Referenz - Event Management Circle

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Event Management Circle
Knigge trifft Event.
Gute Umgangsformen sind ein Wettbewerbsvorteil.
Rolf Lanz, Geschäftsführer / Inhaber Lanz Events GmbH
Created by Lanz Events GmbH
Kurzvorstellung.
Rolf Lanz
Aktuell
Geschäftsführer / Inhaber Lanz Events GmbH
Fokus
Begleitung und Unterstützung von eventorganisierenden Personen
Alter
38 Jahre
Ausbildung
Betriebsökonom
Dozent
SPRI und iBW Höhere Fachschule Südostschweiz
Rückblick
Conextrade
Head of Event, Messen und Sponsoring
SAG
Expo.02 - Teilprojektleiter Swisscom Projekte
„Zutritt- und Ticketing“ und „Contact Center“
Swisscom
Produktmanager Ticket4you
Telecom PTT
Projekt-Marketingspezialist (the bluewindow,
Ticket4you, Deskline, Telemed und Chainfax)
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Adolf Freiherr Knigge.
Die Regeln.
Bei Tisch
Tischsitten, Das Eindecken, Die Tischmanieren, Schalentiere, Abservieren ...
Kommunikation
Schnäuzen, Nasebohren etc., Gesundheit, Das WC, Mundgeruch, Du oder
Sie...
Gesellschaft
Anrede und Titel, Akademische Titel, Titulierte und nicht titulierte
Adelsnamen ...
Kleidung
Allgemeines, Dresscode Einmaleins, Der Frack, Der Smoking, Hemden ...
Festliche Anlässe
Die Einladung, Placement, Small Talk, Auswahl der Getränke und
Speisen, Reden während eines Menüs ...
und viele mehr…
Created by Lanz Events GmbH
KAISER BALL.
Created by Lanz Events GmbH
KAISER BALL.
Fakten.

Grösster Debütantenball der Schweiz, 92 Debütantenpaare

Was für Wien der Opernball, ist für Zürich der KAISER BALL

1‘750 Ballgäste

5 Tanzflächen mit insgesamt 150 Musikerinnen und Musiker

Bekleidung Debütantinnen
Debütanten
Ballgäste Damen
Ballgäste Herren
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Weisses langes (Braut-) Kleid
Schwarzer Smoking
Abend- oder Ballkleid
dunkler Anzug oder Smoking
KAISER BALL.
Debütantin.
Als Debütantin bezeichnete man
eine junge Frau, die „in die
gehobene Gesellschaft
eingeführt wird“.
Dies geschah früher erstmals als
erwachsene (heiratsfähige) Person
und fand an einem gehobenen,
festlichen Ball statt.
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KAISER BALL.
Fakten.
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
Grösster Debütantenball der Schweiz, 92 Debütantenpaare
Was für Wien der Opernball, ist für Zürich der KAISER BALL
1‘750 Ballgäste
5 Tanzflächen mit insgesamt 150 Musikerinnen und Musiker
Bekleidung Debütantinnen
Weisses langes (Braut-) Kleid
Debütanten
Schwarzer Smoking
Ballgäste Damen
Abend- oder Ballkleid
Ballgäste Herren
dunkler Anzug oder Smoking
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Special Guest 2008: Jon Lord (ex DEEP PURPLE)
Nächster KAISER BALL: 5. Dezember 2009, Kongresshaus Zürich
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Regeln eines Ball's.
Fakten.
Historie
 Ball ist eine gehobene, festliche, gesellschaftliche
Tanzveranstaltung
 Früher wichtiges Element für Heiratsmarkt
Einladung
 gepflegte schriftliche Einladung
 A-VIP's werden eingeladen, Promis kaufen sich ein, Ballgäste
bezahlen
Zeitpunkt
 Ein Ball mit Büffet beginnt typischerweise um circa 20 Uhr
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Regeln eines Ball's.
Fakten.
Kleidung
 Dunkler Anzug oder Smoking
 Gesellschaftskleidung: Smoking oder Frack,
bei Uniformträgern auch die (Gala-)Uniform. Ein Anzug ist absolut
unerwünscht. Der Grad des geforderten „Putzes“ für die Damen
lässt sich aus den Informationen für die Männer und aus dem
Anlass ableiten.
Ablauf und Bewirtung
 Begrüssung mit einem Getränk
 Buffetbetrieb oder Abendessen am gedeckten Tisch
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Regeln eines Ball's.
Fakten.
Tanzen
 Tanzen ist Kern des Balles
 Flanieren, Sehen und Gesehenwerden, mindestens ebenso wichtig
 Grundsätzlich gilt: Bei geschlossenen gesellschaftlichen Bällen kann
jede mit jedem und jeder mit jeder tanzen. Das gastgebende Paar,
dazu bestimmte Prominenz oder DebütantInnen eröffnen den Ball
mit dem ersten Tanz. Als Gast tanzt man zuerst mit dem/der
PartnerIn, mit der man gekommen ist, oder mit dem/r zugeteilten
Tischherrn/dame.
Mitternachtsshow
 heutzutage unterbrechen Showeinlagen wie Darbietungen
einer Tanzschule, eine Magieshow, eine Baletteinlage oder als oder
ähnliches. Die Show um Mitternacht überrascht die Gäste.
 Anschliessend findet die Ziehung der Tombolapreise statt.
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Knigge.
Umgang mit sich selbst.
Vorrangig sollten wir immer die Person sein, die wir sind. Wir
fahren gut wenn wir offen und ehrlich sind, weil wir uns in unserer
Haut am wohlsten fühlen.
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Sich selbst nicht so wichtig nehmen
Nicht nur kritisieren
Fehler zuerst bei sich selbst suchen
In die Lage des anderen versetzen
Andere sind auch bedeutend
Lob und Anerkennung geben
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Knigge.
Umgang mit Menschen.
Heute sind natürlich viele von Knigge aufgestellte Regeln überholt und
„altmodisch“ geworden; aber trotzdem gibt es immer noch feststehende
allgemeine Grundsätze, die einem zum wohlgelittenen, liebenswürdigen
Menschen machen, dem man nur Gutes nachsagt.
Fünf Charaktereigenschaften sollten wir uns ganz besonders
anerziehen:
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Natürlichkeit - Echtheit
Pünktlichkeit - Verlässlichkeit
Gefälligkeit - Hilfsbereitschaft
Bescheidenheit - Zurückhaltung
Verschwiegenheit
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Knigge trifft Event.
Umgang Mensch und Unternehmen.
Kenntnis von modernen Umgangsformen und Regeln der Etikette
ermöglichen es, selbstsicher auch in schwierigen Situationen zu
entscheiden, was Sie tun können, damit sich alle Beteiligten mit
Wertschätzung und Respekt behandelt fühlen.
Gute Manieren zu zeigen bedeutet, Verhaltensregeln zu kennen und mit
Einfühlungsvermögen richtig anzuwenden. Davon profitiert nicht nur
eigenes Image, sondern auch das Image des Unternehmens, resp.
Event.
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Natürlichkeit - Echtheit
Pünktlichkeit - Verlässlichkeit
Gefälligkeit - Hilfsbereitschaft
Bescheidenheit - Zurückhaltung
Verschwiegenheit
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Knigge trifft jeden Event.
Direkter Umgang mit den Gästen.
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Authentischer Anlass kreieren
Einladung
Bekleidung Gäste und Gastgeber (inkl. Staff)
Begrüssung / Welcome
Garderobe
Namensliste / Namensschild
Mimik / Gestik Staff
Tischordnung
Essen und Getränke
Fremde Länder - andere Sitten
Rauchen und Essen
Verabschiedung / Danksagung
…
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Knigge trifft jeden Event.
Indirekter Umgang mit den Gästen.
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Kommunikation
Technik
Catering
Personal
Dekoration
Shuttle
…
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Knigge trifft jeden Event.
Learnings.
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Knigge ist an jedem Event anzutreffen und hat seine eigenen
Regeln
Vor und hinter der Bühne des Events
Umgangsformen und Verhaltensregeln kennen
Charaktereigenschaften von Mensch/Gast und Unternehmen
berücksichtigen
Jeder Anlass Einfluss von Knigge auf den jeweiligen Event
prüfen
Bedürfnisse, Gäste und Staff so betreuen/behandeln, wie man
selbst behandelt/betreut werden möchte
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Knigge heute.
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Herzlichen Dank.
Für Ihre Knigge-Fragen an Events oder sonstigen Anregungen
nehme ich mir gerne Zeit.
Rolf Lanz
Lanz Events GmbH
Grütstrasse 18
CH-8704 Herrliberg
Telefon +41 (0)44 390 29 29
Mobile +41 (0)79 400 53 53
[email protected]
www.lanz-events.ch
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