Fallbeispiel Beschriftung / Werbung

Fallbeispiel Beschriftung / Werbung
Remund Werbetechnik AG
Ausgangslage
•
•
•
•
•
Hängemappen in Registraturschränken
Zuwachs von mehr als 1000 Kundendossiers pro Jahr!
Mehrere Abteilungen, unübersichtlich,
oftmals vernetzt
Neubau, Migration einer neuen Firma
Sekretariat nicht ausbauen
Problem
•
•
•
Suche der Dossiers aufwändig, immer
wieder Fehlablagen
Bedienung der Schubladen
anstrengend
Weiterer Ausbau nicht erwünscht,
da uneffizient
Kundennutzen
•
•
•
•
•
•
•
Anforderung
•
•
•
•
•
Raumsparende zentrale Ablage der
Kundenaufträge in der Administration
Ergonomische gut leserliche Beschriftung
Fehlablagen vermeiden und sichtbar
machen
Status der Aufträge muss von allen
Mitarbeitern sofort abrufbar sein
Aufbewahrung der inaktiven Dossiers
im Archiv vorsehen
Lösung
•
•
•
•
•
•
DocManagement
DMS, Dokumenten Management
System von CRE-ORG AG
Chaotische Ablage, numerisch Dominal
beschriftet
System Class-o-Rama 1
L Gestelle Biella
2007 eingerichtet, Ausbau 2008 bereits
um 100%
Weiterer jährlicher Ausbau im gleichen
Rahmen zu erwarten
Zentrale Ablage der Dossier für alle
Abteilungen
Chaotisches Ablagesystem, numerisch
farbcodiert
Totale Übersicht durch alle Mitarbeiter,
in allen Abteilungen auf dem Bildschirm nach vordefinierten Attributen
wie: Auftrag, Kunde, Abteilung, Status,
Termin, Autor
Verlinkt innerhalb von allen Kriterien
elektronisch
Schneller Zugriff, Pendenzen und Aufgaben terminiert
Verlinkt mit Betriebssoftware, Microsoft Office und Internet Explorer,
Kundendatei, Buchhaltung, daher
100% effizient
Preisgünstiges Gestell für die Aufbewahrung, modular und ausbaubar
Gerne finden wir die richtige Lösung für
Ihre Bedürfnisse:
Biella Schweiz AG
DocManagement
Erlenstrasse 44
Postfach 341
CH-2555 Brügg
Telefon +41 32 366 33 57
[email protected]
www.biella.ch