2. Zusammenfassung - PhDr. Martin Müller
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Businessplan Softwareentwicklung Gründer: Max Mustermann Anschrift: Straße + Hausnummer Postleitzahl + Ort Telefon: Vorwahl - Rufnummer Fax: Vorwahl - Rufnummer Mail: [email protected] Inhaltsverzeichnis 1. Gründerperson und Unternehmung...................................................................... 2 2. Zusammenfassung ................................................................................................... 3 3. Unternehmensform .................................................................................................. 5 4. Unternehmensleitung .............................................................................................. 6 5. Markt / Branche ........................................................................................................ 7 6. Tätigkeit / Zielgruppe ............................................................................................... 9 7. Standort ................................................................................................................... 10 8. Marketing / Vertrieb ............................................................................................... 11 9. Personalplanung .................................................................................................... 14 10. Gründungskosten ................................................................................................. 15 II Anhang - Finanzplanung - Lebenslauf Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 1 1. Gründerperson und Unternehmung Angaben zur Gründerperson Name des Gründers: Herr Max Mustermann Geburtsdatum des Gründers: tt.mm.jjjj Adresse des Gründers: Straße, Hausnummer PLZ, Ort Angaben zur Unternehmung Name / Firmierung: Firmenname - Unternehmergesellschaft Gründungsdatum: 06.07.2009 Unternehmenssitz: Straße, Hausnummer PLZ, Ort Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 2 2. Zusammenfassung Mein Vorhaben ist es, eine selbstständige Tätigkeit als Softwareentwickler aufzunehmen. Ich werde mit meiner Unternehmung Privatpersonen wie auch Geschäftskunden bedienen. Nur durch zufriedene Kunden kann ich mein Auftragsvolumen auf lange Sicht steigern und somit auch meine Gewinne maximieren. Der Aufbau eines festen Kundenstammes stellt für mich langfristig die wirtschaftliche Absicherung meiner Existenz dar. Meine Hauptmotivation für den Schritt in die hauptberufliche Selbstständigkeit ist es, die bestehende Arbeitslosigkeit zu dauerhaft zu verlassen. Ich möchte eigenverantwortlich arbeiten und meine bisherige praktische Erfahrung in eine erfolgreiche Unternehmung einbringen. Ich bin mir der Tatsache bewusst, dass eine auf Dauer tragfähige Unternehmung nur durch die ständige Überprüfung aller betriebswirtschaftlichen Vorgänge existieren kann und ich meine Strategien ggf. jederzeit einer neuen wirtschaftlichen Situation anpassen muss. Ein zielgruppenorientiertes Angebot, die Neukundengewinnung, mein eigenes Zeitmanagement sowie die Kalkulation und Vermarktung meiner Leistung, stellen die Erfolgsfaktoren meiner Unternehmung dar. Natürlich ist der Schritt in die Selbstständigkeit auch immer mit einer gewissen finanziellen Unsicherheit verbunden, doch ich kann problemlos mit einem ungewissen und unregelmäßigen Einkommen leben. Ich bin bereits jetzt in der Lage unter Stress schnelle und sachgerechte Entscheidungen zu treffen und Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Diese Fähigkeit werde ich im Laufe meiner unternehmerischen Tätigkeit weiter verbessern. Ich kann mir selbst Ziele setzen und meine Ideen auch gegen Widerstände konsequent umsetzen. Eine gewisse Kontaktfreudigkeit ist bei mir vorhanden und ich kann auch andere Personen von meinem Angebot sowie meinen Plänen und Ideen überzeugen. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 3 Der Aufbau einer erfolgreichen Unternehmung erfordert insbesondere in den Anfangsjahren eine 60- bis 70-Stunden-Woche. Unter Beachtung, dass auch an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet wird, dass kein oder nur wenig Urlaub möglich ist und dass die Arbeitsintensität deutlich höher als in einem Angestelltenverhältnis ist, ergibt sich bei erfolgreichen Unternehmen im Vergleich zu einem Angestelltenverhältnis oft die 3-fache Arbeitsbelastung. Dieser Herausforderung will ich mich stellen und kann auch auf die volle Unterstützung meiner Familie und Freunde für das Erreichen meiner beruflichen Ziele bauen. Die derzeitigen Gegebenheiten, wie meine Planung, mein Gründungswille und die Marktsituation halte ich für nahezu optimal. Mittelfristig verfolge ich das Ziel, mir einen guten Namen in meinem Tätigkeitsbereich zu erarbeiten. Gezieltes Wachstum und die Qualität meiner Leistungen sollen meine wirtschaftliche Situation dabei dauerhaft stärken. Verschiedenste Vorfälle, wie Unfälle oder Krankheiten, könnten zum Scheitern meines Vorhabens führen und diese kann ich nur bedingt beeinflussen. Eine gesunde Lebensführung sowie eine entsprechende Absicherung der persönlichen und betrieblichen Risiken beugen diesem Risiko aber weitestgehend vor. Dem Scheitern aus fachlichen Mängeln wirke ich durch selbstkritische Überprüfung meiner Arbeit und permanente Weiterbildung entgegen. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 4 3. Unternehmensform Bei meinem Vorhaben handelt es sich um eine gewerbliche Tätigkeit, welche bei meinem zuständigen Gewerbeamt angemeldet werden muss. Meine Steuernummer erhalte ich dabei über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung von meinem zuständigen Finanzamt. Über meine Steuernummer kann ich dann meine selbstständig erbrachten Leistungen abrechnen. Als Rechtsform meiner Gesellschaft wähle ich die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Die Unternehmergesellschaft ist verpflichtet ein Viertel des Jahresgewinns zurückzulegen bis sie die Schwelle der Mindesteinlage für die „große“ GmbH in Höhe von 25.000 Euro erreicht hat. Anschließend besteht die Möglichkeit die Unternehmergesellschaft in die Rechtsform der klassischen GmbH umzuwandeln. Genau wie die klassische GmbH bietet die Unternehmergesellschaft die Möglichkeit, die Haftung auf das Vermögen der Gesellschaft zu beschränken. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 5 4. Unternehmensleitung Die gesetzlichen, persönlichen und fachlichen Vorraussetzungen für die Leitung meiner Unternehmung sind vorhanden, wogegen es vom konzeptionellen Aspekt für mich sicher noch viel zu lernen gibt, was dann aber entsprechend der Unternehmensentwicklung zwangsläufig erfolgen wird. Ich bin jederzeit offen für Änderungen bzw. Verbesserungen in meinen Strategien und Arbeitsabläufen. Defizite und Schwachstellen sehe ich aktuell im rechtlichen Bereich sowie im steuerlichen Bereich. Vorhandene oder neue Defizite werde ich durch externe Berater beheben und damit die Grundlage für mein Bestehen am Markt schaffen. Meine Motivation und meine Zielsetzung, ein auf Dauer erfolgreiches Unternehmen aufzubauen basieren auf selbst erworbenen und gezielt gesuchten Marktkenntnissen. Während und nach der Gründung widme meine besondere Aufmerksamkeit den richtigen Entscheidungen im Bereich Finanzierung, Marketing, Steuern, Recht und Risikoabsicherung. Meine bisher eingeschränkten unternehmerischen Erfahrungen können in der Anfangsphase auch zu unökonomischen Entscheidungen führen, wobei dies durch Branchenkenntnis und mein Fachwissen weitestgehend ausgeschlossen ist. Mögliche Schwächen werde ich aber ständig analysieren und darauf entsprechend reagieren. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 6 5. Markt / Branche Mein Gründungsvorhaben ist in der Branche der Informationstechnologie, kurz IT, angesiedelt. Die Informationstechnologie (IT) versteht sich als Oberbegriff für die Informations- und Datenverarbeitung sowie die dafür benötigte Hardund Software. Diese umfassende Brancheneinstufung beinhaltet die Fähigkeit der Informationsverarbeitung und Kommunikation, welche in verschiedensten Formen auftreten kann. In den letzten Jahren hat sich auch die Branchenbezeichnung Informationstechnologie und Telekommunikation (ITK) etabliert, wobei hier die Fähigkeit der IT auf die Kommunikation zusammengefasst wurde. Der Begriff Multimedia bezeichnet hingegen Inhalte und Werke, welche aus mehreren – meist digitalen – Medien bestehen. Dazu gehören z.B. Fotografie, Text, Animation, Grafik, Audio und Video. Insbesondere das Aufkommen neuer (digitaler) Medien sorgte dafür, dass es sich beim Bereich IT und Multimedia mittlerweile um eine der Wachstumsbranchen schlechthin handelt. Inzwischen wird allein in Deutschland, nach einer Studie des Bundesverbands Informationswirtschaft. Telekommunikation und neue Medien (Bitkom), von einem ITK-Branchenumsatz von über 150 Milliarden Euro ausgegangen. Die Betätigungsfelder sind weit gefasst und reichen z.B. vom Administrator, über den Hardwareberater bis zum Internet Provider und Programmierer bzw. Entwickler. Da die EDV-Unterstützung in fast keinem Bereich mehr wegzudenken ist, entsteht hier ein ennormes Betätigungsfeld. Permanente technische Änderungen bedingen den wachsenden Beratungs- sowie Hardund Softwarebedarf. Ein weiterer wichtiger Fakt ist, dass Anwender nur so gut sind, wie diese mit ihrer Hard- und Software umgehen können. Auch das Thema Datensicherheit spielt eine wachsende Rolle, sodass hier auch langfristig mit steigender Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 7 Auftraglage zu rechnen ist. Die Kette Internet-IT-Anwender birgt bei verantwortungsloser Handhabung ein enormes Risiko. Zudem wird die weiter steigende Abhängigkeit privater und geschäftlicher Nutzer von Hard- und Software auch in Zukunft dafür sorgen, dass der Bereich IT und Multimedia eine Wachstumsbranche bleibt. Diese vergleichsweise guten Vorraussetzungen bedingen jedoch nicht den Erfolg meines Vorhabens. Der Aufbau von Alleinstellungsmerkmalen sowie die Spezialisierung sind gerade zu Beginn entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Etablierung meines Vorhabens. Zudem ist es notwendig, sich gegen hinzukommende Anbieter behaupten zu können, da acuh in meinem Bereich mit einer wachsenden Konkurrenzsituation zu rechnen ist. Hierbei ist es erforderlich mein Unternehmen durch eine professionelle Arbeitsweise, aktuelle Kenntnisse sowie mit einer guten Dienstleistungs- und Servicepolitik zu stärken und einhergehend den Kundennutzen weiter zu steigern. Damit verfolge ich das Ziel, mir einen guten Namen zu erarbeiten, welcher für meinen unternehmerischen Erfolg maßgebliche Impulse setzen wird. Markteintrittsbarrieren für zukünftige Wettbewerber sind durch Gesetzeslage und einhergehende Verordnungen sowie keine vorhanden. Natürlich ist es unumgänglich, mit bestehenden Anbietern inhaltlich und ggf. auch preislich zu konkurrieren. Durch Veränderungen in meiner Branche werden sich in den nächsten Jahren ggf. auch völlig neue Geschäftsfelder und Wettbewerber, für die es aus aktueller Sicht noch keinen Markt gibt. Dies gilt es rechtzeitig zu erkennen und in mein Unternehmen zu integrieren, um jederzeit den wandelnden Marktbedingungen nachzukommen und somit die Attraktivität meines Unternehmens aufrecht zu erhalten. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 8 6. Tätigkeit / Zielgruppe Musterstadt: Die Unternehmergesellschaft entwickelt für industrielle Anwender kundenspezifische Lösungen im Bereich Automatisierung auf Basis zeitgemäßer / innovativer Technologien. Ihre Entwicklungen werden weltweit eingesetzt. Das Hauptaugenmerk liegt in der Forensik. Die von mir angebotene Tätigkeit ist sicherlich keine Marktneuheit, wie dies teilweise bei anderen Gründungsvorhaben der Fall ist. Aber dies ist für die erfolgreiche Etablierung meiner Unternehmung auch notwendig. Mein Angebot richtet sich schwerpunktmäßig an Privatpersonen wie auch Geschäftskunden. Mit meinem Vorhaben möchte ich vor allem Kunden im ganzen deutschen Bundesgebiet ansprechen. Dabei strebe ich langfristig einen möglichst hohen Marktanteil an. Nur durch ein nachfrageorientiertes Angebot kann ich mein Unternehmen dauerhaft im Markt positionieren, weshalb ich jederzeit auf die Wünsche meiner Zielgruppe eingehen werde. Als Zukunftsaussichten sind mir in den nächsten 3 Jahren die Integration personeller Verstärkung, die kontinuierliche Erweiterung meines Angebots, die Eröffnung von Niederlassungen, die Erschließung zusätzlicher Kooperationspartner sowie die Erweiterung meines Zielgebiets denkbar. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 9 7. Standort Als Unternehmenssitz werde ich eigene geschäftliche Räumlichkeiten nutzen, um mein Vorhaben professionell ausgestalten zu können. Diese werden sich in zentraler Lage befinden und über öffentliche Verkehrs sowie das eigene Fahrzeug gut erreichbar sein. Die anfallenden mtl. Mietkosten für meine Räumlichkeiten liegen bei ca. 6.000,- EUR inklusive aller Nebenkosten. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 10 8. Marketing / Vertrieb Der Bereich des Marketings spielt für mich als Unternehmer natürlich die Schlüsselrolle. Nur durch die Vermarktung meiner Leistungen und Angebote kann ich Kunden gewinnen, und somit Umsätze erzielen. Bei vielen Gründern wird die Bedeutung der eigenen Vermarktung aus Kostengründen unterschätzt und spielt eher eine untergeordnete Rolle. Diesen Fehler habe ich erkannt und werde alle Maßnahmen, die einer erfolgreichen Vermarktung meines Angebots dienen, im Rahmen meiner Möglichkeiten nutzen. Zudem sind die Anforderungen meiner Kunden zu berücksichtigen, welche meine Leistungen, nach bisherigen Recherchen, in folgender Reihenfolge bewerten: Firmenauftritt Produkt Beratung Service Vertrieb Mitarbeiter Preis Im Mittelpunkt meiner Marketingmaßnahmen steht die dauerhafte Befriedigung von Kundenbedürfnissen. Die nachstehenden Werbemaßnahmen werde ich zur Vermarktung meiner Leistungen nutzen: Eröffnungsevent Internetauftritt Visitenkarten Flyer / Broschüren Messeauftritte Kfz-Beschriftung Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 11 Zum Gründungszeitpunkt kalkuliere ich die Kosten der notwendigen Marketingmaßnahmen auf insgesamt 10.000,- Euro, netto. Diese Maßnahmen sollten einen erkennbar positiven Effekt auf mein Geschäft haben, da sich sonst diese Investitionen nicht lohnen würden. Inhaltlich muss ich dabei meinen Kunden den Nutzen vermitteln, den sie bei der Inanspruchnahme meiner Leistungen haben. Als Vertriebswege nutze ich die Vermittlung über andere Unternehmen, das Internet, die Telefonakquise, die direkte Ansprache meiner Kunden sowie einen Außendienst. Das einheitliche Erscheinungsbild meines Unternehmens, die sogenannte Corporate Identity, ist für den Kundeneindruck und die Werbewirkung von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund werde ich von der Visitenkarte über die Werbeanzeige bis in zum Briefbogen, eine einheitliche Gestaltung wählen. Allgemein lasse ich alle Werbemaßnahmen in der gleichen Grundgestaltung erscheinen, sodass im Optimalfall schon auf den ersten Blick erkannt werden kann, dass meine Unternehmung der Urheber des jeweiligen Werbemittels ist. Weiterhin spielt bei der Vermarktung meines Unternehmens mein preisliches Angebot eine wesentliche Rolle. Es gibt viele Möglichkeiten der Preisgestaltung einschließlich der Preisnachlässe und Sondervereinbarungen. Der Markt und die Wettbewerbssituation sind bestimmend für den Preis. Durch Recherchen auf dem Markt habe ich Informationen zur Preisgestaltung meiner Konkurrenten, dem Marktpreis und darüber, welche Preise die potentiellen Nachfrager zu zahlen bereit sind, erhalten. Dadurch ermittle ich die Preisobergrenze. Kostenrechnung und Kalkulation zeigen mir dagegen, zu welchem Preis ich meine Produkte bzw. Leistung mindestens anbieten muss (Preisuntergrenze), damit meine Kosten gedeckt sind. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 12 Meine Kunden möchte ich ein gutes Preis- Leistungsverhältnis anbieten und kalkuliere wie folgt: 200 Euro pro Stunde 2000 Euro pro Tag 50 % vom Verkaufspreis (Wareneinkauf) 50 % vom Umsatz (Provisionsgeschäfte) Die Bezahlung meiner Produkte und Leistungen wird je nach Zielgruppe differenziert geregelt und ist per Barzahlung, Rechnung, Vorkasse sowie Kartenzahlung möglich. Öffentlichkeitsarbeit (Public Relation) ist ein weiterer Punkt meines Marketings und stellt die Art und Weise dar, in der Öffentlichkeit Vertrauen und Verständnis für eine Sache zu entwickeln und zu festigen. Unter Öffentlichkeit fallen in meinem Fall beispielsweise andere Anbieter oder meine Kunden – jede Zielgruppe bedarf dabei einer speziellen und zielgerichteten Ansprache. Gute PR-Arbeit kann dabei Vieles bewirken und letztlich für mich entscheidende image- und verkaufsfördernde Impulse setzen. Eine weitere Grundsäule meiner Marketingkonzeption ist die Empfehlung durch zufriedene Kunden und die Förderung meiner Arbeit durch Multiplikatoren. Diese Art des Marketings ist für mich nicht kostenfrei und selbsttätig, allerdings ist sie erst zu einem späteren Zeitpunkt tätig, wenn ich für meine professionelle Arbeit bekannt geworden bin. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 13 9. Personalplanung Für die Realisierung meiner Geschäftsidee benötige ich bei Gründung bereits Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, geringfügig Beschäftigte sowie freie Mitarbeiter. Innerhalb der nächsten 3 Jahre sollten Teilzeitbeschäftigungen, geringfügige Beschäftigungsverhältnisse sowie freie Mitarbeiterverhältnisse ausgebaut werden. Wie und wann Entwicklungen dieser Art eintreten, wird sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb, dem Bedarf und den Kontakten zu potentiellen Mitarbeitern ergeben. Wenn es die Situation erfordert, werde ich entsprechende Schritte, wie Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche oder Fördermittelbeantragung einleiten. Sollten Angestelltenverhältnisse aufgebaut werden, kalkuliere ich mit Personalkosten von insgesamt ca. 75.000 Euro inkl. Arbeitgeberanteile an den SV Beiträgen. Bei freien Mitarbeitern wird ein Stundensatz von insgesamt 25,00 Euro berücksichtigt. Zuschüsse für die Mitarbeitereinstellung sind meines Erachtens möglich, sodass ich bei Bedarf entsprechende Schritte einleiten werde. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 14 10. Gründungskosten In der Gründungsphase müssen folgende Investitionen getätigt werden, um mein Vorhaben realisieren zu können. 5.000 Euro für Wareneinkauf 10.000 Euro für Büro- und Geschäftsausstattung 60.000 Euro für Fahrzeuge 10.000 Euro für Marketingmaßnahmen 45.000 Euro für Hard- und Software 2.500 Euro für Anmeldungen 5.000 Euro für Genehmigungen 13.000 Euro für Kaution Geschäftsräume 2.000 Euro für Steuerberatung 5.000 Euro für Rechtsberatung / Notar Die Finanzierung dieses Kapitalbedarfs erfolgt über ein Darlehen, was zu diesem Zweck aufgenommen wird. Die geplante Entwicklung des Umsatzes und des Betriebsergebnisses kann der beiliegenden Rentabilitätsvorschau für 6 Monate und 3 Jahre entnommen werden. Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 15 II Anhang - Finanzplanung - Lebenslauf Mit freundlichen Grüßen Dr. Martin Müller DR. MÜLLER TREUHAND GMBH Steuerberatungsgesellschaft 10117 Berlin, Reinhardtstr. 15 Geschäftsführer: Dr. Martin Müller HRG: Berlin-Charlottenburg HRB 91 443 Steuernummer: 1137/292/20979 Tel. 030-20 64 28 78 Fax 030-20 64 28 65 Zweigniederlassung: 14641 Nauen, Karl-Thon-Straße 16 Tel. 03321-74 46 20 Fax 03321-74 46 25 Dr. Müller Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 16
