Anlass - boreas GmbH

Werbung
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Jugendsport-Tag 2015
Rechnungsbüro / OK
*Software-Entwicklung…
…für Industrie, Handel, DL
…siehe www.boreas.ch
*Ehrenamtliche Taskforce…
…aus Mitarbeitern und Freunden
*Engagement im Jugendsport…
*
…seit 1994
Anmeldeplattform
Vorbereitung
Schulung
„Software“
Hotline
Hotline
Installation
Hotline
Schulung
„Organisation“
*
Anlass
Taskforce
Rangliste
Werbeseite, Fusszeilen
*
Gönnerliste
Auflistung
Schlussbericht
Anmeldung
*
• Kontakt RB
• eMail-Adresse !
Planung
• Schulung ?
• Personal
• Infrastruktur
• Ablauf
• Material
• Hotline
Vorbereitung
• Schulung
• Aufstellen
• Testen
• Teamschulung
• Hotline
Anlass
Abschluss
• Taskforce vor Ort • Schlussbericht
• Parkplatz !
• Listen an ZTV
• Verpflegung !
*Organisation im Rechnungsbüro…
…Stellen und Arbeiten
…Tagesablauf
*Unsere Unterstützung…
…Hardware / Software
…Hotline / Taskforce
*
*Diverses…
…Nächste Aktionen
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Anmeldung ausfüllen / abgeben
Organisationsschulung
Anmeldung der Riegen
Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …
Einarbeitung in den Ablauf
Softwareschulung
Installation (Drucker, …)
Schlussphase
Anlass
Bericht verfassen -> boreas
*Riegen Jan/Feb
*Erfassung der Anmeldungen online
*Laufende Kontrolle durch Verband
*
*Veranstalter (WKL) März
*Abholen der Daten online
*Einteilung, Spielplan, usw.
*boreas ab April
*Aufbereitung der Daten (für RB)
*
Anmeldung ausfüllen / abgeben
Organisationsschulung
Anmeldung der Riegen
Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …
Einarbeitung in den Ablauf
Softwareschulung
Installation (Drucker, …)
Schlussphase
Anlass
Bericht verfassen -> boreas
*
*Deckblatt / Drucksachen
*Wettkampfbestimmungen studieren
*Geeigneten Raum evaluieren
*Kopiergerät(e) reservieren
*Personal rekrutieren
*Zeitplan / Einsatzplan erstellen
*Material bereitstellen
*Unterlagen erstellen
*
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Organisationsschulung
Anmeldung der Riegen
Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …
Einarbeitung in den Ablauf
Softwareschulung
Installation (Drucker, …)
Schlussphase
Anlass am
Bericht verfassen -> boreas
Verlosung
Speeker
Wettkampfplatz
Ausgang
Ausgang
Druck
Eingang
Eingang
Ausgang
Problem
Erfassung
Troubleshooter
Erfasst
Eingang
3
Journal
1
Mutationen
Abmeldungen
Eingang
RiegenCouvert
2
Meldestand
Eingang
Notenblätter
Problem
4
Kontrolliert
Eingang
Erfasste
Problem
Controlling
7
Fertig
VereinsRangliste
Verlosung
Rangliste
5
Eingang
Sorting
6
Ablagefach
*
Eingang
Eingang
Papier
Verpackung
Druck
Dispatcher
Meldeläufer
Kopieren
*
• Saubere Struktur schaffen
• Bewegungsfreihet im Raum erhalten
• Kabelführung beachten
• Genügend Arbeitsfläche vorsehen
*Ausgabe / Rückbehalt
*Ausgabe / Rückbehalt
*Erfassung der
*Nachführen auf Appell-
der NB
Mutationen
*
*Nachführen auf Appell-
Liste
=> je Verein eine Mappe
zur Kontrolle ans RB
der NB
Liste
=> je Verein eine
Mappe an die
Mutationsstelle im RB
*
*Lesbar ?
*Werte ?
*Inhalt ?
*Eingang NB
*Journale
*Fertige RL
*
*Eingabe
*Massen
*Konzentration
*Zahlenblock
*Probleme
weglegen
*Behandlung ALLER Problemfälle
*
*Punktetabellen
*Kategorien / Varianten
*Fehlende NB
*Unlesbares, unklares
*…
*NICHT mit RB-LeiterIn besetzen !!
*Unterstützung durch Taskforce
*
Kurze Pause…
* Pendenzen
*
 Prioritäten
 Terminkontrolle
* Reorganisation
* Journale
* Datenprüfung
* Ranglisten
* Diverse Auswertungen für Speeker, Presse
* PDF-Dateien für Presse, Website, usw.
*Planungswand
im RB
*Transport
*
RB <> Kopierer
*Kopieren
*Zusammenstellen
*Heften
*1. nach Variante / Kategorie
Kontrolle der Rangliste
*2. nach Riege
Verpackung Riegencouvert
*
*Notenblätter
*Kreuzchen, Auszeichnungen
*Vereinsrangliste
*…
*
*Einzige laufende Person im RB
*Verantwortlich für die Verteilung
*Prioritäten setzen
*Aufgaben verteilen (Ordnen)
Ordnung im Papierfluss
Ruhe im Rechnungsbüro
*
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*Getränke
*Snacks
*Klare Kompetenzen
*Zutrittsbeschränkung
*Aufgräumte Plätze
*Ablauf publiziert
*Planungswand
*Musik
*Gespräche
*Telefonieren
*Herumlaufen
*Selbst holen/bringen
*Mehrere Jobs
*Unnötige Personen
*
*Handbuch als PDF
*Vom ZTV erhalten
*auf www.boreas.ch
*Excel für Spiele
*Hat die Wettkampfleitung
*
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Organisationsschulung
Anmeldung der Riegen
Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …
Einarbeitung in den Ablauf
Softwareschulung
Installation (Drucker, …)
Schlussphase
Anlass
Bericht verfassen -> boreas
*
Wir liefern
* 1 Server
* 5 Stationen
* Windows 2012
* Word, Excel 2010
* 6 Monitore
* Netzwerk
* HUB
* 10m lange Kabel
* Etiketten
* Notenblätter
* Versicherung über Verband
Selber besorgen
 1-2 Drucker inkl. Treiber
für Windows 2012
 1-2 Kopierer
 Deckblätter
 Papier
 Ersatztoner
 Bostich
 Büromaterial
*
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Organisationsschulung
Anmeldung der Riegen
Vorbereitungen, Material, Unterlagen, …
Einarbeitung in den Ablauf
Softwareschulung
Installation (Drucker, …)
Schlussphase
Anlass
Bericht verfassen -> boreas
*
*Appell-Listen verschicken
*Notenblätter Etikettieren
*Excel-Dateien für Spiele usw.
*Rechnungsbüro einrichten
*Stellenbeschreibungen, Unterlagen für
das Personal
*„Aktivity-Board“ rot / weiss / grün
*Personalschulung am Vortag
*
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Anlass
Bericht verfassen -> boreas
*
* Taskforce-Mitglied vor Ort
* Parkplatz in der Nähe (betreut mehrere Orte!)
* Verpflegung
HOTLINE
043 443 12 30
uwe.singer@boreas.ch
*
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* Was war gut ?
* Was war schlecht ?
* Wie haben wir es gemacht ?
* Wie wäre es besser gewesen ?
*
* Schriftlich an uwe.singer@boreas.ch
* Bis 14 Tage nach dem Anlass
*
Vielen Dank für Ihr Interesse
boreas gmbh
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