Arbeiten mit der Ereignissteuerung
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The official current SAP Business One documentation and training for SAP Business One is available at http://service.sap.com/sbocustomer/documentation and http://service.sap.com/sbocustomer/training. © beas group 2011 / Page 2 Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Grundlagen beas, Datenaufbau © beas group 2011 / Page 3 Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer Betriebsprozesse nutzen © beas group 2011 / Page 4 Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2:Arbeiten mit der Ereignissteuerung © beas group 2011 / Page 5 Ereignissteuerung Ablauf Ereignis Aktivität Weitere Informationen Ereignis in SAP / be.as Entscheidungen Freigabe erteilen Bestätigen © beas group 2011 / Page 6 Ereignistypen Fehlende Daten Beispiele • Bsp. Dispokennzeichen fehlt • Lieferzeit nicht angegeben Mögliche Aktivitäten Einfache Benachrichtigung in SAP Aktivität in SAP mit Entscheidungsfunktion. BEAS-Aktivität mit Entscheidungsfunktionen Erfasste Daten © beas group 2011 / Page 7 • Änderung im Artikelstamm • Ware angekommen beliebige andere Aktion (zB. Aufforderung an anderen Mitarbeiter zu Prüfung) Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten © beas group 2011 / Page 8 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Einrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung Aufgerufen wird die Einrichtung über Administration - Ereignisse Vorgehensweise für die Einrichtung: 1. Neues Ereignis erstellen 2. das gewünschte Event auswählen z.B. itemchange © beas group 2011 / Page 9 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Einrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 3. Reiter Nachricht Versandart einstellen, z.B. Standard = SAP-Aktivität mit Entscheidung Titel und Nachrichtentext korrigieren. 4. Bei SAP-Aktivität: Geschäftspartner auswählen. (Voraussetzung bei Erstellung einer Aktivität) © beas group 2011 / Page 10 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Einrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 5. Aktionen festlegen unter den Buttons 1 bis 3 Hier: Artikelbearbeitung von be.as wird aufgerufen. © beas group 2011 / Page 11 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Einrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 6. Empfänger angeben. 3 Empfänger sind möglich. Priorität : 1. > 2. > 3. beas prüft, welcher Empfänger angemeldet ist und sendet die Nachricht an diesen © beas group 2011 / Page 12 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Einrichtung Ergebnis: Folgende Aktivität wird bei einer Artikeländerung erstellt © beas group 2011 / Page 13 Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten © beas group 2011 / Page 14 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Beispielereignis: Mindestmenge nicht erreicht Einstellung in der Arbeitsfolge: Abschließen der Afo gesperrt, wenn nicht volle Planmenge zurückgemeldet wird. © beas group 2011 / Page 15 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Rückmeldung mit Mindermenge beim Klick auf „fertigmelden“ Ereignis wird erzeugt Fehlermeldung ausgegeben Rückmeldung ist gesperrt © beas group 2011 / Page 16 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung im Hintergrund wird eine Aktivität erzeugt: zB. Nachricht an den Produktionsleiter © beas group 2011 / Page 17 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Produktionsleiter bekommt Nachricht über Mindermenge: wichtigste Informationen (die Arbeitsfolge, was wurde gemeldet ) werden hierbei vorbelegt. Alle weiteren Informationen können aus der Aktivität übernommen werden. Nun kann er entscheiden: zB. Sperre lösen (unlock) und die Zeitrückmeldung selbst durchführen. © beas group 2011 / Page 18 Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten © beas group 2011 / Page 19 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Kundenspezifisches Ereignis beliebige Ereignisse ( bezogen auf den Geschäftsprozess oder einzelne Fenster) können in SAP-Umgebung und in beas-Erweiterungen festgelegt werden Dazu: im entsprechenden Ereignis das Kommando "tools=createevent" einfügen. Beispiel: Aktivität, wenn Geschäftspartnerdaten geändert wurden Hierfür muss im Fenster Geschäftspartner "EXTRA" / "Kundenspezifische Erweiterungen" geöffnet werden. Das geeignete Event ist "update", also "windowevent update". Als weiteres Event wird noch eine Referenz übergeben: C für Customer und <item.5.value> = die Geschäftspartner-Nummer. © beas group 2011 / Page 20 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Nun steht dieses Ereignis zur Verfügung. Aktivität hinterlegen: Hierfür wird ein weiteres Ereignis angelegt. Manuelle Eingabe: hier Event = "cardcodechange". © beas group 2011 / Page 21 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Erweiterte Definition Ohne manuelle Eingabe: erweiterte Definition als XML-Datei erstellen und im Projektverzeichnis hinterlegen. © beas group 2011 / Page 22 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Nachrichtentext definieren © beas group 2011 / Page 23 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Aktivitäten bestimmen Beispiel: Geschäftspartner-Fenster öffnen. Parameter basestring enthält die Geschäftspartnernummer enthält und wird hier verwendet. © beas group 2011 / Page 24 Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten © beas group 2011 / Page 25 Arbeiten mit der Ereignissteuerung Anwendung Verwaltung verschiedener Aktivitäten SAP-Aktivität ermöglicht einheitliche Bedienung, läuft über das Nachrichtensystem von SAP. SAP System nicht optimiert für viele Aktivitäten, zu viele Mausklicks sind für die Bearbeitung einer Aktivität notwendig. beas-Nachrichten-Fenster: Aktivitäten in Listenform mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit © beas group 2011 / Page 26 Zusammenfassung Jetzt können Sie: Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer Betriebsprozesse nutzen © beas group 2011 / Page 27 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!
