Tabelle einfügen
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EDV für Naturwissenschaftler Wissenschaftliche Texte mit Word Kurzeinführung Seite 1 Inhalt Der Word-Bildschirm Seite einrichten Ansichtsmodus Formatvorlagen Silbentrennung Formeln Querverweise Aufzählungen und Nummerierungen Einführung in MS-Word 2003 Seite 2 Inhalt Tabulatoren Umbruch Tabelle einfügen Bilder und Grafiken Kopf- und Fußzeilen Gliederung Einführung in MS-Word 2003 Seite 3 Der Word Bildschirm Normalerweise werden in Word die beiden Symbolleisten Standard und Format angezeigt Es kann sein, dass beide Symbolleisten in einer Zeile dargestellt werden (Ändern über Anpassen der Symbolleisten) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 4 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten Wollen Sie die beiden Symbolleisten untereinander darstellen, klicken Sie auf den Doppelpfeil Optionen für Symbolleisten und wählen Sie aus der Auswahlliste Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 5 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten Wollen Sie weitere Schaltflächen hinzufügen (oder existierende entfernen), dann wählen Sie Schaltflächen hinzufügen oder entfernen Alternativ können Sie dies auch über das Menü Ansicht Symbolleisten Anpassen ausführen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 6 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Anpassen von Symbolleisten: Dialogbox Anpassen Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Symbolleisten in der Registerkarte Symbolleisten auf die entsprechenden Kontrollkästchen. Möchten Sie in einer bestimmten Symbolleiste einen bestimmten Befehl (Schaltfläche) hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Befehle Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 7 Der Word Bildschirm: Symbolleisten Beispiel: Wählen Sie in der Registerkarte Befehle die Kategorie Tabelle. Markieren Sie den Befehl Tabelle einfügen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Position in der Symbolleiste. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 8 Seite einrichten Menü: Datei Seite einrichten In der Dialogbox Seite einrichten wird die äußere Form des Dokumentes festgelegt. Ränder Hoch- oder Querformat Legen Sie z. B. folgende Randwerte fest: oberer Rand: unterer Rand: linker Rand: rechter Rand: Einführung in MS-Word 2003 Inhalt 2,5cm 2,0 cm 2,5 cm 2,5 cm Seite 9 Seite einrichten Zum Festlegen des Papierformats sowie der Ränder existiert in Word die Funktion Seite einrichten (Menü Datei Seite einrichten) Registerkarte Seitenränder: Festlegen der Ränder sowie der Seitenorientierung (Hoch-, Querformat) Dialogbox: Seite einrichten Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 10 Seite einrichten Mit der Registerkarte Layout wird u. a. die Position der Kopf- und/oder Fußzeile festgelegt Bestimmung der Abstände der Kopf- und Fußzeilen vom Seitenrand Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 11 Seite einrichten Definition der Abstände zum Seitenrand Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 12 Ansichtsmodus Word bietet mehrere Ansichtsarten (Normal, Weblayout, Seitenlayout, …) auswählen über Menü: Ansicht nähere Informationen: siehe Online-Hilfe Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 13 Ansichtsmodus Die Ansichtsart kann auch über die Schaltflächen am unteren Bildrand (links neben der horizontalen Bildlaufleiste) gewählt werden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 14 Formatvorlagen: Definition Was sind Formatvorlagen? Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungsmuster, die auf Dokumentbestandteile (Text, Zeichen, Absätze, Tabelle, …) angewendet werden Dabei wird z. B. einem bestimmten Textabschnitt (vorher markieren) mit einem Mausklick die gewünschte Formatierung indirekt zugewiesen Vorteil von Formatvorlagen Bei langen Texten (z. B. Bachelor Thesis) können sehr schnell Änderungen durchgeführt werden, die sofort auf alle Textabschnitte wirken, die über eine Formatvorlage formatiert worden ist Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 15 Formatvorlagen: Definition Arten von Formatvorlagen: Absatz-, Zeichen, Listen- und Tabellenformatvorlagen in Word 2000 (und niedriger): nur Absatz- und Zeichenformatvorlagen Absatzformatvorlagen Festlegen von Schriftart, -größe, Einzüge, Abstände (vor und nach einem Absatz) Zeichenformatvorlage beziehen sich auf einzelne Zeichen dienen zum Festlegen von Schriftart, -größe und Position von Hochzahlen, Indizes bzw. zur Formatierung von Seitenzahlen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 16 Formatvorlagen: Zuweisen Formatvorlagen können auf mehreren Arten zugewiesen werden: (1) über das Feld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste (2) oder über das Menü Format Formatvorlagen und Formatierung (3) oder über die Schaltfläche Formatvorlage Bei den beiden letzten Möglichkeiten öffnet sich der Aufgabenbereich Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 17 Formatvorlagen: Zuweisen In Word sind bereits einige Formatvorlagen definiert (Standard, Überschrift 1, …) Standardmäßig werden Formatvorlagen im Dokument selbst gespeichert Hat man einmal in einem Text Formatvorlagen definiert, können diese in einer Dokumentvorlage (.dot) gespeichert werden. Dadurch erübrigt sich eine ständige Neufestlegung für Dokumente, die regelmäßig mit gleichem Format geschrieben werden. (Auf diese Art können z. B. Protokollvorlagen erstellt werden) Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 18 Formatvorlagen: Zuweisen In Word 2000 öffnet sich nach dem Klicken auf Format Formatvorlage die folgende Dialogbox Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 19 Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern Im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung können neue Formatvorlagen erstellt werden oder bereits existierende Vorlagen geändert werden Zum Ändern einer bestehenden Formatvorlage streichen Sie in der Liste im Aufgabenfeld über die entsprechende Vorlage (hier Formel). Klicken Sie auf den nun sichtbaren Pfeil und wählen sie Ändern. Möchten Sie eine neue Formatvorlage erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Formatvorlage Word 2000: Dialogbox Formatvorlage Neue: Schaltfläche Neu Ändern: Schaltfläche Bearbeiten Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 20 Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern Bezeichnung der Formatvorlage Festlegen des Vorlagentyps Formatvorlagen lassen sich hierarchisch aufeinander aufbauend definieren. Hier wird festgelegt, auf welcher bestehende Formatvorlage die neue Vorlage zugrunde liegt (Word 2000: Basiert auf) Festlegen der Formatvorlage für den Folgeabsatz (Word 2000: Formatvorlage für nächsten Absatz) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 21 Formatvorlagen: Definition des Formats Durch Klicken auf die Schaltfläche Format können über die jeweiligen Dialogfelder die einzelnen Formate (Schriftart, … ) festgelegt werden. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 22 Silbentrennung Zur optischen Verbesserung von Texten, sollten Wörter getrennt werden. Sonst können teilweise große Lücken entstehen. Word bietet drei Möglichkeiten der Silbentrennung an. 1. Trennzeichen Erzeugen eines unsichtbaren Trennzeichens im zu trennenden Wort Wie? Trennzeichen wird sichtbar durch Klicken der Schaltfläche Anzeige: Wirkung: Trennung nach dem unsichtbaren Trennzeichen, wenn das Zeilenende erreicht wird. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 23 Silbentrennung 1. Trennzeichen (Fortsetzung) Problem: Schmöller-Öllrich Word deutet den normalen Bindestrich als Trennstrich und würde Öllrich am Zeilenende in die neue Zeile positionieren. Lösung: geschützter Trennstrich Setzen: Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 24 Silbentrennung 2. Automatische Trennung Aktivierung der automatischen Silbentrennung Menü: Extras Sprache Silbentrennung in der Dialogbox Silbentrennung wird die Automatische Silbentrennung aktiviert (Klicken auf das Kontrollfeld) legt die Breite der Silbentrennzone fest (= Bereich links neben dem Trennzeichen) bestimmt die Anzahl der Zeilen, die hintereinander mit einem Trennstrich enden können Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 25 Silbentrennung 3. Manuelle Trennung auf Vorschlag Text markieren und in der Dialogbox Silbentrennung auf die Schaltfläche Manuell… klicken Word untersucht den markierten Text auf mögliche Trennungsstellen, die in einem Dialogfeld präsentiert werden Bsp.: Trennen von Pappplatten Cursor auf gewünschte Trennung bewegen und mit Ja bestätigen oder mit Nein verwerfen. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 26 Formeln: Der Formel-Editor Zur Erstellung von mathematischen Formeln bietet Word das Hilfsprogramm Formel-Editor. Formeln lassen sich entweder in den Text integriert oder in einem eigenen Absatz einfügen. Der Formeleditor kann auch zum Erstellen von chemischen Formeln bzw. Reaktionsgleichungen benutzt werden. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 27 Formeln: Öffnen des Formel-Editors Wählen Sie zum Öffnen des Formeleditors aus dem Menü Einfügen die Option Objekt. Selektieren Sie in der Dialogbox Objekt das Registerblatt Neu erstellen und wählen als Objekttyp Microsoft Formel-Editor 3.0 Dies ist auf Dauer eine sehr umständliche Prozedur. Passen Sie Ihre Symbolleiste an und fügen Sie das Werkzeug Formeleditor hinzu. Schaltfläche Formeleditor Somit lässt sich der Formeleditor mit einem Mausklick auf die Schaltfläche öffnen. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 28 Formeln: Öffnen des Formeleditors Nach dem Öffnen des Formel-Editors, erscheint ein neues Menü sowie eine neue Symbolleiste mit dem Namen Formel Die Formel wird in das umrahmte Rechteck eingegeben. Eingaben erfolgen mit der Tastatur sowie mit der Formel-Symbolleiste Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 29 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Vor der Eingabe der Formel muss das Format und Aussehen der Formel (= Formelsatz) festgelegt werden Format und Aussehen sind in der DIN-Norm 1338 festgelegt, ferner orientieren sich Chemiker u. a. bei Formelsymbolen an den IUPAC-Vorschriften Mathematische Formeln werden generell kursiv gesetzt; Ausnahme sind Funktionszeichen wie Integrale, Summenzeichen und trigonometrische Funktionen (cos statt cos) Die Tabelle auf der nächsten Seite gibt einen kurzen Überblick, wann Symbole in Formeln gerade bzw. kursiv gesetzt werden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 30 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 31 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Wählen Sie zum Festlegen des Formelsatzes aus dem Menü Formatvorlage die Option Definieren. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor (Dialogbox, links) Statt Arial können Sie z. B. auch Times New Roman verwenden. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 32 Formeln: Festlegen des Formelsatzes Ebenso sollten Sie den Schriftgrad in Ihren Formeln dem Schriftgrad des restlichen Dokumentes anpassen. Wählen Sie aus dem Menü Schriftgrad die Option Definieren. Als Standard sind die folgenden Werte eingestellt. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 33 Formeln: Eingabe im Formel-Editor Bsp.: Es soll die Gleichung y = a·x2 + b erstellt werden 1. Geben Sie im umrahmten Rechteck des Formeleditors mit der Tastatur y = a ein: 2. Klicken Sie anschließend in der Formel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Operatorsymbole Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 34 Formeln: Eingabe im Formel-Editor 3. Es wird eine Palette aller verfügbaren Operatorsymbole angezeigt. Wählen Sie den kleinen Punkt und geben anschließend x ein. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche 5. Geben Sie den Zahlenwert für den Exponenten ein. Die Einfügemarke hinter der 2 ist sehr klein dargestellt. Wenn nun das + eingegeben wird, erscheint es ebenfalls im Exponent. Das ist bei diesem Beispiel unerwünscht. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts. Dadurch ist die Einfügemarke wieder größer dargestellt. Geben Sie den Rest der Gleichung ein. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 35 Formeln: Eingabe im Formel-Editor 6. Klicken Sie nun in das Word-Dokument. Der Formeleditor schließt sich; das Word-Menü ist wieder sichtbar. Anmerkungen: Alternativ können Sie den Formeleditor auch außerhalb von Word öffnen. Erstellen Sie wie gewohnt die Formel und kopieren Sie diese an die gewünschte Stelle im Word-Dokument. Möchten Sie nachträglich eine Formel ändern, dann klicken Sie diese mit einem Doppelklick an. Der Formel-Editor öffnet sich wieder. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 36 Formeln: Nummerieren Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Formeln sollte eine automatische Nummerierung erfolgen. Es ist üblich, Formeln mit arabischen Zahlen und in runden Klammern zu nummerieren, z. B. Zum Nummerieren von Formeln kann z. B. die Beschriftungsfunktion verwendet werden. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Beschriftung. In der Dialogbox Beschriftung ist standardmäßig die Kategorie Formel angegeben. Word würde die Formeln mit Formel 1, Formel 2, usw. bezeichnen. Diese Formelnummerierung ist in der wissenschaftlichen Literatur nicht üblich. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 37 Formeln: Nummerieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) und gegen Sie in das Eingabefeld ( ein und klicken auf OK. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nummerierung und legen Sie das Format der Nummerierung fest. Geben Sie in der Dialogbox Beschriftung im Eingabefeld Beschriftung das Zeichen ) ein und klicken Sie auf OK. Leider fügt Word zwischen der ersten Zahl und der Formelnummer ein Leerzeichen ein. Falls dies unerwünscht ist, muss das Leerzeichen in jeder Beschriftung gelöscht werden. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 38 Formeln: Nummerieren Zur Darstellung von nummerierten Formeln eignen sich z. B. Tabellen, die ohne Tabellenrahmen erstellt werden: Die Formel wurde hier etwas abgesetzt vom Text eingefügt. Natürlich können Formeln auch linksbündig oder zentriert dargestellt werden. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 39 Querverweise Zum Verweis auf eine bestimmtes Element im Text (z. B. Tabelle, Abbildung, Formel, …) werden Querverweise benutzt. Platzieren Sie die Eingabemarke an die Textstelle, an die der Verweis eingefügt werden soll. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Querverweis (Word 2000: Einfügen Querverweis) Wählen Sie in der Dialogbox Querverweis den Verweistyp aus Wollen Sie auf eine Formel verweisen und haben – wie oben beschrieben – automatisch nummeriert, wählen Sie die Klammer ( Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 40 Querverweise In diesem Beispiel wurde auf Formel (4) verwiesen Mit der Option Verweisen auf wird die Verweisart festgelegt (üblich: Nur Kategorie und Nummer) Wird der Verweis als Hyperlink erstellt (Kontrollkästchen aktivieren), so kann im Dokument bei gedrückter STRG-Taste und einem Klick (Word 2000: einfacher Klick) an die Verweisstelle gesprungen werden Querverweise können z. B. auch auf Kapitelüberschriften bezogen werden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 41 Querverweise Übung: Erstellen Sie die folgenden Gleichungen. Beschriften Sie automatisch und benutzen Sie Querverweise. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 42 Aufzählungen + Nummerierungen Erstellen von Aufzählungszeichen Absätze markieren Menü Format Nummerierung und Aufzählungszeichen Dialogbox Nummerierung und Aufzählungszeichen öffnet sich Registerblatt Aufzählungszeichen (Word 2000: Aufzählungen) Aufzählungszeichen („Blickfangpunkte“) können gewählt werden; sieben vordefinierte) Option: Anpassen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 43 Aufzählungen + Nummerierungen Option: Anpassen (im Registerblatt Aufzählungszeichen) gewünschtes Aufzählungszeichen auswählen Position des Aufzählungszeichen festlegen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 44 Aufzählungen + Nummerierungen Registerblatt Nummerierung Festlegen des Nummerierungsformats auch hier: Anpassen möglich Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 45 Aufzählungen + Nummerierungen alternative Möglichkeit zum schnellen Erstellen: mit dem Button Aufzählungszeichen bzw. mit dem Button Nummerierung damit werden die definierten Einstellungen auf die markierten Absätze sofort übertragen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 46 Tabulatoren Definition Tabulatoren ermöglichen die Textausrichtung auf eingestellte Textmarken Sie müssen für jeden Absatz definiert werden. ansonsten: Standard-Tabstopps (Anzeige auf dem Lineal durch dünne graue Linien; sie werden durch die Tabulatortastaturtaste angesteuert) Standard-Tabstopps Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 47 Tabulatoren Tabulatorarten fünf verschiedene Tabstopps (Ausrichtung) in Word mit Textbeispielen Tabstopp-Schaltfläche Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 48 Tabulatoren Setzen Wie wird ein Tabulator gesetzt? 1. Ausrichtung festlegen: auf Schaltfläche Tabstopp (im Lineal links) so lange klicken, bis das passende Ausrichtungssymbol erscheint 2. gewünschte Stelle im Lineal anklicken (exakt: ALT-Taste) 3. Tabstopp ansteuern (mit Tabulatortaste) Der Tabulator wird für den aktuellen oder alle markierten Absätze gesetzt Tabulatoren können auch mit dem Befehl Format Tabstopp gesetzt werden (Dialogbox: Tabstopps) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 49 Tabulatoren Dialogbox: Tabstopps Öffnen über Menü oder Doppelklick auf Tabulator im Lineal Hier kann auch der Abstand der Standardtabstopps festgelegt werden (hier auf 1,25 cm eingestellt) Definition von Füllzeichen möglich (Symbolhafte Anzeige von definierten Abständen) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 50 Umbruch Erzeugen von Umbrüchen: Menü Einfügen Manueller Umbruch (Word 2000: Manueller Wechsel) Beginnen einer neuen Seite Word 2000: Seitenwechsel bei mehrspaltigem Text: Beginnen einer neuen Spalte Word 2000: Spaltenwechsel Beginn einer neuen Zeile Word 2000: Textumbruchwechsel Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 51 Tabelle einfügen Word bietet drei Möglichkeiten zum Einfügen einer Tabelle an 1. über eine Schaltfläche (Button) auf der Symbolleiste Standard 2. über das Menü Tabelle 3. Zeichnen (wird in dieser Einführung nicht weiter ausgeführt) Eine Tabelle besteht aus: Tabellenüberschrift (Beschreibung der Tabelle, evtl. Nummerierung) Inhalt in Zeilen und Spalten evtl. Tabellenquelle (unterhalb der Tabelle) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 52 Tabelle einfügen Einfügen über Schaltfläche Tabelle einfügen Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll Klicken Sie auf den Button: Tabelle einfügen Im angezeigten Raster werden die benötigten Zeilen und Spalten markiert Raster Hier wurden zwei Zeilen und drei Spalten markiert. Das Klicken der linken Maustaste bewirkt das Einfügen der Tabelle. Sollen mehr als vier Zeilen oder fünf Spalten markiert werden, wird bei gedrückter linker Maustaste die Markierung in entsprechende Richtung weiter gezogen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 53 Tabelle einfügen Einfügen über das Menü Bewegen Sie die Einfügemarke an die Position, an der die Tabelle eingefügt werden soll Öffnen Sie das Menü Tabelle und wählen Sie Einfügen Tabelle (Word 2000: Tabelle Zellen einfügen) In der Dialogbox Tabelle einfügen wird die Tabellengröße festgelegt Hier kann auch die Breite der Spalten festgelegt werden (Standard: Auto, d. h.: Word platziert die Tabelle über die gesamte Breite zwischen den Rändern) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 54 Tabelle einfügen: Text eintragen Spalte Einfügemarke Zeile Zelle Die Tabelle wird mit Linien dargestellt. Auch das Lineal ist in die festgelegte Spaltenzahl unterteilt. Die Einfügemarke blinkt – der Text kann eingegeben werden. Um in die nächste Zelle zu springen, können die Cursor-Tasten oder die Tabulator-Taste verwendet werden (oder mit dem Mauszeiger in die entsprechende Zelle klicken) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 55 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Zu einer Tabelle gehört eine (knappe) Beschreibung des Tabelleninhaltes Die Tabellenüberschrift sollte eine eindeutige Nummer erhalten entweder alle Tabellen durchnummerieren (Tabelle 1 bis 234) oder kapitelweise nummerieren (z. B. Tabelle 4.1 bis 4.22) Tipp: Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Tabellen, sollten Überschriften nicht manuell nummeriert werden. sinnvoll: Verwenden einer Formatvorlage Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 56 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Wie werden Tabellen in Word nummeriert? Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Referenz Beschriftung (Word 2000: Einfügen Beschriftung) oder markieren Sie die gesamte Tabelle, klicken die rechte Maustaste und wählen Beschriftung In der Dialogbox Beschriftung wird die Bezeichnung Tabelle selektiert Word schlägt standardmäßig die einfache Nummerierung Tabelle 1, … vor Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 57 Tabelle einfügen: Tabellenüberschrift Soll die Nummerierungsart geändert werden, selektieren Sie die Schaltfläche Nummerierung (Zum Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung kann auch das Optionsfeld Kapitelnummer einbeziehen aktiviert werden) Ändern der Nummerierungsart Aktivieren einer kapitelweisen Nummerierung Mit der Option Kapitel beginnt mit Formatvorlage (hier Überschrift 1) bezieht sich die Nummerierung auf die Kapitelnummer der ersten Ebene Darunter kann das Trennzeichen ausgewählt werden (häufig: Punkt) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 58 Tabelle einfügen: Löschoptionen Löschen einer gesamten Tabelle Zum Löschen einer Tabelle muss die Einfügemarke in die Tabelle platziert werden. Wählen Sie anschließend aus dem Menü Tabelle Löschen Tabelle alternativ: Markieren Sie die gesamte Tabelle. Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Ausschneiden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 59 Tabelle einfügen: Löschoptionen Löschen von Zeilen und Spalten Setzen Sie die Einfügemarke in eine Zelle der Zeile oder Spalte und wählen Sie aus dem Menü Tabelle Löschen Zeilen (bzw. Spalten) alternativ: Markieren Sie die Zeile oder Spalte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie Zeilen löschen bzw. Spalten löschen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 60 Tabelle einfügen: Markieren Markieren der gesamten Tabelle: Klicken Sie auf den Verschiebungspunkt links oben an der Tabelle Markieren von Zellen: Positionieren Sie den Cursor an den linken Rand der Zelle. Klicken Sie nach dem Erscheinen des schwarzen Pfeils die linke Maustaste. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 61 Tabelle einfügen: Markieren Markieren von Zeilen: Der Mauszeiger wird links neben die zu markierende Zeile platziert. Durch Klicken ist die Zeile markiert (schwarz eingefärbt) Markieren von Spalten: Der Mauszeiger wird über die zu markierende Spalte platziert. Durch Klicken ist die Spalte markiert (schwarz eingefärbt) Markieren von mehreren Spalten bzw. Zeilen: Bei gedrückter Maustaste wird der Mauszeiger nach unten/oben bzw. rechts/links gezogen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 62 Tabelle einfügen: Formatieren Was kann in Tabellen formatiert werden? Text Zeichenformat (z. B. Zeichengröße, Schriftart, …) Absatzformat (z. B. Zeilenabstand, …) Höhe und Breite von Zeilen und Spalten Zufügen und Bearbeiten von Rahmen und Linien vorher muss der zu formatierende Bereich markiert werden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 63 Tabelle einfügen: Formatieren Rahmen und Schattierungen Linien und Rahmen sollten zur besseren Orientierung in einer Tabelle beitragen (bei kleinen Tabellen empfiehlt es sich, wenige Linien zu verwenden) Wie werden Linien und Rahmen erstellt? Markieren Sie den Bereich, der mit Linien gestaltet werden soll Wählen Sie Format Rahmen und Schattierungen (oder Rechtsklick auf den markierten Bereich) in der Dialogbox Rahmen und Schattierungen haben Sie sehr viele Optionen, zum Einstellen von Linien und Rahmen (ausprobieren!) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 64 Tabelle einfügen: Formatieren Dialogbox: Rahmen und Schattierungen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 65 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Word erstellt beim Einfügen einer Tabelle gleich breite Spalten; das ist sehr oft unerwünscht Die Zellengrenzen lassen sich anpassen: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltengrenze Der Cursor ändert sich zu einem Doppelstrich mit zwei Pfeilen Bei gedrückter linker Maustaste können Sie die Linie verschieben Wird nur eine Zelle markiert, dann ändert Word nur für diese Zelle die Breite Die Zellengrenzen werden auch im Lineal verschoben (auch hier ist eine Änderung der Zellenbreite möglich) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 66 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Ferner können Sie über die Dialogbox Tabelleneigenschaften (Aktivieren über Menü Tabelle Tabelleneigenschaften; oder: Tabelle markieren und rechte Maustaste drücken) eine exakte Spaltenbreite definieren Die Breite kann in cm oder in Prozent (bezogen auf die gesamte Tabellenbreite) festgelegt werden. Mit den Schaltflächen Vorherige Spalte und Nächste Spalte können die Werte der Spalten ohne Verlassen der Dialogbox geändert werden Über die Registerblätter Tabelle, Zeile und Zelle können weitere Parameter festgelegt werden (ausprobieren) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 67 Tabelle einfügen: Ändern der Zellengrenzen Natürlich können die Zellengrenzen auch mit der Maus exakt festgelegt werden Wechseln Sie evtl. in den Ansichtsmodus: Seitenlayout Schieben Sie den Mauscursor auf die entsprechende Zellengrenze (Doppellinie mit Pfeil erscheint) Klicken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie bei gedrückter ALT-Taste in die entsprechend Richtung (im Lineal werden die neuen Werte in cm angezeigt) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 68 Tabelle einfügen: Einfügen von Zeilen/Spalten Das Einfügen von Zeilen und Spalten kann z. B. über das Menü Tabelle erfolgen Markieren Sie vorher eine Zeile bzw. Spalte Sie können auch das Kurzmenü mit der rechten Maustaste öffnen und die entsprechende Funktion wählen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 69 Tabelle einfügen: Konfigurieren Nicht immer wurde eine Tabelle so erstellt, wie sie benötigt wird Zum Konfigurieren von Tabellen existieren folgende Werkzeuge für Zellen: löschen einfügen verbinden teilen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 70 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zellen löschen Positionieren Sie die Einfügemarke zur entsprechenden Zelle Wählen Sie aus dem Menü Tabelle Löschen Zellen aus Im Dialogfeld Zellen löschen muss festgelegt werden, wie die restliche Tabelle nach dem Löschen angeordnet werden soll Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 71 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zellen einfügen Markieren Sie die gewünschte Anzahl von Zellen, die Sie einfügen möchten Wählen Sie aus dem Menü Tabelle Zellen Einfügen Zellen Hier öffnet sich das Dialogfeld Zellen einfügen, in dem die Anordnung der Tabelle nach dem Einfügen festgelegt wird Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 72 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zellen verbinden Mit diesem Werkzeug kann z. B. Text über mehrer Spalten verbunden werden Bsp.: Folgende Tabelle (Ausschnitt) wurde erstellt: Es soll nun der Zellinhalt „Dichte bei“ über die Spalten zwei bis vier zentriert werden. Markieren Sie in der ersten Zeile die Zellen der Spalten zwei bis vier. Wählen Sie im Menü Tabelle Zellen verbinden Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 73 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zentrieren Sie anschließend den Zelleintrag. Als Ergebnis erhalten Sie: Alternativ können Sie das Radiergummi-Werkzeug aus der Symbolleiste Tabellen und Rahmen verwenden. 1. Aktivieren Sie die Schaltfläche Tabellen und Rahmen 2. Wählen das Werkzeug Radiergummi und klicken Sie die entsprechenden Linien an Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 74 Tabelle einfügen: Konfigurieren Zellen teilen Ausgangspunkt ist z. B. eine Tabelle mit vier Zeilen und einer Spalte Markieren Sie die unteren drei Zellen und wählen Sie aus dem Menü Tabelle Zellen teilen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 75 Tabelle einfügen: Konfigurieren Tragen Sie in der Dialogbox die entsprechende Anzahl der gewünschten Spalten pro Zelle ein (In diesem Beispiel wurde willkürlich 2 gewählt) Als Ergebnis erhalten Sie: Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 76 Tabelle einfügen: Formatvorlagen für Tabellen Anmerkung: Word (Versionen ab 2002) bietet die Möglichkeit, Tabellen über Formatvorlagen zu erstellen. Dies ist für Arbeiten vorteilhaft, die aus sehr vielen Tabellen bestehen. Für einfache Dokumente mit wenigen Tabellen (wie z. B. Versuchsprotokolle) wäre der Aufwand größer als der Nutzen. Tabellen sollten möglichst einheitlich gestaltet werden: gleiche Schriftart gleiche Schriftgröße einheitliche Beschriftungen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 77 Tabelle einfügen: Übung Erstellen Sie die folgende Tabelle inkl. den Beschriftungen Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 78 Bilder und Grafiken: Einfügen Menü: Einfügen Grafik oder über Button: Grafik einfügen Einführung in MS-Word 2003 (evtl. Symbolleiste Zeichnen aktivieren) Inhalt Seite 79 Bilder und Grafiken: Beschriftung Einfügen einer Bildunterschrift: wie bei der Tabellenbeschriftung gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Menü: Einfügen Referenz Beschriftung (Word 2000: Einfügen Beschriftung) 2. Markieren der Grafik; mit rechter Maustaste Beschriftung auswählen Wählen Sie in der Dialogbox Beschriftung in der Kategorie Bezeichnung aus der Auswahlliste „Abbildung“ aus (Word 2000: Bild) Wenn Sie in der Dialogbox Beschriftung auf die Option Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) klicken, können Sie eine individuelle Bezeichnung festlegen (z. B. Grafik) Nummerierung: erfolgt wie z. B. in der Tabellenbezeichnung definiert Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 80 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen Kopf- und Fußzeilen werden benutzt, um das Lesen langer Texte zu vereinfachen (sie dienen zur besseren Orientierung im Text) Bsp.: Kopfzeile in einem Buch Für Kopf- und Fußzeilen können Dokumentvorlagen verwendet werden; sie können aber auch manuell erstellt werden. Wählen Sie zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 81 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen In der Seitenlayoutansicht sehen Sie ein gestrichelt umrandetes Rechteck mit blinkender Texteinfügemarke sowie die Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“ Nun kann z. B. der entsprechende Text eingegeben werden (links- bzw. rechtsbündig oder zentriert). Im Lineal sind ein zentrierender und ein rechtsbündiger Tabulator sichtbar. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 82 Kopf- und Fußzeilen: Einfügen Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen streichen, wird die jeweilige Funktion der Schaltflächensymbole angezeigt Um z. B. die aktuelle Seitenzahl einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Um z. B. zwischen Kopf- und Fußzeile zu springen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 83 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Bei langen Texten werden sehr oft die Kapitelüberschriften in Kopfzeilen erfasst Um z. B. den Text der Überschrift einer bestimmten Gliederungsebene in der Kopfzeile anzuzeigen, verwendet Word Feldfunktionen An dieser Stelle wird zunächst das Einfügen von Feldfunktionen in Word 2003 beschrieben. Wählen Sie aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Feld Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 84 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Wählen Sie als Feldkategorie Verknüpfungen und Verweise Klicken Sie im Auswahlfeld Feldnamen auf StyleRef. Dadurch wird Text eingefügt, der mit einer Formatvorlage formatiert wurde. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 85 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Wählen Sie in der Option Feldeigenschaften aus der Auswahlliste Formatvorlage die entsprechende Vorlage aus (hier: Überschrift1) Im Bereich Feldoptionen (im rechten Teil der Dialogbox Feld) können Sie durch Aktivieren der angegebenen Kontrollkästchen zusätzliche Anzeigeoptionen festlegen Auf diese Art- und Weise können Sie die gewünschten Felder in die Kopfbzw. Fußzeile einfügen Anmerkung: Beim Einfügen von Feldfunktionen existieren zwei Anzeigearten, zwischen denen mit der ALT-Taste und F9 umgeschaltet werden kann. (1) Anzeige: Ergebnis der Feldfunktion (2) Anzeige: Feldfunktion als Befehlsfolge Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 86 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Kopfzeile im Ansichtsmodus 1: Ergebnis der Feldfunktion Der Text „Berechnung des pH-Wertes“ wurde mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert. Kopfzeile im Ansichtsmodus 2: Feldfunktion selbst Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 87 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Einfügen in Word 2000: Wählen Sie aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeilen Wählen Sie aus dem Menü Einfügen Feldfunktionen Selektieren Sie die Kategorie Verknüpfungen und Verweise Klicken Sie im rechten Auswahlfenster die Funktion StyleRef Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und klicken Sie in der Dialogbox auf das Registerblatt Formatvorlagen Wählen Sie die entsprechende Formatvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen Im Registerblatt Spezifische Schalter wird durch Auswahl des Schalters \n die aktuelle Gliederungsebene eingefügt. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 88 Kopf- und Fußzeilen: Feldfunktionen Die relevanten Dialogboxen in Word 2000 zum Einfügen von Feldfunktionen (hier: Kapitelüberschrift) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 89 Gliederung: Gliederungsansicht Besonders bei längeren wissenschaftlichen Texten empfiehlt sich eine Gliederung Die Gliederungsstruktur eines Textes kann in der Gliederungsansicht betrachtet werden: über das Menü Ansicht Gliederung oder: über die Schaltfläche Gliederungsansicht Auf dem Bildschirm wird die neue Symbolleiste Gliederung angezeigt; ebenso erscheint ein Rechteck Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 90 Gliederung: Gliederungsansicht Bildschirmansicht im Modus Gliederungsansicht Geben Sie die entsprechende Kapitelüberschrift ein Wollen Sie die Kapitelüberschriften nummerieren, verwenden Sie Formatvorlagen (Ändern; Option Format Nummerierung Gliederung) Tipp: Bei langen Dokumenten sollten Sie nicht manuell nummerieren. Durch Betätigen der ENTER-Taste wird ein neuer Gliederungspunkt geöffnet (selbe Gliederungsebene) Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 91 Gliederung: Unterebenen Einfügen von Unterebenen: Platzieren Sie die Einfügemarke in die Zeile der entsprechenden Gliederungsebene und drücken Sie die ENTER-Taste Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Tiefer stufen oder betätigen Sie die Tabulator-Taste Damit haben Sie einen neuen Gliederungspunkt erzeugt, der eine Ebene tiefer liegt. Geben Sie nun beispielsweise die Kapitelüberschrift ein und verwenden Sie eine entsprechende Formatvorlage. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 92 Gliederung: Gliederungsbeispiel Gliederungsbeispiel (Gliederungsansicht) + : weitere Unterpunkte vorhanden : keine weitere Unterteilung Gliederungsbeispiel in Seitenlayoutansicht Die Kapitelüberschriften sowie die Einzüge wurden mit Formatvorlagen erstellt. Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 93 Gliederung: Bearbeiten In der Gliederungsansicht lassen sich bequem Umstrukturierungen und Umstellungen ausführen; dafür stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung: Hoch- und Herabstufen von Überschriften Umwandlung einer Überschrift in Text des Textkörpers Umwandlung einer Text- oder Überschriftzeile in Überschrift 1 Verschieben von Gliederungspunkten Einführung in MS-Word 2003 Inhalt Seite 94
