zur Tabellenerstellung
 Vorlage, Skizze erstellen
 Bereichsunterteilung bei großen Tabellen
 Formelzellen auf Skizze markieren
 Formeln skizzieren
 Texte und Zahlen
 Benennen
zuerst eingeben
von Zellbereichen
 Spaltenbreite anpassen
 Formeln eingeben und überprüfen
 Formatierung zuweisen
 Druckoptionen einstellen
 Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben
 Sicherungskopie erzeugen
Modul 4 - ECDL
113
Schnelles Bewegen und Markieren
 Zu einem bestimmten Zellbereich gelangen
Namen
auswählen
 Zellen gleichen Inhaltstyps markieren
 BEARBEITEN - GEHE ZU
 Schaltfläche Inhalte
Modul 4 - ECDL
114
Tabellen zoomen
ZOOM = 70%
ZOOM =
Markierter Bereich
Modul 4 - ECDL
115
Tabellenfenster in Ausschnitte teilen
Teilung
Horizontales
Teilungsfeld
Vertikales
Teilungsfeld
Modul 4 - ECDL
116
Zeilen und Spalten fixieren
Fixierte Zeilen
1-4
Fixierte Spalten
A-B
Modul 4 - ECDL
117
Tabellen(-teile) sortieren
 DATEN - SORTIEREN
oder

Modul 4 - ECDL
118
Die automatische Eingabekorrektur
 EXTRAS - AUTOKORREKTUR
Modul 4 - ECDL
119
Die Rechtschreibprüfung
 EXTRAS - RECHTSCHREIBPRÜFUNG
oder

oder
 [F7]
Modul 4 - ECDL
120
Suchen und ersetzen
 BEARBEITEN - SUCHEN
oder
 [STRG][F]
 BEARBEITEN -
ERSETZEN
 [STRG][H]
Modul 4 - ECDL
121
Grundlagen zu Diagrammen
 Diagramm = Visualisierung von Zahlenmaterial
Modul 4 - ECDL
122
Diagramme anfertigen
 Schnelle Anfertigung von Diagrammen
[F11] drücken
Tabelle markieren
Standarddiagramm
wird erzeugt
Modul 4 - ECDL
123
Die Schritte im Diagrammassistenten
 EINFÜGEN - DIAGRAMM
oder

Diagrammtyp
wählen
Modul 4 - ECDL
124
Diagrammquelldaten angeben
Modul 4 - ECDL
125
Diagrammoptionen festlegen
Modul 4 - ECDL
126
Diagrammbearbeitung
 Diagramm verschieben
 Diagramm vergrößern/verkleinern
 Diagramme löschen
 Platzierung von Diagrammen ändern
 Diagramme mit dem Assistenten verändern
 Datenbereich verändern
 Diagramme mit zusätzlichen Daten erweitern
 Daten aus Diagrammen entfernen
 Diagrammtyp wechseln
 Die Symbolleiste Diagramm einblenden
Modul 4 - ECDL
127
Diagramme drucken
 Diagrammblätter drucken
 Diagrammblatt auswählen

 Eingebettete Diagramme drucken
 Diagramme werden mit dem Tabellenblatt ausgedruckt

 Eingebettete Diagramme separat drucken
 Diagramm im Tabellenblatt markieren

Modul 4 - ECDL
128
Besondere Diagrammbearbeitung (1 von 2)
 Kontextmenü zur Formatierung verwenden
 Schriftarten und -größen verändern
 Rahmen und Muster erzeugen
 Achsenskalierungen bestimmen
 Anordnung bzw. Ausrichtungen einstellen
Modul 4 - ECDL
129
Besondere Diagrammbearbeitung (2 von 2)
 Legende ein-/ausblenden und positionieren
 Diagramm- und Achsentitel erzeugen
 Alle Datenreihen beschriften
 Einzelne Datenreihen beschriften
 Beschriftungen drehen
 Anordnung der Datenreihen verändern
Modul 4 - ECDL
130
Beispiel für Balken- und Liniendiagramm
Balkendiagramm
Liniendiagramm
Modul 4 - ECDL
131
Beispiel für Kreis- und Verbunddiagramm
Kreisdiagramm
Verbunddiagramm
Modul 4 - ECDL
132
Beispiel für 3D-Diagramme
3D-Einstellungen
Modul 4 - ECDL
133
Clipart einfügen und bearbeiten
 EINFÜGEN - GRAFIK - CLIPART
Modul 4 - ECDL
134
Grafiken aus Dateien einfügen
 EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI
Modul 4 - ECDL
135
Grafiken in der Größe verändern oder löschen
 Größe verändern über Anfasser
 Löschen
 Grafik markieren
 [ENTF]
Modul 4 - ECDL
136
Beispiel für Text- und Zeichenobjekte
Selbst erstelltes
Objekt
Modul 4 - ECDL
137
Objekte erstellen
 Zeichnen - Symbolleiste aktivieren
 ANSICHT - SYMBOLLEISTE - ZEICHNEN
oder

 Einfache Objekte

Linie

Linie mit Spitze

Rechteck

Kreis

Textobjekt
Modul 4 - ECDL
138
Besonderheiten bei Objekten
 Sreenshots erstellen
 Bereich kopieren
 (ª_UMSCHALTEN) BEARBEITEN VERKNÜPFTES BILD EINFÜGEN
 Word-Art Objekte erstellen
 EINFÜGEN - GRAFIK - WORDART
oder

Modul 4 - ECDL
139
Objekte bearbeiten








Objekte verschieben
Objekte kopieren
Objekte positionieren
Objektgröße ändern
Objekte drehen
Objekte kippen
Objekte löschen
Objekte füllen

Objekte formatieren




Schatten festlegen
Linienfarbe festlegen
Strichart festlegen
Objekte perspektivisch darstellen
 Schriftfarbe ändern
 Linienenden gestalten
Modul 4 - ECDL
140
Die AutoFilter-Funktion
 Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion
 Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden
 Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden
 Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten
 Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten
 Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen
Modul 4 - ECDL
141
Bestimmte Datenfelder herausfiltern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listeneintrag anklicken
Modul 4 - ECDL
142
Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
 Gewünschten Zellbereich anklicken
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Eintrag (Benutzerdefiniert)
Modul 4 - ECDL
143
AutoFilter rückgängig machen
 Filterkriterien ausschalten
 Listenfeld öffnen
 Eintrag (Alle)
 Alle Datensätze einblenden
 DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN
Modul 4 - ECDL
144
TOP 10-AutoFilter
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen
 Listenfeld (Top 10)
 Kriterium festlegen
Modul 4 - ECDL
145
Besondere Filtermöglichkeiten
 Filtern von leeren Datenfeldern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listenfeld (Leere)
 Filtern von nicht leeren Datenfeldern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listenfeld (Nichtleere)
Modul 4 - ECDL
146
Beispiel eines Spezialfilters
Modul 4 - ECDL
147
Kriterienbereich definieren
 Eigenschaften des Kriterienbereichs
 Spaltenüberschriften des Kriterienbereichs =
Spaltenüberschriften des Listenbereichs
 Suchkriterien definieren
Modul 4 - ECDL
148
Spezialfilter definieren
 DATEN - FILTER - SPEZIALFILTER
 Festlegen, ob Daten an gleicher Stelle gefiltert oder an
andere Stelle kopiert werden sollen
 Listenbereich festlegen
 Kriterienbereich festlegen
 Ausgabebereich festlegen
Modul 4 - ECDL
149
Spezialfilter anwenden
 Beispiel: Ausgabe eines Spezialfilters
Kriterienbereich
Name
Vorname
Abteilung
Gehalt
Produktion >3000
Ausgabebereich
Name
Siebenthal
Sapper-Schmalz
Lauterbauch
Modul 4 - ECDL
Vorname
Wilfried
Claudia Maria
Wilma
Abteilung
Gehalt
Produktion 3.980,40 DM
Produktion 6.245,00 DM
Produktion 4.800,00 DM
150
Ausgabebereich festlegen
 Eigenschaften des Ausgabebereichs
 Die Spaltenüberschriften des Ausgabebereichs müssen mit denen
des Listenbereichs identisch sein
Modul 4 - ECDL
151
Vergleichsoperatoren

=
Gleich

<>
Ungleich

>
Größer

<
Kleiner

>=
Größer gleich

<=
Kleiner gleich
Modul 4 - ECDL
152
Platzhalter

?
Steht für ein beliebiges Zeichen
 Beispiel: = "M??er"
 Alle Einträge wie Mayer, Maier, Meyer, Meier

*
Steht für mehrere beliebige Zeichen
 Beispiel: = Ma*
 Alle Einträge wie Mayer, Maiermann, Maurer
Modul 4 - ECDL
153
Logischer Operator UND
Abteilung Gehalt Alle Mitarbeiter, die in der Abteilung
Produktion arbeiten UND mehr als
Produktion >3500 3500 DM verdienen
Gehalt
Gehalt
>3000
<3500
Modul 4 - ECDL
Alle Mitarbeiter, deren Gehalt mehr als
3000 DM UND weniger als 3500 DM
beträgt
154
Logischer Operator ODER
Abteilung Gehalt Alle Mitarbeiter der Abteilung Produktion
ODER alle, die mehr als 3000 DM
Produktion
>=3000 verdienen
Abteilung Gehalt Alle Mitarbeiter der Abteilung Produktion,
die mehr als 2500 DM verdienen ODER
Produktion <2500
alle Mitarbeiter der Abteilung Service mit
Service
<2800 mehr als 2800 DM
Modul 4 - ECDL
155
Auswertungsmöglichkeiten
 Gesamtergebnisse von Spalten und Zeilen ermitteln
 Teilergebnisse für Datenfelder ermitteln
 Spezielle Berechnungen durchführen
 Daten zusammenfassen
 Datenbereiche ein-/ausblenden
 Durch Layout-Änderungen unterschiedliche Perspektiven
des Datenbereichs aufzeigen
Modul 4 - ECDL
156
Beispiel einer Pivot-Tabelle
Spaltenbereich
Seitenbereich
Zeilenbereich
Datenbereich
Modul 4 - ECDL
157
Pivot-Tabellen-Assistent: Schritt 1
 DATEN - PIVOTTABLE- UND PIVOTCHART-BERICHT
 Schritt 1: Datenquelle bestimmen
 Optionsfeld Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank
 Schaltfläche Weiter
Modul 4 - ECDL
158
Pivot-Tabellen-Assistent: Schritt 2 und 3
 Schritt 2: Tabellenbereich bestimmen
 Tabellenbereich bestätigen
oder Tabellenbereich verändern
 Schaltfläche Weiter
 Schritt 3: Speicherort festlegen
 Option In neuem Blatt für Ausgabe auf einem neuen Arbeitsblatt
 Option In bestehendem Arbeitsblatt für Ausgabe auf dem gleichen Arbeitsblatt
 Schaltfläche Fertig stellen
Modul 4 - ECDL
159
Die Symbolleiste PivotTable
 Symbolleiste wird nach dem Erstellen der Pivot-Tabelle
eingeblendet
 Über das Symbol
können die Felder in der Symbolleiste
ausgeblendet werden
Modul 4 - ECDL
160
Felder anordnen
 Felder aus der Symbolleiste in die entsprechenden Bereiche
ziehen
Modul 4 - ECDL
161
Felder mit dem Assistenten anordnen
 Schaltfläche Layout im Schritt 3 des Assistenten
Spaltenüberschriften
der Tabelle als
Feldschaltflächen
Modul 4 - ECDL
162
Pivot-Tabelle aus externen Daten: Schritt 1
 Schritt 1: Datenquelle wählen
 DATEN - PIVOTTABLE- UND PIVOTCHARTBERICHT
 Optionsfeld Externe Datenquelle
Modul 4 - ECDL
163
Pivot-Tabelle aus externen Daten: Schritt 2 und 3
 Schritt 2: Quelldaten wählen
 Schaltfläche Daten abrufen
Microsoft Query wird gestartet
 Datenbank oder Abfrage wählen
 Option Daten an Microsoft Excel
zurückgeben
 Schritt 3: Ausgabebereich bestimmen
Modul 4 - ECDL
164
Tabellen in Pivot-Tabellen konsolidieren
 Vorgehensweise bei der Erstellung
Tabellenbereiche zur Konsolidierung auswählen
Einfache Seitenfelderstellung
Benutzerdefinierte Seitenfelderstellung
Anzahl der Seitenfelder festlegen
Eingabe der Einträge für den
Konsolidierungsbereich
Pivot-Tabelle
mit einem
Seitenfeld
Modul 4 - ECDL
Pivot-Tabelle
mit bis zu vier
Seitenfeldern
165
Tabellen konsolidieren: Schritt 1 und 2a
 Schritt 1 und 2a: Art der Seitenfelder
 DATEN - PIVOTTABLE- UND PIVOTCHART-BERICHT
 Optionsfeld Mehrere Konsolidierungsbereiche
 Schaltfläche Weiter
 Optionsfeld Einfache Seitenfelderstellung
 Schaltfläche Weiter
Modul 4 - ECDL
166
Tabellen konsolidieren: Schritt 2b und 3
 Konsolidierungsbereiche bestimmen
 Bezug wählen
 Tabellenblatt wählen
 Zellbereich markieren
 Schaltfläche Hinzufügen
 Schaltfläche Weiter
 Ausgabebereich festlegen
 Pivot-Tabelle in neuem Blatt
oder im bestehenden Blatt erstellen?
Modul 4 - ECDL
167
Pivot-Tabelle aus Pivot-Tabelle erstellen
 DATEN - PIVOTTABLE- UND PIVOTCHART-BERICHT
 Optionsfeld Weitere PivotTable oder PivotChart
 Den Schritten des Pivot-Tabellen-Assistenten folgen
Modul 4 - ECDL
168
Beispiel: Pivot-Tabelle aus Pivot-Tabelle
Modul 4 - ECDL
169
Grundlagen der Arbeitsmappenverwaltung
Laufwerke
Ordner
Dateien
Modul 4 - ECDL
170
In der Ordnerhierarchie bewegen
Neuen Ordner anlegen
Eine Ordnerebene
nach oben
Vorheriger Ordner
Aktueller Ordner
Ordner Eigene Dateien
Modul 4 - ECDL
171
Schneller Zugriff mit den Favoriten
 Favoriten = Verknüpfung zu häufig benötigten
Dateien und Ordnern
 Favoriten hinzufügen
 Ordner bzw. Datei auswählen
 EXTRAS - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN
 Favoriten öffnen
Modul 4 - ECDL
172
Speicheroptionen festlegen
Standard-Einstellungen
Modul 4 - ECDL
173
Speichern mit Sicherungskopie
 Sicherungskopie = Dateistand vor der letzten
Speicherung
Sicherungskopie
Modul 4 - ECDL
174
Arbeitsmappen suchen lassen
 DATEI - ÖFFNEN
 EXTRAS - SUCHEN
Suchkriterium
Modul 4 - ECDL
175
Arbeitsmappen schützen
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Schaltfläche Optionen
 Schreibschutz-Kennwort
oder
 Schreib- und Leseschutz-Kennwort
Modul 4 - ECDL
176
Tabellenblätter, Zellen u. Objekte schützen
Nur in den weißen
Feldern können
Eingaben erfolgen
Modul 4 - ECDL
177
Aktivierung des Tabellenschutzes
 EXTRAS - SCHUTZ - BLATT – SCHÜTZEN
 Gesperrte Zellen werden geschützt
Modul 4 - ECDL
178
Formatierung zum Zellenschutz
 FORMAT - ZELLEN
 Register Schutz
Formatierung als gesperrt
ermöglicht Schutz
Modul 4 - ECDL
179
Fremdformate einlesen
Dateitypen
Modul 4 - ECDL
180
Excel-Tabellen in Word einbinden
 Tabelle in Excel markieren
 BEARBEITEN - KOPIEREN
 Cursor in Word positionieren
 BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN
Modul 4 - ECDL
181
Excel-Arbeitsmappen im Intranet
 Arbeitsmappe als Web-Seite speichern
 DATEI - ALS WEBSEITE SPEICHERN
HTML-Datei
Modul 4 - ECDL
182
Grundlagen zu Vorlagen
 Vorlagen = Hilfsmittel zur identischen Formatierung
verschiedener Zellbereiche oder Arbeitsmappen
Modul 4 - ECDL
183
Standard-Formatvorlagen

 Dezimalformat (Tausender-Punkt und zwei
Dezimalstellen)

 Prozentdarstellung

 Währungsformat
Modul 4 - ECDL
184
Formatvorlagen erstellen
 Formatierung vornehmen
 Namen in Format-Listenfeld eintragen
 (_¢_)
Modul 4 - ECDL
185
Formatvorlagen bearbeiten
 FORMAT - FORMATVORLAGE
Vorlage aus anderer
Arbeitsmappe übernehmen
Modul 4 - ECDL
186
Mustervorlagen erstellen
 Mustervorlage = Excel-Datei, die als Vorlage für neue




Dateien dient (Kopie)
DATEI - SPEICHERN UNTER
Dateityp Mustervorlage (.xlt)
Schaltfläche Speichern
Datei wird im Ordner Vorlagen gespeichert
 Aufrufen einer
Mustervorlage
 DATEI - NEU
 Doppelklick auf
gewünschte Vorlage
Modul 4 - ECDL
187
Symbolleisten und Menüs anpassen
 EXTRAS - ANPASSEN
Sämtliche
Excel-Befehle
als Symbol
Modul 4 - ECDL
188
Die Excel-Grundeinstellungen
 EXTRAS - OPTIONEN
Modul 4 - ECDL
189