Marketing & Sales Ihre Mitarbeiter: Power-Team oder F&G-Serie: Das perfekte Studiokonzept – Teil 4 „Ihre Mitarbeiter sind das Einzige, das Ihnen die Konkurrenz nicht nachmachen kann“ – diesen Satz kennt jeder Unternehmer. Aber in welchem Unternehmen wird tatsächlich entsprechend gehandelt? Haben Sie ein standardisiertes Auswahlverfahren für Bewerber? Oder ein Entwicklungs-Programm für die Mitarbeiter, die Sie auf jeden Fall behalten wollen? Mit wenigen Maßnahmen, die Sie konsequent umsetzen, können Sie Ihr Studio und Ihr Team besser aufstellen. itarbeiter – sie sind an 90 % aller Abläufe, Aufgaben und Handlungen im Unternehmen beteiligt. Sie schaffen durch ihr Auftreten die Atmosphäre, sie bestimmen die „Stimmung“ im Studio und sie beeinflussen das Image des Studios in der Öffentlichkeit durch die bei ihrer Arbeit gelebten Werte. Mitglieder bzw. Kunden nehmen die Qualität dieser Arbeitsleistung sehr wohl wahr und setzen sie zu dem geforderten Mitgliedsbeitrag in Relation. Es entsteht eine Bewertung durch den Kunden und letztendlich trifft er die Entscheidung, ob sein individueller Anspruch und Nutzen zum Preis passt. Kurz gesagt: Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Unternehmens und der M 24 entscheidende Erfolgs- oder Misserfolgsfaktor. „Ich finde einfach keine guten Mitarbeiter!“ So oder ähnlich schimpfen derzeit viele Studiobetreiber in ganz Deutschland über den zunehmenden Fachkräftemangel. Ein Problem dabei ist, dass sich Top-Mitarbeiter eben auch Top-Unternehmen suchen. Ein Top-Unternehmen zeichnet sich u.a. dadurch aus, dass mit einem Personalkonzept eine Basis geschaffen wurde, welche die Arbeitsleistung der Mitarbeiter sowohl finanziell würdigt und ihnen gleichzeitig interessante Entwicklungsperspektiven bietet. Die Fitnessbranche ist ohnehin Fan von Fertiglösungen. Reichten früher noch die Konzepte „Marke Eigenbau“, so vertrauen heute immer mehr Studiobetreiber auf standardisierte Komplettlösungen und zwar in vielen Bereichen: Trainingsbetreuung, Verkaufsorganisation und Gruppenfitness-Programme. Warum passiert dies nicht bzw. viel zu wenig in dem Bereich, der für Premium-Studios so wichtig ist – dem Personalwesen? Erfolgsfaktor Personalkonzept In einem Personalkonzept sind – genau wie in anderen Bereichen des Qualitätsmanagements – alle Abläufe fest definiert. Bei der Jahresplanung wird dementsprechend ein Personal-Marketingplan erstellt. Stellenausschreibungen laufen durchgehend 12 Monate im Jahr und dienen gleichzeitig als wichtige Säule des Imagemarketings. Eintreffende Bewerbungen werden kategorisiert und im „Bewerberarchiv“ abgelegt. Die Kontaktdaten der Bewerber werden in den „BewerberEmail-Verteiler“ aufgenommen. Ziel ist es, einen möglichst großen Adress-Pool von Fachkräften in der Branche aufzubauen, den man in Bedarfssituationen aktivieren kann, Fitness & Gesundheit 5-2012 Marketing & Sales Schattendarsteller? F&G-Serie: „Das perfekte Studiokonzept“ um die vakante Stelle schnellstmöglich zu besetzen. Interessante Bewerbungen durchlaufen einheitlich einen standardisierten Einstellungsprozess, bei dem das Auswahlverfahren von Telefoninterview über Vorstellungsgespräch und Einstellungstest bis hin zum Einarbeitungszeitraum komplett standardisiert ist. Teure Fehlbesetzungen werden so vermieden. Gleichzeitig wird die neue Fachkraft für das Unternehmen begeistert. Für bestehende Mitarbeiter gibt es quartalsweise Feedbackgespräche und am Jahresende Zielplanungsgespräche. Dadurch steigen die Identifikation mit dem Unternehmen und die Mitarbeiterzufriedenheit allgemein. Ausbildung als Schlüssel Da sich die Fitness- und Gesundheitsbranche extrem schnell weiterentwickelt, sind fertig ausgebildete Fachkräfte Mangelware und meist nur schwer zu bezahlen. Aus diesem Grund setzen viele Studios völlig zu Recht auf die Ausbildung junger Menschen. Sie formen sich so ihre Nachwuchskräfte selbst. Entscheidend dafür ist es, Bewerber zu finden, die sich mit dem Kernprodukt „Kraft- & Ausdauertraining“ absolut identifizieren und Fitness & Gesundheit 5-2012 gleichzeitig eine gute rhetorische Basis besitzen. Vorträge, die Studiobetreiber oder -leiter oder Trainer an Schulen z. B. an Berufsinformationstagen halten, helfen dabei, die Zahl der Bewerber zu steigern, wenn die Zukunftsperspektiven in der Fitness- & Gesundheitsbranche aufgezeigt werden. Interne Weiterbildung als entscheidendes Kriterium Ein Team wird nur dann als solches wahrgenommen, wenn es seine Leistung einheitlich kommuniziert. Dass dies nicht von alleine kommt, merken Studiobetreiber immer wieder. In Premium-Studios wird die Produktpalette immer größer. Gleichzeitig haben Mitarbeiter aber immer größere Schwierigkeiten, diese erklärungsbedürftigen Produkte an das Mitglied zu bringen. In einem Personalkonzept kommt dem internen „Wording-Training“ deshalb große Bedeutung zu. Hierbei zieht der Mitarbeiter jeden Tag eine Karteikarte, auf der eine Situation aus den Bereichen Verkauf, Beschwerdemanagement oder Produktbeschreibung geschildert ist. Auf diese muss er dann reagieren und seine Lösung einem Kollegen oder Vorgesetzten präsentieren. Themen: Qualitätsmanagement: Umsetzung in der Praxis Training: Maximale Zielerreichung auf der Trainingsfläche Service: Premium-Qualität in Dienstleistung und Kompetenz Mitarbeiter: Powerteam oder Schattendarsteller? Konsequent durchgeführt stellt man bereits nach wenigen Wochen fest, dass das gesamte Team auf einem höheren Niveau kommuniziert und die Arbeitsleistung dementsprechend bei den Mitgliedern eine höhere Aufmerksamkeit erfährt. Fazit Die exzellenten Studios werden sich in Zukunft vor allem durch die Art und Weise von ihren Mitbewerbern abheben, wie ihr Mitarbeiter-Team die Qualitätsstandards umsetzt und das Kernprodukt authentisch vorlebt. Die Zeit für günstige Aushilfen ist vorbei. Wer höchsten Ansprüchen gerecht werden möchte, muss in seine Mitarbeiter investieren, die besten Kräfte langfristig binden und ihnen in einem standardisierten Personalkonzept Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Top-Mitarbeiter arbeiten gerne mit anderen Top-Mitarbeitern in einem Top-Unternehmen! / Yannik Hoenig 25 Yannik Hoenig Yannik Hoenig, 28 Jahre, ist seit 2004 in der Fitnessbranche tätig. Der gelernte Sport- & Fitnesskaufmann (IHK) ist auch Fitnesstrainer, Group-FitnessInstruktor und Verkäufer und ist seit 2008 Clubmanager der Sportwelt Rosbach. Als Coach & Referent in der Fitnessbranche begann er 2009 zu arbeiten und gründete im Jahr 2010 die POSITION Gesundheitssysteme GmbH. www.positiongesundheitssysteme.de