sportclic.ch - Checkliste Menschenorientierte Führung Vorbemerkung: Im Ehrenamtkonzept (Ehrenamtkonzept) definiert die Sportorganisation (Verein, Verband, Veranstalter) Grundsätze, Ziele und Massnahmen, um seine wichtigste Ressource - die Ehrenamtlichen - zu sichern. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Art der Führung und der Führungsstil, der in der Organisation praktiziert wird. Eine menschenorientierte, ethische Führung trägt dazu bei, gute Ehrenamtliche für die Sportorganisation zu erhalten. Grundsätze Führung Das Leitbild der Sportorganisation enthält Aussagen zur Bedeutung des Ehrenamtes. Die Sportorganisation verfügt über ein Ehrenamtkonzept. In der Führung der Sportorganisation gibt es ein Ressort bzw. eine verantwortliche Person für die Führung der Ehrenamtlichen. Die Führung der Sportorganisation befasst sich regelmässig mit dem Thema ethische Führung (z.B. Führung, Organisation, Kompetenzen, Rollen, Information, Kommunikation, Kontrolle). Die Führung der Sportorganisation unterstützt die Ehrenamtlichen bei der Umsetzung ihrer Vorstellungen und Wünsche bezüglich Sinn, Selbstverwirklichung, Fairness und Vertrauen. Die Führungsverantwortlichen kennen ihren persönlichen Führungsstil; in der Vereinsleitung wird darüber offen kommuniziert. Personalführung LARGE Personelle Ressourcen Checkliste Führungsstile Ehrenamtliche werden regelmässig über wichtige Führungsentscheide informiert. Für die Ehrenamtlichen bestehen Möglichkeiten, die Entwicklung der Sportorganisation mitzugestalten (z.B. durch Beizug bei der Behandlung von spezifischen Fragen im Vorstand, Vorschlagswesen, gemeinsame Klausurtagungen von Führungspersonen und Ehrenamtlichen) Die Zufriedenheit der Ehrenamtlichen wird regelmässig und systematisch hinterfragt; die Ergebnisse werden umgesetzt. Aktivitäten / Massnahmen Anerkennung, Wertschätzung © Die Sportorganisation bietet Ehrenamtlichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. In der Sportorganisation gibt es spezielle Anlässe, an denen Ehrenamtlichen Dank und Anerkennung für ihre Arbeit ausgesprochen wird. Die Ehrenamtlichen haben genügend Freiraum, um Eigenverantwortung wahrzunehmen und eigene Ideen umzusetzen. Die Führungspersonen der Sportorganisation und die direkten Vorgesetzten nehmen Gelegenheiten wahr, um Ehrenamtlichen spontanen Dank und Anerkennung auszusprechen. Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 1 von 2 Aktualisiert: 28.12.2016 Aktivitäten / Massnahmen (Fortsetzung) Anerkennung, Wertschätzung Ehrenamtliche erhalten bei besonderen Gelegenheiten (z.B. Geburtstag, Familienzuwachs, Krankheit) einen Kartengruss. Ehrenamtliche erhalten einen Nachweis über die Art und die Dauer ihrer Tätigkeit und die dabei eingesetzten / erworbenen Kompetenzen (z.B. "Zertifikat für ehrenamtliche Sporttätigkeit", "Dossier freiwillig engagiert", Einsatzbestätigung). Ehrenamtliches Engagement anerkennen Anerkennung, Wertschätzung, Dank Gesundheit, Sicherheit Die Führung der Sportorganisation sorgt dafür, dass die Trainer/innen bzw. Leiter/innen die Sicherheitsstandards "ihrer" Sportart(en) kennen und anwenden. Die Führung setzt sich zusammen mit den Trainer/innen bzw. Leiter/innen für eine wirkungsvolle Dopingprävention ein (www.antidoping.ch > Prävention). Die Führung setzt sich zusammen mit den Trainer/innen bzw. Leiter/innen für eine wirkungsvolle Bekämpfung von Gewalt, Ausbeutung und sexuellen Übergriffen ein. (www.swissolympic.ch > Ethik) Die Sportorganisation hat eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen, die auch den Einsatz der Ehrenamtlichen mit einschliesst. Chancengleichheit Frauen haben bei der Wahl in Führungsgremien bzw. der Vergabe von Führungs-/Leitungsfunktionen die gleichen Chancen wie Männer. Die Sportorganisation unterstützt und fördert Frauen bei der Übernahme von Führungsfunktionen. Bei der Ansetzung von Sitzungen und repräsentativen Aufgaben wird auf die Zeitpläne von Familienfrauen (und -männern!) Rücksicht genommen. Spesen, Entschädigungen, Sozialleistungen Spesen der Ehrenamtlichen (z.B. Fahrkosten, Verpflegung, Porti, Telematik) werden entschädigt1; es gibt ein Spesenreglement. Es besteht Transparenz, wenn Entschädigungen an Ehrenamtliche über die effektiven Spesen hinaus gehen. Entschädigungen werden bei der AHV angemeldet, wenn sie den Betrag von CHF 2'300/Jahr (Stand 01.01.2015) übersteigen. (www.ahv-iv.ch > Merkblätter und Formulare > Merkblätter > Beiträge AHV > 2.04 ... ) Einsatzzeiten, Einsatzformen Die von Benevol Schweiz empfohlene Einsatzzeit von maximal 6 Wochenstunden (Jahresdurchschnitt) wird eingehalten.1 Job Sharing (Aufteilung einer Arbeit auf zwei oder mehrere Ehrenamtliche) wird genutzt, um den zeitlichen Aufwand zu begrenzen. Job Rotation (systematischer Wechsel von Einsatzbereichen) wird genutzt, um das ehrenamtliche Engagement interessant und abwechslungsreich zu gestalten. 1 Benevol Schweiz, Verein Fach- und Vermittlungsstellen für Freiwilligenarbeit www.benevol.ch Grundlagen Standards für Freiwilligenarbeit © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 2 von 2 Aktualisiert: 28.12.2016