4M Juwelierkassa
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Juwelierkassa 4M Juwelierkassa Die Software zur Unternehmenssteuerung für erfolgreiche Juweliere, Uhrmacher und Goldschmiede Broschüre Stand: 18.05.2017 Juwelierkassa Übersicht • modernes und vielseitiges Kassensystem • organisieren Sie Ihre Schmuckstücke in Gruppen, Materialtypen und Kategorien • beschreiben Sie die Materialien eines Artikels und kalkulieren Sie anhand aktueller Materialpreise • ausgeklügeltes Berichtesystem (als PDF archivierbar) • verarbeiten Sie Ihre Geschäftsdaten selbst weiter • haben Sie mehrere Lager gleichzeitig im Überblick • Filialverwaltung für mehrere Standorte und unterwegs • übersichtliche Verkaufsoberfläche für Ihr Personal • Kundenpflege mit Ehepaarverwaltung und Ringweiten • Smartphone App Juwelierkassa Verkauf und Kassenverwaltung • • • • • • • • • Seite 4 einfache und intuitive Bedienung, modernes und ansprechendes Design übersichtliche Eingabe der Rechnungspositionen Rabatt kann pro Position oder in der Summe für „schöne Beträge“ angepasst werden Zahlungsarten auswählbar, gemischte Zahlungsarten möglich bei Barzahlung wird der Retourbetrag immer sofort angezeigt direkte Kundenauswahl und Kundeneingabe automatische Gutscheinerstellung bei Rückerstattungen Kassenabschlussbericht mit unterschiedlichen Erlöskonten und Zahlungsarten automatischer Etikettenausdruck bei Rücknahmen https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Rechnungsverwaltung und Kassastand • • • • • Rechnungssuche nach Datum oder Kunde nachträgliches Ändern der Zahlungsarten oder des Verkäufers aktueller Kassenstand mit Umsatzanzeige eigenes Formular für die Bar-Auszahlung von Gutscheinen QR-Code anzeigen lassen ohne eine Rechnung drucken zu müssen [email protected] Seite 5 Juwelierkassa Kundenmanager • • • • • • • • • • • Seite 6 übersichtliche Eingabe der Kundendaten Ehepaare können gemeinsam erfasst werden (und wieder getrennt werden) Kundengruppen und voreinstellbarer Rabatt pro Kunde Rechnungen für Rücknahmen sind auch über den Kundennamen auffindbar Export der Kundendaten für Weiterverarbeitung (z.B. Serienbriefe) Bericht für Kundenumsätze mit Bildern Kundenumsätze als Summe über einen beliebigen Zeitraum abrufbar Bilder zu Kunden hinzufügbar (z.B. für Ideen, vorhandenen Schmuck, etc.) Ringweiten für 4 Finger erfassbar (Mittelfinger+Ringfinger für links und rechts) Suchfunktion in Kundendatenbank mit vielseitig einstellbaren Kriterien Kunden per SMS Benachrichtigungen aufs Mobiltelefon zuschicken https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Organisation des Artikelstammes • • • • • • • Artikeleingabeformular mit Artikelfotos Produktpreiskalkulation, Eingabe von Erlöskonten pro Produkt und Gruppe detaillierte Eingabe von Materialien mit Berechnung (Facon) zu jedem Artikel möglich Lagerverwaltung für mehrerer Lager Artikel ohne spezifischen Lagerstand für Dienstleistungen (z.B. Batteriewechsel) oder nicht im Lager erfasste Artikel und Poolartikel (z.B. Uhrband, Anfertigungen, …) Berichte Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Strukturanalyse und Schmuckpässe Inventur und Abwertung: Inventurablauf von mehreren Stationen aus möglich, Lagerabgleich innerhalb der eigenen Lager möglich. Abwertung auf individuelle Artikelgruppen nach dem Identitätspreisverfahren. [email protected] Seite 7 Juwelierkassa Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung • • • Seite 8 behalten Sie die Bestellungen im Überblick sehen Sie Einkäufe, Verkäufe und Lageränderungen in einem bestimmten Zeitraum erhalten Sie Vorschläge zur Bestellung aufgrund vergangener Verkäufe für Schnelldreher https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Gutscheine & Anzahlungen mit Reservierungen • • • alle ausgegebenen Gutscheine, Guthaben und Anzahlungen im Überblick: Guthaben werden automatisch ausgegeben, auch andere Arten von Gutscheinen und Anzahlungen können vom System verwaltet werden. Beträge werden fix zugeordnet, es kann daher kein Gtuschein zu einem falschen Preis oder mehrmals zurückgenommen werden. beim Anlegen einer Anzahlung kann eine Reservierung auf mehrere Artikel getätigt werden. Wird diese Anzahlung wieder eingelöst, so erlischt diese Reservierung automatisch. Die Bindung der Reservierung an die Anzahlung erleichtert den fehlerfreien Umgang. Provisionen • • zur Abrechnung von Mitarbeiterprovisionen es können mit unterschiedlichen Modellen auf bestimmte Artikelkategorien, Marken, Lieferanten und Alter, die Provisionen für die Mitarbeiter berechnet werden. [email protected] Seite 9 Juwelierkassa Lagerkostenanalyse, Altersanalyse • • • Preisgruppenanalyse des Lagers Altersanalyse des Lagers detaillierte Analyse nach Artikelkategorien, Gruppen, Marken oder Lieferanten Seite 10 https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Kassenbon oder Rechnungsdruck • • • • • • Kassenbon mit Adresse je Filiale übersichtlicher Rabatt in verschiedenen Varianten: Gesamtrabatt am Ende, aufgeteilt bei Rücknahmen oder Rabatt bei jedem Artikel zusätzliche Ausgabe von Rücknahmen und Gutscheinausgabe mit eigenem Strichcode Reparaturdetails direkt am Kassenbon erfüllt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) 2017 in Österreich mit gesetzlichem QR-Code und Firmenlogo/Firmenkopf Zweigstelle Zweigstelle Torgasse Torgasse 22 22 Torgasse Torgasse 55 A-8010 A-8010 Graz Graz Firmenkopf Herr Herr Manuel Manuel Nobel Nobel Dynamitgasse Dynamitgasse 11 DE-10355 DE-10355 Esperanto Esperanto ----------------------------------------------------------------------------------Kasse: Kasse: Torgasse Torgasse Kassenbon: Kassenbon: 88 Datum: Datum: 03.10.2016, 03.10.2016, 15:36 15:36 ----------------------------------------------------------------------------------Stk Betrag Stk ArtNr ArtNr Artikel Artikel Betrag in in EURO EURO ----------------------------------------------------------------------------------11 301021 180,00 301021 Kopf Kopf Silber Silber 925 925 180,00 11 302024 35,00 302024 Zwischenteil Zwischenteil Steine Steine 35,00 ----------------------------------------------------------------------------------Zwischensumme 215,00 Zwischensumme 215,00 Rabatt -5,00 Rabatt -5,00 ----------------------------------------------------------------------------------Summe 210,00 Summe 210,00 ========================================== ========================================== Bezahlt: Bezahlt: Bar Bar Steuer Betrag MWSt. Steuer Betrag MWSt. 20,00% 175,00 35,00 20,00% 175,00 35,00 Wir Wir danken danken für für Ihren Ihren Einkauf! Einkauf! Es Es bediente bediente Sie Sie Herr Herr Schinkowski Schinkowski Umtausch Umtausch nur nur mit mit Kassenbon Kassenbon möglich! möglich! (handelsüblicher Bondrucker) (Ausdruck auf Laserdrucker im Format A4, A5 oder A6) Etikettenstil • • • • • Ausdruck mit Barcode vielseitig konfigurierbar Artikelnummer und Erzeugerartikelnummer Materialien können ebenso aufgedruckt werden Liste mit Kurzbeschreibung der Edelsteine (wichtig für Verkaufsgespräch) [email protected] Seite 11 Juwelierkassa Budgetplanung • • ein Tool für die Planung der Jahreseinkäufe pro Lieferanten (und Marken) aufgrund einer gewichteten Prognose über die Ein- und Verkaufsdaten aus den vorigen Jahren zum Überwachen Ihrer Einkäufe während des Jahres Reparaturverwaltung • • • • • • • • • • Reparatur mit Ablagenummer (z.B. für vorgedruckte Säckchen) Reparaturobjekt pro Kunde definierbar, daher ist die Objektgeschichte dokumentiert eigene Artikel sind direkt verlinkbar, fremde Artikel können definiert werden Vorgänge vom Einlagen über Versendungen bis zum Arbeitszeitaufwand werden nacheinander im Protokoll eingegeben und sind daher nachvollziehbar perfekte Kollaboration: Korrespondenzen mit dem Kunden sowie ausstehende Verständigungen können getrennt von der Werkstatt vom Verkaufspersonal erledigt werden. Reparaturstatus und Ablageort sind jederzeit von allen Arbeitsstationen abrufbar automatische SMS Benachrichtigung der Kunden möglich der Kunde bekommt einen Abholschein mit Barcode der an allen Kassen gültig ist Satzbausteine für Reparaturtexte und Vorgänge (erleichtert und beschleunigt die Eingabe von fehlerfreien Protokolltexten) Kostenvoranschlag und Reparaturbericht zur Ablage und für den Kunden Seite 12 https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Smartphone App • • • • Artikel ohne Barcodescanner einscannen (neu am Markt!) schon während dem Kundengespräch die Rechnungspositionen vorbereiten Ablesen der Umsätze aller Kassen in den letzten Tagen praktisch für die schnelle Übersicht Weiterverarbeitung der eigenen Daten • • • • • Abfragesystem zur Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten komplexe Abfragen z.B. für eigene Statistiken im Controlling maßgeschneiderte Serienbriefe für Kunden je nach Verkäufen möglich direkter Datenbankzugriff per SQL durch andere Software möglich Datensicherheit durch leistungsfähige OpenSource-Datenbank Partnerschaften • • 1 2 A-Trust1 für die Signierung der Belege (Online und SmartCard möglich) WebSMS2 für die SMS Benachrichtigung Ihrer Kunden https://www.a-trust.at https://websms.at/ [email protected] Seite 13 Juwelierkassa Wartung und Kontakt • • • persönliche Betreuung für Problemlösungen und unkomplizierter Zugriff per Fernwartung transparentes und ehrliches Preismodell, keine versteckten Kosten alle Einstellungen können Sie selbst verwalten, keine unnötige Abhängigkeit Hauptmerkmale • • • • • • • • • • • • Verkauf an der Kasse (Point of Sale) Ausgabe von Gutscheinen, Verwaltung von Anzahlungen Organisation des Artikelstammes mit Preisgestaltung und Materialeingabe Verwaltung von Kundendaten, Zuordnung der Kunden zu den gekauften Artikeln Mitführung der Kassenstände für mehrere Kassen Lagerverwaltung für mehrere Lager Filialen schlank vernetzbar via VPN (ohne Terminal-Server) Erstellen von Berichten im PDF Format Durchführung von Inventuren und Abwertungen Reparaturverwaltung, Budgetplanung verarbeiten von elektronischen Lieferscheinen entspricht der RKSV 2017 in Österreich Besonderheiten • • • • • optisch ansprechende Computerkassa für PC, Laptop (oder Tablet) mit Touch-Unterstützung keine spezielle Hardware die Geld kostet und gewartet werden muss ist erforderlich voll netzwerkfähig, moderne Netzwerkstruktur mit SQL Datenbank übersichtlicher Aufbau, einfache Bedienung ausgeklügeltes Berechtigungssystem zum Schutz von Daten und Vertraulichkeit Eigenschaften und Funktionalitäten • • • • • • • • • • • • • • • komfortable Eingabe, keine versteckten Funktionen, keine verschachtelten Menüs Kundenverwaltung inklusive Kundengruppen, Ehepaarverwaltung und Ringweiten beliebig viele Materialien zu jedem Artikel definierbar unterschiedliche Erlöskonten, verschiedene Steuersätze, gemischte Zahlungsarten mehrere Kassen, mehrere Lager Rabattsystem: Rabatt pro Rechnung oder pro Artikel anwendbar, runde Endzahlen Bondruck in verschiedenen Varianten für Rabatte (gleich abgezogen oder erst am Schluss) automatische Gutschein-, Anzahlungs- und Retourbonausgabe mit Strichcode Produktbilder, automatische Größenanpassung Zugangskontrolle per Benutzer Login und unterschiedlichen Zugriffsrechten Provisionen auf Produktbasis eingrenzbar auf Lieferanten, Marken, Kategorien und Alter Budgetplanung pro Lieferant, Marke und Jahr Berichte und Auswertungen mit PDF Export externe Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten (z.B.: Excel, Serienbriefe, LibreOffice) mobile App zur Übersicht der Umsätze an den Kassen auf dem Smartphone Seite 14 https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Netzwerkstruktur • • • im eigenen Haus, auf einem eigenem Server oder Mini-PC (höchste Vertrauensstufe) in der „Cloud“ auf einem externem Server (sinnvoll ab mehreren Standorten) keine Terminal-Server mehr nötig (Kosten entfallen) Systemvoraussetzungen • • • • • • • • Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows XP Mac OS X (10.8.3+, 10.9+, 10.12+) Linux (getestet auf Ubuntu, Mint, Fedora) mindestens 1GB freier Arbeitsspeicher permanente Netzwerkverbindung zum Datenbankserver (Zweigstellen via VPN) optional: Bondrucker, Etikettendrucker, Barcodescanner, A4-Drucker für Berichte mobile App derzeit verfügbar für: Android Kassentyp: Software PC Kassensystem, österreichische Kassenrichtlinie Typ 3 + RKSV Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen (vlnr.: Windows 8, Ubuntu Linux, Windows 10, Mac OS X) [email protected] Seite 15 Juwelierkassa Preisgestaltung * • • Lizenz einmalig: 3400€ für das Programm inklusive Basismodul monatliche Kosten: 72€ Wartungsvertrag Datenbank + 12€ Lizenz pro Arbeitsstation, beliebig viele Benutzer + ausgewählte Zusatzmodule Basismodul • • • • • • • Verkauf, Ausgang und Auszahlung Rechnungssuche, Kassastand Verwaltung von Gutschriften, Anzahlungen und Gutscheinen Artikelverwaltung inklusive Bilder, Lagermanagement mehrere Lager Materialverwaltung, Preisgestaltung, Faconberechnung Kommissionsverwaltung, Kundenbestellungen Berichte: Kassenabschluss, Kassabuch, Verkaufsliste, Umsatzliste, Zahlungsarten, Offene Posten, Ausfuhrbescheinigung, Kassenausgänge, Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Schmuckpass, Artikelliste, Barcodeliste, Punzierungsliste, Ohne Lager Artikel, Lagerkorrekturen, A4-Rechnung, Benutzerrechte, RKSV Registrierkassen Zusatzmodule • • • • • • • • • • • • Analysen (EinVerLag-Liste, Einkaufsanalyse, Lagerstrukturanalyse, Bestellvorschlag, Umsatzentwicklung, Verkaufsanalyse) A Kundeneditor (Kundenverwaltung, erweiterte Suche; Einkaufsbericht, Umsatzsummen) C Kundenbilder (ermöglicht es Bilder zu Kunden zu speichern) A Reparaturverwaltung (komplette Prozessverfolgung, Integration ins Artikelsystem mit Abholbeleg; Kostenvoranschlag, Protokoll, Statistik, offene Reparaturen) D Reparaturbilder (zu jeder Reparatur beliebig viele Bilder aufnehmen) A Budgetplanung (Oberfläche zum Planen der Jahreseinkäufe/-ausgaben; Budgetbericht) A Inventur und Abwertung (Oberfläche zur verteilten Erfassung, Abgleich innerhalb eigener Lager, Lagerkorrektur und Abwertung nach verschiedenen Kriterien; Inventurliste, Zählliste, Schwundliste, Lager-Abgleichsliste, Lager-Korrekturliste) B Provisionen (Anpassung für Lieferanten, Marken, Artikelkategorien; Provisionsbericht) A Abfragen (vielseitiger Datenexport zur digitalen Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten, Zugriff von anderen Programmen via ODBC Verbindung) B Stapelverarbeitung (Funktionen auf mehrere Artikel anwenden: umlagern, Etiketten drucken, Schmuckpässe drucken, beauftragen, inventieren, rücksenden; Umlagerbericht) A Elektronischer Lieferschein (elektronische Verarbeitung, automatisierte Zuordnung zu den eigenen Artikelgruppen, Etiketten drucken und Bilderupload; Lieferscheinkontrolle) B Reservierung (Artikelreservierung bei Verkauf von Anzahlungen; Reservierungen) A (* Modulpreise pro Monat, Module sind für alle Arbeitsstationen verfügbar, Preisgruppen sind je: A...3€, B...6€, C...9€, D...24€, alle Preise sind Nettopreise, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten, Stand der Broschüre: 18.05.2017) Seite 16 https://juwelierkassa.at/ Juwelierkassa Referenzen • • • • • • • • • Juwelier Mayrhofer, Hauptplatz 22, A-4020 Linz (Entwicklungspartner) Juwelier Nadler, Linzer Gasse 11, A-5020 Salzburg (Entwicklungspartner) Juwelier Kopf, Junker Jonas Platz 5, A-6840 Götzis Goldschmiede & Uhren Pinter OG, Untere Hauptstrasse 56, A-7100 Neusiedl/See Uhren Schmollgruber GmbH, Rathausgasse 8, A-4910 Ried im Innkreis Gold Team Podolan & Knaller OG, Sporgasse 29, A-8010 Graz 5th Avenue, Shopping City Seiersberg 7, A-8055 Seiersberg-Pirka Juwelier Fichtinger, Hauptplatz 16, A-3300 Amstetten Schmollgruber Schmuck, Rathausgasse 6, A-4910 Ried im Innkreis Kontakt • • • • DI Mathias Mayrhofer Telefon: +43/650/7339922 Email: [email protected] Webseite: https://juwelierkassa.at/ [email protected] Seite 17 Juwelierkassa Inhaltsverzeichnis Broschüre..............................................................................................................................................1 Übersicht..........................................................................................................................................3 Verkauf und Kassenverwaltung.......................................................................................................4 Rechnungsverwaltung und Kassastand............................................................................................5 Kundenmanager...............................................................................................................................6 Organisation des Artikelstammes....................................................................................................7 Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung..................................................................8 Gutscheine & Anzahlungen mit Reservierungen.............................................................................9 Provisionen......................................................................................................................................9 Lagerkostenanalyse, Altersanalyse................................................................................................10 Kassenbon oder Rechnungsdruck..................................................................................................11 Etikettenstil....................................................................................................................................11 Budgetplanung...............................................................................................................................12 Reparaturverwaltung......................................................................................................................12 Smartphone App............................................................................................................................13 Weiterverarbeitung der eigenen Daten...........................................................................................13 Partnerschaften...............................................................................................................................13 Wartung und Kontakt.....................................................................................................................14 Hauptmerkmale..............................................................................................................................14 Besonderheiten...............................................................................................................................14 Eigenschaften und Funktionalitäten...............................................................................................14 Netzwerkstruktur...........................................................................................................................15 Systemvoraussetzungen.................................................................................................................15 Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen..........................................................................15 Preisgestaltung...............................................................................................................................16 Basismodul.....................................................................................................................................16 Zusatzmodule.................................................................................................................................16 Referenzen.....................................................................................................................................17 Kontakt...........................................................................................................................................17 Seite 18 https://juwelierkassa.at/
