Siehe top office Band 3, Seite 33 und 34

ECDL-Vorbereitung
1.1.1
Optionen für Textumbruch bei grafischen Objekten (Bild, Grafik, Diagramm,
Zeichnungsobjekte), Tabellen anwenden
Bildtools/Format/Anordnen/Zeilenumbruch/Weitere Layoutoptionen
1.1.2
Erweiterte Optionen beim Suchen und Ersetzen anwenden, z. B.: Zeichenformate,
Absatzformate, Absatzmarken, Seitenumbrüche
Start/Bearbeiten/Ersetzen; Format und Sonderformat ausprobieren!
1.1.3
Spezielle Optionen beim Einfügen von Inhalten anwenden: formatierter/unformatierter Text
Text markieren und kopieren/Start/Zwischenablage/Einfügen/Inhalte einfügen
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1.2.1
Zeilenabstände in Absätzen festlegen: Mindestens, Genau, Mehrfach
1.2.2
Optionen zum Zeilen- und Seitenumbruch in Absätzen anwenden, entfernen
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1.2.3
In Listen mit mehreren Ebenen Optionen zur Gliederung, Nummerierung anwenden, ändern
1.3.1
Zeichenformatvorlage erstellen, ändern, aktualisieren
Zeichenformatvorlagen werden durch ein „a“ gekennzeichnet!
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1.3.2
Absatzformatvorlage erstellen, ändern, aktualisieren
1.4.1
Mehrspaltensatz anwenden; Anzahl der Spalten im Spaltensatz ändern
Text markieren/Seitenlayout/Seite einrichten/Spalten
1.4.2
Breite und Abstand der Spalten ändern; Zwischenlinien einfügen, entfernen
Text markieren/Seitenlayout/Seite einrichten/Spalten/Weitere Spalten/
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1.4.3
Spaltenumbruch einfügen, löschen
Einfügen: Seitenlayout/Seite einrichten/Umbrüche
Löschen: Spaltenumbruch markieren und Entf drücken
1.5.1
Tabellenformatvorlagen anwenden
Tabelle einfügen/Tabellentools/Entwurf/Tabellenformatvorlagen
1.5.2
Zellen in einer Tabelle verbinden, teilen
Tabelle einfügen/Tabellentools/Layout/Zusammenführen
1.5.3
Zellenbegrenzung, Ausrichtung und Textrichtung anpassen
Tabelle einfügen/Tabellentools/Layout/Ausrichtung
1.5.4
Überschriftenzeile auf jeder Seite automatisch wiederholen
Tabelle einfügen/Überschrift eingeben in Zelle A1 (vorher A1 und A2 verbinden)/Zeilen bis
auf die 2. Seite ausweiten/Tabellentools/Layout/Daten/Überschriften wiederholen
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1.5.5
Seitenumbruch in Zeilen zulassen, nicht zulassen
Wenn man diese Option aktiviert, erfolgt innerhalb einer Zelle auch ein Seitenumbruch
(wenn sich der Text nicht anders ausgeht). Ist diese Option deaktiviert, beginnt die gesamte
Zeile auf der nächsten Seite.
1.5.6
Sortieren nach einer Spalte, nach mehr als einer Spalte
Tabelle einfügen/Tabellentools/Layout/Daten/Sortieren
C
A
B
1.5.7
Mit Trennzeichen getrennten Text in eine Tabelle umwandeln
Text eingeben mit Enter oder Komma usw./Text markieren/Einfügen/Tabellen/Tabelle/Text
in Tabelle umwandeln
A
B
C
1.5.8
Tabelle in Text umwandeln
Tabelle markieren/Tabellentools/Layout/Daten/In Text konvertieren
A
B
C
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Vorbereitung ECDL
2.1.1
Beschriftung unter/über einem grafischen Objekt, einer Tabelle einfügen
Objekt markieren/Verweise/Beschriftungen/Beschriftung einfügen – Beschriftung,
Bezeichnung, Position, … beachten
2.1.2
Bezeichnung für Beschriftung hinzufügen, entfernen
Objekt markieren/Verweise/Beschriftungen/Beschriftung einfügen – Bezeichnung nicht in
der Beschriftung verwenden
2.1.3
Format für Nummerierung der Beschriftung ändern
Objekt markieren/Verweise/Beschriftungen/Beschriftung einfügen/Nummerierung/Format
auswählen
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2.1.4
Fuß- und Endnoten einfügen, bearbeiten
Verweise/Fußnoten/Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen
2.1.5
Fußnote in Endnote umwandeln; Endnote in Fußnote umwandeln
Fuß- oder Endnote einfügen/Fuß- oder Endnotenzeichen „unten“ – das heißt, nicht im Text
selbst markieren/Kontextmenü (rechte Maustaste)/In Endnoten umwandeln – oder
umgekehrt!
2.2.1
Inhaltsverzeichnis basierend auf bestimmten Überschriften oder anderen Formatvorlagen
erstellen, aktualisieren
Formatvorlagen vergeben/Verweise/Inhaltsverzeichnis/Inhaltsverzeichnis/Inhaltsverzeichnis
einfügen/Optionen …
Wenn man im Dokument andere Formatvorlagen (z. B. eigene Formatvorlagen) verwendet
hat, wählt man die Schaltfläche Optionen, löscht 1/2/3 bei Überschrift 1/2/3 und vergibt die
Ebenen bei den eigenen verwendeteten Formatvorlagen.
Aktualisieren mit F9
2.2.2
Abbildungsverzeichnis auf Basis von Formatvorlagen erstellen, aktualisieren
Abbildungen beschriften/Verweise/Beschriftungen/Abbildungsverzeichnis einfügen
Aktualisieren mit F9
2.2.3
Indexeintrag (Haupteintrag, Untereintrag) festlegen, löschen
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Vorbereitung ECDL
In ein Wort stellen/Verweise/Index/Eintrag festlegen/Haupteintrag oder Untereintrag
eingeben/Festlegen/Schließen
2.2.4
Index erstellen, aktualisieren
Indexeinträge zuerst festlegen/Verweise/Index/Index einfügen/OK
Aktualisieren mit F9
2.3.1
Textmarke hinzufügen und löschen
Anzeigen von Textmarken: Datei/Optionen/Erweitert/Dokumentinhalt anzeigen/Textmarken
anzeigen
Einfügen: Einfügen/Hyperlinks/Textmarke/Textmarkennamen eingeben/Hinzufügen
Ansteuern: Einfügen/Hyperlinks/Textmarke/Textmarkennahmen markieren/Gehe
zu/Schließen oder mit F5
Löschen: Einfügen/Hyperlinks/Textmarke/Textmarke markieren/Löschen/Schließen
2.3.2
Querverweis zu nummeriertem Element, Überschrift, Textmarke, Abbildung und Tabelle
erstellen, löschen
Einfügen: Cursor positionieren/offene Klammer einfügen und einen Pfeil von den
Sonderzeichen einfügen/Verweise/Beschriftungen/Querverweis/Optionen
eingeben/Einfügen/Schließen/Klammer schließen
Ansteuern: mit gedrückter Strg-Taste auf den Querverweis klicken – man kommt zur
verwiesenen Stelle (Überschrift, Abbildung, Tabelle …)
Löschen: Im Text markieren und entfernen
2.3.3
Einem Indexeintrag einen Querverweis hinzufügen
Verweise/Index/Eintrag festlegen/Optionen Querverweis
3.1.1
Felder für Autor, Pfad und Dateiname, Dateigröße oder Eingabefeld FILL-IN einfügen, löschen
Siehe top office Band 2, Seite 106 bis 108
3.1.2
Formel zur Berechnung einer Summe in einer Tabelle einfügen
Tabelle einfügen/Werte eingeben/Tabellentools/Layout/Daten/Formel/Formel und
Optionen auswählen
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Vorbereitung ECDL
Mit Alt-F9 kann zwischen den Ansichten umgeschaltet werden!
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26
3.1.3
Zahlenformat in einem Feld ändern
Tabellentools/Layout/Formel
3.1.4
Feld aktualisieren, sperren und Sperrung aufheben
Feld einfügen: Einfügen/Text/Schnellbausteine/Feld
Feld aktualisieren: F9
Feld sperren: Feld einfügen/Feld markieren/Strg-F11
Sperrung aufheben: Feld markieren/Strg-Shift-F11
Fügen Sie in Ihr Dokument z. B. den Dateinamen und den Pfad ein. Markieren Sie dann das
Feld und drücken Sie Strg-F11. Wenn Sie nun die Datei neu speichern und anschließend das
Feld markieren und F9 drücken, tut sich nichts (darf sich auch nicht ändern).
Wenn Sie dann das Feld markieren, Strg-Shift-F11 drücken und anschließend mit F9 das Feld
markieren aktualisiert sich die Angabe.
3.2.1
Formular mit Feldern wie Textfeld, Kontrollkästchen und Dropdownliste erstellen, ändern
Registerkarte Entwicklertools anzeigen: Datei/Optionen/Menüband
anpassen/Entwicklertools/OK
Entwicklertools/Vorversionstools/…
3.2.2
Zu einem Formularfeld einen Hilfetext hinzufügen, der in der Statusleiste oder durch die
Hilfetaste F1 sichtbar wird
Doppelklick auf ein Feld  Die Optionen werden eingeblendet/Hilfetext hinzufügen –
entweder für die Statusleiste oder für die F1-Taste!
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3.2.3
Formular schützen, Schutz aufheben
Formular schützen: Entwicklertools/Schützen/Bearbeitung einschr./Bearbeitungseinschränkungen/Optionen definieren/Schutz anwenden/Ja, Schutz jetzt anwenden/Kennwort
eingeben und wiederholen/OK
Schutz aufheben: Schutz aufheben/Kennwort eingeben/OK
3.2.4
Dokumentvorlage bearbeiten
Datei/Neu/Meine Vorlagen/Vorlage wählen/Vorlage/OK
3.3.1
Seriendruck-Empfängerliste bearbeiten, sortieren
3.3.2
Feld ASK, Bedingungsfeld Wenn…Dann…Sonst… einfügen
Siehe top office Band 2, Seite 109
3.3.3
Auswahlkriterien auf die Seriendruck-Empfängerliste anwenden; hier sind die Filterfunktionen
gemeint!
3.4.1
Hyperlink einfügen, bearbeiten, entfernen
Einfügen: Einfügen/Hyperlinks/Hyperlink
Verfolgen: mit gedrückter Strg-Taste auf den Hyperlink klicken
Bearbeiten: Rechtsklick auf den Hyperlink/Hyperlink bearbeiten
Entfernen: Rechtsklick auf den Hyperlink/Hyperlink entfernen
Hyperlink
3.4.2
Daten aus einem Dokument, einer anderen Applikation als Verknüpfung einfügen und als
Objekt, Symbol anzeigen
Daten z. B. in Excel markieren/kopieren/Start/Zwischenablage/Einfügen/Inhalte
einfügen/Verknüpfung einfügen/Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe-Objekt/Als Symbol
anzeigen/OK
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Microsoft Office
Excel-Arbeitsmappe
3.4.3
Verknüpfung aktualisieren, aufheben
Erstellen Sie sich selbst eine Verknüpfung: siehe 3.4.2.
Durchführen: Doppelklick auf die Verknüpfung
Aktualisieren: Rechtsklick auf die Verknüpfung/Verknüpfung aktualisieren
Aufheben: Rechtsklick auf die Verknüpfung/Verknüpftes WorksheetObjekt/Verknüpfungen/Verknüpfung aufheben/Ja/OK
3.4.3
Daten als Objekt in ein Dokument einbetten
Daten z. B. in Excel markieren/kopieren/Start/Zwischenablage/Einfügen/Inhalte
einfügen/Einfügen/Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe-Objekt/OK
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14
26
3.4.4
Eingebettete Daten bearbeiten, löschen
Fügen Sie selbst Daten als Objekt ein: siehe 3.4.3.
12
14
26
Bearbeiten: Rechtsklick/Arbeitsblatt-Objekt/Bearbeiten
Löschen: Rechtsklick/Verknüpfung/Verknüpfung aufheben
3.5.1
Möglichkeiten der automatischen Textformatierung anwenden
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Datei/Optionen/Dokumentprüfung/AutoKorrektor-Optionen/AutoFormat oder AutoFormat
während der Eingabe/OK
3.5.2
AutoKorrektur-Einträge erstellen, bearbeiten, löschen
Datei/Optionen/Dokumentprüfung/AutoKorrektur-Optionen/AutoKorrektur/OK
3.5.3
Bausteine/AutoText-Einträge erstellen, bearbeiten, löschen
Erstellen: Text markieren/Einfügen/Text/Schnellbausteine/Auswahl im SchnellbausteinKatalog speichern/Optionen eingeben/OK
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Vorbereitung ECDL
Einfügen: Name eingeben (z. B. Text) und F3 drücken
Bearbeiten: Einfügen mit F3, verändern und neu abspeichern
Löschen: Einfügen/Text/Schnellbausteine/Schnellbaustein auswählen/Rechtsklick auf den
Schnellbaustein/Organisieren und Löschen/Löschen/JA/Schließen
3.5.4
Einfaches Makro aufzeichnen, z. B. für: Seiteneinrichtung ändern, Tabelle mit
Wiederholungszeile einfügen, Felder in die Kopf- oder Fußzeile eines Dokumentes einfügen
Siehe top office Band 2, Seite 185 bis 186
3.5.4
Makro ausführen
Siehe top office Band 2, Seite 185 bis 186
3.5.6
Makro einer benutzerdefinierten Schaltfläche in einer Symbolleiste zuweisen
Siehe top office Band 2, Seite 185 bis 186
4.1.1
Nachverfolgung von Änderungen einschalten, ausschalten; Änderungen zur Überarbeitung
auf verschiedene Arten anzeigen
Änderungen nachverfolgen – aktivieren:
Überprüfen/Nachverfolgung/Änderungen nachverfolgen/Änderungen nachverfolgen und
Änderungen vornehmen (z. B. Textteile löschen, …)
Änderungen zur Überarbeitung auf verschiedene Arten anzeigen
Überprüfen/Nachverfolgung/Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen
ändern/Optionen aktivieren/OK
Funktion ausschalten
Überprüfen/Nachverfolgung/Änderungen nachverfolgen deaktivieren
4.1.2
Änderungen im Dokument annehmen, ablehnen
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Vorbereitung ECDL
Überprüfen/Änderungen/Annehmen bzw. Ablehnen/mithilfe der Schaltflächen „Zurück“ und
„Weiter“ von Änderung zu Änderung „hüpfen“/Änderung ablehnen bzw. annehmen
4.1.3
Kommentare einfügen, ändern, löschen, anzeigen, verbergen
Einfügen: Überprüfen/Neuer Kommentar
Ändern: in die Sprechblase klicken und ändern
Löschen: Rechtsklick auf die Sprechblase/Kommentar löschen
Anzeigen bzw. Verbergen: Überprüfen/Nachverfolgung/Abgeschlossene Markups anzeigen
bzw. Original
4.1.4
Dokumente vergleichen, kombinieren
Überprüfen/Vergleichen/Vergleichen/Vergleichen oder Kombinieren
4.2.1
Filialdokumente basierend auf Überschriften erstellen, Zentraldokument erstellen
Siehe top office Band 2, Seite 166
4.2.2
Filialdokument in ein Zentraldokument einfügen, entfernen
Siehe top office Band 2, Seite 166
4.2.3
Gliederungsebenen höher, tiefer stufen; Ansicht reduzieren, erweitern;
Gliederungselemente nach oben, nach unten verschieben
Siehe top office Band 2, Seite 163
4.3.1
Dokument mit Kennwort zum Öffnen, zum Ändern schützen; Kennwortschutz entfernen
Datei/Informationen/
4.3.1
Dokument mit Kennwort zum Öffnen, zum Ändern schützen; Kennwortschutz entfernen
Zum Öffnen: Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort
verschlüsseln/Kennwort eingeben/OK
Zum Ändern: Datei/Informationen/Dokument schützen/Bearbeitung einschränken oder als
abgeschlossen kennzeichnen/Kennwort eingeben/OK
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Vorbereitung ECDL
Kennwortschutz entfernen: Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort
verschlüsseln/Kennwort im Dialogfeld löschen/OK.
4.3.2
Dokument schützen: nur Überarbeitungen im Dokument zulassen
5.1.1
Abschnittsumbrüche in ein Dokument einfügen, ändern, löschen
Einfügen: Seitenlayout/Seite einrichten/Umbrüche/Abschnittsumbrüche
Ändern: Abschnittsumbruch löschen und dann neuen einfügen?
Löschen: Abschnittsumbruch markieren und Entf
5.1.2
Seitenorientierung, vertikale Ausrichtung, Seitenränder für Abschnitte eines Dokumentes ändern
Seitenorientierung: Seitenlayout/Seite einrichten
Vertikale Ausrichtung: Seitenlayout/Anordnen/Ausrichten
Seitenränder für Abschnitte eines Dokuments ändern: Seitenlayout/Seite
einrichten/Seitenränder/benutzerdefinierte Seitenränder/Seitenränder/Übernehmen für …
5.1.3
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument für Abschnitte, erste Seite, gerade und
ungerade Seiten einrichten
Siehe top office Band 3, Seite 33 und 34
Seite 16 von 17
Vorbereitung ECDL
5.1.4
Wasserzeichen in ein Dokument einfügen, ändern, entfernen
Einfügen: Seitenlayout/Seitenhintergrund/Wasserzeichen
Ändern: Seitenlayout/Seitenhintergrund/Wasserzeichen/ein anderes Wasserzeichen wählen oder
Benutzerdefiniertes Wasserzeichen wählen
Entfernen: Seitenlayout/Seitenhintergrund/Wasserzeichen/Wasserzeichen entfernen
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