Kein Folientitel

Tutorium
Power Point© 2000
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Arbeitsoberfläche
Folienerstellung (Neue Präsentation, Autolayout, Folienmaster)
Arbeiten mit mehreren Folien
Speichern
Ansicht, Foliensortierung
Seitenformat
Textfeld, Symbolleisten, Sonderzeichen
Linien, Rechteck, Ellipse....
Hintergrund erstellen
Kopieren, Verschieben, Löschen
Zoom
Gestaltung – Typografie
Farben (Eigenschaften und Verwendung)
Hintergrundbeispiele
Fertige Designs
Bilder, Videos, Grafiken einbauen, Clip Art, AutoFormen, OLE
Diagramme erstellen
Folienübergang, Animation (Text, Ojekte, Diagramme)
Links
Drucken
Folie 3
Folie 4
Folie 5-10
Folie 11
Folie 12
Folie 13-14
Folie 15
Folie 16-22
Folie 23-25
Folie 26-28
Folie 29
Folie 30
Folie 31-35
Folie 36-37
Folie 38-43
Folie 44
Folie 45-51
Folie 52
Folie 53-57
Folie 58
Folie 59
Vorwort
Dieses Tutorial soll eine allgemeine Hilfestellung für die
Erstellung von Power Point-Präsentationen sein.
Es zeigt die wesentlichen Funktionen des Programmes
und beinhaltet die Beschreibung und Anwendung von
Automatisierungswerkzeugen.
Für die anschliessende Konvertierung von ppt zu html
für das Projekt WEBMat (WEB-BASIERTES LERNEN)
werden diese unbedingt benötigt und sollten bei der
Erstellung der Vorträge Anwendung finden.
Arbeitsoberfläche
Die Oberfläche von PowerPoint setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
Titelleiste
Menüleiste
Bildlaufleiste
Symbolleisten
Arbeitsbereich
Statuszeile
Folienerstellung
Es gibt grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, eine pptPräsentation zu erstellen.
1) Verwendung einer bereits bestehenden ppt-Präsentation
durch überschreiben / ersetzen des Inhaltes.
(= Verwendung einer Musterdatei als Schablone)
2) Neuerstellung
3) Verwendung des AutoInhalt-Assistenten
(= Bestandteil des Programmes ppt)
4) Verwendung von Entwurfsvorlagen
(siehe Folie 43)
Folienerstellung
1) Verwendung einer bereits bestehenden ppt-Präsentation
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Datei
2) Öffnen
(eine beliebige ppt-Datei
auswählen und öffnen)
3) Datei
4) Speichern unter
(die Datei unter
einem neuen
Namen speichern)
5) Inhalt ersetzen
 Alternativ: ppt-Musterdatei zum downloaden aus dem Internet:
http://www.meduniwien.ac.at/mcw150/webmat/muster01.ppt
Neue Präsentation erstellen
2) Neuerstellung
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Datei
2) Neu
3) Neue Präsentation
4) Leere Präsentation
Autolayout
Wählen Sie bitte ein AutoLayout mit Titeltext
(Diese Option wird für das Projekt WEBMat unbedingt benötigt !!)
Autolayout
Ersetzen Sie „Titel durch Klicken hinzufügen“ durch Ihren eigenen Folientitel
Folienerstellung mit dem „Master“
(Autolayout)
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Ansicht
2) Master
3) Folienmaster
Schriftart, -Farbe, -Grösse von Titel und Inhaltstext sowie
Hintergrundfarbe können so verändert werden. Diese Einstellungen
wirken sich auf die komplette künftige Präsentation aus und können
auch nachträglich jederzeit geändert werden. ( wie ? ab Folie 18)
Arbeiten mit mehreren Folien
Erstellen Sie eine Neue Folie mit den im Folienmaster festgelegten
voreingestellten Optionen:
Menüleiste: Einfügen  Neue Folie  wählen Sie ein Autolayout
(wie in Folie 8)
Die neue Folie hat das Aussehen der von Ihnen im Folienmaster
(Autolayout) vorgewählten Einstellungen. Sie können so ganze
Präsentationen mit einem einheitlichen Stil versehen. Korrekturen
sind mit einem Arbeitsschritt über den Folienmaster auf sämtlichen
Folien möglich. (z.B. Grösse oder Farbe des Titeltextes kann in allen
Folien auf einmal verkleinert werden)
Um zwischen den einzelnen Folien hin- und herzublättern,
benutzen Sie die Doppelpfeile am unteren Rand der Bildlaufleiste.
Speichern
Bitte speichern Sie Ihre Präsentation NICHT als
einzelne Folien SEPARAT ab, sondern immer als einen
kompletten Foliensatz in einer einzigen Datei.
Ansicht
Das Programm ppt bietet verschiedene Bildschirmansichten.
Die 4 wichtigsten: wählen Sie in der Menüleiste:
1) Normal (Einzelansicht der Folien, hier erstellen Sie die
Texte, fügen Bilder ein etc...)
2) Foliensortierung
3) Bildschirmpräsentation F5
4) Master (Voreinstellungen)
Ansicht Foliensortierung
Wählen Sie in der Menüleiste:  Ansicht  Foliensortierung
Gesamtübersicht der kompletten Datei, hier können Sie durch
Direktauswahl Folien kopieren, neu anordnen, löschen etc...
Format
Das richtige Seitenformat
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Datei
2) Seite einrichten
3) Papierformat: Bildschirmpräsentation
(Standardeinstellung)
Wenn die Präsentation auch als Diavortrag verwendet
werden soll und später ausbelichtet wird:
Papierformat: 35-mm-Dias
Textfeld
1) Überschreiben Sie ein vorhandenes Textfeld oder
2) erzeugen Sie ein neues:
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Einfügen  Textfeld
oder
2) aktivieren Sie die
Symbolleiste Zeichnen
Diese Leiste muss aktiviert sein,
damit man sie sehen und damit
arbeiten kann:
Menüleiste
- Ansicht
- Symbolleisten
- Zeichnen  aktivieren
Textfeld
Wählen Sie in der Symbolleiste Zeichnen unten am Bildschirm
das Icon „Textfeld“ (siehe Pfeil)
Platzieren Sie den Cursor auf die gewünschte Stelle und setzen
Sie den neuen Text.
Text formatieren
Menüleiste:
- Format
- Zeichen
Weitere nützliche Schaltflächen...
Die Symbolleiste „Zeichnen“ beinhaltet auch noch weitere, praktische
Tools, mit deren Hilfe Sie direkt rasch auf einige Optionen ohne
Menüleiste zugreifen können.
Pfeil Rechteck Ellipse
Linie
Linienart
Textfeld
Hier sind nur einige davon angeführt.
Jede Schaltfläche lässt sich individuell
vom Benutzer zusammenstellen.
Schatten
Pfeilart
Füllfarbe
Schriftfarbe
Linienfarbe
Um das Format dieses Tutorials nicht zu sprengen, kann nicht auf
jedes Tool im Detail eingegangen werden. Experimentieren Sie bitte
auch mit den anderen Symbolleisten: Standard, Format, etc...
Symbolleiste Format
Die Symbolleiste „Format“ bietet die wichtigsten Funktionen zum
Thema Schriftsatz und Formatierung. Hier sind einige angeführt:
Schriftart:
Schriftgrösse:
Fett:
Kursiv:
Unterstrichen:
Textschatten:
Ausrichtung - linksbündig:
Ausrichtung - zentriert:
Ausrichtung - rechtsbündig:
Nummerierung:
Aufzählungszeichen:
Sonderzeichen
Wählen Sie in der Menüleiste:
1) Einfügen
2) Symbol
3) auswählen
4) Einfügen
5)

Sonderzeichen sind Zeichen aus Schriftarten wie z.B.:
Dixieland, Symbol, GreekMathSymbols etc...
Wenn Sie ihre Präsentation auf einem anderen Computer
zeigen, muss dort die verwendete Schriftart installiert sein.
Text farbig unterlegen
Durch einen Doppelklick auf das Textfeld kann ein Untermenü
geöffnet werden, das Zugriff auf Hintergrundfarbe und Linie für
das Textfeld ermöglicht.
Text
Linien
Aus der Symbolleiste „Zeichnen“ das Tool „Linie“ anklicken:
Mit der linken Maustaste
eine Linie zeichnen
und anschliessend
mit einem Doppelklick
auf die Linie das Menü
„AutoForm formatieren“
aufrufen.
Rechteck
Aus der Symbolleiste „Zeichnen“ das Tool „Rechteck“ anklicken:
Mit der linken Maustaste
ein Rechteck zeichnen
und anschliessend
mit einem Doppelklick
auf das Rechteck
das Menü
„AutoForm formatieren“
aufrufen.
Quadrat
Wenn Sie beim Zeichnen gleichzeitig die Umschalttaste 
gedrückt halten, entsteht ein Quadrat.
Wenn Sie beim Zeichnen gleichzeitig die Umschalttaste  und die
Strg-Taste gedrückt halten, dann beginnen Sie das Quadrat vom
Objekt-Mittelpunkt aus zu zeichnen.
Für das Zeichnen von Ellipsen oder Kreisen, Pfeilen, Schatten etc...
verfahren Sie genauso mit dem entsprechenden Tool.
Hintergrundfarbe
Menüleiste:  Format  Hintergrund....
Hintergrund mit Farb - Verlauf
Hintergrundfüllmuster
Hintergrundfüllmuster
können interessant aussehen,
führen aber z.B. bei der
Diabelichtung zu grossen
Problemen und die Lesbarkeit
leidet darunter.
Daher bitte nicht
für Dias verwenden !!!
Kopieren, Verschieben, Löschen
Verschieben:
Klicken Sie auf ein Textfeld oder ein anderes Objekt mit der linken
Maustaste. Es erscheint ein Rahmen. Wandern sie mit dem Mauszeiger
auf diesen Rahmen. Der Mauszeiger verändert sich in ein Fadenkreuz.
Jetzt ziehen Sie das markierte Textfeld/Objekt an diesem Rahmen in die
gewünschte Richtung.
Wenn Sie gleichzeitig die Umschalt-Taste  gedrückt halten,
können Sie exakt horizontal oder vertikal verschieben.
Kopieren:
Wenn Sie gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt halten, kopieren Sie das
Textfeld/Objekt.
Wenn Sie noch zusätzlich die Umschalt-Taste  gleichzeitig mit der StrgTaste gedrückt halten, kopieren Sie das Textfeld/Objekt und können das
neue Textfeld/Objekt perfekt horizontal oder vertikal platzieren.
Löschen:
Markieren Sie das gewünschte Objekt und drücken Sie die ENTF-Taste.
Zoom
Sie können sich das Bearbeiten der Folien erleichtern, indem Sie
den Zoom-Faktor verändern.
Wählen Sie dazu in der Menüleiste:  Ansicht  Zoom
Alternativ können Sie auch das Symbol Zoom verwenden:
Gestaltung -Typografie
ÜBERSCHRIFTEN DIE NUR AUS
GROSSBUCHSTABEN BESTEHEN
SIND SCHWER LESBAR
Überschriften mit Gross- und Kleinbuchstaben
gemischt sind besser lesbar und schneller
zu erfassen
Rein kursive Überschriften erzeugen eine
„schiefe, umfallende „ Optik
Empfohlene Schriftarten (Fonts)
• Arial
• Verdana
• Helvetica
• Avalon
Diese Schriftarten sind auf den meisten Computern installiert.
Sie verursachen daher bei der Darstellung in einer Präsentation
auf anderen PCs oder bei der Diabelichtung keine Probleme.
Verwenden Sie möglichst immer die gleichen Schriftarten
innerhalb einer Präsentation.
Schriftarten mit Serifen wie Times oder Toronto sind im allgemeinen
auf Dias weniger gut lesbar als serifenlose.
„Verschnörkelte“ Schriften sind schwer lesbar. Bsp: English Vivace
Empfohlene Schriftgrössen für Überschriften
44 pt (sehr gross)
40 pt (gross)
32 pt (normal)
24 pt (klein)
18 pt (sehr klein)
Fliesstext
Der normale Text im Dia sollte wegen der
Lesbarkeit nicht zu klein werden. Dieser Text hat
eine Grösse von 28 pt.
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht
zu klein werden. 24 pt
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht zu klein
werden. 20 pt
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht zu klein werden. 18 pt
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht zu klein werden. 14 pt
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht zu klein werden. 10 pt
Der normale Text im Dia sollte wegen der Lesbarkeit nicht zu klein werden. 7 pt
Text unter 9 pt wird bei der Diabelichtung unscharf !
Platzbedarf
Der Inhalt eines Dias sollte theoretisch nicht über diese
gestrichelte Linie hinausragen. Diese Option ist dann relevant,
wenn Ihre Präsentation auch für Dias verwendet wird.
Der freibleibende Rand wird bei der Diarahmung benötigt.
Es sollten aber auch generell aus optischen Gründen keine
Objekte zu knapp am Seitenrand platziert werden.
Dieser Text wird mit grosser Wahrscheinlichkeit vom
Diarähmchen abgeschnitten.
Eigenschaften von Farben
Bei der Auswahl der Farben für Text und Hintergrund sollte man die
positive und negative Wirkung von Farben bedenken.
rot: positiv: hervorhebend
negativ: wirkt agressiv
erhöhte Pulsfrequenz !
grün: positiv: beruhigend
negativ: helles grün wirkt
agressiv
blau: positiv: beruhigend
negativ: kalt
Pulssenkend !
Angenehm fürs Auge
gelb: positiv: Signalfarbe
negativ: „sauer“
Die Farben auf Ihrem Bildschirm weichen wahrscheinlich von den
Farben auf einem anderen Bildschirm, jenen des fertigen Dias, eines
Computerausdruckes oder der direkten Präsentation mit einem LCDProjektor ab.
Schrift - Farben
Die Wahl der richtigen Schriftfarbe ist von der Hintergrundfarbe
abhängig.
• gut sichtbare Farben auf hellem Hintergrund:
rot, dunkelblau, dunkles grün, schwarz, braun, magenta
• schlecht sichtbare Farben auf hellem Hintergrund:
gelb, weiss, helles orange, helles grün, hellblau, grau
• ideale gut erkennbare Farben auf dunklem Hintergrund:
gelb, weiss, helles orange, helles grün, hellblau, rosa
• schlecht sichtbare Farben auf dunklem Hintergrund:
rot (flimmert auf blauem Hintergrund)
dunkles grün, schwarz, braun, grau;
alle Schriftfarben, die dem jeweiligen
Hintergrund zu ähnlich sind wie - Bsp: blau
Beispiel für Hintergrundfarben
Empfehlung für das Projekt WEBmat
Verlauf: grau-weiss
Überschrift: schwarz, rot, dunkelblau
Fliesstext: schwarz
Beispiele für Hintergrundfarben
Empfehlung für die Erstellung von Dias:
dunkler Hintergrund
und heller Text
z.B: alle Blautöne
mit und ohne Verlauf
Überschrift: gelb, orange, hellgrün
Fliesstext: weiss
Weitere Beispiele für Hintergrundfarben
für die Erstellung von Dias
alternativ:
Verlauf: schwarz - dunkelgrün
Farben für Text:
Überschrift: gelb, orange, helles rot
Fliesstext: weiss
Weitere Beispiele für Hintergrundfarben
alternativ:
weisser Hintergrund
schwarzer Text
Problem: bei der E6-Diafilmentwicklung
Rotstich oder Grünstich möglich
Weitere Beispiele für Hintergrundfarben
alternativ:
schwarzer Hintergrund
Problem: bei der maschinellen Rahmung ist
die genaue Justierung schwierig.
Schwarz wirkt sehr düster !
Hintergrundfarben
Schlechtes Beispiel: roter Hintergrund
Sehr anstrengend für das Auge
Bitte nicht für ganze Präsentationen
verwenden !
Fertige Designs
ppt bietet auch die Möglichkeit, Ihrer Präsentation ein fertiges Design
zu geben. Menüleiste:  Format  Entwurfsvorlage übernehmen
Bilder einbauen
Ein Beispiel:
Scannen Sie Ihr Bildmaterial z.B. mit einer Auflösung von 200 dpi
auf eine Grösse von 10x15 cm. Dies ergibt eine Dateigrösse von
ca. 2.6 MB im Format TIFF. Konvertieren Sie das Bild anschliessend
ins Format JPEG (mittlere Qualität 7 im Programm Photoshop).
Jetzt beträgt die Dateigrösse des Bildes nur noch 193 kB. Das ist
völlig ausreichend. Bitte produzieren Sie keine Megafiles. Dies
verschwendet nur unnötig Systemresourcen und kostet wertvolle Zeit.
Menüleiste:
– Einfügen
– Grafik
– Aus Datei
– Bild einfügen
Videodateien einbauen
Menüleiste:
– Einfügen
– Film und Sound
– Film aus Datei
– Datei einfügen
(z.B. mpg, avi-files)
Bsp: avi-datei (1.823 Kb)
Um das Video abspielen zu lassen:
1)
Menüleiste  Bildschirmpräsentation  Bildschirmpräsentation vorführen
2)
oder Taste F5 drücken
Grafiken aus anderen Programmen einbauen (1)
Öffnen Sie zusätzlich zu ppt auch das Programm, das die Grafik
(Diagramm etc.) enthält bzw. wo sie erstellt wurde. Word, Excel, Corel
Draw, Freehand oder auch ein anderes ppt-file.....
1) markieren Sie
die gewünschte
Grafik
2) kopieren
(= Windows
Zwischenablage)
3) wechseln Sie
wieder zurück
ins Programm
ppt
Grafiken aus anderen Programmen einbauen (2)
Menüleiste:  Bearbeiten  Inhalte Einfügen  Bild
ClipArts
Power Point bietet forgefertigte Grafiken
Menüleiste:  Einfügen  Grafik  ClipArt...  einfügen
AutoFormen
Power Point bietet auch forgefertigte Formen
Menüleiste:  Einfügen  Grafik  AutoFormen
Menüleiste:  Einfügen  Grafik  WordArt
OLE
Power Point bietet auch noch die Möglichkeit, Objekte aus anderen
Programmen mit „OLE“ einzufügen ( einfügen  Objekt).
Dabei wird eine Verknüpfung zum Ursprungsprogramm geschaffen.
Wenn man jetzt den Versuch unternimmt, die Präsentation auf
einem anderen Rechner zu öffnen, findet ppt die Ursprungsgrafik
nicht. BITTE AUF KEINEN FALL VERWENDEN !!!!!!
Importieren Sie Grafiken aus anderen Programmen wie in den
Folien 47 u. 48 beschrieben.
Diagramme erstellen
Menüleiste:  Einfügen  Diagramm...
Ersetzen Sie die Beispielzeilen durch Ihre eigenen Werte.
100
y-Achse
80
60
Placebo
Medikament
40
20
0
a
b
c
d
x-Achse
Durch direktes anklicken der Grafik
auf die entsprechende Stelle
(linke bzw. rechte Maustaste)
verändern Sie die Optik und
alle anderen Einstellungen...
Folienübergänge
Menüleiste:  Bildschirmpräsentation  Folienübergang
Wechseln Sie in die Ansicht „Foliensortierung“. Sie können die ganze
Präsentation mit Übergangseffekten versehen oder durch Direktauswahl für
ganz bestimmte Folien steuern.
Bestätigung für die
gesamte Präsentation
Bestätigung für die
gewählte Folie(n)
Effekte
Geschwindigkeit
Übergang:
- händisch per Mausklick
- Automatisch
(ev. mit Zeit-angabe)
Animation mit Text
Menüleiste:
 Bildschirmpräsentation  Benutzerdefinierte Animation...
1.
Mustertext
2.
Mustertext
3.
Mustertext
4.
Mustertext
In diesem Beispiel wurde zuerst der gewünschte Text markiert.
Bsp: Text, – von links, Text gruppiert nach Absätzen; diese Einstellungen
bewirkten, dass der Text zeilenweise von Links eingeschoben wird.
Animation mit Objekten
Menüleiste:
 Bildschirmpräsentation  Benutzerdefinierte Animation...
Bsp: Einstellung „Spirale“:
Antimation starten: automatisch
Bsp: Einstellung „rollen“, „von unten“;
Antimation starten: per Mausklick
Beispiel für Animation mit Objekten
Animation mit Diagrammen
Menüleiste:
 Bildschirmpräsentation  Benutzerdefinierte Animation...
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
a
b
c
d
Bsp: Einstellung: Diagrammelemente einführen: nach Serien; rollen; von unten
Links einbauen
Menüleiste:
 Einfügen  Hyperlink...
Bitte nur „absolute“ links einbauen ! http://....
Bsp.: Link zur AKH-Seite:http://www.meduniwien.ac.at/
Menüleiste:
 Datei  Drucken...
Drucken
Aussehen des Fensters Drucken je nach
benutztem Druckertyp unterschiedlich.
Druckerwahl
Eigenschaften
wie Papierformat
u.v.m.
Anzahl d. Ausdrucke
- Folien (auf einer
Seite formatfüllend)
- Handzettel
(mehrere Folien auf
einer Seite)
etc....