Vorlage Stellenbeschreibung Sekretär/in

Stellenbeschreibung Sekretariat
Stelleninhaber/-in
Arbeitsplatz
Telefon
Beschäftigungsgrad
Kostenstelle
1.
Bezeichnung der Stelle
2.
Funktion
Das Kirchgemeindesekretariat ist eine der wichtigsten Verbindungsstellen zwischen Kirche
und Gemeinde. Die Anliegen der Gemeindeglieder werden freundlich und zuvorkommend
aufgenommen, Auskünfte werden kompetent erteilt.
Das Sekretariat ist zuständig für Administrations- und Koordinationsaufgaben in der Kirchgemeinde, insbesondere für die Kirchenpflege und das Pfarramt.
Die Sekretärin gestaltet durch ihr Auftreten und Handeln das Erscheinungsbild der Kirchgemeinde aktiv mit.
3.
Ziel und Zweck
Die Sekretärin bearbeitet Aufträge im Rahmen der erhaltenen Weisungen und untenstehenden Kompetenzen in fachlicher Hinsicht so, dass alle Anforderungen hinsichtlich Qualität,
Quantität, Termin und Preis erfüllt werden.
4.
Vorgesetzte Person
Personelle Unterstellung:
Fachliche Unterstellung:
5.
Unterstellte Personen
6.
Stellvertretungen
Wird vertreten von:
Vertritt:
7.
Kompetenzen/Verantwortung
8.
Arbeitszeit/Präsenzzeit
Die Arbeitszeit beträgt
Stunden in der Woche.
Als Präsenzzeit gilt
.
Die verbleibende Arbeitszeit nach eigener Gestaltung, nach Bedarf.
Ferien werden in der Regel in den Schulferien bezogen.
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9.
Weiterbildung
Die Sekretärin hat Anrecht, an
Arbeitstagen pro Jahr an kirchlichen und kaufmännischen Weiterbildungsveranstaltungen im dafür vorgesehenen finanziellen Rahmen teilzunehmen.
10. Schweigepflicht
Die Sekretärin untersteht gemäss Artikel 22 der Kirchenordnung in allen Belangen der Kirchgemeinde dem Amtsgeheimnis.
11. Gültigkeit der Stellenbeschreibung
Diese Stellenbeschreibung ist integrierender Bestandteil des Arbeitsvertrages vom
und
tritt durch Beschluss der Kirchenpflege vom
in Kraft. Die Stellenbeschreibung ist anlässlich des Beurteilungs- und Fördergesprächs (BFG) jeweils zu überprüfen und bei Bedarf
durch die Kirchenpflege anzupassen.
Die/der Vorgesetzte:
Kirchenpflege Präsidium
Kirchenpflege Ressort Personelles
Der/die Stelleninhaber/-in:
Datum:
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15.05.16
Handlungsfeld Gemeindeaufbau und Leitung
Arbeitsgebiet
Anteil am BG: ca.
Basiszeit)
(inkl. 5%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
-
Arbeitsgebiet
Anteil am BG: ca.
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
-
Arbeitsgebiet
Anteil am BG: ca.
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
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15.05.16
Handlungsfeld Verkündigung und Gottesdienst
Arbeitsgebiet
Anteil am BG: ca.
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
-
Handlungsfeld Bildung und Spiritualität
Arbeitsgebiet
Anteil am BG: ca.
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
-
Handlungsfeld Diakonie und Seelsorge
Arbeitsgebiet
Anteil am BG:
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
-
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