Planen Sie Ihren Geschäftserfolg!
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Planen Sie Ihren Geschäftserfolg! 2 Mission Statement Mission Statement Mit Ulysses bringen Sie Transparenz in Ihren Betrieb. Durch die umfangreichen Funktionen für Vorkalkulation, Auftragsbearbeitung, Lagerführung, Beschaffung, Betriebsdatenerfassung, Produktionsplanung und Nachkalkulation sparen Sie mit Ulysses in Ihrer täglichen Arbeit wertvolle Zeit. Ulysses ist Ihr modular aufgebautes ERPSystem, welches sich schnell an die Anforderungen Ihres Betriebes adaptieren lässt. Die einmalige Applikationsarchitektur lässt Anpassungen zum Standard werden und sichert geringste Kosten im laufenden Betrieb. Ulysses hilft ihnen dabei, Ihren Geschäftserfolg zu planen. Kunden Wir hören unseren Kunden zu! „Mich haben die Referenzen aus meiner Branche überzeugt!“ „Durch die einfache Bedienung war mir Ulysses sofort vertraut!“ „Die Integrationen zu Drittsystemen sind vielfältig!“ „Die geringen laufenden Kosten haben mich überzeugt!“ „Ulysses versteht mein Geschäft!“ „Die Durchgängigkeit der Prozesse bringt mir den wichtigen Wettbewerbsvorteil!“ „Meine Anforderungen wurden schnell und effizient in Ulysses umgesetzt!“ „Ein Anruf – und das UlyssesTeam unterstützt mich!“ „Ich kann meine Idee direkt aus Ulysses an die Softwareentwicklung weitergeben!“ „Die Implementierungsdauer hat sich meiner Auftragssituation angepasst!“ „Ein ausgereiftes Produkt!“ 3 Modul Übersicht 4 Modulübersicht Office Ihr rascher Einstieg mit dem Assistenten zur Betriebsverwaltung! Stammdatenverwaltung Auftragsabwicklung Stücklistenfunktionen Rechteverwaltung DMS CRM Dokumenten- und Aufgabenmanagement Spart Ihnen in der täglichen Arbeit Zeit! Macht dem Vertrieb Freude! Vorgangsorientierte Dokumentenablage Integriertes Aufgabenmanagement Email und Faxintegration Teamkalender CRM Cockpit, Vertriebspipeline Telefonintegration Geschäftsbriefe und Mailings Vertriebsnotizen, Besuchsberichte Warenwirtschaft QM Liefertermine, Lagerstände und Preisspiegel auf einen Blick! Festigen Sie Ihre Prozesse! Lagerverwaltung Beschaffungswesen Fremdvergabe /-bearbeitung Lieferurgenzverwaltung und Mahnwesen Wareneingangskontrollen Reklamationswesen Abweichungsmanagement KVP Management Cubes Personalwirtschaft Fragen Sie Ulysses! Die Basis Ihrer Lohnverrechnung! Umsatz- und Auftragsstand ABC-Auswertung Termintreue Lagerstand und Lagerbewertung Personalstammdatenverwaltung Grafische Urlaubsplanung Schichtmodelle Qualifikationsmatrix Modul Übersicht Produktionsmodule: PPS-Basis Planen und steuern Sie Ihre Produktion! Maschinen und Prozessverwaltung Reihenfolgeplanung Barcodeerfassungssystem Produktionsübersicht BDE Ressourcenplanung Optimieren Sie Ihre Produktion! Arbeitsvorbereitung Grafische Grobplanung Grafische Feinplanung Echtzeitplanung und Simulation (Betriebsdatenerfassung) Ihre Produktionsleistung jederzeit im Blick! Auftragsbezogene Personalzeiterfassung Maschinendatenerfassung Fernalarmierungssysteme Analysewerkzeuge K a l k u l at i o n s m o d u l e : Vorkalkulation Nachkalkulation Unsere Vorkalkulation und Ihre Erfahrung! Ihre Kosten laufend im Griff! Projekt- / Baugruppenvorlagen Kalkulation aus Erfahrungswerte Angebotsüberleitung Freie Kalkulationspositionen Mitlaufende Kalkulation jederzeit abrufbar Soll/Ist Vergleich mit Prognoserechnung Abweichungskosten Kosten- / Stundensatzsimulationen I n t e g r at i o n s m o d u l e : PDM/CAD Rechnungswesen Ein Artikelstamm für das ganze Unternehmen! Starke und sichere Partnerschaft! Stücklistenübergabe Artikelverwaltung (auch Anlage) und Versionierung Zeichnungs- und Dokumentenintegration Verwendungsnachweis Führende Buchhaltungssysteme Stammdatenmanagement Konten, Kostenstellen, Kostenträgerabgleich Vollständiger Belegtransfer 5 6 Office Office Dieses komfortable Verwaltungssystem erlaubt es Ihnen, schnell und flexibel auf die Anforderungen Ihrer Geschäftswelt einzugehen. Ulysses entlastet Ihre Verwaltung Erleichterung des Geschäftsalltages Artikelverwaltungssystem Symbiose aus Datenbanksystem und komfortablem Editor Anfertigung von Stücklisten, Materiallisten & Normteilelisten Ulysses bietet viele Möglichkeiten und Anwendungsbereiche, um Ihren Geschäftsalltag effizienter zu gestalten. Neben dem kunden- und vorgangsorientierten Verwaltungssystem bietet Ihnen Ulysses eine persönliche Projektübersicht, damit Sie stets den Gesamtblick auf Ihre Aufträge haben. Lassen Sie sich bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen oder der Artikelverwaltung assistieren. Im Ulysses Artikelstamm haben Sie alle Informationen auf einen Blick. Mit einem Klick den eigenen Arbeitsplatz konfigurieren. CRM DMS CRM Das Tool für Marketing und Vertrieb Kampagnenmanagement Integration von Kommunikationsmedien (Fax, E-Mail, Telefon, ...) Web Zugriff Kundenzufriedenheitsauswertungen Besuchsberichte Telefon- und Gesprächsnotizen Mit dem integrierten Adressbuch können Anrufe, Emails und Faxe direkt aus Ulysses getätigt und erstellt werden. Nutzen Sie das interaktive Kundenverwaltungscenter als Informations- und Schaltzentrale für den Vertrieb. Auf Ihren Wunsch koppeln wir Ihren MS Outlook Exchange Server mit Ulysses. So haben Sie Ihre Kontakte, Aufgaben und Termine immer synchronisiert. Einfach in der Anwendung durch das kontextorientierte Bedienkonzept. Aufgaben- und Dokumentenmanagement Interaktive Dokumentenverwaltung und Aufgabensystem Integriertes und vorgangsorientiertes Dokumentenmanagementsystem Teamfähiges Kalendersystem für die Terminverwaltung Personalübergreifendes, projektorientiertes Aufgabensystem unternehmensweit Ulysses ermöglicht Ihnen integrierte Unternehmenskommunikation und die elektronische Verwaltung aller Termine Ihrer Mitarbeiter. Dieses Ulysses Modul bringt Transparenz in den unternehmensweiten Schrift- und Dokumentenverkehr. Mit dem Aufgaben- und Kalendersystem können Sie Terminorganisation und Aufgabenverteilung rasch erledigen. Durch die Verknüpfung des Aufgabensystems in Verbindung mit der Erinnerungsfunktion können Aufgaben direkt zu Vorgängen (Angebot, Auftrag, ...) angelegt werden, womit sichergestellt wird, dass alle auftragsbezogenen Termine fristgerecht eingehalten werden. Projektmanagement: Verwalten Sie Aufgaben und Dokumente direkt in Ihrer Auftragsstückliste. 7 8 warenwirtschaft Warenwirtschaft Warenflüsse im Griff Auftragsbezogenes Anfrage- und Bestellsystem Volle Integration der Lagerverwaltung Verschiedene Verfahren zur Lagerbewertung Übersichtliche Verwaltung aller Lieferantendaten Realisiert Just-in-Time-Beschaffung Überwachung von Lieferterminüberschreitungen Integrierte Liefermahnungen Mit Ulysses Warenwirtschaft sind Sie in der Lage, direkt über die Stückliste auftragsbezogene Anfragen bzw. Bestellungen mit nur wenigen Mausklicks zu erzeugen. Ulysses prüft Lagerbestände, Mindestbestände und Reservierungen und erstellt daraus einen Bestellvorschlag. Ein integriertes Barcodesystem erleichtert das Handling in der Lagerverwaltung und sichert die Datenqualität. Überwachung der Liefertermine Ulysses verfügt über eine übersichtliche Kontrolle zur Einhaltung der Liefertermine Ihrer Lieferanten. Die Ampelfunktion der einzelnen Positionen führt zu einer optimalen Überwachung der fälligen und überfälligen Bestellpositionen. Fertigungszeichnungen gemeinsam mit der Bestellung verschicken. Erzeugen Sie Liefermahnungen mit nur einem Mausklick. PPS Basis Ress.planung PPS Basis Ihre Produktion im Griff Arbeitspläne einfach anlegen Einfach konfigurierbare Berechnungsmodelle Das PPS Basismodul verwaltet Ihre Maschinen sowie die Arbeitsschritte in der Produktion. Sie definieren Schichtmodelle und entscheiden, welcher Mitarbeiter an welcher Maschine eingesetzt wird. Mit einfach konfigurierbaren Berechnungsmodellen ermitteln Sie Vorgabezeiten für die Produktion oder auch für die Vorkalkulation. Die durchgängige Barcode-Integration verringert den administrativen Aufwand für die Mitarbeiter in der Produktion und ist die Basis für eine effiziente Produktionssteuerung. Reihenfolgeplanung Maschinenschichtmodelle definieren Arbeitspläne einfach und übersichtlich anlegen. Ressourcenplanung Planen Sie Ihre Produktion Maschinen- und Produktionsprozesse effektiv planen und optimieren Warnung vor Produktionsengpässen Optimale Nutzung der zur Verfügung stehenden Kapazitäten Dies führt zu einer Verkürzung der Fertigungsdauer und steigert die Produktivität. Produktionsdaten werden kontinuierlich über das Online-Rückmeldesystem aktualisiert und in die grafische Fertigungssimulation integriert. Dieses permanente Echtzeitupdate Ihrer Daten ermöglicht eine genaue Fertigstellungsprognose und Produktionsauslastungsanalyse. Reduzierung von Maschinenstillständen Überwachung von Lieferterminen Die wichtigste Aufgabe der Ulysses Ressourcenplanung ist die Verfolgung und Vermeidung von Kapazitätsengpässen unter Berücksichtigung der Liefertermine. Ulysses verwendet eine grafische, klare und wirkungsvolle Oberfläche, um eine durchgreifende Planung und Optimierung der unterschiedlichen internen und externen Arbeitsgänge zu ermöglichen. Fortschrittsüberwachung auf Projektebene Mit Ulysses haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge bereits in der Angebotsphase mit geringem Aufwand und hoher Genauigkeit zu planen und zu simulieren. 9 10 BDE Personal durchgängige Barcode Integration BDE Ihre Betriebsdaten im Griff Auftragsbezogene Personalzeiterfassungssysteme Automatische, mannlose Maschinenzeiterfassung Grafische Analysemöglichkeiten der Produktionsdaten Kostentransparenz und Produktionsoptimierung Steigerung der Maschineneffizienz (Visualisierung, SMS-Fernalarm) Automatische Zeiterfassung auch bei Mehrmaschinenbedienung Die automatische Maschinen- und Personalzeiterfassung stellt Ihnen nicht nur die Produktionszeiten pro Auftrag zur Verfügung, sondern wertet auch automatisch die Rüst- und Einstellzeiten für Sie aus. Durch eine Online-Zeiterfassung sind die Produktionszeiten den Aufträgen zugewiesen und fließen so nahtlos in die Nachkalkulation ein. Fernalarmierung Das Fernalarmierungssystem WatchDog ist für alle Maschinen einsetzbar, unterstützt Geisterschichten und sendet bei Störungen automatisch SMS-Nachrichten an ein Mobiltelefon. Personalwirtschaft Mehr als Zeiterfassung Zeiterfassung Integration zur Lohnverrechnung Kostentransparenz Urlaubsplanung mit ganzjährigem Verwaltungskalender Grafische Auswertung der Personalzeiten Mit Ulysses können Sie jederzeit Ihre Personalverfügbarkeit einsehen. Die Ulysses Personalzeiterfassung bietet eine effiziente Erfassung und übersichtliche, grafische Darstellung der Personalarbeitszeiten. Bei der Wochenübersicht der Personalarbeitszeiten bietet Ihnen Ulysses nicht nur die automatische Übernahme der Stempeldaten, sondern auch eine grafische Korrektur der Arbeitszeiten. Planen Sie in der Jahresgesamtübersicht komfortabel die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und teilen Sie sie den erstellten Schichtmodellen zu. Verwalten Sie die Stammdaten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Individuelle Erfassungssysteme Terminal Barcode PC-Client Touchscreen Vor- und Nachkalkulation Vorkalkulation Praxisgerechte Vorkalkulation Einfache Abbildung komplexer Kalkulationen durch individuelle Berechnungsmodelle Unterstützung zur effizienten Preisfindung Analyse und Auswertung der Soll-/Ist-Daten Vorkalkulation als Basis für die Arbeitsvorbereitung Basis der Ressourcenplanung Mit Ulysses haben Sie eine effiziente Vorkalkulation und die Basis der Ressourcenplanung ohne großen Aufwand erstellt. Eine praxisgerechte Preisfindung beruht auf Erfahrungswerten und dem Vergleich mit ähnlichen Aufträgen und Teilen. Ulysses bietet in der Kalkulationsphase größtmögliche Flexibilität. So können Sie freie Artikel, bestehende Baugruppen, Fertigungs- und Zukaufteile miteinander kombinieren. Bei Auftragserteilung wird die Vorkalkulation mit einem Mausklick in einen Auftrag umgewandelt. Nachkalkulation Das effektive Controlling Werkzeug Kostentransparenz bei Aufträgen und deren Produktionsteilen Gegenüberstellung von Vorund Nachkalkulation Erkennung von „Kostentreibern“ Deckungsbeitrags- und Prognoserechnung Die Ulysses Nachkalkulation sammelt Informationen ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Dadurch haben Sie auf Mausklick und zu jeder Phase eines Auftrags den kaufmännischen Überblick und können die Kosten bis ins Detail analysieren. Sie ermitteln einfach und schnell die Kostentreiber und können zielgerichtet Optimierungsmaßnahmen auf Basis fundierter Zahlen setzen. Die gesammelten Informationen werden mit der Vorkalkulation verglichen, um zu analysieren, ob der Auftrag planmäßig produziert wurde. Analysieren Sie den Deckungsbeitrag. 11 QM Cubes 12 Umsetzung Ihrer QM-Prozesse in Ulysses. QS Verkauf REKLAMATION ERFASSEN Prüfen Lieferantenreklamation Controlling REKLAMATION PRÜFEN Reklamation KUNDEN REKLAMATION Gutschrift erstellen anerkannt Reklamation nicht anerkannt QS QM TECHNISCHE ABHANDLUNG Hinweisreklamation Lieferantenbelastung NICHT ANERKANNT Kostenerfassung Controlling Qualität – sichergestellt in Ihrem Unternehmen QS QS LIEFERANTENBELAS TUNG ERSTELLEN KOSTEN ABWICKLUNG Kostensenkung durch definierte Abläufe Abschliessen techn. Klarheit Kostenklarheit Strukturierte Erfassung von Messdaten Controlling Zuordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Beweiskräftige Unterlagen im Reklamationsfall QS HINWEIS REKLAMATION ABGESCHLOSSEN Vermindern bürokratischer Belastungen durch geordnete Prozesse Mit dem Ulysses Qualitätsmanagement können Sie einfach und kontinuierlich die Qualität Ihrer produzierten Produkte verbessern. Die gelieferten Waren werden beim Eingang bzw. Produktionsrückmeldung kontrolliert und die gemessenen Werte in Protokollen archiviert, so dass diese später leicht auffindbar BELASTUNGSANZEIGE sind und daraus automatisiert Auswertungen erstellt werden können. Im Falle von Beanstandungen können Sie außerdem das komplette Reklamationswesen in Ulysses abwickeln und auf alle Messwerte während der Produktion zugreifen. Durch durchgängige Dokumentation aller Vorgänge Ihres Unternehmens können Sie die Prozesse langläufig optimieren. CUBES Fragen Sie Ulysses Erstellen Sie mehrdimensionale Berichte Grafische Darstellung Ad-hoc Analysen Wiederverwendung von Abfragen Export als xls und html RMA ABGESCHLOSSEN REKLAMATION NICHT ANERKANNT ABGESCHLOSSEN Täglich fordern neue Aufgabenstellungen unterschiedliche Sichtweisen auf Ihre Arbeit. Berichte sind ein wichtiger Bestandteil zur Entscheidungsfindung. Fragen Sie doch einfach Ulysses. Mit wenigen Klicks definieren Sie selbst die gewünschten Parameter und Sie erhalten mehrdimensionale Berichte als Antworten. Mit der grafischen Darstellung lassen Sie Ihre Zahlen sprechen. Jede Darstellung können Sie speichern und wiederverwenden. Natürlich bietet Ihnen Ulysses auch eine Reihe an Exportformaten, um die Daten zu Ihrer nächsten Besprechung mitzunehmen oder in Fremdsystemen wie Excel oder Powerpoint aufzubereiten. Mittels Drag & Drop konfigurieren Sie Ihren Report. PDM/CAD 13 Rechnungswesen Komplexe Stücklisten in Ulysses übernehmen. PDM / CAD Jeder Artikel kostet Geld Direkte Anbindung zu den führenden Herstellern von CAD und PDM Software Artikelverwaltung – vermeiden Sie doppelte Datenpflege Zeichnungen integrieren Einfach ganze Stücklisten importieren Ihr PDM/CAD System reserviert sich in Ulysses eine Artikelnummer Die Integration zu PDM und/oder CAD Systemen ist für viele unserer Kunden ein klarer Wettbewerbsvorteil. Sie vermeiden eine doppelte Datenhaltung und damit Fehleranfälligkeit. Ulysses sichert einen durchgängigen Informationsfluss von der Konstruktion über die Beschaffung bis hin zum Wareneingang und der eigenen Produktion. Alle arbeiten mit dem gültigen Artikelindex und oft teure Fehler werden vermieden. Rechnungswesen und Buchhaltung Starke und sichere Partnerschaft Integrationen zu den führenden Anbietern Datenabgleich in beide Richtungen Zeitnah und einfach konfiguriert Verwaltung von Kostenarten und Kostenstellen Ulysses kooperiert mit den führenden Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware Anbietern. Diese Kooperation sichert eine schnelle und stabile Anbindung und reduziert administrativen Doppelaufwand. Ulysses erfindet das Rad nicht neu und kooperiert mit den besten Anbietern am Markt. Ein- und Ausgangsrechnungen werden in Ulysses erfasst und automatisiert an das Buchhaltungssystem übergeben. Ebenso erfolgt laufend ein Abgleich aller Stammdaten in beiden Systemen. Automatischer Datenaustausch 14 Technologie Technologie Geringste Kosten, flexibel und erweiterbar Standardtechnologie SQL Anpassbares Userinterface Ulysses basiert auf modernster Technologie! Diese bietet Ihnen die geringsten laufenden Systemkosten. Integrierte Fernwartung Kundenkonfigurationssicherung Laufende Erweiterungen und Verbesserungen Report-Designer Workflow-Designer Durch den Einsatz sehr bekannter Standardtechnologien wie SQL sind unsere Kunden in der Lage, eigenständiges Know-how sehr rasch aufzubauen. Die intuitive Bedienung begeistert die Anwender und jeder neue Mitarbeiter ist sehr schnell in seiner Arbeitsumgebung produktiv. Die anwender- und aufgabenbezogene Menüführung überzeugt durch ihre selbsterklärende Darstellung. Die Konfigurationssicherung erlaubt die Umsetzung Ihrer Anforderungen im laufenden Betrieb. Diese einmalige Applikationsarchitektur lässt Ihre Anpassungen zum Standard werden. Direkter Draht zur Software Entwicklung Laufende Ulysses Funktionserweiterungen und Verbesserungen können Sie ohne Aufwand in Ihre Prozessoptimierung einfließen lassen. „Anpassungen werden zum Standard“ Durch die mehrschichtige Ulysses Applikationsarchitektur Service Service Vertrauen Sie Profis aus Ihrer Branche! Ihr erfahrener Projektleiter betreut Sie in allen Projektphasen. Durch unser sorgfältiges Projekt-Controlling sichern wir unsere gemeinsamen Ziele. Unsere Entwicklungsabteilung kann Ihre kundenspezifischen Wünsche rasch abbilden. Personen Produkte Prozesse Ihr Supportmitarbeiter ist nur einen Klick von Ihnen entfernt, und steht Ihnen unterstützend zur Seite. Die in Ulysses integrierte Fernwartung spart Reisezeiten. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung und Implementierung Ihrer Systemlandschaft. Automatisierte WEB Updates über Ihr Ulysses Kundenportal. Unser 3P Einführungskonzept hat sich als kostengünstigste und erfolgreichste Erfassung der Kundenanforderungen herausgestellt. Wir erarbeiten mit Ihnen das Konzept unter Berücksichtigung der drei Ps: Personen, Produkte, Prozesse. Der Kundennutzen liegt im Festpreisangebot ohne Wenn und Aber! MODULARE SOFTWARE E R F O L G BRANCHENKNOWHOW 15 design by einfachwerben.com HOST Software, Entwicklung & Consulting GmbH www.ulysses-erp.com
