nlc projekthandbuch std V4.0 IP – Nachhaltigkeit im Beschaffungswesen Version 0.1 Projektleiter/in: Gruppe Datum: 02.11.2005 nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung Inhalt 1 Projektpläne .................................................................................................................... 3 1.1 Aktueller Projektauftrag................................................................................................. 3 1.2 Projektzieleplan ............................................................................................................ 4 1.3 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase ......................................................... 5 1.4 Projektumwelt-Analyse ................................................................................................. 6 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten .............................................................................. 7 1.6 Projektergebnisplan .......................................................Error! Bookmark not defined. 1.7 Projektstrukturplan ........................................................................................................ 8 1.8 Arbeitspaket-Spezifikationen .........................................Error! Bookmark not defined. 1.9 Projektfunktionendiagramm .......................................................................................... 9 1.10 Projektmeilensteinplan ................................................................................................ 10 1.11 Projektbalkenplan ..........................................................Error! Bookmark not defined. 1.12 Projektpersonaleinsatzplan ............................................Error! Bookmark not defined. 1.13 Projektkostenplan ..........................................................Error! Bookmark not defined. 1.14 Projektorganigramm.................................................................................................... 11 1.15 Projektkommunikationsstrukturen ..................................Error! Bookmark not defined. 1.16 Projekt-„Spielregeln“ und Projektdokumentation ............Error! Bookmark not defined. 1.17 Projektrisikoanalyse .......................................................Error! Bookmark not defined. 2 Projektstart ......................................................................... Error! Bookmark not defined. 2.1 Unterzeichneter Projektauftrag ......................................Error! Bookmark not defined. 2.2 Protokolle – Projektstart .................................................Error! Bookmark not defined. 3 Projektkoordination............................................................ Error! Bookmark not defined. 3.1 TO-DO Liste ...................................................................Error! Bookmark not defined. 3.2 Kurz-Protokolle ..............................................................Error! Bookmark not defined. 4 Projektcontrolling ............................................................... Error! Bookmark not defined. 4.1 Aktueller Projektfortschrittsbericht .................................Error! Bookmark not defined. 4.2 Weitere Projektfortschrittsberichte .................................Error! Bookmark not defined. 4.3 Protokolle – Projektcontrolling .......................................Error! Bookmark not defined. 5 Projektabschluss ................................................................ Error! Bookmark not defined. 5.1 Projektabschlussbericht .................................................Error! Bookmark not defined. 5.2 Protokolle – Projektabschluss ........................................Error! Bookmark not defined. 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 2/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1 Projektpläne 1.1 Aktueller Projektauftrag Projektbezeichnung 001 PROJEKTAUFTRAG Projektstartereignis: Projektstarttermin: Projektendereignis: Projektendtermin: Projektziele: Nicht-Projektziele: Projektphasen: Projektressourcen und –kosten: Ressourcen-/Kostenart Projektauftraggeber: Projektleiter: Projektteam: Projektmitarbeiter: Vorname Nachname Vorname Nachname (Projektleiter) 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Mengeneinheit Kosten (in Euro) Namen (Projektauftraggeber) Seite 3/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.2 Projektzieleplan Projektbezeichnung 001 PROJEKTZIELEPLAN Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per ... Ziele Nicht-Ziele 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 4/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.3 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase Projektbezeichnung 001 1) BESCHREIBUNG VORPROJEKT- UND NACHPROJEKTPHASE Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase Das Projekt betreffende Entscheidungen/Ereignisse. Wie ist es zu dem Projekt gekommen? Für das Projekt relevante Dokumente Erfahrungen aus ähnlichen Projekten 2) Beschreibung von Ergebnissen der Nachprojektphase Was wird nach dem Projekt passieren (Folgeaktivitäten, -projekte, etc.)? 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 5/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.4 Projektumwelt-Analyse Projektbezeichnung 001 Projektbezeichnung 001 Umwelten Beziehung (Potential/Konflikt) 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH PROJEKTUMWELTENGRAPHIK PROJEKTUMWELTENBEZIEHUNGEN Maßnahmen Zuständigkeit Seite 6/11 01.01.04 Termin http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten Projektbezeichnung 001 Programme/ Projekte/ Kleinprojekte Beziehung (Potential/Konflikt) 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH BEZIEHUNGEN ZU ANDEREN PROJEKTEN Maßnahmen Zuständigkeit Seite 7/11 01.01.04 Termin http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.6 Projektstrukturplan 1 PROJEKT PROJEKTMANAGE 1.1 ENT 1.2 PHASE 1 Projekt gestartet AP 1 1.1.1 1.2.1 01.01.03 Projektstart AP 2 1.1.2 1.2.2 PL Projektkoordination AP 3 1.1.3 1.2.3 PL Projektcontrolling MSt 1 1.1.4 1.2.4 PL 1.3 PHASE 2 1.4 PHASE 3 AP 4 PTM 1 1.3.1 AP 7 PTM 1 AP 5 PTM 2 1.3.2 1.3.3 PL 1.4.2 1.3.4 PTM 2 AP 9 PTM 2 MSt 2 24.01.03 PL AP 8 AP 6 PTM 1 1.4.1 1.4.3 PTM 1 MSt 3 20.02.03 1.4.4 18.03.03 Projektmarketing 1.1.5 PL Projektabschluss 1.1.6 PL Projekt abgeschlossen 1.1.7 25.03.03 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 8/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.7 Projektfunktionendiagramm 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 9/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.8 Projektmeilensteinplan Projektbezeichnung 001 PSPCode Meilenstein 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH PROJEKTMEILENSTEINPLAN Basistermine Seite 10/11 01.01.04 Aktuelle Termine IstTermine http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de nlc projekthandbuch std Projektbezeichnung 1.9 Projektorganigramm Projektbezeichnung 001 Projektrolle Name Projektauftraggeber Projektleiter Projektteammitglieder Projektmitarbeiter Projektcoach PROJEKTORGANISATION Aufgabenbereiche 68617919, V0.1 Vorname Nachname © by next level holding GmbH Seite 11/11 01.01.04 http://www.nextlevel.at http://www.nextlevelconsulting.de