lllllllllllllllllllll - Der Facility Manager

Zertiizierung der Software:
l
Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertiiziert
Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz,
Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk, Budgetmgt. und Kostenverfolgung
(Re-)Zertiizierung nach GEFMA 444 beantragt
Weitere Zertiizierungen
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
C. Lizenzmodelle und Kosten
www.key-logic.de
Beschäftigte gesamt
12
Benutzergebundene Lizenzen
Beschäftigte im Bereich CAFM
12
Gesamtumsatz
Umsatz CAFM
bis 3 Mio. Euro
bis 3 Mio. Euro
Umsatz
Nicht benutzergebundene Lizenzen
l
CAFM-Beratung
Flächen-/Objektlizenz
CAFM-Implementierung
l
Datenerfassung
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
Datenbank-Software
Lieferung von Hardware
Web-Applikation
FM-Beratung
Cloud-Hosting
Bezeichnung und Version
KeyLogic Q1-2017
Erscheinungsjahr
2001
CAD-Anwendung
l
Schulungskosten
Eigenst. CAFM-Software
Anwender
250 - 1.050 Euro
Anwender
2 - 3 Tage
Administrator
250 - 1.050 Euro
Administrator
0.5 - 1 Tage
Einarbeitungszeit
2 - 3 Tage
Komplementärsystem zu ERP
in Deutschland
außerhalb Deutschlands
257
19
7.200
205
Anzahl Projekte
Anzahl Anwender
B
C
l
l
l
l
l
l
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l
D
DIN 277
DIN 4543
DIN 18960
DIN 31051
l
l
Telefon-Helpdesk
Internet-Support
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
Ofice
MS Ofice
Instandhaltung
Anwenderbranchen
Groupware
Lotus Notes,
MS Sharepoint
Schließanl./ZuKo
Industrie
Projektman.
MS Project
CTI
CAPI
Handel
Immobilien
Igel, ITS
AVA
GAEB
Finanzdienstleistung/Versicherung
Kaufmännisch
SAP (CO, FI, FI-AA, PM, CS, HR, Netzplan, etc.), Navision, SAGE
Bildungswesen
DMS
Windream, Regisafe
Hotellerie und Gastgewerbe
GLT/MSR/GA
Cytec, Sauter, Siemens
Facility Services
GIS
GISquadrat
Gesundheitswesen
Andere
KeyData, Active Directory, KeyLogic API
Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann:
Grundstücks- und Wohnungswesen
Transport und Verkehr/Logistik
l
Bauwesen
Asset-/Property-Management
l
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
AutoCAD/ADT
Bentley AECOsim
Bricsys BricsCAD
Softtech Spirit
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Andere
Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über:
Information/Telekommunikation
nur Import nur Export
Öffentliche Verwaltung/Verteidigung
Import/
Export
Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konigurierbar)
Sonstige
XML-Format (konigurierbar)
Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.)
DIN 276
l
l
E. Schnittstellen
Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung
l
l
l
l
l
l
l
94
Softwareplegevertrag
Schulungsdauer
Anwendungsarchitektur:
l
l
l
l
l
500 - 3.500 Euro
D. Schulung und Support
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
A
Unternehmenslizenz
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Sonstige
l
l
Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz
Angebotene Dienstleistungen:
l
l
l
l
Hardwaregebundene Lizenzen
l
l
l
l
l
DIN 50001
GEFMA 200
l
VDI 3807
COBie-Format (standardisiert)
l
CAFM-Connect (standardisiert)
gif (MF-G)
VDMA 24176/186
Anbindung an
REG-IS möglich
IFC-Format (standardisiert)
l
beliebige, freie,
eigene Kataloge
integrierbar
l
l
l
Unterstützte Rechnungssysteme:
l
KeyLogic GmbH
Kaufm. doppelte Buchführung
l
Kameralistische Buchführung
5
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l
l
l
1
Objektmanagement
2
wird nicht
angeboten
wird nicht
angeboten
4
zukünftig
geplant
zukünftig
geplant
3
über
Schnittstellen
über
Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l
4
5
Objektbetrieb
1
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Gewährleistungsverfolgung
l
l
2
3
Überwachen von Anlagen
Stellen/Steuern von Anlagen
4
5
weitere Leistungen
(Re-)Investitionsplanung für technische Anlagen
und Geräte
l
G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
2
3
4
5
l
l
l
l
1
Flächendokumentation
Flächenanalyse und -optimierung
Belegungsplanung
Umzugsplanung
2
3
4
5
l
l
l
l
l
1
Unterhalts- und Glasreinigung
Grünlächenmanagement
Winterdienst
2
3
4
5
l
3
4
5
l
1
l
2
4
5
Finanzbuchhaltung
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Angebotserstellung und -verwaltung
2
3
4
5
weitere Leistungen
Ein-/Ausgangsrechnungsbuch,
interne Leistungsverrechnung
l
I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
1
2
3
4
5
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
1
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
Dokumentenmanagement
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
Support von Mobile Computing
Bestandsdatenerfassung
Helpdesk
2
3
4
5
weitere Leistungen
Auftragsmanagement mit Kopplung zum Kostenmanagement, Aktenverwaltung mit Leihvorgang inkl. Historie
l
J. Auswertung Reporting und Historisierung:
Schließverwaltung
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
Zutrittskontrolle
l
Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
l
Für einige nachweisrelevante
Funktionen
Sonstiges
l
Funktionsübergreifend für alle Daten
K. Module und Funktionen
1
Flächenmanagement
11
Kostenmanagement/Budgetierung
2
Anlagenmanagement
12
Reinigungsmanagement
3
Wartung und Instandsetzung
13
Schlüsselverwaltung
Fuhrparkverwaltung
4
Gewährleistungsmanagement
14
Umzugsmanagement
Parkraummanagement
5
Auftragsmanagement
15
Raum-/Fuhrparkreservierung
Raumreservierung
6
Störungsmanagement HelpDesk
16
Inventarverwaltung
7
Energiecontrolling
17
Fristen- und Aufgabenverwaltung
8
Projektmanagement/Terminplanung
18
Import/Export, MS Ofice
Dokumentenverwaltung
19
Kennzahlentool
Vertragsmanagement
20
Report-/Formularmanager
Post und Logistik
3
Buchführung
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
l
l
l
5
l
Sicherheit
Brandschutzmanagement
2
4
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
Fluchtwegpläne
l
3
l
Wachdienst/Objektschutz
l
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
l
Entsorgung
l
1
Reinigung
Dokumentation von Reinigungslächen und -objekten
l
1
Flächenmanagement
Haus-/Mietverwaltung
l
l
l
Betriebsdokumentation
l
l
1
2
Instandhaltung
l
Portfoliomanagement
l
l
Energiemanagement
3
Objektbewertung
l
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
l
l
1
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
Immobilienmanagement
weitere Leistungen
9
10
KeyLogic GmbH
95
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
Ist
Clients:
Ist
l
l
l
Windows 10
Windows 8
Windows 7
gepl.
Englisch
Netzwerk:
l
Windows Server 2016
Windows Server 2008
Windows Server 2003
Linux
Unix
Unix
Linux
MacOS
Novell
Datenbanken:
Ist
gepl.
l
l
Abbildung der Prozesse
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Worklows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Worklows
Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.:
l
l
Mobile Computing:
l
Android
MySQL
Blackberry
DB2
Apple-iOs
Andere
Windows
Der Datenstruktur
Von Masken/Dialogfeldern
Von Worklows
Ohne graische Darstellung möglich
Hinterlegung statischer Rastergraiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
l
l
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
Notwendige Server (separate Hardware):
Datenbank-Server
Application-Server
File-Server
Web-Server
l
l
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
Die graischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte Tools:
Installation:
Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
l
Ausschließlich am Client erforderlich
Cloud Computing ohne Installation
Am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
Ja, rein Webbrowser basiert
l
l
Installation erfolgt über Datenträger
l
AutoCAD/ADT
Nemetschek Allplan
Graphisoft ArchiCAD
Autodesk Revit
Bentley Microstation
Speedikon
Andere
Unattended Setup
Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D):
Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden:
Nein
l
l
Der Zugriffsrechte
N. Visualisierung
Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D):
Symbian
MS SQL Server
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Windows Server 2012
Windows Vista
Oracle
l
gepl.
Unterstützte Sprachen:
Ja, als Terminalserver-Lösung
l
l
l
l
l
Private Cloud
möglich
Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen:
Ohne graische Darstellung möglich
2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen
Import von 3D-Modellen
Zugriff auf externe 3D-Modelle
Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
Zugriff auf 3D-Punktwolken
Microsoft .NET
Unterstützte Tools:
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberläche der Software wurde angelehnt an:
l
l
Die allgemeine Windows-Oberläche
l
CMS/Wiki-Systeme
Die Oberläche von MS-Ofice
l
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
Bricsys BricsCAD
Autodesk AutoCAD
Bentley AECOsim
Softtech Spirit
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Andere
O. Referenzen
Barrierefreiheit:
l
Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe,
Schriftart, …
Dokumentierter Tastaturzugriff
auf alle Features
l
Unterstützung des Kontrastmodus
Unterstützung von Screenreadern
Unternehmen
Ansprechpartner
installierte
Arbeitsplätze
Gries Deco Company/DEPOT
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Sonstiges
Landratsamt Karlsruhe
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
Auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
Auf Datenebene
l
l
Benutzergruppen/-proile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
l
Mit externen Anwendungen
Datenklassen/-proile
Auf Funktionsebene
Drag & Drop wird unterstützt:
l
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Innerhalb der Anwendung
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
KeyLogic – die integrative CAFM-Lösung für ganzheitliches Facility Management
• transparente Abbildung von FM-Prozessen durch Verknüpfung von Modulen
• paralleles Arbeiten in alphanumerischen und graischen Daten
• höchste Kontrolle von Kosten und Qualität im Gebäudemanagement
• hochgradig automatisierte Prozesse, z.B. für Wartung und Instandsetzung
• ausgezeichnete Analysemöglichkeiten auf Basis dynamischer Visualisierung
• Integration aller am Facility Management beteiligten Personen
• intuitiv nutzbar, kurze Schulungszeiten
Simplify FM - key-logic.de
KeyLogic GmbH
Simplify FM – KeyLogic GmbH – Tel. 06196 493960 - www.key-logic.de – [email protected]
KeyLogic GmbH
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