Lösung zur Variablen Vergütung inkl. variabler

Lösung zur Variablen Vergütung inkl. variabler Zielerreichung eines großen Vertriebs- und Handelsunternehmens
Der Kunde ist ein grosses Vertriebs- und Handelsunternehmen. Die strategische Ausrichtung
des Unternehmens weist klar in Richtung Innovation und Serviceorientierung. Das
Produktspektrum umfasst eigene und Produkte von Drittanbietern und stellt somit besondere
Anforderungen an ein effizientes System.
Die Ausgangssituation
Der Kunde verfügte zum Zeitpunkt des Projektbeginns über eine MS Access Datenbanklösung,
welche einen für die Erlösrechnung nur unzureichenden Leistungsumfang bietet. Daher sollen
im Zuge der Neueinführung der Variablen Vergütung auch die Erlösrechnung sowie einige
weitere Funktionen aus dem zentralen Vertriebssteuerungs- und Abrechnungssystem
übernommen werden.
Ablösung von Excel-Tabellen zur Variablen Vergütung
Die Herausforderung
Extrem enges Zeitfenster
Nur 3 Monate bis zur gewünschten Einsatzbereitschaft der neu entwickelten Variablen
Vergütung
Höchste Flexibilität aller Anwendungen
Flexible und schnelle Reaktionsmöglichkeiten auf neue Anforderungen der sich zu diesem
Zeitpunkt noch im Aufbau befindlichen Vertriebssparte des Kunden.
Minimaler Aufwand
Die Mitarbeiter des Kunden sollten das neue System weitestgehend ohne administrativen
Aufwand und technisches Know-how nutzen können.
Umfassende Kompatibilität
Die Tatsache, dass die bisherige Access Datenbank von verschiedenen externen
Systemen mit Daten versorgt wird und ihrerseits Daten an andere Systeme weitergibt,
stellt besondere Anforderungen an die Schnittstellen der neu zu implementierenden
Lösungen.
Die Umsetzung – vom IST zum SOLL
Termineinhaltung
2005.
Die Variable Vergütung startete erfolgreich im Januar
Leistungsmerkmale
Die gewünschte Flexibilität der Variablen Vergütung in ihrer Leistungsfähigkeit wird
insbesondere durch folgende Funktionalitäten gewährleistet:
Flexible Gestaltung der Zielvereinbarung
Das neue System ermöglicht die Einrichtung beliebig vieler individueller,
teambasierter und qualitativer Ziele, die in der Summe 100% ergeben. Die jeweiligen
Ziele können mit beliebigen, individuell gewichtbaren Produkten verknüpft werden
Berechnung des variablen Gehalts
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Lösung zur Variablen Vergütung inkl. variabler Zielerreichung eines großen Vertriebs- und Handelsunternehmens
Die Berechnung des variablen Gehalts kann sowohl quartalsweise (Spitzabrechnung),
als auch in monatlichen Abschlägen erfolgen.
Tägliche Aktualisierung der Zielerreichung
Datenbestände
Für die effiziente Leistungsfähigkeit der Variablen Vergütung und aller weiterer
Anwendungen wurde die vorhandenen Daten bereinigt und aufbereitet. Aus den nun
qualitativ optimierten Daten haben unsere Experten eine Datenbasis entwickelt und
aufgebaut.
Archivierungssystem
Zu archivierende Daten werden aus dem Datawarehouse in das SAND Searchable
Archive übernommen. Hier werden die Daten auf etwa 5% des ursprünglichen Volumens
komprimiert und langzeit abgespeichert. Nach vorher festgelegten Kriterien kann auf die
Daten zugegriffen werden, um sie direkt oder über das Datawarehouse für Analyse- und
Kontrollzwecke zu nutzen.
Komplexität & Geschwindigkeit
Die enorme Menge und Komplexität an Berechnungen für eine erhebliche Anzahl von
Mitarbeitern wird durch den Einsatz eines Datawarehouses auf Basis eines SAND
Analytic Server gewährleistet. Dieses vektorisierte Datenbanksystem bietet gegenüber
den relationalen Datenbanken 60-70% Platzersparnis und eine wesentlich höhere
Performance. Somit können täglich alle Absatzdaten eines Quartals in rasanter
Geschwindigkeit ausgewertet, aggregiert und zu einem Wert – dem Zielerreichungsgrad
– verdichtet werden. Der Zugriff auf das Datawarehouse erfolgt entweder über SQL oder
über die Schnittstellen ODBC, OLE-DB oder JDBC, wobei jedes Standard-OLAP-Tool für
die Analyse und Aufbereitung der Daten nutzbar ist.
Das Ergebnis
Die in der Konzeptionsphase geplanten Ziele wurden nach nur einem „Probequartal“
erreicht. Darüber hinaus wurde durch die Optimierung des Gesamtsystems und der
Datenbasis eine solide Grundlage für weitere Entwicklungen geschaffen.
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