Modul 6 - Power Point 2000

Was bringt ein Präsentationsprogramm?
Tabellen
Diagramme
Visualisierung
Grafiken
Modul 6 - ECDL
Schlagwörter
1
Vorgefertigtes oder individuelles Layout
Präsentationen
Vorgefertigtes Layout
Modul 6 - ECDL
Individuelles Layout
2
Programm starten
Starten über Start-Menü
PROGRAMME
MICROSOFT
POWERPOINT
Starten über PP-Datei
2
Öffnen von
PP-Datei
Modul 6 - ECDL
3
Programm beenden
PowerPoint beenden
DATEI
BEENDEN
oder
oder
ALT
+
F4
Beenden bei
hängender Anwendung
STRG
+
ALT
+
ENTF
TASK BEENDEN
Modul 6 - ECDL
4
Allgemeine Bildschirmelemente
Verkleinertes Fenster
PowerPointSchaltfläche
Modul 6 - ECDL
Maximiertes Fenster
Minimiertes
Fenster
5
Elemente des Anwendungsfensters
Menüleiste
Symbolleisten
Statusleiste
• Direkter Zugriff auf häufig
gebrauchte Funktionen
• Hinweise zum Programmstatus
Office-Assistent
Modul 6 - ECDL
• Hilfe zu allen PowerPoint-Themen
6
Arten der Menübedienung
ALT
+
"D" für
oder
Hauptmenü
Untermenü
Weitere Unterpunkte
Modul 6 - ECDL
STRG
+
2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung
Weitere
Taste
7
Kontextmenüs
Wichtige Menüpunkte
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1997
1998
1999
Umsätze
Für Grafiken
Für Diagramme
• Grafik-Objekt bearbeiten
• Objekt formatieren
• Diagramm-Objekt bearbeiten
• Objekt formatieren
Objekt
Modul 6 - ECDL
2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung
8
Personalisierte Menüs
Standardauswahl
Neue Auswahl mit
Menüpunkt KOMMENTARE
Alle Menüpunkte
Modul 6 - ECDL
9
Wie arbeitet der Office-Assistent?
Frage
Antwort
Tipps
oder
Frage eingeben
Schaltfläche
SUCHEN
Hilfethema
wählen
Modul 6 - ECDL
10
Ausblenden und Ausschalten
Sprechblase ausblenden
Assistent vorübergehend
ausblenden
AUSBLENDEN
Assistent ausschalten
OPTIONEN
Register OPTIONEN
Kontrollfeld DEN OFFICE-ASSISTENTEN
VERWENDEN deaktivieren
Modul 6 - ECDL
11
Die Funktionen der PowerPoint-Hilfe
Inhalt
Buch öffnen
Antwort-Assistent
Suchbegriff
eingeben
Schaltfläche
SUCHEN
Hilfethema
wählen
Index
Schlüsselwort
eingeben oder
aus Liste wählen
Schaltfläche
SUCHEN
eventuell
Thema wählen
Texte wählen
Modul 6 - ECDL
12
Das Hilfefenster
Microsoft-PowerPoint-Hilfe
Register
Modul 6 - ECDL
Navigationsausschnitt
Themenausschnitt
(Hilfetexte
wählen)
(Hilfetexte
lesen)
13
Die Zoom-Funktion
33%
100%
ANPASSEN
(an Bildschirm
angepasst)
Modul 6 - ECDL
Standardsymbolleiste
Listenfeld
ZOOM
14
Erstellung einer Präsentation
Mit dem
Assistenten:
Manuell:
•Schnell
•Nach Vorgabe
•Aufwendiger
•Individuell
Modul 6 - ECDL
15
Die Schritte des Assistenten
1. Schritt
2. Schritt
Präsentationstyp
Präsentationsformat
z.B.
• Finanzbericht
• Projektübersicht
z.B.
• Bildschirmpräsentation
• Farbige Overhead-Folie
3. Schritt
4. Schritt
Präsentationsoptionen
Fertig stellen
z.B.
• Präsentationstitel
• Fußzeile
Modul 6 - ECDL
• Beenden des Assistenten
• Präsentation erzeugen
16
Die Arbeitsbereiche
Gliederungsausschnitt
Folienausschnitt
(Abbildung der Folie)
(Texte auf
einen Blick)
Notizenfeld
(eigene Notizen)
Modul 6 - ECDL
17
Titelfolie und weitere Folien
Angaben für die Titelfolie
(3. Schritt des Assistenten)
Inhaltliche
Anregungen
Modul 6 - ECDL
Titelfolie
(Folie 1)
Weitere
Folien
18
Erstellte Folien bearbeiten
Folien
wechseln
vor
1
2
3
BILD
Textelemente
löschen
zurück
Text
Text
BILD
Text markieren
ENTF
Folien
löschen
ENTF
Modul 6 - ECDL
19
Design für Präsentationen
Entwurfsvorlagen
Fertiges Design
Inhaltsvorlagen
Fertiges Design
+
Textvorschläge
Modul 6 - ECDL
DATEI
NEU
20
Das Folienlayout
Individuelle Erstellung
Leere Folie
Standard-AutoLayouts für schnelle Erstellung
Nur Titel
Organigramm
Diagramm
DATEI
NEU
Register ALLGEMEIN
LEERE PRÄSENTATION
AutoLayout wählen
Modul 6 - ECDL
oder
Register ENTWURFSVORLAGEN
Auswahl
AutoLayout
21
Beispiele für Folienarten
Autolayout
Folie mit
Platzhalter
für Titel und
Untertitel
Autolayout
Folie mit
Platzhalter
für Titel und
Diagramm
Modul 6 - ECDL
22
Ansichtssteuerung und Normalansicht
Gliederungsausschnitt
(Texte auf
einen Blick)
Ansichtssteuerung
Modul 6 - ECDL
Folienausschnitt
(Abbildung der Folie)
Notizenfeld
(eigene Notizen)
23
Foliensteuerung in der Folienansicht
Zur nächsten/vorherigen Folie
vor
zurück
BILD
BILD
Zur ersten/letzten Folie
POS 1
ENDE
Eine bestimmte Folie
Rollbalken der vertikalen
Bildlaufleiste
Folie löschen
BEARBEITEN
FOLIE LÖSCHEN
Modul 6 - ECDL
24
Foliensteuerung in der Gliederungsansicht
Eine bestimmte Folie
Gewünschte Folie
Folie löschen
Zur ersten Folie
STRG
Modul 6 - ECDL
POS 1
Zur letzten Folie
BEARBEITEN
FOLIE LÖSCHEN
+
STRG
+
ENDE
25
Der Textplatzhalter
schreiben
Modul 6 - ECDL
26
Text mit der Maus markieren
Wort
2
Anfang bis Ende
Text
STRG
Modul 6 - ECDL
+
A
27
Textplatzhalter bearbeiten
Leeren Platzhalter
löschen
Text löschen
Rahmen
Rahmen
ENTF
Modul 6 - ECDL
ENTF
Platzhalter
ENTF
28
Aufzählungspunkte erzeugen
schreiben
RETURN
schreiben
Modul 6 - ECDL
29
Gliederungsebene verändern
schreiben
Nachträgliche Veränderung der Ebene
Formatsymbolleiste
höher
Modul 6 - ECDL
tiefer
30
Text löschen oder überschreiben
Markierter Text
Überschreiben
Löschen
ENTF
Text im Platzhalter
Rahmen
ENTF
Neuen Text eingeben
Modul 6 - ECDL
31
Aktionsoptionen
1. Zustand
2.
Rückgängig
3.
4.
Wiederherstellen
5.
6.
Letzten Befehl
wiederholen
F4
Modul 6 - ECDL
32
AutoFormat und AutoKorrektur
Automatische
Korrekturen
Formatkorrektur
1/2
½
Textkorrektur
DAch
Dach
Verwerfen der "Korrektur"
Modul 6 - ECDL
33
Möglichkeiten beim Drucken
Ohne Druckdialog
• Schnell, einfach
• Gesamte Präsentation
• Ohne besondere
Einstellungen
Mit Druckdialog
Wahlmöglichkeiten
• Was drucken?
• Wie oft?
• Welches Format?
DATEI
DRUCKEN
Modul 6 - ECDL
34
Erstmaliges Speichern
Erstmalig speichern
Aufbewahren
Präsentation X
Präsentation X
DATEI
SPEICHERN
Dialogfenster
SPEICHERN UNTER
Ordner wählen
Dateiname vergeben
Auf Diskette
Dialogfenster
SPEICHERN UNTER
3,5-Diskette (A)
Modul 6 - ECDL
35
Späteres Speichern und Schließen
Zwischendurch speichern
Schließen
Schutz gegen
Datenverlust
Präsentation X
Unter anderem Namen speichern
X
(alt)
bearbeiten
und speichern
+
speichern
unter
Modul 6 - ECDL
X
(aktuell)
DATEI
Y
SPEICHERN
UNTER
36
Über das Start-Menü öffnen
Programm übergreifend
über
Überblick über 15 zuletzt
bearbeitete Dateien
-Menü
DOKUMENTE
Auswahl
Datei geöffnet
in der Anwendung
Modul 6 - ECDL
37
Über PowerPoint öffnen
Schneller Zugriff auf die vier
letzten geöffneten Dateien
DATEI
Liste zuletzt geöffneter Dateien
Modul 6 - ECDL
Zugriff auf alle Dateien
DATEI
ÖFFNEN
Dialogfenster
ÖFFNEN
Wählen:
Laufwerk,
Ordner, Datei
38
Zwischen Fenstern wechseln
Task-Leiste
Momentan bearbeitete
Präsentation
Wechseln zu anderen
offenen Fenstern
Modul 6 - ECDL
39
Kopieren und Verschieben
Drag & Drop
A
A
Text markieren
A
A
Text markieren
+
STRG
Windows-Zwischenablage
A
A
Text markieren
Ausschneiden
Einfügen
Modul 6 - ECDL
A
A
Text markieren
Kopieren
Einfügen
40
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
Ausschneiden
STRG
+
X
oder
STRG
+
C
oder
STRG
+
V
oder
Kopieren
Einfügen
Modul 6 - ECDL
41
Die Office-Zwischenablage
Text
Tabelle
kopieren
oder
verschieben
einfügen
Grafik
Sonstige
Elemente
Modul 6 - ECDL
42
Die Rechtschreibprüfung
Vorschläge
Text
Text
ALLE IGNORIEREN
Welle
Wähle
HINZUFÜGEN
Welpe
EXTRAS
OPTIONEN
RECHTSCHREIBUNG
UND FORMAT
Modul 6 - ECDL
43
Tippfehler automatisch korrigieren lassen
gARTEN
Garten
Niemand ist perfekt. jeder
macht Fehler.
Niemand ist perfekt. Jeder
macht Fehler.
AutoKorrektur
ZAun
Zaun
Damen udn Herren
Damen und Herren
Korrekturen zurücknehmen
Modul 6 - ECDL
44
Die AutoKorrektur nutzen
Generelle Einstellungen
Individuelle Wörterliste
z.B.
• Satzanfang groß
• Wochentage groß
Abkürzung:
LJ
Lohnsteuerjahresausgleich
Verbesserung:
deis
dies
EXTRAS
AUTOKORREKTUR
Modul 6 - ECDL
45
Nach Textelementen suchen
Auf welcher Folie waren
die Umsatzzahlen?
BEARBEITEN
SUCHEN
Wort eingeben
"Umsatzzahlen")
eventuell Suche spezifizieren
durch Kontrollfelder
Modul 6 - ECDL
46
Textelemente ersetzen
"Mitarbeiter" durch
"Mitarbeiter(innen)" ersetzen.
BEARBEITEN
ERSETZEN
SUCHEN NACH: Wort eingeben
ERSETZEN DURCH:
Ersatzwort eingeben
WEITERSUCHEN
ERSETZEN oder
ALLE ERSETZEN
Modul 6 - ECDL
47
Alles Ansichtssache?
Folienansicht
Notizenseite
Präsentation
Gliederungsansicht
Vorführung
Foliensortierungsansicht
Bildschirmpräsentation
Modul 6 - ECDL
48
Die verschiedenen Ansichten
Normalansicht
Gliederungsansicht
Folienansicht
Notizenseite
Foliensortierungsansicht
Bildschirmpräsentation
Modul 6 - ECDL
49
Ansichten wählen
Normalansicht
Gliederungsansicht
ANSICHT
NORMAL
Folienansicht
Notizenseite
ANSICHT
NOTIZENSEITE
Foliensortierungsansicht
Bildschirmpräsentation
ANSICHT
FOLIENSORTIERUNG
ANSICHT
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
Modul 6 - ECDL
50
Die Folienansicht
• Platzhalter bearbeiten
• Grafiken bearbeiten
• Diagramme bearbeiten
• Zeichenobjekte bearbeiten
• Animationseffekte bearbeiten
Modul 6 - ECDL
51
Die Foliensortierungsansicht
• Folienüberblick
• Reihenfolge festlegen
• Folienübergänge festlegen
• Folien kopieren und löschen
ANSICHT
FOLIENSORTIERUNG
oder
Modul 6 - ECDL
52
Die Gliederungsansicht
• Gliederungsbearbeitung
• Text erfassen und bearbeiten
ANSICHT
FOLIENSORTIERUNG
oder
Modul 6 - ECDL
53
Textelemente gliedern
Reihenfolge der
Aufzählungspunkte
Ebenen verändern
tiefer
Aufzählungszeichen
oder
Zeilen verschieben
höher
UMSCHALTEN
Symbolleiste GLIEDERUNG
oder
Modul 6 - ECDL
54
Gliederung bearbeiten
Reihenfolge verändern
Folie über Zwischenablage einfügen
Symbolleiste GLIEDERUNG
Folie ausschneiden
oder kopieren
Folie markieren
oder
RETURN
Neue Folie einfügen
RETURN
Modul 6 - ECDL
55
Werkzeuge zur Diagrammerstellung
Datenblatt
Diagrammplatzhalter
Grafische Darstellung
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ost
West
Nord
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
Microsoft-Graph-Leisten
2
Modul 6 - ECDL
56
Eingabe und Änderung im Datenblatt
Eingabe im Datenblatt
Müller
Darstellung im Diagramm
50
50
Änderung im Datenblatt
Neue Darstellung
im Diagramm
90
Müller
90
Modul 6 - ECDL
57
In Diagramm und Datenblatt arbeiten
Diagramm erzeugen
Datenblatt ein/aus
2
Diagrammtyp
wechseln
Spaltenbreite
(Pfeil
anklicken)
Modul 6 - ECDL
58
Diagrammtypen
3D-Kegeldiagramm
Flächendiagramm
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
50
40
West
Ost
Ost
West
30
20
West
10
Ost
0
1. Qrtl.
1. Qrtl.
2. Qrtl.
1. Qrtl. 2. Qrtl.
Ost
20
40
30
50
West
Säulendiagramm
2. Qrtl.
Kreisdiagramm
60
50
40
Ost
West
30
20
1. Qrtl.
2. Qrtl.
10
0
1. Qrtl.
Modul 6 - ECDL
2. Qrtl.
59
Das Microsoft-Organisationsdiagramm
Im Zusatzprogramm erstellen
2
Microsoft-Organisationsdiagramm
Vorgabeorganigramm
bearbeiten
Modul 6 - ECDL
In PowerPoint einbinden
DATEI
BEENDEN UND ZURÜCKKEHREN ZU Präsentation X
Objekt aktualisieren
(Dialog: JA)
60
Organigramme erstellen
Vorgabeorganigramm
Organigrammfelder hinzufügen
Höhere Ebene
Manager
Text überschreiben
Gleiche Ebene
Kollege
Kollege
Mitarbeiter
Tiefere Ebene
Modul 6 - ECDL
Assistent
Martin Müller
angehängt
61
ClipArts verwenden
Jahresbilanz 99
ClipArtPlatzhalter
Symbolleiste
ZEICHNEN
Register BILDER
2
oder
Kategorie wählen
ClipArt wählen
(einfügen)
Verschieben durch
Modul 6 - ECDL
62
Tabellen erzeugen und bearbeiten
Gewinn
Festlegen: Spaltenund Zeilenzahl
Tabellenplatzhalter
Symbolleiste
STANDARD
2
oder
Verlust
Formatieren durch
Symbolleiste TABELLEN
UND RAHMEN
Inhalt füllen
Tabelle verlassen
(auf freie Stelle)
Modul 6 - ECDL
63
Tabellen zeichnen
Ansicht
Symbolleisten
TABELLEN UND
RAHMEN
Modul 6 - ECDL
64
Folienelemente markieren
Diagramme und Organigramme
(1) Einfache Objektmarkierung
• Verschieben
• Löschen
• Größe
verändern
(2) Objektmarkierung im
Bearbeitungsmodus
• Verändern
der Daten
2
Textplatzhalter und Tabellen
(1) Einfache Objektmarkierung
• Überschreiben
Modul 6 - ECDL
(2) Wiederholte Objektmarkierung
• Verschieben
• Löschen
• Größe
verändern
65
Folienelemente bearbeiten
Größe verändern
Löschen
Markieren
ENTF
Modul 6 - ECDL
66
Verschieben und Kopieren
Folie X
Folie Y
Zwischenablage
Verschieben
1
4
Modul 6 - ECDL
2
5
Kopieren
3
6
+
STRG
67
Anderes Folienlayout nachträglich wählen
Beispiel:
Layout vorher
Layout nachher
FORMAT
FOLIENLAYOUT
Folienlayout wählen
Schaltfläche ÜBERNEHMEN
Modul 6 - ECDL
68
Neues Design festlegen
FORMAT
ENTWURFSVORLAGE
ÜBERNEHMEN
Vorlage wählen
ÜBERNEHMEN
Modul 6 - ECDL
69
Die Präsentation
Bearbeitungsansichten
• Folien erstellen
und bearbeiten
Bildschirmpräsentation
• Präsentation vorführen
• Effekte prüfen
• Präsentationsablauf vorbereiten
Modul 6 - ECDL
• Präsentation steuern
70
Die Präsentation steuern
Komplette Präsentation starten
Nächste Folie
Bestimmte
Folie
Modul 6 - ECDL
F5
BILD
Nummer X eingeben
RETURN
Ausschnitt
starten
BILDSCHIRMPRÄSENTATION EINRICHTEN
Eingabefelder
VON/BIS
Vorherige Folie
Präsentation
beenden
BILD
ESC
oder
71
Folienübergänge erzeugen
Folie 1
Übergang
Folie 2
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
FOLIENÜBERGANG
Modul 6 - ECDL
72
Textanimationen erzeugen
Text kommt von rechts
• Politik
• Wirtscha
• Ökol
• Politik
• Wirtschaft
• Ökologie
Ansicht FOLIENSORTIERUNG
Folie markieren
Symbolleiste FOLIENSORTIERUNG
Listenfeld VOREINGESTELLTE ANIMATION
Modul 6 - ECDL
73
Elemente nacheinander einblenden lassen
1. Folientitel
2. Aufzählung
3. Diagramm
90
• Politik
• Wirtschaft
• Ökologie
80
70
60
Ost
West
Nord
50
40
30
20
10
0
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
BENUTZERDEFINIERTE
ANIMATION
Dialogfenster BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION
Modul 6 - ECDL
74
Einblendzeiten steuern
Automatisch
0
1
2 ...
Bei Mausklick
Nächste
Folie
Nächste
Folie
Sekunden nach
vorheriger Folie
Ansicht FOLIENSORTIERUNG
Folien markieren
Modul 6 - ECDL
75
Die automatische Präsentation steuern
Ablauf
anhalten
A
oder
Schwarzer
Bildschirm
S
oder
.
W
oder
,
Weißer
Bildschirm
Modul 6 - ECDL
+
Anfangsfolie
2 Sekunden
Präsentation
beenden
ESC
76
Einblendzeiten testen und einstellen
Einblendzeiten an Länge der
Kommentare anpassen
Für bestimmte Folien
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
BILDSCHIRMPRÄSENTATION EINRICHTEN
Folien auswählen
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
Für alle Folien
ANSICHT
FOLIENSORTIERUNG
NEUE EINBLENDZEITEN
TESTEN
Modul 6 - ECDL
77
Freien Text erzeugen
Symbolleiste ZEICHNEN
Folie
Rahmen
Modul 6 - ECDL
78
Textfeld bearbeiten
Texteingabe
Verbreitern
Feld markieren
Textfeldrahmen
Verschieben
Modul 6 - ECDL
79
Formatierung während der Eingabe
Modul 6 - ECDL
80
Zeichenformatierung nach der Eingabe
Wort
Text
Cursor im Feld
STRG
+
A
(Beispiel)
STRG
Modul 6 - ECDL
+
A
Markieren
81
Schriftarten ersetzen und Farbe wechseln
Präsentation XY (alt)
Präsentation XY (neu)
Bassoon
Bassoon
Bassoon
Arial
Arial
Arial
Arial
FORMAT
SCHRIFTARTEN
ERSETZEN
Farbe wechseln
Modul 6 - ECDL
82
Schriftart ändern, Sonderzeichen wählen
Schriftart verändern
Schrift
Schrift
Arial
Fett
Schriftgrad 24
Farbe: schwarz
unterstrichen
Comix
Fett
Schriftgrad 20
Farbe: rot
schattiert
FORMAT
ZEICHEN
Sonderzeichen wählen
EINFÜGEN
SYMBOL
Schriftart wählen
Zeichen
2
Modul 6 - ECDL
83
Absatzformatierung vor Texteingabe
Das ist ein links-
Dieser Absatz ist
bündiger Absatz.
zentriert.
Dieser hier ist
Hier sehen Sie
rechtsbündig.
einen in Blocksatz.
FORMAT
AUSRICHTUNG
Modul 6 - ECDL
84
Absatzformatierung nach Texteingabe
Das Formatieren ist
leicht.
Das Formatieren ist
leicht.
Und noch dazu
Und noch dazu
sehr wirkungsvoll.
sehr wirkungsvoll.
Absätze markieren
FORMAT
Absatz- und Zeilenabstände verändern
FORMAT
ZEILENABSTAND
Dialogfenster
ZEILENABSTAND
Modul 6 - ECDL
85
Aufzählungen und Nummerierungen
(Beispiel: Nummerierung)
Schreiben
RETURN
Schreiben
RETURN
Modul 6 - ECDL
86
Listen nachträglich gestalten
Markieren
Deaktivieren
Unterschiedliche Aufzählungs- und Nummerierungspunkte
Absatz markieren
FORMAT
AUFZÄHLUNGEN UND NUMMERIERUNG
Modul 6 - ECDL
87
Einzugsarten
Ohne Einzug
Erstzeileneinzug
Modul 6 - ECDL
Linker
Einzug
Hängender
Einzug
88
Standardtabstopps setzen
Standardtabstopp
Cursor im Text
Tabstopp
Modul 6 - ECDL
89
Individuelle Tabstopps setzen
Tabstopp setzen
Cursor im Text
Ausrichtung
wählen
Cursor im Lineal
positionieren
Tabstopp verschieben und löschen
Tabstopp
Andere Position (verschieben)
Aus dem Lineal (löschen)
Modul 6 - ECDL
90
Beispiele für Textfeldbearbeitung
Reines Textfeld
Textfeld mit Rahmen
Textfeld mit Farbfüllung
Textfeld mit Schatten
Textfeld mit
Schattenbuchstaben
Modul 6 - ECDL
+
(ohne Farbfüllung)
91
Textformatierung übertragen
Ausgangsformat
Was sehen Sie hier?
Richtig, den Text, der
neu formatiert werden soll.
Was sehen Sie hier?
Richtig, den Text,
der neu formatiert
werden soll.
Cursor in formatiertes Wort
2
Über Zieltext
ESC
Modul 6 - ECDL
92
Textfeldformatierung übertragen
Ausgangsformat
Dieses Textfeld
wird
neu formatiert.
Dieses Textfeld wird
neu formatiert.
Formatiertes Textfeld
markieren
2
Zieltextfeld
ESC
Modul 6 - ECDL
93
Wozu eigene Entwurfsvorlagen?
Individuelle Gestaltung:
Nächste Folie
3.
2.
• Hintergrund einstellen
• Grafiken platzieren
• Fußzeile gestalten
1. Folie
1. Unsere Ziele
Schneller Zugriff auf
individuelle Vorlage:
Modul 6 - ECDL
94
Vorlage erzeugen und verwenden
1. Vorlage wählen oder kreieren
DATEI
NEU
ENTWURFSVORLAGEN
Auswählen
2. Als Vorlage speichern
Datei
SPEICHERN UNTER
DATEITYP:
ENTWURFSVORLAGE
SPEICHERN IN:
VORLAGEN
Modul 6 - ECDL
oder
ALLGEMEIN
LEERE PRÄSENTATION
3. Vorlage verwenden
DATEI
NEU
ALLGEMEIN
Erstellte Vorlage
95
Seitenformate für Folien
Orientierung
Hochformat
Querformat
DATEI
SEITE EINRICHTEN
Papierformat
Bildschirmpräsentation
35-mm
-Dias
Banner
benutzerdefiniert
cm
cm
Modul 6 - ECDL
96
Entwurfsvorlagen gestalten
Logo
Logo
Folientitel
Weitere Gestaltungselemente:
• Hintergrundfarbe
• Schriftart, -größe
• Größe des Textbereiches
• Grafiken
Fußzeile
Modul 6 - ECDL
97
Mit dem Folienmaster arbeiten
1. Bearbeiten des Masters
ANSICHT
MASTER
FOLIENMASTER
Folienmaster
bearbeiten
(Folienelemente
formatieren)
Schließen
2. Neue Folie nach dem
Master erstellen
Neue Folie
Nach dem Master
vorformatierte Folie
Modul 6 - ECDL
98
Kopf- und Fußzeile einrichten
Datumsbereich
Platzhalter DATUM/UHRZEIT
• Datum
• Uhrzeit
• Aktualisieren
• Ausländ. Formate
EINFÜGEN
DATUM UND UHRZEIT
Fußzeilenbereich
• Eigener Text
Platzhalter FUSSZEILE
Text eingeben
Seitenzahlbereich
• Seitenzahl mit Text versehen
Modul 6 - ECDL
Platzhalter NR
Cursor vor NR
Text eingeben
99
Der Titelmaster
Folienmaster
Titel der Folie
Titel der Präsentation
Titelmaster
EINFÜGEN
NEUER TITELMASTER
Modul 6 - ECDL
100
Hintergrundfarbe ändern
Folienmaster
Folienmaster
Folienmaster
FOLIENMASTER
FORMAT
HINTERGRUND
Dialogfenster HINTERGRUND
Listenfeld
Modul 6 - ECDL
101
Farbauswahl für Folien- und Titelmaster
Folienmaster
Titelmaster
Folienmaster
ÜBERNEHMEN
Folienmaster
Titelmaster
FÜR ALLE
ÜBERNEHMEN
Modul 6 - ECDL
102
Farbverläufe erzeugen
einfarbig
zweifarbig
dunkel
andere Schattierungsarten
vertikal
diagonal oben
hell
Dialogfenster HINTERGRUND
Listenfeld
FÜLLEFFEKTE
Modul 6 - ECDL
103
Andere Standardfarbskala wählen
FORMAT
FOLIEN-FARBSKALA
Register STANDARD
Modul 6 - ECDL
104
Farbskala individuell einstellen
Folientitel
Text 1
Text 2
FORMAT
FOLIEN-FARBSKALA
Register BENUTZERDEFINIERT
Modul 6 - ECDL
105
Einstellungen des Folienmasters umgehen
Hintergrundfarbe wechseln
FORMAT
Elemente der Kopf- und Fußzeile ausblenden
ANSICHT
HINTERGRUND
KOPF- UND FUSSZEILE
Ausgewählte Kontrollfelder
deaktivieren
ÜBERNEHMEN
Hintergrundelemente ausblenden
FORMAT
HINTERGRUND
Kontrollfeld HINTERGRUNDBILDER
AUS MASTER AUSBLENDEN
deaktivieren
Modul 6 - ECDL
106
Ausdruck über die Druckwarteschlange
Warteschlange
MS Powerpoint
1. Schritt
Verarbeiten
2. Schritt
Modul 6 - ECDL
107
Druckvorgang anhalten und abbrechen
Warteschlange öffnen
Task-Leiste
Druckauftrag anhalten
Auftrag markieren
2
DOKUMENT
DRUCKER
ANHALTEN
Druckauftrag löschen
Warteschlange schließen
Auftrag markieren
DOKUMENT
DRUCKAUFTRAG
ABBRECHEN
Modul 6 - ECDL
108
Drucker wechseln und S/W-Bearbeitung
Drucker wechseln
DATEI
DRUCKEN
Dialogfenster DRUCKEN
Listenfeld NAME
Name
Folien für Schwarzweißdruck bearbeiten
ANSICHT
SCHWARZWEISSANSICHT
Objekt
Kontextmenü SCHWARZ
UND WEISS
Modul 6 - ECDL
109
Verschiedene Ansichten drucken
Folien
Handzettel
Bilanz 99
Das Jahr 2000
Ziele 2000
Gliederungsansicht
Notizenseiten
Druckdialog
Listenfeld DRUCKEN
Modul 6 - ECDL
110
Die Ordnerhierarchie
Laufwerk
Hauptordner
Unterordner
Datei
Modul 6 - ECDL
111
Datei öffnen
2
2
2
2
oder ÖFFNEN
DATEI
ÖFFNEN
Dialogfenster ÖFFNEN
Listenfeld SUCHEN IN
Modul 6 - ECDL
Vorher geöffneter Order
Übergeordneter
Ordner
112
Verschiedene Dateidarstellungen
Dateiname
z.B.
• Dateiname
• Dateigröße
• Datum
• Uhrzeit
z.B.
• Autor
• Anzahl der Wörter
• Anzahl der Folien
• Format
Vorschau
Modul 6 - ECDL
113
Neuen Ordner erstellen
Kinderräder
Herrenräder
Damenräder
Luftpumpen
Dialogfenster ÖFFNEN
Namen eingeben
OK
Modul 6 - ECDL
114
Dateien verwalten
Datei markieren
Dialogfenster ÖFFNEN
Datei
Datei umbenennen
Datei
Namen ändern
RETURN
Datei kopieren/verschieben
Datei löschen
Datei
Kontextmenü KOPIEREN
(bzw. AUSSCHNEIDEN)
Zielordner
Rückfrage
JA
Kontextmenü
EINFÜGEN
Modul 6 - ECDL
115
Standardordner bestimmen
Standardordner
EXTRAS
OPTIONEN
Register SPEICHERN
Eingabefeld STANDARDARBEITSORDNER
Ordnerpfad eingeben
OK
Modul 6 - ECDL
116
Präsentationen suchen lassen
Präsentationen zum Thema
Jahr 2000-Problem?
DATEI
ÖFFNEN
Dialogfenster ÖFFNEN
Zielordner
EXTRAS
SUCHEN
Suchkriterien
eingeben
Modul 6 - ECDL
117
Visualisierung von Daten
Microsoft Graph
Tabelle zur
Dateneingabe
Grafische Darstellung der
Größenverhältnisse
50
40
30
1997
1998
1999
20
10
0
Umsätze
Modul 6 - ECDL
118
Diagramme erstellen
1. Vorgabediagramm
einfügen
2. Eigene Daten
eingeben
3. Erneut
bearbeiten
Diagramm
Vorgabedaten
überschreiben
2
oder
Daten
importieren
Modul 6 - ECDL
119
Beispiele für Diagrammtypen
Säulendiagramm
Flächendiagramm
180
160
140
80
70
120
100
80
60
60
Nord
West
Ost
1.
2.
3.
4.
Ost
West
Nord
50
40
30
40
20
0
1. Qrtl.
Kreisdiagramm
90
Qrtl.
Qrtl.
Qrtl.
Qrtl.
20
10
2. Qrtl.
3. Qrtl.
0
4. Qrtl.
1. Qrtl.
2. Qrtl.
Diagrammtyp ändern
Microsoft-Graph-Symbolleiste
(Pfeil anklicken)
Modul 6 - ECDL
3. Qrtl.
4. Qrtl.
Varianten wählen
DIAGRAMM
DIAGRAMMTYP
120
Datenblattbereiche markieren
Zelle
Mehrere Zellen
XY-Tabelle
Zeile
Spalte
XY-Tabelle
XY-Tabelle
Ganze Tabelle
XY-Tabelle
XY-Tabelle
Microsoft-Graph-Menüleiste
ANSICHT
DATENBLATT
Modul 6 - ECDL
oder
121
Spalten und Zeilen einstellen
Spalte markieren und einfügen
10 20
10 15 20
10
20
10
15
20
Manuell
Spaltenbreite einstellen
Februar
Zeile markieren und einfügen
Februar
An Spalteninhalt angepasst
Spalte markieren
FORMAT
SPALTENBREITE
OPTIMALE BREITE
Modul 6 - ECDL
122
Elemente löschen, Datenreihen anordnen
Elemente löschen
Element markieren
BEARBEITEN
ZELLEN LÖSCHEN
Zellen/Zeilen/Spalten
Zelle markieren
Zellinhalte
BEARBEITEN
DATEN LÖSCHEN
Datenreihen anordnen
Jan.
Jan.
Feb
Müller
Jan.
Kraft
Feb.
Modul 6 - ECDL
Feb.
Müller
Müller
Kraft
Kraft
123
Daten ausschließen und Zahlen formatieren
Ausschließen von Daten
Müller Kraft Berger
50
70
60
Müller Kraft Berger
50
70
60
Müller
Müller
Kraft
Berger
2
Zeilenkopf
bzw. Spaltenkopf
Berger
Zahlenformatierung
100000
100000
Modul 6 - ECDL
100.000,00 DM
100000
FORMAT
ZAHLEN
FORMAT
ZEICHEN
124
Einbindung von Excel-Daten
-Arbeitsmappe
Diagramm
-Tabellenblatt
Markierter
Zellbereich
Diagramm
Modul 6 - ECDL
125
Einbindungsarten
Über Office-Zwischenablage einfügen
In
markieren
In Zwischenablage kopieren
(Graph) EINFÜGEN
In
Als Verknüpfung
einfügen
Importieren
Modul 6 - ECDL
Daten in Zwischenablage
BEARBEITEN
VERKNÜPFUNG EINFÜGEN
Microsoft-Graph-Datenblatt
BEARBEITEN
DATEI IMPORTIEREN
oder
126
Elemente und Elementgruppen markieren
Diagrammbearbeitung aktivieren
2
Markierte
Elementgruppe
Modul 6 - ECDL
Markiertes
Element
127
Diagrammelemente bearbeiten
Verschieben
Löschen
ENTF
Größe ändern
Modul 6 - ECDL
128
Elemente formatieren
Farbe
Form
Datenbeschriftung
Diagrammelement
2
Modul 6 - ECDL
129
Diagramme beschriften
Unbeschriftetes Diagramm
Beschriftetes Diagramm
Umsatzentwicklung
Herrenräder
50
20
Kinderräder
45,9
50
40
30
Damenräder
40
3D-Säule 1
3D-Säule 2
3D-Säule 3
30,6
Zuwachs in 30
Prozent 20
20,4
10
10
0
zusätzliche Beschriftung
0
Nach Vorgabe beschriften
Produkte
Freier Text
Microsoft Graph
DIAGRAMM
DIAGRAMMOPTIONEN
Modul 6 - ECDL
130
Formatierung der Achsenbeschriftung
Standardformatierung
Geänderte Formatierung
90
80
70
60
Ost
West
Nord
50
40
30
20
10
0
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
Diagramm
Achse
Modul 6 - ECDL
2
131
Legende bearbeiten
Position verändern
Register
PLATZIERUNG
Diagramm
Legende
2
Dialogfenster LEGENDE
FORMATIEREN
Formatieren
Register
MUSTER
Ein-/Ausblenden
MS Graph
Modul 6 - ECDL
132
Gitternetzlinien und Zeichenobjekte
Gitternetzlinien einblenden
90
80
Microsoft Graph
70
60
Ost
West
Nord
50
40
30
20
10
0
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
90
80
Microsoft Graph
70
60
Ost
West
Nord
50
40
30
20
10
0
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
Zeichenobjekte hinzufügen
90
80
Microsoft Graph
70
60
Ost
West
Nord
50
40
30
20
10
0
1. Qrtl.
Modul 6 - ECDL
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
133
Organigramme erzeugen und einbinden
Im Zusatzprogramm erstellen
2
Microsoft-Organisationsdiagramm
Vorgabeorganigramm
bearbeiten
Modul 6 - ECDL
In PowerPoint einbinden
DATEI
BEENDEN UND ZURÜCKKEHREN ZU
Präsentation X
Objekt aktualisieren
(Dialog: JA)
134
Speichern von Organigrammen
Zusammen mit
der Präsentation
Firmenporträt.ppt
Objekt
aktualisieren
(Dialog: JA)
Modul 6 - ECDL
Als eigenständige Datei
Personalstruktur.opx
DATEI
SPEICHERN
UNTER
135
Struktur verändern
Hinzufügen
Löschen
Markieren
ENTF
Gruppe anordnen
Gruppe markieren
FORMAT
Z.B.
Modul 6 - ECDL
136
Felder verschieben
Cursor:
Cursor:
Modul 6 - ECDL
137
Elemente bearbeiten
Text
Schriftart
Text markieren
Farbe
Ausrichtung
TEXT
Feld
Farbe
Schatten
Rahmenlinie
Feld markieren
FELD
Linie
Stärke
Art
Farbe
Linie markieren
LINIE
Modul 6 - ECDL
138
Individuelle Gestaltungsmittel
Schmidt
Berger
Hansen
Sievers
Kruse
ANSICHT
ZEICHENMITTEL
EINBLENDEN
Modul 6 - ECDL
139
Texte oder Grafiken?
Wer ist schneller?
Gruppe 1 zeichnet:
Gruppe 2 zeichnet:
Ein rotes Quadrat, das einen blauen
Kreis umschließt und mit diesem vier
Schnittpunkte hat
Modul 6 - ECDL
140
Zeichentypen
Individualität
Vorgefertigte
Formen
Modul 6 - ECDL
Linienzug
Freihand
141
Die Werkzeuge zum Zeichnen
Symbolleiste ZEICHNEN
Flyout-Menü AUTOFORMEN
Untermenü
(Zeichenobjekt)
oder
Symbolleiste ZEICHNEN
Häufig verwendete Formen
Modul 6 - ECDL
142
Rechtecke und Ellipsen zeichnen
oder
z.B.
+
UMSCHALTEN
Standardformen wie z.B.
+
oder
STRG
Vom Mittelpunkt aus erstellen
Modul 6 - ECDL
143
Objekte markieren
Einzelne Objekte:
Anklicken
Markiert
Mehrere Objekte:
Nacheinander
anklicken
Modul 6 - ECDL
Markiert
UMSCHALTEN
Markiert
144
Bereiche markieren
Teilbereiche markieren
Alles markieren
Menüpunkt BEARBEITEN
ALLES MARKIEREN
Modul 6 - ECDL
oder
STRG
A
145
Markierung entfernen
Einzelne Markierung:
Freie Stelle
anklicken
oder:
ESC
Einzelne Markierung aus Mehrfachmarkierung:
UMSCHALTEN
Objekt
Modul 6 - ECDL
146
Objekte löschen, verschieben, kopieren
Löschen:
A
Bearbeiten
MARKIERUNG
LÖSCHEN
oder
ENTF
Verschieben:
A
UMSCHALTEN
Vertikal/
Horizontal
A
Kopieren:
A
Modul 6 - ECDL
STRG
A
147
Objekte gruppieren
Objekte einzeln bearbeiten:
Markieren
Bearbeiten
Markieren
Bearbeiten
Markieren
Bearbeiten
Objektgruppe bearbeiten:
Markieren
und
gruppieren
Bearbeiten
Flyout-Menü
ZEICHNEN
GRUPPIERUNG
Modul 6 - ECDL
148
Objektgröße und -form verändern
STRG
UMSCHALTEN
Modul 6 - ECDL
UMSCHALTEN
149
Form und Linienverlauf verändern
Markieren
Flyout-Menü
ZEICHNEN
AUTOFORM ÄNDERN
Markieren
Flyout-Menü
ZEICHNEN
PUNKTE BEARBEITEN
Modul 6 - ECDL
150
Objektfüllung, Schatten und 3D-Effekte
Keine Farbe
Füllfarbe
Farbverlauf
Schatten
Muster
Grafik
Struktur
3D-Effekt
Modul 6 - ECDL
151
Linien bearbeiten
Entfernen
der
Umrisslinie
Verändern
der
Linienstärke
Verändern
der
Linienfarbe
Schwarze
Umrisslinie
Verändern
der
Linienart
Verändern
der
Strichart
Modul 6 - ECDL
152
Pfeilspitzen ergänzen
Markieren
Symbolleiste ZEICHNEN
Modul 6 - ECDL
153
Mit Verbindungen arbeiten
Markieren
Symbolleiste ZEICHNEN
AUTOFORMEN
VERBINDUNGEN
Modul 6 - ECDL
154
Objekte drehen und kippen
Linksdrehung 90°
Rechtsdrehung 90°
Horizontal kippen
Flyout-Menü ZEICHNEN
DREHEN ODER KIPPEN
Vertikal kippen
Freies Drehen
Modul 6 - ECDL
155
Objekte beschriften
Objekt markieren
Text eingeben
Symbolleiste ZEICHNEN
Klick auf Zeichenobjekt
Modul 6 - ECDL
156
Text- bzw. Zeichenobjekt anpassen
Ihre berufliche Qualifikation
Ihre
berufliche
Qualifikation
Ihre berufliche Qualifikation
Objekt markieren
FORMAT
AUTOFORM
Register TEXTFELD
Modul 6 - ECDL
157
WordArt-Objekte
Firmenjubiläum
20 Jahre
WordArt
Als Text formatierbar
Modul 6 - ECDL
Als Grafik bearbeitbar
158
Wozu Objekte platzieren und ausrichten?
Was ist übersichtlicher?
Rechteck
Rechteck
Kreis
Kreis
Trapez
Trapez
Modul 6 - ECDL
159
Ausrichten am Raster
Stufenweises
Ausrichten
Symboleiste
ZEICHNEN
AUSRICHTEN
AM RASTER
Ein / Aus
Modul 6 - ECDL
Symbolleiste
ZEICHNEN
PRÄZISIONSAUSRICHTUNG
Verschieben
ALT
160
Führungslinien verwenden
0,00
7,60
7,60
0,80
Aktivieren
Verschieben
Erzeugen
ANSICHT
FÜHRUNGSLINIEN
Entfernen
Aus der Folie
heraus
STRG
Modul 6 - ECDL
161
Objektreihenfolge bestimmen
EINE EBENE
NACH HINTEN
IN DEN HINTERGRUND
EINE EBENE
NACH VORNE
IN DEN VORDERGRUND
Objekt markieren
Symbolleiste ZEICHNEN
ZEICHNEN
REIHENFOLGE
Modul 6 - ECDL
162
Objekte ausrichten
ZEICHNEN
AUSRICHTEN ODER VERTEILEN
Modul 6 - ECDL
163
Objekte relativ zur Folie ausrichten
ZEICHNEN
AUSRICHTEN
ODER VERTEILEN
RELATIV ZUR FOLIE
Modul 6 - ECDL
164
Das OLE-Prinzip
Folie XY
-Tabelle
Erstellen und/oder
Bearbeiten im Quellprogramm
z.B.
Speichern zusammen mit Folie in
EINFÜGEN
OBJEKT
Optionsfeld
NEU ERSTELLEN
oder
AUS DATEI ERSTELLEN
Modul 6 - ECDL
165
Zwei Arten der Objekterstellung
EINFÜGEN
OBJEKT
1. NEU ERSTELLEN
Optionsfeld
NEU ERSTELLEN
Listenfeld OBJEKTTYP
Objekt erzeugen
Modul 6 - ECDL
2. AUS DATEI ERSTELLEN
Optionsfeld
AUS DATEI ERSTELLEN
Eingabefeld DATEI
Verknüpfung Ja/Nein
166
Arten des Einfügens
-Tabelle
Kopie
•Getrennt von
Quelldatei
•Verbindung zur
Quelldatei
VERKNÜPFUNG Ja/Nein
Modul 6 - ECDL
Ausschnitt
Verknüpfung
Kopieren
EINFÜGEN (Kopie)
INHALTE EINFÜGEN
(Verknüpfung)
167
Das Prinzip der Verknüpfung
Februar 99
März 99
Quelldatei
Umsatz:
Quelldatei
1000
Änderung der
Quelle
Umsatz:
2000
bewirkt
Verknüpfte
VerknüpfteDatei
Datei
Verknüpfte Datei
Änderung der
Verknüpfung
Umsatz:
Modul 6 - ECDL
1000
Umsatz:
2000
168
Ausgeblendete Folien
Für den Fall dass...
Folie 1
Folie
4
Folie 2
Folie 3
Zwischenfragen
Folie 4
Folie 5
Folie markieren
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
FOLIE AUSBLENDEN
oder
Modul 6 - ECDL
169
Variabler Präsentationsablauf
Festgelegte
Präsentation
Folie 1
Folie 2
Folie 3
Flexible
Präsentation
Folie X der
Präsentation Y
oder
Folie 1
Folie 2
Datei X der
Anwendung Y
oder
Internetseite X
Modul 6 - ECDL
170
Verzweigungen erstellen
Schaltflächen
back
Zeichenobjekte
Text
INTERAKTIVE
SCHALTFLÄCHEN
Objekt markieren
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
AKTIONSEINSTELLUNGEN
Register MAUSKLICK
HYPERLINK ZU:
Ziel wählen
Modul 6 - ECDL
171
Abrundung der Bildschirmpräsentation
Video
Klang
Fotos
Folien
Musik
Modul 6 - ECDL
172
Filme und Sounds einfügen
Aus der Clip Gallery
EINFÜGEN
FILM UND SOUND
FILM AUS GALLERY
bzw.
SOUND AUS GALLERY
Modul 6 - ECDL
Aus beliebigen Dateien
EINFÜGEN
FILM UND SOUND
FILM AUS DATEI
bzw.
SOUND AUS DATEI
173
Multimediawiedergabe steuern
Automatisch
0
1
2....
Sekunden nach vorherigem Ereignis
Bei Mausklick
Präsentationsbeginn
Modul 6 - ECDL
Objekt markieren
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
BENUTZERDEFINIERTE
ANIMATION
174
Das Pack-&-Go-Prinzip
Rechner ohne
"Pack & Go"
- Präsentation
DATEI
PACK & GO
Assistent
Modul 6 - ECDL
175
Die Schritte des Pack-&-Go-Assistenten
1. Schritt
Präsentationen
wählen
Welche
Präsentation?
2. Schritt
Ziel wählen
Wohin?
3. Schritt
Verknüpfungen
Verknüpfte
Dateien
einbeziehen?
4. Schritt
Projektor
Mit Vorführprogramm?
5. Schritt
FERTIGSTELLEN
Modul 6 - ECDL
176
Notizen während der Bildschirmpräsentation
Folie
Vortragsnotizen
1. Folie
2.
VORTRAGSNOTIZEN
3.
4.
5.
Vortrag
Besprechungsnotizen
Modul 6 - ECDL
Folie
BESPRECHUNGSNOTIZEN
177
Einstellungen des Zeigers
Dauerhaft
ausblenden
Automatisches
Aus- und
Einblenden
Folie
ZEIGEROPTIONEN
Stiftfunktion
Modul 6 - ECDL
178
Steuerung der Bildschirmpräsentation
Steuerung durch einen
Redner
Folie 3
Folie 1
Folie 2
Modul 6 - ECDL
Ununterbrochene
Wiedergabe der
Präsentation
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
BILDSCHIRMPRÄSENTATION EINRICHTEN
Kontrollfeld WIEDERHOLEN, BIS "ESC"
GEDRÜCKT WIRD
179
Inhaltliche Planung
Allgemein
Stoff sammeln
Ziel?
Botschaft?
Zielgruppe?
Grobgliederung
Oberpunkte
Vorläufige Reihenfolge
Feingliederung
Detaillierte Strukturierung
Ausarbeitung
Speziell
Texterstellung Sichten
des Materials
Präsentation
Modul 6 - ECDL
180
Folien über die Foliensuche einfügen
Einzelne Folien
Vollständige Präsentation
oder
A
B
A
B
EINFÜGEN
FOLIEN AUS DATEI
Durchsuchen
Präsentation wählen
Folien auswählen
Schaltfläche EINFÜGEN oder
Schaltfläche ALLE EINFÜGEN
Modul 6 - ECDL
181
Folien mit Drag & Drop einfügen
1.
2.
+ STRG
Modul 6 - ECDL
182
Handzettel drucken
1
2
3
1
2
3
Hier: horizontale
Reihenfolge
Folien pro Seite:
2, 3, 4, 6 oder 9
Hier: vertikale
Reihenfolge
DATEI
DRUCKEN
Listenfeld DRUCKEN
HANDZETTEL
Modul 6 - ECDL
183
Gestaltung des Handzettelmasters
Datumsbereich
Kopfzeilenbereich
Hier:
4 Folienplatzhalter
Seitenzahlbereich
Fußzeilenbereich
ANSICHT
KOPF- UND FUSSZEILE
Register NOTIZBLÄTTER
UND HANDZETTEL
Modul 6 - ECDL
ANSICHT
MASTER
HANDZETTELMASTER
184
Begleitmaterial erstellen
Gliederung ausdrucken
DATEI
Gliederung als Textdatei speichern
DRUCKEN
Listenfeld DRUCKEN
DATEI
GLIEDERUNGSANSICHT
SPEICHERN UNTER
DRUCKBEREICH
Listenfeld DATEITYP
GLIEDERUNG/RTF
Optionsfeld ALLE
Inhaltsfolie erstellen
Folien in
Modul 6 - ECDL
oder
markieren
185
Notizen erfassen und drucken
Notizenseite
Normalansicht
Notizen für den Vortrag
Notizen und/oder Grafiken
für den Vortrag
DATEI
Notizenseite gestalten
ANSICHT
MASTER
NOTIZENMASTER
Notizen ausdrucken
DATEI
DRUCKEN
Listenfeld DRUCKEN
NOTIZENSEITEN
Modul 6 - ECDL
186
Schaltflächen anzeigen und einrichten
Aktivieren bzw.
Deaktivieren
von Symbolen
Modul 6 - ECDL
187
Neue Symbole einfügen und verschieben
Symbol einfügen
EXTRAS
ANPASSEN
Register
BEFEHLE
Listenfeld
BEFEHLE
Symbol verschieben
Modul 6 - ECDL
188
Entfernen und Zurückversetzen
Symbol entfernen
Leerräume entfernen
Symbol
Symbol
Aus Symbolleiste
heraus
Nach rechts
Leiste in den ursprünglichen
Zustand zurückversetzen
Register
SYMBOLLEISTEN
ZURÜCKSETZEN
Modul 6 - ECDL
189
Neuen Menüpunkt einfügen
Einfügen
Modul 6 - ECDL
Eingefügter
Menüpunkt
190