turnval – digitales Schichtbuch Schichtübergabe ohne Informationsverlust! Im Betrieb von Anlagen fallen eine Vielzahl von Informationen und Daten an, die mitunter dokumentiert behördlich werden Produktfamilie turnval müssen. verpflichtend Das unterstützt digitale den aufgezeichnet und Schichtbuch aus der Anlagenbetreiber bei der Erfassung, Verwaltung und Recherche von Informationen, Ereignissen, Maßnahmen und Planungen. In schichtarbeitenden Betrieben kommt der verlustfreien Informationsweitergabe von einer Schicht in eine andere besondere Bedeutung zu. Das digitale Schichtbuch erhöht die Transparenz zwischen den Gewerken und Abteilungen im Betrieb und unterstützt zeitsparend die Anwender. Drop-down Menüs Anwahl von Begleitinfos Schichtkennzeichen Funktionsfelder freie Eingabefelder man. Schichtübergabe Schichtbuchhistorie Online-Aktualisierung für Schichtübersicht Erfassen von Informationen und Daten Informationen und Daten können während der Schicht manuell oder automatisch aufgezeichnet werden. Manuelle Eingaben können sowohl Hinweise, Anmerkungen Tätigkeiten oder zu erledigende Aufgaben sein, als auch Daten (Messdaten) zur Produktion. Über Schnittstellen zu Fremdsystemen (z.B. PLC, DCS) können auch Daten in das Schichtbuch übernommen werden. Dies ist erforderlich, wenn im Schichtbuch z.B. Störungen oder Stillstände aufgezeichnet werden und deren Bearbeitung im Schichtbuch dokumentiert werden soll. Neben produktionsspezifischen Informationen eignet sich das Schichtbuch auch zum Aufzeichnen von umwelt-, energie- oder sicherheitsrelevanten Informationen sowie allgemeinen Informationen. Um den Schichtbetrieb in seinen Tätigkeiten auch zu unterstützen, können Begleitinfos zur Produktion (z.B. Produktionsplan, Sicherheitsdatenblätter) oder technische Informationen (z.B. Bedienungshinweise, Arbeitsanweisungen) in den Schichtbericht eingebaut und somit dem Anwender berechtigungsgesteuert zugänglich gemacht werden. Um manuelle Eingaben möglichst zu minimieren bzw. zu vereinfachen, können Auswahlkataloge definiert werden. 1 Turn data into value! Schichtübergabe Stets den Überblick bewahren Schichtübergaben ohne Informationsverlust Schichtübergaben Ein Schichtbuch kann entsprechend den Anwender- Mitarbeitern, Teams und Abteilungen. Durch auto- anforderungen gestaltet werden. Funktionen können matisches oder manuelles abschließen zum Schicht- flexibel ende die die im Schnittstelle Anwenderspezifisches Schichtbuch zwischen werden sind Schichtbuch parametriert bzw. zugeordnet werden. enthaltenen Hilfsmittel sowohl zum einfachen Handhaben und Informationen vor weiteren Änderungen geschützt. Es Bedienen als auch zum Daten erfassen stehen zur kann festgelegt werden, welche Informationen von Verfügung. einem Schichtbuch einer Schicht in die Nächste Muss/Kann-Felder, Notizen-Felder, Drop-Down-Menüs übernommen werden. Dies können z.B. Aufgaben, und Checkboxen, u.v.m. verwendet werden. Um offene Arbeiten, Beobachtungen, Störungen, etc. sein. Fehler in der Datenerfassung zu vermeiden, können Mit Muss/Kann Eingabeoptionen vermeidet man das Eingaben auf Plausibilität hin überprüft werden. unabsichtliche Nichterfassen wichtiger Informationen. Im Rahmen des Schichtbuchsystems können dem Anwender Beispielsweise auch andere können Combo-Boxen, Informationen in ver- Sollen auch in der Zukunft liegende Aufgaben im schiedenen Formaten zur Verfügung gestellt werden. Schichtbuch erfasst werden, so kann der Anwender ein Die schnelle Verfügbarkeit von Betriebsanweisungen, Schichtbuch manuell zu einem Stichtag anlegen und Sicherheitsdatenblättern darin die Daten erfassen. Das System erkennt ein Schichtbetrieb nicht unwichtig - vor allem auch dort, bereits angelegtes Schichtbuch und bindet dieses in wo das Schichtbuch verwendet wird. den Schichtrhythmus ein. oder für Vorschriften ist im Instandhaltungsaufgaben Übersicht zu Schichtteams, Aufgaben, Abwesenheiten, etc. Entsprechend den Berechtigungsvorgaben kann innerhalb der Schichtbücher zurück und nach vor geblättert werden. Mittels der ‚Schichtleiterfunktion‘ können Informationen aus dem Schichtbuchsystem in einem übergeordneten Schichtbuch online und zeitnah zusammengefasst werden. Damit hat der Schichtmeister bzw. die Leitung stets einen aktuellen Überblick zu Anlagenzuständen einträgen. den Arbeiten, entsprechend Störungen den oder Zuteilung und Schichtaufgabenplanung SchichtbuchOrganisation und Struktur Das Anlagenübersicht Schichtbuchsystem Strukturierung der ermöglicht Schichtbücher auch nach die organi- satorischen oder technischen Gesichtspunkten. Ein Anlagendetail Schichtbuch kann nebst einem Schichtteam auch einer Abteilung, einem Anlagenteil oder auch einem Betriebsmittel (Maschinen, Werkzeuge) zugeordnet werden. Die Abfolge der Schichten (früh – mittag spät) kann von Schichtbuch zu Schichtbuch variieren oder auch unabhängig vom Schichtzyklus sein (z.B. Zu erledigende Aufgaben Tagdienst). Damit lassen sich organisatorische und produktionsspezifische Bedürfnisse durch unterschiedliche Ausprägungen der Schichtbücher berücksichtigen. 2 Turn data into value! Schichtbuchverwaltung Einfach in der Bedienung und volle Transparenz Shiftbook Operation Cockpit (SOC) Flexibles Berechtigungskonzept Im SOC werden die Schichtbücher entsprechend den Es kann definiert werden, welchen Bericht der Voreinstellungen und dem Berechtigungseinstellungen jeweilige Benutzer sehen bzw. bearbeiten darf. Das übersichtlich Mittels rollenbasierende Berechtigungskonzept steuert auch Filtermechanismen kann festgelegt werden, welche die Schichtübergabe – nur wer die Berechtigung hat, Schichtbücher darin kann beispielsweise einen Schichtabschluss einleiten Bearbeitung befindliche dem Anwender präsentiert. aufscheinen oder sollen – ob in abgeschlossene. oder in andere Schichtbücher Einsicht nehmen. Zeitfilter oder technische Filter (z.B. Anlage) sind Berechtigungen können auch bestimmten Funktionen ebenfalls möglich. im Schichtbuchsystem zugeordnet werden können – Weiters besteht die Möglichkeit, Informationen gezielt z.B. können nur authorisierte Benutzer bestimmte aus den Schichtbüchern zu extrahieren und im SOC Eingaben tätigen oder Zuteilungen vornehmen. anzuzeigen. Dies ist besonders von Vorteil, wenn online und zeitnah zu anderen anderen Anwendern Nachvollziehbarkeit (auch außerhalb der Schichten) kommuniziert werden Die Schichtberichte können am Ende der Schicht, je soll. nach Über Filtereinstellungen, Profile und Favoriten kann bleiben. Der Anwender entscheidet, in welcher Form der das Schichtbuch nach Schichtübergabe zur Verfügung Anwender sein SOC entsprechend vor- Bedarf, abgeschlossen werden oder offen konfektionieren, sodass er genau sein Interessens- steht. gebiet im Blickfeld hat. Ein Schichtbuchabschluss kann auch in Kombination mit einer Signierung erfolgen - im einfachsten Fall mit Berichte und Auswertungen Namen und Passwort. Das System schreibt auch jede Schon im Schichtbericht selbst können z.B. Kennzahlen Eingabe und Änderung in einem sog. Audit Trail mit – für die Produktion oder Schicht, Soll/Ist-Vergleiche, somit kann jederzeit nachvollzogen werden, wer, wann, was geändert hat. Stati, Trends, Statistikwerte, Batchdaten, etc. berechnet und angezeigt werden. Auswertungen oder Zusammenfassungen über Schichtberichte in Berichtsform sind ebenfalls möglich (s. Reporting Modul). Stammdaten -verwaltung » Schichtbuchstatus Schichtbuchvorlagenpool Rollenbasiertes Berechtigungssystem Schichtplanung, Schichtteams Filtereinstellungen, Profile und Favoriten Infos aus den Schichtbüchern im SOC Onlineverfügbarkeit archivierter Bücher man./autom. Schichtübergabe Auswertungen zu den Schichtbüchern Online-Monitoring unternehmens -weit verfügbar einfache Bedienung « flexibel und parametrierbar 3 Turn data into value! Schnittstellen, Fremdsysteme Durchgängiger Informationsfluss Schnittstellen Schnittstelle zu anderen Modulen Mittels Schnittstellen API’s können Daten aus Fremd- Innerhalb der turnval Produktfamilie können Daten systemen zwischen werden. in So das können Schichtbuchsystem z.B. übertragen Produktionsdaten den Modulen ausgetauscht und online oder visualisiert werden. Damit lässt sich ein durchgängiger Ereignismeldungen (Störmeldungen) im Schichtbuch Informationsfluss zwischen den Abteilungen und der angezeigt werden. Im Schichtbuch können diese Daten Produktion realisieren. weiterverarbeitet werden. Module: Schnittstellen API‘s können zu ERP und/oder ME-, PP- - Freigabeschein-/Arbeitserlaubnisscheinwesen Systemen eingerichtet werden. Die Datenübermittlung - Maschinenbücher zu PLC und/oder DCS Systemen erfolgt vorrangig - Fertigungsplanung - Reporting und Analyse, u.a. mittels OPC-Technologie. Weiters existieren Schnittstellen API’s zu Infoplus21 (AspenTech) und herkömmlichen Datenbanken. ANWENDUNGSGEBIETE » • Fertigungsindustrie • Prozessindustrie (Chemie / Pharma) • Energiewirtschaft, Kraftwerke • Nahrungsmittelindustrie • Stahlerzeugung • Kunststofferzeugung • Metallverarbeitung • Automotive • Papier- und Zellstoffindustrie • Baustoffindustrie « 4 Turn data into value! Nutzen und Vorteile Benutzerorientiert und flexibel. STÄRKEN der Lösung • Kein Informationsverlust bei Schichtübergabe – rückverfolgbar und transparent • Benutzerfreundlich und einfach durch parametrierbare Eingabe- und Auswahlhilfen • Rollenbasierendes Berechtigungskonzept • Plausibilisierung / Validierung von Eingaben, Vermeidung von Doppeleingaben, Fehler, etc. • Erfassung von Produktions- und Maschinendaten; Energie, Umwelt, etc. • Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen (unterstützt die Recherche) • Statussteuerung und optionale elektronische Unterschrift • Schichtberichte können auch für die Zukunft erstellt werden (Planung von Aufgaben) • Übernahme von Schichtberichtsinhalten in die nächste Schicht (unerledigt, erledigt) • Anwenderspezifisches Layout für das Schichtbuch • Papierloser Ablauf in Produktion und Fertigung • Unterstützung für die Instandhaltung (anstehende Tätigkeiten) • Einbindung von Produktionsplan, Checklisten, Anweisungen, Aufträge, etc. • Schichtbuchsystem als Infopoint auch über den Schichtbetrieb hinaus • Auswertungen und Berechnungen schon im Schichtbuch (online) • Spart Zeit und Kosten ein und ist universell einsetzbar • Unterstützt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess „Prozesse und Abläufe lassen sich dann am besten steuern, wenn sie auch transparent und nachvollziehbar erfasst und dargestellt werden.“ CEO M. Holzinger BA Mehr als 10 Jahre Erfahrung! Seit mehr als 10 Jahren beschäftigen wir uns mit Betriebsdatenmanagement und MES für Produktion und Fertigung. Mit der turnval Softwarelösung bieten wir unseren Kunden in verschiedensten Branchen eine flexible und leistungsstarke sowie wertbeständige Software an. TURNVAL GmbH A-4600 Wels, Mirtnerstrasse 4 T. +43 (0)7242 890141 [email protected], www.turnval.com Systemvoraussetzungen Microsoft (Windows, Office) Datenbank: MS SQL 5 Turn data into value!