Anlass - boreas GmbH
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* Jugendsport-Tag 2015 Rechnungsbüro / OK *Software-Entwicklung… …für Industrie, Handel, DL …siehe www.boreas.ch *Ehrenamtliche Taskforce… …aus Mitarbeitern und Freunden *Engagement im Jugendsport… * …seit 1994 Anmeldeplattform Vorbereitung Schulung „Software“ Hotline Hotline Installation Hotline Schulung „Organisation“ * Anlass Taskforce Rangliste Werbeseite, Fusszeilen * Gönnerliste Auflistung Schlussbericht Anmeldung * • Kontakt RB • eMail-Adresse ! Planung • Schulung ? • Personal • Infrastruktur • Ablauf • Material • Hotline Vorbereitung • Schulung • Aufstellen • Testen • Teamschulung • Hotline Anlass Abschluss • Taskforce vor Ort • Schlussbericht • Parkplatz ! • Listen an ZTV • Verpflegung ! *Organisation im Rechnungsbüro… …Stellen und Arbeiten …Tagesablauf *Unsere Unterstützung… …Hardware / Software …Hotline / Taskforce * *Diverses… …Nächste Aktionen * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas *Riegen Jan/Feb *Erfassung der Anmeldungen online *Laufende Kontrolle durch Verband * *Veranstalter (WKL) März *Abholen der Daten online *Einteilung, Spielplan, usw. *boreas ab April *Aufbereitung der Daten (für RB) * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas * *Deckblatt / Drucksachen *Wettkampfbestimmungen studieren *Geeigneten Raum evaluieren *Kopiergerät(e) reservieren *Personal rekrutieren *Zeitplan / Einsatzplan erstellen *Material bereitstellen *Unterlagen erstellen * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass am Bericht verfassen -> boreas Verlosung Speeker Wettkampfplatz Ausgang Ausgang Druck Eingang Eingang Ausgang Problem Erfassung Troubleshooter Erfasst Eingang 3 Journal 1 Mutationen Abmeldungen Eingang RiegenCouvert 2 Meldestand Eingang Notenblätter Problem 4 Kontrolliert Eingang Erfasste Problem Controlling 7 Fertig VereinsRangliste Verlosung Rangliste 5 Eingang Sorting 6 Ablagefach * Eingang Eingang Papier Verpackung Druck Dispatcher Meldeläufer Kopieren * • Saubere Struktur schaffen • Bewegungsfreihet im Raum erhalten • Kabelführung beachten • Genügend Arbeitsfläche vorsehen *Ausgabe / Rückbehalt *Ausgabe / Rückbehalt *Erfassung der *Nachführen auf Appell- der NB Mutationen * *Nachführen auf Appell- Liste => je Verein eine Mappe zur Kontrolle ans RB der NB Liste => je Verein eine Mappe an die Mutationsstelle im RB * *Lesbar ? *Werte ? *Inhalt ? *Eingang NB *Journale *Fertige RL * *Eingabe *Massen *Konzentration *Zahlenblock *Probleme weglegen *Behandlung ALLER Problemfälle * *Punktetabellen *Kategorien / Varianten *Fehlende NB *Unlesbares, unklares *… *NICHT mit RB-LeiterIn besetzen !! *Unterstützung durch Taskforce * Kurze Pause… * Pendenzen * Prioritäten Terminkontrolle * Reorganisation * Journale * Datenprüfung * Ranglisten * Diverse Auswertungen für Speeker, Presse * PDF-Dateien für Presse, Website, usw. *Planungswand im RB *Transport * RB <> Kopierer *Kopieren *Zusammenstellen *Heften *1. nach Variante / Kategorie Kontrolle der Rangliste *2. nach Riege Verpackung Riegencouvert * *Notenblätter *Kreuzchen, Auszeichnungen *Vereinsrangliste *… * *Einzige laufende Person im RB *Verantwortlich für die Verteilung *Prioritäten setzen *Aufgaben verteilen (Ordnen) Ordnung im Papierfluss Ruhe im Rechnungsbüro * *Getränke *Snacks *Klare Kompetenzen *Zutrittsbeschränkung *Aufgräumte Plätze *Ablauf publiziert *Planungswand *Musik *Gespräche *Telefonieren *Herumlaufen *Selbst holen/bringen *Mehrere Jobs *Unnötige Personen * *Handbuch als PDF *Vom ZTV erhalten *auf www.boreas.ch *Excel für Spiele *Hat die Wettkampfleitung * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas * Wir liefern * 1 Server * 5 Stationen * Windows 2012 * Word, Excel 2010 * 6 Monitore * Netzwerk * HUB * 10m lange Kabel * Etiketten * Notenblätter * Versicherung über Verband Selber besorgen 1-2 Drucker inkl. Treiber für Windows 2012 1-2 Kopierer Deckblätter Papier Ersatztoner Bostich Büromaterial * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas * *Appell-Listen verschicken *Notenblätter Etikettieren *Excel-Dateien für Spiele usw. *Rechnungsbüro einrichten *Stellenbeschreibungen, Unterlagen für das Personal *„Aktivity-Board“ rot / weiss / grün *Personalschulung am Vortag * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas * * Taskforce-Mitglied vor Ort * Parkplatz in der Nähe (betreut mehrere Orte!) * Verpflegung HOTLINE 043 443 12 30 [email protected] * Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas * Was war gut ? * Was war schlecht ? * Wie haben wir es gemacht ? * Wie wäre es besser gewesen ? * * Schriftlich an [email protected] * Bis 14 Tage nach dem Anlass * Vielen Dank für Ihr Interesse boreas gmbh
