Systemvorraussetzungen WebAccess Schritt 1: Interner Zugriff - Einrichtung von WebAccess im lokalen Netzwerk/Intranet Ideal für den Zugriff per Internet-Browser - von PCs, Laptops und Apple Macs im lokalen Netzwerk / Intranet Hardware Mindestanforderungen Prozessor: zwei Prozessorkerne Arbeitsspeicher: 2 GB Festplattenspeicher: 1 GB Schnelle Netzverbindung zur Datenbank, sowie zum julitec Datenbestand (vorzugsweise Gigabit LAN) Software Mindestanforderungen Betriebssystem: MS Windows 7 oder höher oder MS Server 2008 R2 oder höher. Eingesetzte Datenbank: MS SQL Server 2008 R2 oder höher julitec CRM: Vollversion von julitec CRM 8.0 oder höher Mitgliedschaft in der Windows Domäne (falls AD im Einsatz) Installation Voraussichtliche Dauer der Installation: 2 bis 4 Stunden Administratorkonto (lokal sowie Domäne) vorausgesetzt Internet Information Server (IIS) 7.5 (ist bei Windows 2008 R2 enthalten, muss ggf. als Windows-Komponente hinzugefügt werden) oder höher .NET Framework 4.5 / ASP.NET MVC 4 (installierbar über Web Plattform Installer) Neustartbereitschaft des Servers vor und nach der Installation Keine Installation auf einem einem Domain Controller möglich. Bemerkung / Vorteile Betriebssystem- und plattformunabhängiges Arbeiten mit julitec CRM Intranet-Zugriff: Nicht von außen erreichbar, daher keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen nötig Die Webseite ist ausschließlich im lokalen Netzwerk erreichbar (z.B. http://Servername:Portnummer) Bei vorhandenem VPN ist damit automatisch auch ein sicherer Fernzugriff von außen möglich. Schritt 2: Externer Zugriff - Einrichtung von WebAccess für den externen Zugriff via Internet (nach Wunsch) Zugriff auf julitec CRM jederzeit und von überall: Außendienst / Home Office mit PC / MAC / IPhone / IPad /Android/ TAB. Die zukünftige Wartung des externen Zugriffs (Erreichbarkeit von Außerhalb, Wiederbeschaffung des SSL Zertifikats, usw.) obliegt dem Systemadministrator (kein Bestandteil des Supportvertrages). Für die Freigabe der julitec WebAccess Webseite ins Internet muss Ihr IT-Beauftragter / Systemadministrator über folgende Informationen / Befugnisse verfügen: Erreichbarkeit des Webservers Verfügt Ihr Internetzugang über eine Feste IP? Falls keine Feste IP vorhanden ist - benötigen Sie einen DYN DNS oder ähnlicher IP-Ersatz Dienst (bitte vorab registrieren bzw. einrichten) Erreichbarkeit des Lokalen Internet Routers Kann auf den Router zugegriffen werden? Sind die Zugangsdaten der Routerkonfigurationsoberfläche vorhanden? Kann ein Port geöffnet werden (z. B. Port 80) für eine unverschlüsselte Verbindung oder 443 für https? Sind die Rechte für die Änderung der Firewall Konfiguration vorhanden? Verschlüsselung Es besteht die Möglichkeit die Kommunikation zwischen den Internet Browser und dem Webserver über einen sicheren Protokol (HTTPS) zu führen. Folgendes wird für die HTTPS Verbindung benötigt: Ihre eigene Subdomain bei Ihrem Webhoster, z. B. webaccess.firmenname.de Eine Weiterleitung dieser Adresse an die Feste IP Servers oder auf die Dyn Dns Adresse Für die Validierung des Servers und verschlüsselte Datenübertragung benötigen Sie ein SSL Zertifikat für die oben angelegte URL. Ein SSL Zertifikat ist kein Bestandteil des julitec Webaccess und muss bei einem externen Anbieter erworben werden. Dadurch etstehen Folgekosten (ab ca. 15 Euro/Jahr) Vorteile Zugriff auf julitec CRM jederzeit und von überall über das Internet: Ideal für Außendienstmitarbeiter mit Laptop, Tablet und/oder Smartphone Verschlüsselte Kommunikation zwischen externem Browser und Ihrem Server (beim Einsatz vom https) Anbindung an das Ecosystem möglich (Mailchimp, Zendesk, Pactas uvm.) Export der Termine per ICal Feed zu den Endgeräten (Smartphone, Tab usw).