Vorlage Stellenbeschreibung Sekretariat
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Stellenbeschreibung (Musterbeispiel Sekretärin) Stelleninhaber/-in ….. Arbeitsplatz ….. Telefon ….. Beschäftigungsgrad ….. Kostenstelle ….. 1. Bezeichnung der Stelle ….. 2. Funktion Das Kirchgemeindesekretariat ist eine der wichtigsten Verbindungsstellen zwischen Kirche und Gemeinde. Die Anliegen der Gemeindeglieder werden freundlich und zuvorkommend aufgenommen, Auskünfte werden kompetent erteilt. Das Sekretariat ist zuständig für Administrations- und Koordinationsaufgaben in der Kirchgemeinde, insbesondere für die Kirchenpflege und das Pfarramt. Die Sekretärin gestaltet durch ihr Auftreten und Handeln das Erscheinungsbild der Kirchgemeinde aktiv mit. 3. Ziel und Zweck Die Sekretärin bearbeitet Aufträge im Rahmen der erhaltenen Weisungen und untenstehenden Kompetenzen in fachlicher Hinsicht so, dass alle Anforderungen hinsichtlich Qualität, Quantität, Termin und Preis erfüllt werden. 4. Vorgesetzte Person Personelle Unterstellung: ….. Fachliche Unterstellung: ….. 5. Unterstellte Personen ….. 6. Stellvertretungen Wird vertreten von: ….. Vertritt: ….. 7. Kompetenzen/Verantwortung ….. 8. Arbeitszeit/Präsenzzeit Die Arbeitszeit beträgt ..... Stunden in der Woche. Als Präsenzzeit gilt …... Die verbleibende Arbeitszeit nach eigener Gestaltung, nach Bedarf. Ferien werden in der Regel in den Schulferien bezogen. 9. Weiterbildung Die Sekretärin hat Anrecht, an ..... Arbeitstagen pro Jahr an kirchlichen und kaufmännischen Weiterbildungsveranstaltungen im dafür vorgesehenen finanziellen Rahmen teilzunehmen. 10. Schweigepflicht 20.03.2014 - 1/3 Die Sekretärin untersteht gemäss Artikel 22 der Kirchenordnung in allen Belangen der Kirchgemeinde dem Amtsgeheimnis. 11. Gültigkeit der Stellenbeschreibung Diese Stellenbeschreibung tritt durch Beschluss der Kirchenpflege vom Datum in Kraft. Die Stellenbeschreibung ist anlässlich des Beurteilungs- und Fördergesprächs (BFG) jeweils zu überprüfen und bei Bedarf durch die Kirchenpflege anzupassen. Die Vorgesetzte: Name Kirchenpflege Präsidium Name Kirchenpflege Ressort Personelles Der/die Stelleninhaber/-in: Name Datum: Datum 20.03.2014 - 2/3 Handlungsfeld Gemeindeaufbau und Leitung Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... (inkl. 5% Basiszeit) Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... Handlungsfeld Verkündigung und Gottesdienst Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... Handlungsfeld Bildung und Spiritualität Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... Handlungsfeld Diakonie und Seelsorge Arbeitsgebiet ..... Anteil am BG: ca. ..... Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung - ..... ..... 20.03.2014 - 3/3
