Reklamationsmanagment QCOMP Hans entdeckt einen Fehler, was tun ? ♦ Zunächst sollte der Fehler von Hans kurz beschrieben werden ... welche Angaben werden nun benötigt ? ... wo erhalte ich eine Übersicht zu allen Fehlern ? ♦ Alle Reklamationen bzw. Fehler werden zentral gespeichert und aufgelistet Doppelklick auf den „Job“ startet die Reklamationsbearbeitung ... wie stelle ich mein Team zur Fehlerbehebung zusammen ? ♦ Das Team zur Fehlerbehebung betrifft alle Mitarbeiter, die direkt und indirekt mit der Fehlervermeidung zu tun haben. Schritt 1: Teamgründung ... wie soll der Fehler beschrieben werden ? ♦ Fehler müssen klassifiziert werden, um durch Vorselektion ein genaueres Fehlerbild ermitteln zu können. Schritt 2: Fehlerbeschreibung ... jetzt muss aber etwas unternommen werden ! ♦ Bei der Sofortmaßnahme werden die ersten Schritte unternommen, um das Problem vorerst einzudämmen. Schritt 3: Sofortmaßnahme ... wie stelle ich die Ursache fest ? ♦ Ursachen sollten wie Fehler klassifiziert werden. Dadurch wird die Ursachenbeschreibung vereinfacht Schritt 4: Ursachenbeschreibung ... wie kann vermeiden, dass der Fehler nicht wieder auftritt ? ♦ Zur Prävention muss das Team die notwendige Schritte erarbeiten, um den Fehler nicht mehr auftreten zu lassen ♦ Die Einzelnen vorbeugenden Maßnahmen sollten entsprechend bewertet werden ♦ Zu jeder Maßnahme müssen Termine gesetzt werden Schritt 5: Langfristige Maßnahme planen Schritt 6: Langfristige Maßnahme prüfen ... Wie können Terminüberschreitungen überwacht werden ? ♦ Wird ein Termin überschritten, erscheint der Eintrag in rot. Das entsprechende Team enthält damit die „ROTE KARTE“ ... Welche statistischen Mittel stehen bei der Bewertung der Qualitätskosten zur Verfügung ? ♦ Durch die Paretoanalyse können Angaben zu Mengen, Kosten und Abteilungen statistisch dargestellt werden ... wann ist die Reklamation abgeschlossen ? ♦ Nach erfolgreicher Umsetzung der geänderten Prozesse kann die Reklamation abgeschlossen und das Team gewürdigt werden Schritt 7: Prozesse ändern Schritt 8: Abschluß Beispiel zu Workstations MS SQL Server SPC / Statistik Warenausgangsprüfung Wareneingangsprüfung Daten Prüfmittelverwaltung Aditmanagement Mobile Geräte Kunde Internet Fax Internet Reklamationsmanagement Prüfplanung Übersicht zu den Software Applikationen TMEANS QCOMP Prüfmittelverwaltung Prüfmittelfähigkeitsuntersuchung Reklamationsverwaltung QMANS CAQ AUDMAN Hauptprogramm und Stammdatenverwaltung Audit Management QCONTROL TEMAN Datenerfassung: SPC, WAP, WEP Prüfplanung / Erstmusterprüfbericht