Planen Sie Ihren Geschäftserfolg!

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Planen Sie
Ihren Geschäftserfolg!
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Mission
Statement
Mission
Statement
Mit Ulysses bringen Sie
Transparenz in Ihren Betrieb.
Durch die umfangreichen Funktionen
für Vorkalkulation, Auftragsbearbeitung,
Lagerführung, Beschaffung, Betriebsdatenerfassung, Produktionsplanung und
Nachkalkulation sparen Sie mit Ulysses
in Ihrer täglichen Arbeit wertvolle Zeit.
Ulysses ist Ihr modular aufgebautes ERPSystem, welches sich schnell an die Anforderungen Ihres Betriebes adaptieren lässt.
Die einmalige Applikationsarchitektur
lässt Anpassungen zum Standard werden
und sichert geringste Kosten im laufenden Betrieb.
Ulysses hilft ihnen dabei, Ihren
Geschäftserfolg zu planen.
Kunden
Wir hören unseren
Kunden zu!
„Mich haben die Referenzen aus
meiner Branche überzeugt!“
„Durch die einfache Bedienung war
mir Ulysses sofort vertraut!“
„Die Integrationen zu Drittsystemen
sind vielfältig!“
„Die geringen laufenden Kosten
haben mich überzeugt!“
„Ulysses versteht mein Geschäft!“
„Die Durchgängigkeit der Prozesse bringt
mir den wichtigen Wettbewerbsvorteil!“
„Meine Anforderungen wurden schnell
und effizient in Ulysses umgesetzt!“
„Ein Anruf – und das UlyssesTeam unterstützt mich!“
„Ich kann meine Idee direkt aus Ulysses an
die Softwareentwicklung weitergeben!“
„Die Implementierungsdauer hat sich
meiner Auftragssituation angepasst!“
„Ein ausgereiftes Produkt!“
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Modul
Übersicht
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Modulübersicht
Office
Ihr rascher Einstieg mit dem
Assistenten zur Betriebsverwaltung!
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Stammdatenverwaltung
Auftragsabwicklung
Stücklistenfunktionen
Rechteverwaltung
DMS
CRM
Dokumenten- und Aufgabenmanagement
Spart Ihnen in der täglichen Arbeit Zeit!
Macht dem Vertrieb Freude!
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Vorgangsorientierte Dokumentenablage
Integriertes Aufgabenmanagement
Email und Faxintegration
Teamkalender
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CRM Cockpit, Vertriebspipeline
Telefonintegration
Geschäftsbriefe und Mailings
Vertriebsnotizen, Besuchsberichte
Warenwirtschaft
QM
Liefertermine, Lagerstände und
Preisspiegel auf einen Blick!
Festigen Sie Ihre Prozesse!
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Lagerverwaltung
Beschaffungswesen
Fremdvergabe /-bearbeitung
Lieferurgenzverwaltung und Mahnwesen
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Wareneingangskontrollen
Reklamationswesen
Abweichungsmanagement
KVP Management
Cubes
Personalwirtschaft
Fragen Sie Ulysses!
Die Basis Ihrer Lohnverrechnung!
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Umsatz- und Auftragsstand
ABC-Auswertung
Termintreue
Lagerstand und Lagerbewertung
Personalstammdatenverwaltung
Grafische Urlaubsplanung
Schichtmodelle
Qualifikationsmatrix
Modul
Übersicht
Produktionsmodule:
PPS-Basis
Planen und steuern Sie
Ihre Produktion!
„„ Maschinen und
Prozessverwaltung
„„ Reihenfolgeplanung
„„ Barcodeerfassungssystem
„„ Produktionsübersicht
BDE
Ressourcenplanung
Optimieren Sie Ihre Produktion!
„„
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„„
Arbeitsvorbereitung
Grafische Grobplanung
Grafische Feinplanung
Echtzeitplanung und Simulation
(Betriebsdatenerfassung)
Ihre Produktionsleistung
jederzeit im Blick!
„„ Auftragsbezogene
Personalzeiterfassung
„„ Maschinendatenerfassung
„„ Fernalarmierungssysteme
„„ Analysewerkzeuge
K a l k u l at i o n s m o d u l e :
Vorkalkulation
Nachkalkulation
Unsere Vorkalkulation und Ihre Erfahrung!
Ihre Kosten laufend im Griff!
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„„
Projekt- / Baugruppenvorlagen
Kalkulation aus Erfahrungswerte
Angebotsüberleitung
Freie Kalkulationspositionen
Mitlaufende Kalkulation jederzeit abrufbar
Soll/Ist Vergleich mit Prognoserechnung
Abweichungskosten
Kosten- / Stundensatzsimulationen
I n t e g r at i o n s m o d u l e :
PDM/CAD
Rechnungswesen
Ein Artikelstamm für das ganze Unternehmen!
Starke und sichere Partnerschaft!
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Stücklistenübergabe
Artikelverwaltung (auch Anlage) und Versionierung
Zeichnungs- und Dokumentenintegration
Verwendungsnachweis
Führende Buchhaltungssysteme
Stammdatenmanagement
Konten, Kostenstellen, Kostenträgerabgleich
Vollständiger Belegtransfer
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Office
Office
Dieses komfortable Verwaltungssystem erlaubt es
Ihnen, schnell und flexibel auf die Anforderungen
Ihrer Geschäftswelt einzugehen.
Ulysses entlastet Ihre Verwaltung
„„ Erleichterung des Geschäftsalltages
„„ Artikelverwaltungssystem
„„ Symbiose aus Datenbanksystem
und komfortablem Editor
„„ Anfertigung von Stücklisten,
Materiallisten & Normteilelisten
Ulysses bietet viele Möglichkeiten und Anwendungsbereiche,
um Ihren Geschäftsalltag effizienter zu gestalten. Neben dem
kunden- und vorgangsorientierten Verwaltungssystem bietet
Ihnen Ulysses eine persönliche Projektübersicht, damit Sie stets
den Gesamtblick auf Ihre Aufträge haben.
Lassen Sie sich bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen oder der Artikelverwaltung
assistieren.
Im Ulysses Artikelstamm haben Sie alle Informationen auf einen Blick.
Mit einem Klick den eigenen
Arbeitsplatz konfigurieren.
CRM
DMS
CRM
Das Tool für Marketing und Vertrieb
„„ Kampagnenmanagement
„„ Integration von Kommunikationsmedien
(Fax, E-Mail, Telefon, ...)
„„ Web Zugriff
„„ Kundenzufriedenheitsauswertungen
„„ Besuchsberichte
„„ Telefon- und Gesprächsnotizen
Mit dem integrierten Adressbuch können Anrufe, Emails und
Faxe direkt aus Ulysses getätigt und erstellt werden. Nutzen Sie
das interaktive Kundenverwaltungscenter als Informations- und
Schaltzentrale für den Vertrieb. Auf Ihren Wunsch koppeln wir
Ihren MS Outlook Exchange Server mit Ulysses. So haben Sie
Ihre Kontakte, Aufgaben und Termine immer synchronisiert.
Einfach in der Anwendung
durch das kontextorientierte Bedienkonzept.
Aufgaben- und
Dokumentenmanagement
Interaktive Dokumentenverwaltung und Aufgabensystem
„„ Integriertes und vorgangsorientiertes Dokumentenmanagementsystem
„„ Teamfähiges Kalendersystem für die Terminverwaltung
„„ Personalübergreifendes, projektorientiertes
Aufgabensystem unternehmensweit
Ulysses ermöglicht Ihnen integrierte Unternehmenskommunikation und die elektronische Verwaltung aller Termine Ihrer
Mitarbeiter. Dieses Ulysses Modul bringt Transparenz in den
unternehmensweiten Schrift- und Dokumentenverkehr.
Mit dem Aufgaben- und Kalendersystem können Sie Terminorganisation und Aufgabenverteilung rasch erledigen. Durch
die Verknüpfung des Aufgabensystems in Verbindung mit der
Erinnerungsfunktion können Aufgaben direkt zu Vorgängen
(Angebot, Auftrag, ...) angelegt werden, womit sichergestellt
wird, dass alle auftragsbezogenen Termine fristgerecht eingehalten werden.
Projektmanagement: Verwalten Sie Aufgaben
und Dokumente direkt in Ihrer Auftragsstückliste.
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warenwirtschaft
Warenwirtschaft
Warenflüsse im Griff
„„ Auftragsbezogenes Anfrage- und Bestellsystem
„„ Volle Integration der Lagerverwaltung
„„ Verschiedene Verfahren zur Lagerbewertung
„„ Übersichtliche Verwaltung aller Lieferantendaten
„„ Realisiert Just-in-Time-Beschaffung
„„ Überwachung von Lieferterminüberschreitungen
„„ Integrierte Liefermahnungen
Mit Ulysses Warenwirtschaft sind Sie in der Lage, direkt über die Stückliste
auftragsbezogene Anfragen bzw. Bestellungen mit nur wenigen Mausklicks zu
erzeugen. Ulysses prüft Lagerbestände, Mindestbestände und Reservierungen
und erstellt daraus einen Bestellvorschlag.
Ein integriertes Barcodesystem erleichtert das Handling in der Lagerverwaltung
und sichert die Datenqualität.
Überwachung der Liefertermine
Ulysses verfügt über eine übersichtliche Kontrolle zur Einhaltung der Liefertermine Ihrer Lieferanten. Die Ampelfunktion der einzelnen Positionen führt zu
einer optimalen Überwachung der fälligen und überfälligen Bestellpositionen.
Fertigungszeichnungen
gemeinsam mit der
Bestellung verschicken.
Erzeugen Sie Liefermahnungen
mit nur einem Mausklick.
PPS Basis
Ress.planung
PPS Basis
Ihre Produktion im Griff
„„ Arbeitspläne einfach anlegen
„„ Einfach konfigurierbare
Berechnungsmodelle
Das PPS Basismodul verwaltet Ihre Maschinen sowie die Arbeitsschritte in der Produktion. Sie definieren Schichtmodelle und
entscheiden, welcher Mitarbeiter an welcher Maschine eingesetzt wird. Mit einfach konfigurierbaren Berechnungsmodellen
ermitteln Sie Vorgabezeiten für die Produktion oder auch für
die Vorkalkulation.
Die durchgängige Barcode-Integration verringert den administrativen Aufwand für die Mitarbeiter in der Produktion und ist
die Basis für eine effiziente Produktionssteuerung.
„„ Reihenfolgeplanung
„„ Maschinenschichtmodelle definieren
Arbeitspläne einfach und
übersichtlich anlegen.
Ressourcenplanung
Planen Sie Ihre Produktion
„„ Maschinen- und Produktionsprozesse
effektiv planen und optimieren
„„ Warnung vor Produktionsengpässen
„„ Optimale Nutzung der zur Verfügung
stehenden Kapazitäten
Dies führt zu einer Verkürzung der Fertigungsdauer und steigert
die Produktivität. Produktionsdaten werden kontinuierlich über
das Online-Rückmeldesystem aktualisiert und in die grafische
Fertigungssimulation integriert.
Dieses permanente Echtzeitupdate Ihrer Daten ermöglicht
eine genaue Fertigstellungsprognose und Produktionsauslastungsanalyse.
„„ Reduzierung von Maschinenstillständen
„„ Überwachung von Lieferterminen
Die wichtigste Aufgabe der Ulysses Ressourcenplanung ist die
Verfolgung und Vermeidung von Kapazitätsengpässen unter
Berücksichtigung der Liefertermine.
Ulysses verwendet eine grafische, klare und wirkungsvolle
Oberfläche, um eine durchgreifende Planung und Optimierung
der unterschiedlichen internen und externen Arbeitsgänge zu
ermöglichen.
Fortschrittsüberwachung
auf Projektebene
Mit Ulysses haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge
bereits in der Angebotsphase mit geringem Aufwand
und hoher Genauigkeit zu planen und zu simulieren.
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BDE
Personal
durchgängige
Barcode Integration
BDE
Ihre Betriebsdaten im Griff
„„ Auftragsbezogene Personalzeiterfassungssysteme
„„ Automatische, mannlose Maschinenzeiterfassung
„„ Grafische Analysemöglichkeiten der Produktionsdaten
„„ Kostentransparenz und Produktionsoptimierung
„„ Steigerung der Maschineneffizienz (Visualisierung, SMS-Fernalarm)
„„ Automatische Zeiterfassung auch bei Mehrmaschinenbedienung
Die automatische Maschinen- und Personalzeiterfassung
stellt Ihnen nicht nur die Produktionszeiten pro Auftrag zur
Verfügung, sondern wertet auch automatisch die Rüst- und
Einstellzeiten für Sie aus.
Durch eine Online-Zeiterfassung sind die Produktionszeiten
den Aufträgen zugewiesen und fließen so nahtlos in die Nachkalkulation ein.
Fernalarmierung
Das Fernalarmierungssystem WatchDog ist für alle Maschinen einsetzbar, unterstützt Geisterschichten und sendet bei Störungen automatisch SMS-Nachrichten an ein
Mobiltelefon.
Personalwirtschaft
Mehr als Zeiterfassung
„„ Zeiterfassung
„„ Integration zur Lohnverrechnung
„„ Kostentransparenz
„„ Urlaubsplanung mit ganzjährigem Verwaltungskalender
„„ Grafische Auswertung der Personalzeiten
Mit Ulysses können Sie jederzeit Ihre
Personalverfügbarkeit einsehen.
Die Ulysses Personalzeiterfassung bietet eine effiziente Erfassung und übersichtliche, grafische Darstellung der Personalarbeitszeiten.
Bei der Wochenübersicht der Personalarbeitszeiten bietet Ihnen
Ulysses nicht nur die automatische Übernahme der Stempeldaten, sondern auch eine grafische Korrektur der Arbeitszeiten.
Planen Sie in der Jahresgesamtübersicht komfortabel die
Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und teilen Sie sie den erstellten
Schichtmodellen zu. Verwalten Sie die Stammdaten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.
Individuelle Erfassungssysteme
„„ Terminal
„„ Barcode
„„ PC-Client
„„ Touchscreen
Vor- und Nachkalkulation
Vorkalkulation
Praxisgerechte Vorkalkulation
„„ Einfache Abbildung komplexer Kalkulationen
durch individuelle Berechnungsmodelle
„„ Unterstützung zur effizienten Preisfindung
„„ Analyse und Auswertung der Soll-/Ist-Daten
„„ Vorkalkulation als Basis für die
Arbeitsvorbereitung
„„ Basis der Ressourcenplanung
Mit Ulysses haben Sie eine effiziente Vorkalkulation
und die Basis der Ressourcenplanung ohne großen
Aufwand erstellt.
Eine praxisgerechte Preisfindung beruht auf Erfahrungswerten und dem Vergleich mit ähnlichen Aufträgen und Teilen.
Ulysses bietet in der Kalkulationsphase größtmögliche Flexibilität. So können Sie freie Artikel, bestehende Baugruppen,
Fertigungs- und Zukaufteile miteinander kombinieren. Bei
Auftragserteilung wird die Vorkalkulation mit einem Mausklick
in einen Auftrag umgewandelt.
Nachkalkulation
Das effektive Controlling Werkzeug
„„ Kostentransparenz bei Aufträgen
und deren Produktionsteilen
„„ Gegenüberstellung von Vorund Nachkalkulation
„„ Erkennung von „Kostentreibern“
„„ Deckungsbeitrags- und Prognoserechnung
Die Ulysses Nachkalkulation sammelt Informationen ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Dadurch haben Sie auf Mausklick
und zu jeder Phase eines Auftrags den kaufmännischen Überblick
und können die Kosten bis ins Detail analysieren.
Sie ermitteln einfach und schnell die Kostentreiber und können
zielgerichtet Optimierungsmaßnahmen auf Basis fundierter Zahlen
setzen. Die gesammelten Informationen werden mit der Vorkalkulation verglichen, um zu analysieren, ob der Auftrag planmäßig
produziert wurde.
Analysieren Sie den
Deckungsbeitrag.
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QM
Cubes
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Umsetzung Ihrer
QM-Prozesse in Ulysses.
QS
Verkauf
REKLAMATION
ERFASSEN
Prüfen
Lieferantenreklamation
Controlling
REKLAMATION
PRÜFEN
Reklamation
KUNDEN
REKLAMATION
Gutschrift
erstellen
anerkannt
Reklamation
nicht anerkannt
QS
QM
TECHNISCHE
ABHANDLUNG
Hinweisreklamation
Lieferantenbelastung
NICHT ANERKANNT
Kostenerfassung
Controlling
Qualität – sichergestellt in Ihrem Unternehmen
QS
QS
LIEFERANTENBELAS
TUNG ERSTELLEN
KOSTEN
ABWICKLUNG
„„ Kostensenkung durch definierte Abläufe
Abschliessen
techn. Klarheit
Kostenklarheit
„„ Strukturierte Erfassung von Messdaten
Controlling
„„ Zuordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
„„ Beweiskräftige Unterlagen im Reklamationsfall
QS
HINWEIS
REKLAMATION
ABGESCHLOSSEN
„„ Vermindern bürokratischer Belastungen
durch geordnete Prozesse
Mit dem Ulysses Qualitätsmanagement können Sie einfach
und kontinuierlich die Qualität Ihrer produzierten Produkte
verbessern.
Die gelieferten Waren werden beim Eingang bzw. Produktionsrückmeldung kontrolliert und die gemessenen Werte in
Protokollen archiviert, so dass diese später leicht auffindbar
BELASTUNGSANZEIGE
sind und daraus automatisiert Auswertungen erstellt werden
können. Im Falle von Beanstandungen können Sie außerdem
das komplette Reklamationswesen in Ulysses abwickeln und
auf alle Messwerte während der Produktion zugreifen.
Durch durchgängige Dokumentation aller Vorgänge Ihres
Unternehmens können Sie die Prozesse langläufig optimieren.
CUBES
Fragen Sie Ulysses
„„ Erstellen Sie mehrdimensionale Berichte
„„ Grafische Darstellung
„„ Ad-hoc Analysen
„„ Wiederverwendung von Abfragen
„„ Export als xls und html
RMA ABGESCHLOSSEN
REKLAMATION
NICHT ANERKANNT
ABGESCHLOSSEN
Täglich fordern neue Aufgabenstellungen unterschiedliche
Sichtweisen auf Ihre Arbeit. Berichte sind ein wichtiger Bestandteil zur Entscheidungsfindung. Fragen Sie doch einfach Ulysses. Mit wenigen Klicks definieren Sie selbst die gewünschten
Parameter und Sie erhalten mehrdimensionale Berichte als
Antworten.
Mit der grafischen Darstellung
lassen Sie Ihre Zahlen sprechen.
Jede Darstellung können Sie speichern und wiederverwenden.
Natürlich bietet Ihnen Ulysses auch eine Reihe an Exportformaten, um die Daten zu Ihrer nächsten Besprechung mitzunehmen oder in Fremdsystemen wie Excel oder Powerpoint
aufzubereiten.
Mittels Drag & Drop
konfigurieren Sie Ihren Report.
PDM/CAD
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Rechnungswesen
Komplexe Stücklisten in
Ulysses übernehmen.
PDM / CAD
Jeder Artikel kostet Geld
„„ Direkte Anbindung zu den führenden Herstellern
von CAD und PDM Software
„„ Artikelverwaltung – vermeiden Sie
doppelte Datenpflege
„„ Zeichnungen integrieren
„„ Einfach ganze Stücklisten importieren
„„ Ihr PDM/CAD System reserviert sich in Ulysses
eine Artikelnummer
Die Integration zu PDM und/oder CAD Systemen ist für
viele unserer Kunden ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Sie vermeiden eine doppelte Datenhaltung und damit
Fehleranfälligkeit.
Ulysses sichert einen durchgängigen Informationsfluss von der
Konstruktion über die Beschaffung bis hin zum Wareneingang
und der eigenen Produktion. Alle arbeiten mit dem gültigen
Artikelindex und oft teure Fehler werden vermieden.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Starke und sichere Partnerschaft
„„ Integrationen zu den führenden Anbietern
„„ Datenabgleich in beide Richtungen
„„ Zeitnah und einfach konfiguriert
„„ Verwaltung von Kostenarten und Kostenstellen
Ulysses kooperiert mit den führenden Rechnungswesen- und
Buchhaltungssoftware Anbietern. Diese Kooperation sichert eine schnelle
und stabile Anbindung und reduziert administrativen Doppelaufwand.
Ulysses erfindet das Rad nicht neu und
kooperiert mit den besten Anbietern am Markt.
Ein- und Ausgangsrechnungen werden in Ulysses erfasst
und automatisiert an das Buchhaltungssystem übergeben.
Ebenso erfolgt laufend ein Abgleich aller Stammdaten
in beiden Systemen.
Automatischer
Datenaustausch
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Technologie
Technologie
Geringste Kosten, flexibel und erweiterbar
„„ Standardtechnologie SQL
„„ Anpassbares Userinterface
Ulysses basiert auf modernster Technologie!
Diese bietet Ihnen die geringsten laufenden Systemkosten.
„„ Integrierte Fernwartung
„„ Kundenkonfigurationssicherung
„„ Laufende Erweiterungen und Verbesserungen
„„ Report-Designer
„„ Workflow-Designer
Durch den Einsatz sehr bekannter Standardtechnologien wie
SQL sind unsere Kunden in der Lage, eigenständiges Know-how
sehr rasch aufzubauen.
Die intuitive Bedienung begeistert die Anwender und jeder
neue Mitarbeiter ist sehr schnell in seiner Arbeitsumgebung
produktiv.
Die anwender- und aufgabenbezogene Menüführung
überzeugt durch ihre selbsterklärende Darstellung.
Die Konfigurationssicherung erlaubt die Umsetzung Ihrer
Anforderungen im laufenden Betrieb. Diese einmalige Applikationsarchitektur lässt Ihre Anpassungen zum Standard werden.
Direkter Draht zur Software Entwicklung
Laufende Ulysses Funktionserweiterungen und Verbesserungen können Sie ohne Aufwand in Ihre Prozessoptimierung
einfließen lassen.
„Anpassungen werden zum Standard“
Durch die mehrschichtige Ulysses Applikationsarchitektur
Service
Service
Vertrauen Sie Profis aus Ihrer Branche!
„„ Ihr erfahrener Projektleiter betreut Sie in allen Projektphasen.
„„ Durch unser sorgfältiges Projekt-Controlling sichern wir
unsere gemeinsamen Ziele.
„„ Unsere Entwicklungsabteilung kann Ihre kundenspezifischen
Wünsche rasch abbilden.
Personen
Produkte
Prozesse
„„ Ihr Supportmitarbeiter ist nur einen Klick von Ihnen entfernt,
und steht Ihnen unterstützend zur Seite.
„„ Die in Ulysses integrierte Fernwartung spart Reisezeiten.
„„ Wir unterstützen Sie bei der Prüfung und Implementierung
Ihrer Systemlandschaft.
„„ Automatisierte WEB Updates über Ihr Ulysses Kundenportal.
Unser 3P Einführungskonzept hat sich als kostengünstigste und erfolgreichste Erfassung der Kundenanforderungen
herausgestellt.
Wir erarbeiten mit Ihnen das Konzept unter Berücksichtigung
der drei Ps: Personen, Produkte, Prozesse. Der Kundennutzen liegt im Festpreisangebot ohne Wenn und Aber!
MODULARE
SOFTWARE
E R F O L G
BRANCHENKNOWHOW
15
design by einfachwerben.com
HOST Software, Entwicklung & Consulting GmbH
www.ulysses-erp.com
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