PPP und Rechnungshöfe Mehr Wert Praxisdialog – PPP im öffentlichen Hochbau durch höhere Lernmotivation PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes WS „PPP und Rechnungshöfe“ Peter Walter Landrat Kreis Offenbach 20. Mai 2009 – Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V., Berlin 1 1 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Inhalt Rechtliche Anforderungen PPP vs. konventionelle Variante Wirtschaftlichkeitsuntersuchung als prozesshaftes Geschehen Prüfungsstruktur Bewertung Projekt-/Controllingstruktur Allgemeine Anmerkungen Forderung nach regelmäßiger Überprüfung 2 2 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Rechtliche Anforderungen u. a.: „Um dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit zu genügen, ist vor der Durchführung aller finanzwirksamer Maßnahmen im Rahmen der Planung eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und nach deren Realisierung eine Erfolgskontrolle bzw. Ergebnisprüfung durchzuführen.“ (vgl. § 7 LHO) Art. 114 II GG, § 92 II HGO und § 6 HGrG 3 3 PPP und Rechnungshöfe PPP vs. konventionelle Variante PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Planung, Bau, Finanzierung, Betrieb, Verwertung * Fazit: „Unsicherheit des Hauherrn“ wird vor den Prozess verlagert, und nicht in den (kostenauslösenden) Bau- und Unterhaltsprozess 4 * Quelle: Girmscheid,G. (2007): Projektabwicklung in der Bauwirtschaft, 2.Auflage 4 PPP und Rechnungshöfe Wirtschaftlichkeitsuntersuchung als prozesshaftes Geschehen PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung ist ein prozesshaftes Geschehen, das durch eine kontinuierliche Zunahme projektrelevanter Informationen gekennzeichnet ist. Phasen Stufen Entscheidungen I Bedarfsfeststellung… Eignungstest II PSC-Erstellung Vorläufige Wirtschaftlichkeitsuntersuchung Festlegung der finanz. Obergrenze Entscheidung für oder gegen Ausschreibung Abschließende Wirtschaftlichkeitsuntersuchung . Zuschlagserteilung III IV Projektcontrolling auf Laufzeit des Vertrages PPP Variante ja oder nein Überwachung Leistungserfüllung Kontrolle von Zielen u. a. 5 5 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Frage Antwort Wirtschaftlichkeitsuntersuchung als prozesshaftes Geschehen Liegt eine solche Forderung/Struktur auch der konventionellen Beschaffung zu Grunde? Grundsätzlich JA. Tatsächlich aber auf den Lebenszyklus und den gesamten Prozess bezogen NEIN. 6 6 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Prüfungsstruktur: Aus: 118. Prüfung „PPP-Porjekte Los Ost und Los West des Kreises Offenbach“, November 2007 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 10.18 10.19 10.20 Überblick Geprüftes Risiko …………………………………………………………… 150 Public Private Partnership…………………………………………………. 150 Schulsituation vor Projektbeginn………………………………………….. 151 Aufteilung des PPP-Projekts in Lose……………………………………... 151 PPP-Projektgesellschaften………………………………………………… 152 Verträge mit den Projektgesellschaften………………………………….. 153 Finanzierung der Sanierung und des Facility-Managements…............. 156 Risiken………………………………………………………………............. 159 Wertsicherung……………………………………………………………….. 161 Gesamtbetrachtung der Lose West und Ost………………………………162 Abbildung in den Jahresrechnungen des Kreises Offenbach……………165 Abbildung in den Jahresabschlüssen der Projektgesellschaften………..167 Vertragsvollzug……………………………………………………………….168 Steuerrechtliche Würdigung…………………………………………………169 Controlling……………………………………………………………………..171 Schlussbemerkung…………………………………………………………...172 7 7 PPP und Rechnungshöfe Bewertung PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Ergebnisse der Prüfung Konsequenz 1. Inventar aller Verträge Ist erstellt 2. Controlling: Wird intern gewährleistet; Zwischenzeitlich extern vergeben - Bau - Vertrag 3. Risikoverteilung 4. Plankosten zu tatsächlichen Kosten im Prüfungszeitraum Ergab sich aufgrund grundsätzlicher Aufarbeitung des Gebäudebestandes vor Ausschreibung - Mehrwertsteuererhöhung Steigende Baupreise Zunahme Leistungsumfang (Flächen, Technik) dynamischer Prozess des Schulbetriebs 8 8 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Projekt-/Controllingstruktur Aufsichtsrat 1. Formelle Ebene Projektgesellschaft Aufsichtsrat Geschäftsführung Projektgesellschaft Beirat Informell: Beirat Arbeitskreise: Jour-Fixe, Geschäftstreffen u.a. 2. KontrollEbene Bau- und Vertragscontrolling Externe Sondererhebungen Stichproben 3. Reporting Quartals- und Jahresberichte! 9 9 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Forderung nach regelmäßiger Überprüfung… 1. Nutzerzufriedenheit (Zwei Studien durch die TU-Darmstadt: 1.Studie von 2006; 2.Studie 2009) 2. Wirtschaftlichkeitsberechnung im Lebenszyklus (Untersuchung der TU-Darmstadt: in Bearbeitung 3. Teilnahme an der Vergleichenden PPP Schulstudie des Bundes Anmerkung: 1. und 2. werden regelmäßig wiederholt 10 10 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Allgemeine Anmerkungen Politische (Wert-) Entscheidung Ordnungsmäßigkeit & Wirtschaftlichkeit Einzelfallentscheidungen Beachtung der nur bedingt monetär bewertbaren Vorteilen: • Zeitvorteil • Garantierter Qualitätsstandard über die gesamte Laufzeit • Gewährleistungsgarantie über die gesamte Laufzeit • Lerneffekte durch Pilotprojekte 11 11 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Was haben „Äpfel und Birnen“ mit dem Thema zu tun? dann 12 12 PPP und Rechnungshöfe PPP – Die Bewertung des Hessischen Rechnungshofes Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Peter Walter Landrat des Kreises Offenbach & Vorsitzender des Vereins PPP in Hessen e.V. Werner Hilpert-Straße 1 63128 Dietzenbach Telefon: 0 60 74 / 81 80 - 1000 Telefax: 0 60 74 / 81 80 - 1009 13 13