Produktinformation - Skyline Software GmbH

Produktinformation
Zielgruppe
Zielgruppe sind Institute bzw. Unternehmen die große Bestände von Probanden/Testpersonen o.ä. verwalten
und für bestimmte Aktivitäten (z.B. Gruppendiskussionen, Einzelinterviews, Produkttests) aus diesem
Datenbestand die passenden Probanden/Testpersonen durch eine gezielte und automatische Selektion
herausfiltern müssen. Durch die unterschiedlichen Anforderungen müssen die vorhandenen Kriterien bzw.
Datenfelder pro Proband flexibel vom Benutzer den Gegebenheiten angepasst werden können.
Programminhalt
Neben einer großen Anzahl von Standardmerkmalen (z.B.
Adresse, Schulbildungen, Beruf, Fremdsprachen,
Qualifikationen, Eigenschaften, Telefon, FAX, eMail, Kindern,
Fahrzeugen, Einteilung in Stäbe und vielen weiteren) können
durch den Benutzer auch eigene Kriterien definiert werden. Dazu
steht im System eine Kriterienverwaltung zur Verfügung über
welche der Benutzer einen Code, eine kurze Beschreibung und
den Typ für jedes neue Kriterium angeben kann. Als Typ kann
unter alphanumerisch, numerisch, monetär oder boolesch gewählt
werden.
Je nach Typ erfolgt bei der Dateneingabe für den Probanden eine
entsprechende Prüfung der Eingabe bzw. die Eingabemaske ist
passend zum Datentyp ausgelegt (z.B. ein Ankreuzfeld für Ja/Nein
beim Datentyp „boolesch“). Die benutzerdefinierten Kriterien sind
auf einer separaten Dialogseite in Form einer Liste
zusammengefasst. Innerhalb der Probandenverwaltung stehen
Funktionen zur automatischen Selektion, dem Ausdruck diverser
Reports (Adresslisten, Stammdatenkarten …) sowie der Erstellung
von Serienbriefen durch die direkte Ansteuerung von Microsoft®
Word zur Verfügung.
In der integrierten Projektverwaltung können neben zahlreichen
Stammdaten für jedes Projekt auch Parameter wie z.B. Thema,
Adresse, Hauptauftraggeber, Auftraggeber, Datum, Uhrzeit, Dauer, Incentives, Zielgruppe sowie die
Teilnehmerzahl Brutto/Netto für die evtl. anschließende Planung einer Gruppendiskussion erfasst werden.
Die pro Projekt beteiligten Personen/Ansprechpartner (Moderator, Projektleiter, …) können aus einer zentral
im System definierten Liste ausgewählt werden.
Über die integrierte Projektplanung werden Sie bei der
Auswahl der Probanden und Projektdurchführung unterstützt.
Auf einer zweigeteilten Bildschirmanzeige werden alle zur Zeit
aktuellen und zukünftige Projekte angezeigt (bereits
abgelaufene Projekte werden automatisch nach einer
einstellbaren Zeitspanne ausgeblendet).
Durch Mausklick auf das gewünschte Projekt werden im
rechten Bildschirmbereich die für die Planung notwendigen
Daten angezeigt. Dort besteht die Möglichkeit die
zielgruppenspezifischen Kriterien für die Positivliste und die
Negativliste zu definieren sowie die generellen
Selektionsparameter zu aktivieren bzw.
zu deaktivieren.
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Produktinformation
Als generelle Selektionsparameter stehen zur Verfügung:
keine bzw. bereits Teilnahme in den letzten „x“ Monaten
keine bzw. bereits Teilnahme zum Thema „xyz“
keine bzw. bereits Teilnahme bei diesem Auftraggeber
keine bzw. bereits Teilnahme bei diesem Hauptauftraggeber
keine bzw. bereits Teilnahme bei diesem Moderator
Auf Knopfdruck generiert das System für das gewünschte Projekt die
Positiv- und Negativliste. Bei Bedarf können bis zu 5 Positivlisten pro
Projekt (jeweils mit einem frei definierbaren Namen) generiert werden.
Die Probanden der Positiv- und Negativlisten können am Bildschirm angezeigt
und gedruckt werden. Aus beiden Listen können bei Bedarf Probanden manuell
entfernt werden. Aus den Positivlisten können Probanden zusätzlich per
Mausklick (und optionaler Eingabe einer Bemerkung) direkt in die
Einladungsliste übernommen werden. Für den Fall, dass die Probanden nicht
telefonisch kontaktiert werden besteht die Möglichkeit für alle Probanden aus
den Positivlisten automatisch Serienbriefe über Microsoft® Word zu
generieren.
Da es in der Praxis regelmäßig dazu kommt das Projekte parallel ablaufen oder zumindest parallel geplant
werden, gibt es zusätzlich zur einzelnen Positivliste pro Projekt noch die Möglichkeit mehrere Projekte zu
markieren und für diese eine gemeinsame positive „Mischliste“ auszugeben. In dieser Mischliste existiert für
jedes der markierten Projekte eine Spalte, in welcher ein Kennzeichen gesetzt ist, falls sich der Proband auf der
jeweiligen Positivliste für dieses Projekt befindet.
Die aktuelle Einladungsliste, d.h. alle eingetragenen Probanden inkl. ihres jeweiligen Status (eingeladen,
abgesagt, bestätigt), kann jederzeit angezeigt oder ausgegeben
werden. Ein Eintrag in der Einladungsliste kann einen der
folgenden Stati besitzen:
Einladung (inkl. Einladungsdatum und Bemerkung)
bestätigte Einladung (inkl. Datum und Bemerkung)
Teilnahme
Absage (inkl. Absagedatum und Bemerkung)
Alle Einträge bleiben auch nach Ende des Projekts erhalten und
können im Stammdatendialog des Probanden jederzeit angezeigt
werden. Wenn Sie nur die Teilnahme eines Probanden dauerhaft
dokumentieren möchten, können Sie auch bei Abschluss des
Projekts die nicht benötigten Daten automatisch vom System löschen lassen.
Systemvoraussetzung: Workstation mit Windows NT® 4.0 (oder höher) sowie Windows NT® 4.0 Server (oder höher) mit
Microsoft® SQL Server 7.0 oder Microsoft® SQL Server 2000. Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt über ODBC.
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