Mutationen in den EdIS- Modulen Adressstamm und Personal
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Amt für Volksschule Finanzen Mutationen in den EdISModulen Adressstamm und Personal Bericht vom 25. Januar 2012 Amt für Volksschule Finanzen Inhaltsverzeichnis 1 Lehrpersonen erfassen................................................................................ 2 2 Sozialversicherungsnummer erfassen....................................................... 3 3 Befristet angestellte Lehrpersonen ............................................................ 3 4 Ämter erfassen ............................................................................................. 4 5 Ämter Austritte ............................................................................................. 5 6 Ämter allgemein............................................................................................ 5 7 Schulhauseinträge löschen (nur Schulleitungen) ..................................... 5 8 Allgemeine Adresse der Schulgemeinde nicht löschen ........................... 6 9 Amt „Schulgemeinden“ erfassen................................................................ 7 Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 1 Amt für Volksschule Finanzen 1 Lehrpersonen erfassen Seit 1. Januar 2012 müssen nur noch Lehrpersonen mit einer Anstellungsdauer von mindestens sechs Monaten im Personal erfasst werden. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 2 Amt für Volksschule Finanzen 2 Sozialversicherungsnummer erfassen Bitte erfassen Sie bei Lehrpersonen und Schülerinnen und Schülern die Sozialversicherungsnummer vollständig. 3 Befristet angestellte Lehrpersonen Wir sind darauf angewiesen, dass Sie uns die Austritte von befristet angestellten Lehrpersonen melden. Dies gilt auch, wenn die Lehrperson von einem befristeten in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wechselt. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 3 Amt für Volksschule Finanzen 4 Ämter erfassen Es ist wichtig, die Daten der Schulpräsidien, der Schulpflegen und der Schulleitungen aktuell zu halten, damit die Informationen z.B. beim Erstellen von Listen dem tatsächlichen Stand entsprechen. Aus diesen Gründen müssen bei den genannten Ämtern die Post- und Mailadresse sowie die geschäftliche und private Telefonnummer erfasst werden. Bei den Schulleitungen ist es nicht unbedingt nötig, die private Telefonnummer anzugeben. Im Feld „Funktion 1“ muss der Eintrag „Schulpräsidium“, „Schulpflege“ oder „Schulleitung“ stehen. Dies ist wichtig, damit die jeweiligen Ämter am Bildschirm ersichtlich sind. Im Register „Ämter“ muss für jeden Kindergarten und jedes Schulhaus für welches die Schulleiterin oder der Schulleiter zuständig ist, ein separater Eintrag erstellt werden. Dabei wird im Feld „Schulhaus“ die Bezeichnung des Kindergartens oder des Schulhauses vermerkt. Im Feld „Art“ wird angegeben, ob es sich um einen Kindergarten, ein Primarschulhaus, ein Sekundarschulhaus oder ein Sekundarschulzentrum handelt. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 4 Amt für Volksschule Finanzen 5 Ämter Austritte Bei Austritten aus Ämtern müssen die rot bezeichneten Felder ausgefüllt werden. 6 Ämter allgemein Wir bitten Sie, bei allen Ämtern (Schulpräsidien, Schulpflegen und Schulleitungen) sowohl die Austritte als auch die daraus folgenden Eintritte zu erfassen. 7 Schulhauseinträge löschen (nur Schulleitungen) Einträge von Kindergärten oder Schulhäusern, die nicht mehr in Betrieb sind, müssen bei der jeweiligen Schulleitung im Register „Ämter“ gelöscht werden. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 5 Amt für Volksschule Finanzen 8 Allgemeine Adresse der Schulgemeinde nicht löschen Die Angaben zur allgemeinen Adresse der Schulgemeinde dürfen nie gelöscht werden, weil über diese Daten sehr viele Zustellungen per Post und via Mail erfolgen. Geben Sie im Feld „Name“ ein Leerzeichen ein, damit die allgemeine Adresse der Schulgemeinde zuoberst vor allen anderen Datensätzen aufgeführt wird. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 6 Amt für Volksschule Finanzen 9 Amt „Schulgemeinden“ erfassen Für die allgemeine Adresse der Schulgemeinde muss das Amt „Schulgemeinden“ erfasst werden, damit die Adresse in Auswertungen (Listen) aufgeführt wird. Mutationen in den EdIS-Modulen Adressstamm und Personal 7
