Wichtig für Projekt ist, dass man sich ein Ziel setzt

Projektmanagement
Wichtig für Projekt ist, dass man sich ein Ziel setzt, einen Zeitrahmen festlegt, indem
das Projekt fertig werden soll. Sich die voraussichtlichen Kosten berechnet, das
Projekt organisiert und ein Team bildet um ans Ziel zu gelangen. Projektmanagement
bedeutet, das Projekt zu planen, zu steuern und zu überprüfen. Ein Projekt soll in
kurzer und anschaulicher Form dargestellt werden. Gut an unserm Projekt finde ich,
dass es sehr übersichtlich ist. Anfangs war vielleicht nicht klar, dass es sich um ein
Quiz handelt. Außerdem gab es nur sehr wenige Hinweise um wen es sich handeln
könnte, aber dank ihrem Beitrag zu unserem Projekt werden sicher einige das Rätsel
lösen können.
Ich finde unser Projekt ist sehr kreativ und originell. Allerdings stellt es die Jugend in
keinem guten Licht dar, denn es geht um Alkohol, Drogen, Kriminalität, Kindsmord
usw.
Ein Projekt verläuft in verschiedenen Phasen:
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Am Anfang steht die Vorbereitung. Dabei soll auf Dauer, Kosten und vor
allem Ziele des Projektes Augenmerk gelegt werden. Die Dauer ist bei
unserem Projekt verlängert worden, sonst wäre unsere Wiki-Seite bestimmt
nicht fertig gewesen. Kosten gab es bei uns keine und das Ziel war
verschiedene Zeitungsartikel mit Sachtexten zu veröffentlichen.
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Dann kommt die Planungsphase. Eine Planung hat bei uns eigentlich nicht
stattgefunden. Die einzige Planung war die Einteilung wer welches Thema
übernimmt. Es gab weder Vorgaben über den Stil noch über die Länge des
Textes. Meilensteine sollen festgelegt werden. Meilensteine sind ein wichtiger
Anhaltspunkt im Projekt, bei dem eine Kontrolle des aktuellen Stands
vorweggenommen und die weiteren Projektaktivitäten freigegeben werden.
Diese haben bei uns gefehlt. Unser Projekt war aber auch nicht so
umfangreich. Wichtig ist auch die Festlegung eines Zeitplanes. Wann soll was
fertig sein. Bei uns gab es keinen konkreten Zeitpunkt zur Zwischenkontrolle,
sondern nur der Zeitpunkt, wann das Projekt fertig sein muss war vorgegeben.
Dies war vermutlich der Grund warum einige Arbeiten zu spät eingereicht
wurden. Wir hätten zum Beispiel festlegen können:
2 Woche haben wir Zeit zur Recherche, dann hätten alle ihre Ergebnisse der
Projektleitung mitteilen sollen.
1 Woche für die Verfassung des Textes. Dieser hätte dann von der Leitung
kontrolliert werden können.
2 Woche um den Text auf die Wiki-Seite zu stellen und zu formatieren sowie
das Layout zu gestalten.
Es wird eine genaue Kosten-, Personalplanung erstellt. Jedes Mitglied erhält
einen Aufgabenbereich. Bei unserem Projekt waren jeweils 2 Personen für ein
Thema zuständig. Den Bereich in dem wir arbeiten wollten, konnten wir uns
selbst aussuchen. Für das Layout und die Bilder gab es auch Zuständige.
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Als nächstes kommt die Durchführung des Projekts. Dabei ist wichtig dass
alle zuverlässig sind. Bei uns sind ja einige Artikel zu spät fertig geworden.
Wichtig ist auch eine Projektleitung, die als Ansprechpartner zur Verfügung
steht. Bei uns waren die Lehrer die Ansprechpartner bei Problemen. Die
geplanten Arbeitsschritte müssen in der geplanten Reihenfolge durchgeführt
werden. Es soll regelmäßige Treffen mit der Projektleitung geben. Diese soll
den Zeitplan, die Kosten und die Inhalte überwachen. Eine ständige
Dokumentation über den Projektfortschritt wäre sinnvoll. Leider hat sich bei
uns niemand gefunden, der auf der Lernplattform laufend dokumentiert.
Schlussendlich kommt man zum Abschluss. Das Projekt ist fertig und wird
bewertet.
Wichtig für jede Teamarbeit ist die Motivation ein Ziel zu erreichen, ein gutes Klima,
Kommunikation (regelmäßiger Austausch), Zusammenarbeit, Konflikte bekämpfen,
Informationsübermittlung (Telefon, Wiki, Plattformen). Die Motivation bei unserem
Projekt würde ich sagen war mittelmäßig, denn viele haben von Faust schon genug.
Vielleicht wäre die Motivation mehr gewesen, wenn wir Aussicht auf einen tollen
Preis gehabt hätten.
Die Kommunikation hat ganz gut funktioniert. Die Zeitungsartikel wurden per E-Mails
an die zuständigen geschickt, diese haben dann die Artikel auf die Wiki Seite gestellt.
Die Zusammenarbeit war nicht so toll. Jeder wollte mit seinem Artikel fertig werden
und keine Lust oder Zeit den anderen zu helfen.