1. Zusammenfassung - Bundesamt für Landwirtschaft (BLW)
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Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) Name der Interessengruppe / Organisation, Trägerschaft usw. Schlussbericht Projekttitel Jahre der Umsetzung Arbeitsvorlage für den Schlussbericht der Umsetzung von gemeinschaftlichen Projektinitiativen im Rahmen eines Projekts zur regionalen Entwicklung PRE (Art. 93 Abs. 1 Bst. c LwG) Version 2013 Falls sich in der praktischen Anwendung zeigen sollte, dass sich die Arbeitsvorlage in einzelnen Punkten nicht bewährt, werden wir sie anpassen und weiter entwickeln. Wir nehmen deshalb Verbesserungsvorschläge gerne entgegen und sind froh, wenn Sie diese direkt an folgende Adressen senden: [email protected] und [email protected]. Zur Bearbeitung als Word-Datei: Die einzelnen Textfelder können beliebig erweitert und ergänzt werden. Bitte beachten: Sie finden diese Arbeitsvorlage zum Herunterladen auf der Website des BLW. Die grün geschriebenen Texte sind Erklärungen zur besseren Verständlichkeit der Arbeitsvorlage. Sie sollten vor Einreichung des Dossiers gelöscht werden. Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) Inhaltsverzeichnis 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Zusammenfassung ...................................................................................................................... 3 Projektidee (Oberziel) ............................................................................................................... 3 Aktueller Projektstand ............................................................................................................... 3 Grösste Erfolge ......................................................................................................................... 3 Kritische Punkte im Projekt ....................................................................................................... 3 Einschätzung der Gesamtträgerschaft ..................................................................................... 3 Einschätzung der Gesamtprojektleitung ................................................................................... 3 2.1. 2.2. Projektziele .................................................................................................................................. 4 Bericht aus dem Teilprojekt x (=Name) .................................................................................... 4 Bericht aus dem Teilprojekt y (=Name) .................................................................................... 4 2. 3. Projektstruktur ............................................................................................................................. 5 3.1. Projektorganisation und -trägerschaft ....................................................................................... 5 3.2. Landwirtschaftliche Beteiligung ................................................................................................ 5 4. Bedingungen der Vereinbarung .................................................................................................. 6 5. Wirkung und Kausalität ............................................................................................................... 7 5.1. Wirkungsüberprüfung ............................................................................................................... 7 6. Ausblick ....................................................................................................................................... 8 6.1. Tragbarkeit und Finanzierung ................................................................................................... 8 6.2. Monitoring- und Evaluationssystem .......................................................................................... 8 6.3. Anpassungen und Verbesserungen im Projekt ........................................................................ 8 7. Beilagen....................................................................................................................................... 9 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 1. Zusammenfassung Kurze Beschreibung des Gesamtprojekts und dessen Werdegang. 1.1. Projektidee (Oberziel) 1.2. Aktueller Projektstand Beschreibung der Teilprojekte und des Standes der Umsetzung, welche Massnahmen wurden umgesetzt und welche Massnahmen sind im vorgesehenen Zeitraum nicht realisiert worden. Bei fehlender Realisierung bitte die Gründe dafür angeben. Im Kapitel 1.4 sind insbesondere die Themen Liquidität, Personelle Veränderungen, Wirtschaftlichkeit und Tragbarkeit näher zu erläutern, sofern sich diese Bereiche kritisch am entwickeln sind. (Je nach Situation und Bedürfnis bietet es sich an, zuerst das Kapitel 2 Teilprojekte zu erarbeiten, um so eine bessere Gesamtübersicht zu erhalten). 1.3. Grösste Erfolge 1.4. Kritische Punkte im Projekt 1.5. Einschätzung der Gesamtträgerschaft 1.6. Einschätzung der Gesamtprojektleitung Seite 3 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 2. Projektziele Beschreibung der Projektidee gemäss Vereinbarung. 2.1. Bericht aus dem Teilprojekt x (=Name) 2.1.1. Stand der Umsetzung Ergänzend zum Raster werden Informationen aufgeführt, welche dem BLW zusätzlich dienen, den Raster zu verstehen und nachzuvollziehen. Wenn das Teilprojekt- oder die projektspezifischen Teilziele nicht erfüllt wurden, soll genauer analysiert werden, warum dies nicht der Fall war. 2.1.2. Grösste Erfolge 2.1.3. Kritische Punkte im Teilprojekt 2.1.4. Lessons learnt 2.1.5. Erfolgte Anpassungen Nennung und Erläuterung von während der Berichtsperiode geplanten oder schon erfolgten Anpassungen im Teilprojekt und allfällige Anpassungen der projektspezifischen Teilziele. 2.2. Bericht aus dem Teilprojekt y (=Name) Seite 4 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 3. Projektstruktur 3.1. Projektorganisation und -trägerschaft Beschreibt die Form und den Werdegang der heutigen Projektorganisation und –trägerschaft. Ebenfalls wird erläutert, wie das Projekt in Zukunft nach der Umsetzung organisiert sein wird. 3.2. Landwirtschaftliche Beteiligung Angaben zur Erfüllung der landwirtschaftlichen Beteiligung und vergleicht diese mit der vorgesehenen Form in der Grundlagenetappe. Beschreibung für die Zeit während der Umsetzungsphase und für die folgenden Jahre nach der Umsetzung. Seite 5 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 4. Bedingungen der Vereinbarung Die Bedingungen gemäss Kapitel 5 der Vereinbarung sind erfüllt: An dieser Stelle sind die Bedingungen, die im Kapitel 5 der Vereinbarung aufgeführt sind, hineinzukopieren. Für jede Bedingung wird aufgeführt ob ja oder nein (anhand Kontrollkästchen) und falls eine Bedingung nicht erfüllt ist, ist eine entsprechende Bemerkung zu ergänzen. 1. Bedingung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bemerkung (wenn nein) … 2. Bedingung Bemerkung (wenn nein) … 3. etc. Seite 6 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 5. Wirkung und Kausalität 5.1. Wirkungsüberprüfung Einschätzung und Begründung, inwiefern die beobachteten Wirkungen den umgesetzten Massnahmen zugeschrieben werden können. Umfeldanalyse Wo hatten wir Einfluss? Wo war unser Einfluss limitiert? Wo war die Politik an der Wirkung beteiligt? … Seite 7 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 6. Ausblick 6.1. Tragbarkeit und Finanzierung Beschreibung der zukünftigen wirtschaftlichen Tragbarkeit und Finanzierung. Hier kann die Excelvorlage der Vorabklärung oder eine eigene Finanzplanung verwendet werden. 6.2. Monitoring- und Evaluationssystem Monitoring und Evaluation soll auch nach der Umsetzungsphase für mindestens weitere 5 Jahre oder für die, in der Vereinbarung bestimmte Zeitdauer Daten erheben und dem BLW zur Verfügung stellen. In diesem Kapitel wird deshalb beschrieben, wie das zukünftige Monitoring und Evaluationskonzept gestaltet sein wird. 6.2.1. Organisation Wie wird zukünftig eine wirkungsorientierte Projektsteuerung (Durchführung von Controlling, Monitoring und Evaluation) im Projekt sichergestellt? 6.2.2. Zuständigkeiten Wer hat beim zukünftigen Controlling, Monitoring und Evaluation welche Aufgaben und Verantwortungen? Gesamtprojektleitung Gesamtprojektträgerschaft Projektakteure Andere (extern) 6.3. Anpassungen und Verbesserungen im Projekt Zu welchen Zeitpunkten und in welchem Zyklus werden von den Projektträgern im Projekt Anpassungen und Verbesserungen vorgenommen und zukünftig sichergestellt? Wie werden die Berichte intern kommuniziert und weiterverwendet? Wie gestaltet sich der Verbesserungs- und Anpassungsprozess im Projekt und wie ist er organisiert? Seite 8 Arbeitsvorlage BLW (Version Agridea 2013) 7. Beilagen Finanzplanung (Excel-Arbeitsvorlage aus der Vorabklärung oder eigene Finanzplanung) Projektsteuerungsraster (Excel-Arbeitsvorlage) o Kostenkontrolle o Controlling und Monitoring o Jahresverlauf Projektspezifische Unterlagen o Geschäftsbericht o Revisorenbericht o Weitere Stellungnahme Kanton Unterschriften Ort und Datum: Unterschrift der Gesamtträgerschaft ......................................................... ................................................................... Ort und Datum: Unterschrift der Gesamtprojektleitung ................................................................ ........................................................................... Ort und Datum: Unterschrift des Kantons ................................................................ ........................................................................... Ansprechsperson im Projekt für Rückfragen: Name, Vorname Strasse, Nr. PLZ, Ort Email Telefon Bitte den Schlussbericht einreichen bei: Bundesamt für Landwirtschaft BLW, Fachbereich Ländliche Entwicklung, Mattenhofstrasse 5, 3003 Bern Seite 9
