Ausarbeitung - Pro Ehrenamt
Werbung
S E P A – Gläubiger Identifikationsnummer beantragen Eine Kurzübersicht zur OnlineBeantragung von René Hissler [email protected] 1 SEPA [email protected] 2 SEPA – Bundesbank.de [email protected] 3 SEPA – Bundesbank.de [email protected] 4 SEPA – Bundesbank.de [email protected] 5 SEPA – Bundesbank.de [email protected] 6 Eingabefelder – bundesbank.de [email protected] 7 Bestätigung Bundesbank [email protected] 8 Bestätigungsnachricht [email protected] 9 Gläubiger I D – nur per eMail [email protected] 10 Gläubiger - Identifikationsnummer Z Z Z zur eigenen Ergänzung nach Abteilungen / Sparten einheitlich festlegen [email protected] 11 Weiter Hinweise zu SEPA [email protected] 12 Arbeitsblätter anlegen [email protected] 13 IBAN Nummer Die alte Kontonummer ist für SEPA nicht geeignet. Nur mit der IBAN (internationalen Kontonummer) und der BIC können Überweisungen durchgeführt werden. Zu ermitteln sind diese sehr einfach –onlineüber den IBAN-Rechner http://www.iban-rechner.de [email protected] 14 Überblick über die Aufgaben Aktivitäten Verantwortung Bemerkungen 1 Gläubiger ID Bundesbank Nur online möglich 2 Gläubiger ID Stammbaum anlegen Verein 3 Stellen - ZZZ alpha/nummerisch vereinsintern 3 Mandatsnummern vergeben Verein alpha/nummerisch vereinsintern – bis 35 Zeichen ohne Umlaute/Leerzeichen Empfehlung: Mitgliedsname mit Kontrollnummer 4 SEPA – Basis – Lastschriftmandat SEPA – Firmen-Lastschrift Verein Vordrucke erstellen CORE / B2B 5 Mandate einholen Verein „alte Vollmachten“ behalten ihre Gültigkeit 6 Vorabankündigungen Pre-Notification (PN) Verein – Fristen beachten Schriftwechsel mit Formvorschriften 7 Beitragseinzug nur noch ohne Belege Verein Neues XML-Format 8 IBAN Nr aller Beteiligten ermitteln Verein/Mitglied http://www.iban-rechner.de 9 Mitgliederinformation vor jedem Einzug Verein Textform 10 Archivierung der Mandate Verein Finanzplanung 13 Monate Rückbelastung möglich 15 Zeichenlänge - Platzhalter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 IBAN DE _ _ G-ID DE 9 8 Z Z Z 0 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Mand atsNr K l n a m e n o V e r e i n a r Bankleitzahl 0 0 Kontonummer Die IBAN, (Internationale Bank Account Number) hat 22 Zeichen. Die alte Kontonummer von hinten beginnend eintragen, von vorne die Länderkennung 2 Zeichen, die BankNr 2 Zeichen, die Lücke mit Nullen auffüllen. Der Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer ist SEPA-weit einheitlich. ISOLändercode, zweistellige Prüfziffer, der Geschäftsbereichskennung (Creditor Business Code) und einem nationalen Identifikationsmerkmal, das in der Länge variieren kann, maximal 28 Stellen. In Deutschland sind es 18 Stellen. Die Stellen 5-7 können beliebig mit alphanumerischen Zeichen versehen werden. Die 8.Stelle wird b.a.w. mit 0 belegt. Für Testzwecke steht diese Test-Gläubiger-Identifikationsnummer zur Verfügung. 16 Mustertext - Anschreiben Persönlicher Brief an die Mitglieder Musterbeispiel Ab dem 1.1.2014 stellen wir auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA Lastschriftmandat weitergenutzt, ohne dass Sie tätig werden müssen. Das Lastschriftmandat enthält zusätzliche Angaben. Es wird durch die Mandatsreferenz Nummer (Mitgliedsname und Kontrollnummer) und unsere Gläubiger – Identifikationsnummer gekennzeichnet. Vorteil der Klarnamensnennung: der Kunde/das Mitglied erkennt sich im Abbuchungstext. Für die Mandatskennung sind 35 Zeichen moeglich: Diese Kennzeichen werden künftig von uns bei allen Lastschrifteinzügen angegeben. Die erste Abbuchung nach dem SEPA Verfahren erfolgt am 4. Arbeitstag im Jahr 2014. Tag der Abbuchung angeben Sofern die folgenden Angaben von Ihrem Konto stimmen, werden die Lastschriften weiterhin von dort eingezogen. IBAN DE74100500000001234567; BIC GENODE51LOS IBAN Nr Mitgliedskonto SilviavonPokrowsky9231026 Eigene Gläubiger-ID DE29 ZZZ 00000025346 Keine Umlaute und Sonderzeichen Bei Änderungen werden wir Sie spätestens 5 Tage vor der Abbuchung informieren. 17 Wir helfen weiter: Akademie des bdvv: https://www.edudip.com/academy/bdvv bundesverband deutscher vereine und verbände e.v. [email protected] Telefon: 0 68 72 9 22 30 http://www.bdvv.de [email protected] [email protected] 18
