Media Asset Management

CONTENTSERV
Media Asset Management
Mit Bildern und digitalen Inhalten die Kommunikation zum Erfolg führen.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Ihr Nutzen
Kaufentscheidungen sind zu 80% Bauchentscheidungen. Abbildungen spielen dabei eine entscheidende Rolle, denn sie sind immer das
Erste, was dem Betrachter ins Auge fällt.
Daher ist es bedeutend, immer die passenden Bilder zur Hand zu
haben. In der Realität führen allerdings oftmals verstaubte Bild-CDs
und verstreute Daten im gesamten Unternehmen zu langwierigen
Suchaktionen. Die sogenannten Media Assets sind z. B. Inhalte von
PowerPoint®- und Excel®-Dokumenten, Printdaten, Bild-, Video- oder
Audiodateien. Diese werden meist von jedem Mitarbeiter selbst
gehortet. Wer hat da noch die Übersicht, wo welches Dokument in
der aktuellsten Version gespeichert ist?
Wie wäre es, wenn Sie zukünftig alle digitalen Inhalte und
Dokumente einfach und zentral verwalten könnten?
‚‚ Ihre Media Assets pflegen Sie über den Webbrowser in eine Datenbank ein und verwalten Sie hier zentral. Redundante Daten und
Doppelarbeiten werden so vermieden.
‚‚ Sämtliche Mediendaten werden strukturiert abgelegt und mit Schlagworten für ein einfaches Auffinden katalogisiert.
‚‚ Sie publizieren medienübergreifend: Media Assets können für verschiedenste Formate automatisch ausgegeben werden (z. B. für
Katalog, Website, Preisliste). CONTENTSERV kümmert sich dann
selbstständig um die richtige Umrechnung von Bilddaten (Format,
Farbraum, Auflösung).
‚‚ Über den Webbrowser arbeiten Ihre Mitarbeiter, externe Dienstleister und Handelspartner flexibel und schnell mit dem gleichen
Datenbestand. Prozesse werden so wesentlich optimiert und die
Synchronisationsaufwände minimiert.
‚‚ Kürzere Erstellungszeiten ermöglichen Ihnen ein schnelleres Time-toMarket für sämtliche Publikationen.
‚‚ Zentrale Such- und Filterfunktionen, Schlagworte und umfassende
Metainformationen unterstützen Sie bei der Wahl des richtigen
Media Assets.
‚‚ Das Einbinden der CONTENTSERV-Bilddatenbank in Ihre bestehenden Prozesse (z. B. Printproduktion) erlaubt Ihnen deren effiziente
Steuerung.
‚‚ Sie profitieren von umfangreichen, intuitiv bedienbaren Bildbearbeitungsfunktionen.
‚‚ Über Verwendungsnachweise können Sie nachvollziehen, in welchen Medien ein Asset verwendet wird.
Informationseingabe
Bilder
Dokumente
Grafiken
Funktionsmodule
Videos
Audio
Bild- und
Feindatenmanagement
Datenpflege
und Vererbung
Katalogisierung
und
Archivierung
Animationen
Metainformationen
Verschlag
wortung und
Suche
Workflowund Versionsmanagement
Bildportal
mit Bestellabwicklung
Ausgabe
Verwendungsnachweise
Rollenund Rechtemanagement
Übersetzungsmanagement
Plakate
Magazine und
Broschüren
Anzeigen
Banner
Produktblätter
und Flyer
Kataloge
Website
Gesucht? Gefunden!
Effizientes Bilddatenmanagement für alle Marketinganforderungen
Über Jahre gesammeltes Material und in vielfältigen Datenformaten
hinterlegtes Wissen stellen für Unternehmen einen großen Wert dar.
Durch die vielfach verbreitete, verteilte Datenhaltung lässt sich die
Frage, wer denn nun die aktuellste Version gespeichert hat, oft nur mit
großer Mühe klären.
Mit CONTENTSERV legen Sie zukünftig alle digitalen Inhalte und
Medien zentral in der Media Asset Management-Lösung ab und greifen ohne Zeitverlust auf den aktuellsten Datenbestand zu. Unterstützt
werden sie dabei von umfangreichen Such- und Filterfunktionen. Metainformationen in Form von Beschreibungen und Schlagworten stellen
sicher, dass jedes gewünschte Datenobjekt sofort auffindbar ist.
Gleichzeitig dient die CONTENTSERV-Lösung als Archiv für Ihre
gesamte Medienwelt. Dank der ausgereiften Versionierung können Sie
jederzeit feststellen, was, von wem und wann verändert wurde und im
Notfall Vorversionen wiederherstellen. Ein unverzichtbares Tool für die
Revisionssicherheit Ihrer Dokumente und Marketingmaterialien.
Fit für neue Herausforderungen
Mit effizienter Suche schnell zum Ziel
Zentrale Workflows steuern Ihre Prozesse nach individuellen Anforderungen
Versionsmanagement und Archivierung sorgen für Datensicherheit
Das Marketing wird immer komplexer. Neue Medienformate und Kommunikationskanäle, heterogene Zielgruppen und One-to-One-Marketing
sind Herausforderungen, die auf Sie zukommen. Die medienneutrale
Datenhaltung und das effiziente Medienmanagement dieser Lösung
hilft Ihnen, den steigenden Anforderungen an digitale Inhalte gerecht
zu werden.
Alles, was Sie hierfür brauchen, ist ein Webbrowser. Auch ohne Kenntnisse von Grafikprogrammen können Sie Anpassungen an Ihren Bildern
& Dokumenten direkt über den Browser vornehmen. In einem nächsten
Schritt geben Sie diese via Workflow für die Medienausgabe frei. Verwendungsnachweise protokollieren nun, in welche Medien ein Asset
ausgegeben wurde. Sie agieren so von Anfang an cross-medial und
erhalten schneller Zugang zu neuen Märkten und Kundengruppen.
Eines für Alles
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie von Ihrem Dienstleister ein und
dasselbe Bild in verschiedensten Größen und Auflösungen anfordern
mussten. Alle Bildkonvertierungen liefert CONTENTSERV nun automatisch, passend für Ihren jeweiligen Verwendungszweck. Einfache
Bildbearbeitungen können Sie selbst über den Webbrowser vornehmen. Bildworkflows regeln die Abstimmungsabläufe vom Foto bis hin
zum fertigen Litho, inklusive der Aufgabenverteilung und Zugriffe aller
Beteiligten.
Über das webbasierte Bildportal können Sie alle Mitarbeiter, Vertriebspartner, Niederlassungen und Externe einbinden und spezifische
Ansichts- und Bearbeitungsrechte an sie vergeben. Jeder Einzelne darf
dann genau das bearbeiten, kommentieren, hochladen, konvertieren
oder downloaden, wofür Sie ihm Rechte erteilt haben.
Bringen Sie Ihre Assets in die Welt
Differenzierter Zugriff für unterschiedlichste Anwender
Mit CONTENTSERV steuern Sie effizient und schnell die anspruchsvollen Prozesse und Anforderungen von Lithografie und Produktion:
‚‚ Sie organisieren und verwalten mühelos zentral Ihre gesamten
Datenbestände.
‚‚ Sie verlieren keine Zeit mehr bei der Suche nach aktuellen Dateien.
‚‚ Medienbrüche gehören der Vergangenheit an – Sie greifen jederzeit
auf das richtige Format zu.
‚‚ Sie wissen immer, welches Asset wofür verwendet wurde.
Enterprise Marketing Management Solutions
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