Ausschreibung Familienspielfeste

FAMILIENSPIELFEST
Rahmenbedingungen
1
- kein Eintritt für Mitwirkende
- Teilnahme von Nichtmitgliedern möglich
Vorgaben (zur Förderung)
 Indoor-Veranstaltung (Hallenveranstaltung)
 Veranstaltungszeit Oktober bis April
 familienfreundlicher Wochentag
3
2
 familienfreundliche Tageszeit 2
 begrenzter Zeitrahmen 2
 kein Verkauf von Speisen und Getränken während der Veranstaltung
 Teilnahme von Kindern nur in Begleitung Erwachsener
2
4
 Mitgliedschaft im Sportbund Pfalz
Hinweise
- Kindgerechtes Motto oder Thema 5
- Angebot zur Auszeichnung der jungen Teilnehmer mit Pins/ Sticker
(s. Förderung)
Hilfe und Unterstützung Sportbund Pfalz
- Finanzielle Förderung 6 , 8
 Basis-Förderbetrag 200,00 €
 Sachzuschuss für einheitlichen Teilnehmer-Auszeichnung (Pins),
max. 100,00 €
 Bonus bei Zusammenarbeit mit anderen Sportvereinen 100,00 €
- Download-Hilfen
- Workshop-Angebot Familien-Spielfest 5
Antragstellung
- Basisangaben (Verein, Ort, Zeit, etc.)
- Einreichung Veranstaltungskonzept
7
Ablauf
- Anmeldung bis spätestens zum 31. August an den Sportbund Pfalz richten
(Anmeldeformular online abrufbar)
- Durchführung der Veranstaltung ( mit Fotos/ Presseartikel o.ä.) bis
spätestens 15. Mai anzeigen
- Förderzusage und Auszahlung nach Prüfung der Unterlagen 8, 9
zu Ziffer 1 – 9 s. Anmerkungen auf der folgende Seite
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FAMILIENSPIELFEST
Anmerkungen zu
1
Gelegenheit zur Werbung neuer Mitglieder, Darstellung des Vereins / der ausrichtenden
Vereine mit den Angeboten für Kinder, aber auch für Erwachsene.
2
(Empfehlung: Ausrichtung an einem Samstagnachmittag (z.B. 14.00 – 17.00 Uhr) oder an
einem Sonntagvormittag (z. B. 10.00 – 13.00 Uhr)
im Anschluss an das Familien-Spielfest besteht dann die Option, Speisen und Getränke
anzubieten.
Bitte beachten Sie aber die strikten Vorgaben während der offiziellen Zeiten des
Spielfestes! Es ist erklärte Absicht, alle in die Spiel- und Bewegungsangebote einzubinden!
3
Die eher veranstaltungsarme Herbst- und Winterzeit bietet sich zur Ausrichtung eines
Familienspielfestes geradezu an und besitzt dadurch gute Chancen eine hohe Akzeptanz zu
erreichen.
4
Die Kinder sollten keinesfalls alleine die sportlichen Stationen durchlaufen, daher sollten
die erwachsenen Begleiter zur Teilnahme angeregt werden und auch Hilfestellungen
leisten.
5
Sowohl Thema als auch Umsetzung mit bekannten und neuen Spiel- und Sportgeräten
stellen für die Werbung einen mitentscheidenden Aspekt dar. Ein Workshop für
interessierte Veranstalter wird im Jahresprogramm des Sportbundes Pfalz angeboten.
6
Die Wahl der Förderung wird bei Antragstellung angegeben.
Die Bestellung der einheitlichen Pins erfolgt auf Grund der Angaben des Veranstalters bei
Antragstellung (max. 100 Pins kostenlos, darüber hinausgehende Bestellungen werden mit
der Fördersumme verrechnet).
Die Familien-Spielfeste werden stichprobenartig über die Einhaltung der Qualitätskriterien
überprüft. Ggf. kann ein Verstoß zum Verlust der Förderung führen.
7
Zu den Basisangaben gehören
 Veranstalter
 Das Thema / Motto
 Anzahl der Betreuer
 Verantwortliche/r
 Veranstaltungsdatum und –ort (Halle)
 Uhrzeit für Beginn und Ende der Veranstaltung
 das Veranstaltungskonzept
Der Antrag ist auch als Download unter
http://www.sportbund-pfalz.de/familienspielfeste.html abrufbar.
8
Für die Auszahlung werden die vom Ausrichter eingereichten Angaben bei der Anmeldung,
der Nachweis des durchgeführten Familien-Spielfestes und ggf. die Checkliste des
Sportbund-Spielfestbesuchers (Sportkreisvorsitzender oder Ausschussmitglied Breitensport)
beurteilt.
9
Es besteht kein Rechtsanspruch auf Auszahlung der Förderung. Erstmals gefördert werden
Veranstaltungen, die ab 1. Oktober 2012 stattfinden. Die Förderung ist je Verein einmal
im Ausschreibungszeitraum (Okt.-April) möglich.
Sportbund Pfalz
Kaiserslautern, 01.07.2014
/Se
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