Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) l l l l l DIN 276 DIN 50001 l l l l DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051 GEFMA 200 l Anbindung an REG-IS vorhanden l MPG, MPBetreibV, VDE 0701-0702, VDE 0751, VDE 0100, VDE 0204 gif (MF-G) VDMA 24176/186 VDI 3807 Zertifizierung der Software: l Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt www.loyhutz.de Weitere Softwarezertifikate Beschäftigte gesamt 78 Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamtumsatz Umsatz 78 Umsatz CAFM über 10 Mio. bis 20 Mio. Euro über 10 Mio. bis 20 Mio. Euro C. Lizenzmodelle und Kosten l l Benutzergebundene Lizenzen nicht benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen l Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Angebotene Dienstleistungen: l l l l CAFM-Beratung CAFM-Implementierung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) l l l FM-Beratung Sonstige wave Facilities 10.150 Erscheinungsjahr 2012 l l Datenbank-Software Web-Applikation CAD-Anwendung Softwarepflegevertrag Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software: B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version 1.500 - 4.500 Euro Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Lieferung von Hardware Datenerfassung Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz l l Funktional eingeschränkte Version Lizenztechn. eingeschränkte Version Kostenlose Testversion D. Schulung und Support Anwendungsarchitektur: l Schulungskosten eigenst. CAFM-Software Komplementärsystem zu ERP: in Deutschland außerhalb Deutschlands Anzahl Projekte 7.358 283 Anzahl Anwender 23.074 2.022 A B C l l l l l Anwenderbranchen Industrie l l 900 - 1.800 Euro Anwender 2 - 4 Tage Administrator 1.800 - 2.250 Euro Administrator 4 - 5 Tage Einarbeitungszeit 3 - 15 Tage l l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen Kaufmännisch Immobilien Finanzdienstleistung/Versicherung ISP Bildungswesen AVA Hotellerie und Gastgewerbe DMS Facility Services GIS Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung GLT, GA SAP, Navision u.a. marktgängige CTI Zutrittskontrolle/Schließanl. l Grundstücks- und Wohnungswesen l l Transport und Verkehr/Logistik l l l l Anwender Handel Gesundheitswesen l 100 D Schulungsdauer Office MS Office Groupware MS Exchange Bauwesen Projektmanagement Asset-/Property-Management (CA)FM-Datenschnittstellen CAFM-connect Information/Telekommunikation Andere Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Sonstige Prüfgeräte und elektrische Sicherheitstester, Webservices Unterstützte Rechnungssysteme: Kaufm. doppelte Buchführung Loy & Hutz Solutions AG Kameralistische Buchführung 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l 2 1 2 3 4 5 l l l Leitungsverwaltung/Kabelmanagement l l Energiemanagement 3 4 5 Objektbetrieb 1 l l l l l l 3 4 5 l l l Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung 1 2 3 4 5 2 3 1 Stellen/Steuern von Anlagen 4 5 2 3 4 Budgetverwaltung 2 3 4 5 l l Benchmarking Support von Mobile Computing l Umzugsplanung 5 Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen l l Belegungsplanung 4 Vertragsverwaltung l Flächenanalyse und -optimierung 3 AVA-Unterstützung l Flächenmanagement Flächendokumentation 2 Dokumentenmanagement l Bestandsdatenerfassung l Reinigung 1 Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten Unterhalts- und Glasreinigung l l 2 Winterdienst 3 4 5 l l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. Sicherheit l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Zutrittskontrolle l l l 2 Wachdienst/Objektschutz Fluchtwegpläne Brandschutzmanagement 3 4 5 l Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung l l l Fuhrparkverwaltung l 2 3 J. Auswertung Reporting: Entsorgung Schließverwaltung l l weitere Leistungen Aufgabenverwaltung l l 1 Anlagenbuchhaltung Projektmanagement l IT Hard- und Softwareverwaltung l l l 1 Personalbuchhaltung 5 l weitere Leistungen G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 Finanzbuchhaltung I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen Überwachen von Anlagen l 1 Buchführung Gewährleistungsverfolgung l 1 Portfoliomanagement Betriebs-/Nebenkostenabrechnung Betriebsdokumentation l 1 2 Objektbewertung Haus-/Mietverwaltung Instandhaltung Mängelverfolgung/Objekthistorie Immobilienmanagement Liegenschafts-/Flurstückverwaltung Kommunikations- und Netzwerkmanagement l 1 Objektmanagement wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 4 5 Historisierung: l für einige nachweisrelevante Funktionen l funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen 1 Flächenmanagement 11 Dashboard 2 Instandhaltungsmanagement 12 Energie- und Zählerverwaltung 3 CAD 13 Baukostenermittlung nach DIN Parkraummanagement 4 SAP-Schnittstelle 14 Fahrzeugverwaltung Raumreservierung 5 Materialwirtschaft 15 IT Hard- und Softwareverwaltung Post und Logistik 6 Vertragsmanagement 16 Prüfgeräte-Schnittstelle 7 Anlagenverwaltung 17 Budgetverwaltung 8 Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung 18 Reinigungsmanagement 9 Störmeldemanagement (Help Desk) 19 Medizintechnikverwaltung Eskalationsmanagement 20 ...und viele weitere weitere Leistungen Konferenzraumverwaltung, Catering 10 Loy & Hutz Solutions AG 101 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l l Clients: Ist gepl. l l Windows 10 Drag & Drop wird unterstützt: l Netzwerk: Windows 2012 Server l Englisch, Russisch, Französisch, Spanisch Windows 7 Windows 2003 Server soll Italienisch, Portugiesisch und weitere Windows Vista Unix l Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Linux Linux Unix Novell gepl. Datenbanken: l Oracle Ist Prozessorientierung So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers: gepl. Mobile Computing: Symbian l MS SQL Server l l Andere l File-Server Apple-iOs Windows l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows l ausschließlich am Client erforderlich Cloud Computing ohne Installation am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich l l l l Unattended Setup Ja, uneingeschränkt Ja, mit Einschränkungen Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software l l Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich: l Nein l l l Microsoft .NET; HTML5 M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: die Windows Explorer Oberfläche die Oberfläche von MS-Outlook CMS/Wiki-Systeme Barrierefreiheit: Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung des Kontrastmodus Unterstützung von Screenreadern l Die Software ist mandantenfähig 102 auf Datenebene ArchiCAD Revit Speedikon Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt DWG DXF 2D IFC DGN DXF 3D IGES installierte Arbeitsplätze Unternehmen Ansprechpartner LGI, Herrenberg Jörg Osterheld Cofely, Köln Bernd Gessner 20 Privatklinikgruppe Hirslanden, Schweiz Deniz Bozkurt 135 P. Besonderheiten der Software laut Hersteller wave Facilities ist eine CAFM-Softwarelösung, speziell abgestimmt auf die Anforderungen des Facility Managements und der Instandhaltung. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht es, durch eine kundenspezifische Zusammenstellung beliebige Schwerpunkte zu setzten. Das Ergebnis ist eine flexible CAFM-Software, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse im Facility Management, in der Instandhaltung, in der Medizintechnik, in der Materialwirtschaft und in vielen weiteren Bereichen anpasst. Verwaltung der Zugriffsrechte: auf Programmebene Architectural Desktop O. Referenzen die allgemeine Windows-Oberfläche l l l Microstation Unterstützte CAD-Formate: Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: l AutoCAD Allplan Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: l l von Workflows Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Installation erfolgt über Datenträger l der Datenstruktur von Masken/Dialogfeldern ohne grafische Darstellung möglich Application-Server Web-Server ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich l l der Zugriffsrechte N. Visualisierung Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen: Installation: l Abbildung der Prozesse l l Notwendige Server (separate Hardware): Datenbank-Server l Anpassbarkeit Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.: Android Blackberry DB2 l Unterstützte Sprachen (außer Deutsch): ist MySQL l mit externen Anwendungen Windows 2008 Server Windows 8 MacOS Ist l innerhalb der Anwendung l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile auf Funktionsebene Loy & Hutz Solutions AG Vom Anwender frei zu gestaltende Oberfläche. Alles auf einem Bildschirm: Eingabemaske, Dashboard, Dokumentenverwaltung und CAD mit Liste zur Kostenüberwachung. In diesem Screenshot ist ein Hierarchie-Dashboard zu sehen, das aus zwei Tachos besteht, die Informationen zum aktuell angezeigten Medizintechnik-Objekt anzeigen, ein globales Dashboard rechts mit zwei Tabellen, und ein globales Dashboard unten mit zwei Liniendiagrammen. Loy & Hutz Solutions AG 103 wave Facilities. Individuelle CAFM-Standardsoftware. Die CAFM-Software wave Facilities ist eine individuell anpassbare Standardsoftware. &GTOQFWNCTG5QHVYCTGCWHDCWGTOÒINKEJV GUFWTEJGKPGMWPFGPURG\KƂUEJG<WUCOOGPUVGNNWPIDGNKGDKIG5EJYGTRWPMVG\W setzten. Die vielseitigen Erweiterungspakete UKPFOKVGKPCPFGTMQODKPKGTDCTWPFNCUUGP sich auch während eines laufenden Prozesses beliebig nachrüsten. Das Ergebnis ist GKPƃGZKDNGU%#(/5[UVGOYGNEJGUUKEJ KPFKXKFWGNNCP+JTG$GFØTHPKUUGKO(CEKNKV[ /CPCIGOGPVKPFGT+PUVCPFJCNVWPIKPFGT /GFK\KPVGEJPKMKPFGT/CVGTKCNYKTVUEJCHV und in vielen weiteren Bereichen anpasst. ERP-Schnittstelle Instandhaltung Medizintechnik CAD FM-Basis Flächen Budget Materialwirtschaft Dashboard 'PGTIKGOCPCIGOGPV Schlüssel 8GTVTCIUOCPCIGOGPV 8KGNGYGKVGTG 6KEMGVOCPCIGOGPV Datenbank System Erweiterungspakete In jedGTYCXG(CEKNKVKGU+PUVCNNCVKQPGPVJCNVGP8KGNGOÀEJVKIG 5[UVGORCMGVGYKG#WUYGTVWPI-CNGPFGT2GTUQPCNWXO (NGZKDGNGTYGKVGTDCT9KGKPGKPGO'KPUEJWDU[UVGOMÒPPGP neue Modulpakete in wave Facilities integriert werden .Q[*WV\5QNWVKQPU#) r (TGKDWTI r 6GN r YYYNQ[JWV\FG r \GPVTCNG"NQ[JWV\FG